Mida sa pühapäeval teed? 4 näpunäidet oma töönädala kavandamiseks ja tasakaalustamiseks

Reklaam

Haige töötada nii palju, et teil pole aega millegi muu jaoks? Üha enam muutub töö ja elu vahel õige tasakaalu hoidmine üha raskemaks. Nädalas on 168 tundi ja kui kriipsutate magamiseks ja sünnitamiseks vajaliku aja maha, siis oleksite üllatunud, kui palju “muud aega” teil tegelikult on. Kuhu see kõik läheb?

Kahjuks libiseb aeg libisedes meist veelgi kiiremini, kui oleme ületöötanud. Ebakorrektne töökorraldus röövib teie aja, sest magate kurnatusest, hüüate end meelelahutusliku meelelahutusega või hellitate lihtsalt energiapuudust. Siit saate teada, kuidas seda tagasi nõuda.

Plaanige oma eelseisvat nädalat

Plaanimine pole lõbus, ma tean. Arvestades valikut ette planeerimine ja tiiva alla, Ma arvan, et paljud meist lendaksid viimase poole. Kuid nagu ütleb Brian Tracy tsitaat,

Iga planeerimisel kulutatud minut säästab kümme minutit täitmist.

Iganädalase ajahalduse osas on see uskumatult tõsi.

Seadista see üles. Koostage nädala ajakava - saate seda teha kasutage veebikalendrit kui soovite - täitke see töö- ja magamisajaga. See on teie lähteseis.

Prioriteetide seadmine. Haarake pastapliiats ja paber ning kirjutage üles kõik, mida sellel nädalal vaja on. See hõlmab korraldusi, projekte, üritusi, kohtumisi jne. Järgmisena kirjutage üles kõik, mida soovite sel nädalal korda saada, olgu see videomängu mängimine, uue filmiväljaande vaatamine või rannas käimine. Esmajärjekorras määrake mõlemad rühmad.

Sega ja lõika. Märkige iga üksus mõlemaks Major või Alaealine. Suurte asjade eest tuleb sel nädalal kindlasti hoolt kanda. Jah, võite mõne vaba aja veetmise eseme märgistada majoriks. Pange need nädala kavasse, alustades kõigepealt peamiste kaupadega, enne kui liigute väiksemate asjade juurde. Pange kindlasti aega ka selliste põhitõdede jaoks nagu söömine ja suplemine. Lükake vähemtähtsad kaubad järgmisele nädalale.

Jälgige oma aega. Graafikust kinni pidamine võib olla keeruline, eriti alguses, seega aitab see teada saada, kuhu kogu teie aeg kulub. Kasutage sellist tööriista nagu Ajastus (meie ülevaade Jälgige, kuidas kulutate ajaarvamist oma MacisKui suurem osa teie tööst on seotud arvutiga, aitab OS X-i rakendus nimega Timing aidata teil täpselt jälgida, kuhu kellaajad lähevad. Loe rohkem ) või Ajakamp (meie ülevaade Timecamp: parem viis parema arvelduse aja jälgimiseks Loe rohkem ) ja logi oma tegevused üles. Võib-olla olete üllatunud, kui palju jõudeoleku aeg teid möödub.

Tegevusloendid on teie sõber

Ülesanded on produktiivsuse tagamiseks suured. Need kujundavad teie iganädalasi ülesandeid eesmärgile orienteeritud lähenemiseks ja nii kaua, kui te neid väldite eesmärgi seadmise vead 5 kriitilist viga, mida tuleb eesmärkide seadmisel vältidaEesmärkide seadmine on suurepärane viis viivituse vähendamiseks ja tootlikkuse suurendamiseks. Kui teil pole eesmärke, pole teil suunda. Ilma suunata on teil lihtne eksida ja segaduses olla. Õnneks ... Loe rohkem , näete töö efektiivsuse suurenemist. Lisaks on esemete ületamine alati rahul.

Pange tähele, et ülesandeloendid toimivad kõige paremini siis, kui olete lõpetage multitegumtöötlus. Tõhusus tuleneb järgmisest tõhusast toimingutsüklist, mille käigus valite oma järgmise ülesande, pöörate sellele kogu oma fookuse ja ületate selle, kui olete valmis. Kolme ülesande žongleerimine korraga on kindel viis aeglustada ennast ja kaotada ülekulude tõttu rohkem aega.

Kuid ülesandeloendi suurem eelis on see vabastab su mõistuse. Isegi kui teil on laitmatu mälu, nõuab see alati oluliste detailide salvestamiseks pingutusi ja unustamise oht. Ülesanded loendist vabastavad teid sellest koormusest. Kui teil on vähem asju, on teil üks vähem põhjust stressi tekitamiseks.

Siin MakeUseOfis oleme suured ülesandeloendi fännid ja kajastanud paljusid lihtsad ülesanded Lõpetage korraldamine ja alustage töötamist: 3 lihtsat ülesandeülesandega rakendust oma töövoo kiirendamiseksKas olete nimekirjaarmastaja? Lõpetage oma ülesandeloendi kasutamine kui järjekordne ettekääne viivitamiseks. Minge üle minimaalsele ülesandehaldussüsteemile ja keskenduge asjade valmistamisele. Loe rohkem minevikus. Valige üks, mis teile kõige rohkem meeldib, ja võtke see omaks. Kui olete täielikult investeerinud ülesandeloendisse, lõpetate oma töö kiiremini ja teil on kogu eluks rohkem aega.

Katkestage tähelepanu kõrvalejuhtimine

Naaseme tagasi nädalaplaani juurde ja ühendame selle mõistega, et ei tehtaks mitut ülesannet. Antud aja jooksul laske end sukelduda ükskõik millisesse tegevusse, milleks teile selle aja on ette nähtud. Kui see töötab, töötada kogu südamest Tööl stressis? Kuidas lõõgastuda ja keskendada avatud kontorisKas avatud kontoris töötamine tapab teie tootlikkuse? Tõenäoliselt võib sakslasi süüdistada selle laialdases vastuvõtmises. Kuid lepime kokku pärast seda, kui olete neid näpunäiteid proovinud. Loe rohkem . Kui see mängib, mängige kogu südamest. Pole multitegumtöötlust. Ainult üks asi korraga.

Selle südamele panemine võib aidata, kui kannatate oma töö koju toomise all. Teil on kavandatud tööaja blokeerimine, eks? Salvestage oma töömõtted selleks ajaks. Muul ajal laske end täielikult nautida olenemata sellest, mis teil endal on plaanitud.

Multitegumtöötluse kontseptsiooni saab astuda ühe sammu edasi: Ei mingit häirimist. Kui puhkate, lülitage telefon välja. Kui mängite, sulgege oma e-post. Kui töötate, sulgege oma Steam. Kui kirjutate aruannet, sulgege oma veebibrauser Keskendu! 4 parimat tööriista Facebook & Co ajutiseks blokeerimiseksTe ei ole üksi, oleme kõik seda teinud - raiskame tundide kaupa veebi sirvimise asemel asju. Kas vajate tootlikkuse tippu? Siit leiate parimad tööriistad sotsiaalmeediast pääsemiseks. Loe rohkem .

Ma mõistan, et see tõukab joont idealistlikule territooriumile, kuid oluline on see, et ta oleks üksmeelne ja vaba võimalustest, mis võimaldaks tähelepanu kõrvale juhtida.

Koristamine ja dekoltee

Sellel on vaimseid eeliseid alustades iga nädal värske ja uuega. Kujutage ette, et lähete pikemale puhkusele ja tulete koju ainult selleks, et teada saada, et kõik on räpane jama. See on hirmutav, kas pole? Ja viimane asi, mida soovite pikendatud puhkehetkest tagasi jõudes teha, on puhas. Sama kehtib ka teie töö kohta.

Vastavalt uuring Princetoni ülikooli neuroteaduste instituudi poolt, a risustatud keskkond takistab teie keskendumisvõimet. Töönädala lõpus laske kõige viimasena oma töökoht ära koristada ja korrastada. Tänad ennast, kui järgmine esmaspäev ringi veereb.

Lisaks võib füüsiline puhastustegevus aidata vaimset tegu, mis on seotud tööst lahtiühendamisega. Jätke töölt lahku. See on kohal, kui tagasi tulete.

Kuidas tasakaalustate tööd ja elu? Milliseid nippe te kasutate, et hoida ennast töölt koju toomast? Kas kasutate kasulikke tööriistu ja rakendusi? Jagage meiega allolevates kommentaarides!

Kujutise krediit: Noorpaar via Shutterstock, Kalendriplaan Shutterstocki kaudu, Ülesannete nimekiri Shutterstocki kaudu, Häirinud töötaja Shutterstocki kaudu, Spotless Workstation Shutterstocki kaudu