5 suurepärast näpunäidet oma Google'i (ja Androidi) kontaktide haldamiseks

Reklaam

Google'i kontaktid laienevad palju kaugemale kui nende kasutamine Gmailis. Nad naasevad teenuses Google Docs ja neid saab isegi sünkroonida Androidi telefoniga.

Kui te siiski esimest korda seda kasutama hakkate, on teie kontaktide nimekiri korrastamata ja segadust tekitav, puuduvate, üleliigsete ja dubleerivate kontaktidega.

Kui soovite korrektset aadressiraamatut, olgu see siis Gmailis või oma Android-telefonis, on teil veel mõni töö ees. Allpool on toodud viis suurepärast näpunäidet selle ületamatu kontaktide mägi vastu võitlemiseks. Nendega relvastatud on teie kommentaaride haldamine jalutuskäik pargis.

1. Eraldi kontaktide URL

Eriti uustulnukate Androidi kasutajate seas võib mõnel inimesel olla Google'i konto, kuid Google'i e-posti pole. Ehkki Gmaili kaudu oma kontaktidele juurdepääs on tehniline tava, pole see kohustuslik. Teised kasutajad saavad oma brauseri suunata google.com/contacts nende Google'i kontaktide haldamiseks.

Allolevad ekraanipildid on tehtud Gmaili kaudu, kuid vastavad ka eraldiseisvate kontaktide lehele.

2. Import, eksport ja printimine

Kui olete kauaaegne Gmaili kasutaja, pole teil kontakte. Vastasel juhul saate importimisfunktsiooni abil neid automaatselt CSV-failidest (nagu Outlookis (Express), Yahoo!, Hotmailis jms) või vCardil lisada.

Samuti ekspordib Gmail kontakte vCardina ka CSV-vormingus või prindib need isegi välja. See viimane suvand võimaldab teil valida (teie jaoks) asjakohase teabe ja kontaktide rühma, mis tuleb printida.

3. Minu kontaktid vs kõik kontaktid

Kontaktide liides on kolmepoolne; vasakus servas on teil kontaktgrupid, keskel valitud grupi sisu ja paremal on üksikasjalik ülevaade valitud kontakti (de) st. Kõige olulisem on erinevus Minu kontaktid ja Kõik kontaktid.

Minu kontaktid on kõik need inimesed, kelle olete teadlikult lisanud. See rühm sisaldub suuremas Kõik kontaktid grupp - põhimõtteliselt kõik inimesed, kellega olete kokku puutunud.

Kui võtate vanasõna prügikastist välja, peate oma saidile lisama mitmeid inimesi Minu kontaktid. Lisaks loendi käsitsi koorimisele on soovitatav tutvuda ka Enim kontaktis inimesed, aga ka Vaadake ettepanekuid funktsioon, kui teil on Minu kontaktid valitud.

4. Kontaktide rühmitamine

Suurema aadressiraamatu korral soovite luua täiendavaid kontaktgruppe. Sõbrad, perekond ja töökaaslased lisatakse vaikimisi või võite luua kohandatud rühmi, klõpsates vasakus ülanurgas teisel ikoonil.

Kui olete keskmises veerus valinud kõik asjakohased kontaktid, saate need paremas ülanurgas rühmadesse lisada (või eemaldada). Kõigi kontaktide valimine rühmas töötab kiiremini kui nende ükshaaval ümber paigutamine, kuid suurendab mõne üksiku kontakti ülevaatamise tõenäosust.

5. Duplikaatide otsimine ja ühendamine

Eriti kui olete importinud kontakte mitmest allikast - või kui otsustasite hiljuti telefoniraamatu oma e-posti aadressidega segada, on teil kindlasti paar eksemplari.

Jällegi Minu kontaktid ülevaade, saate seda teha „Duplikaatide otsimine”. See tuvastab tavalise nimega kontaktid ja võimaldab teil neid automaatselt ühendada. Pidage meeles, et erinevate nimede või tingimustega duplikaadid jäävad alles ja erinevad kontaktid, millel pole piisavalt teavet (st puudub perekonnanimi), võib olla ühendatud, seega olge ettevaatlik.

Enamik kontakte tuleb käsitsi ühendada, kuna nad kasutavad erinevaid nimesid või kuna nad on loetletud e-posti aadressi järgi. Ühendamiseks valige loendist kaks või enam kontakti ja vajutage Liida need x kontakti. Vaadake ja muutke uut liidetud kontakti ja vajutage Salvesta.

Mis on teie lemmiknipp oma kontaktide haldamiseks Google'is? Jagage meiega allolevates kommentaarides!