Haldage oma ettevõtet paremate tulemuste saamiseks rakendusega Intellinote

Intellinote on kõik-ühes projektijuhtimise, koostöö ja korraldamise tööriist Intellinote: pange oma ülesanded, failid, sõnumid ja veebikohtumised ühte kohtaIntellinote hõlbustab meeskonna, kolleegide juhtimist, koostööd ja paremat suhtlemist ja klientidele terviklik segu failide jagamisest, korraldusest ning reaalajas video ja tekstist vestlus. Loe rohkem ettevõtetele, omanikele, juhtidele ja spetsialistidele. Seda saab kasutada tootlikkuse suurendamiseks, töötajate või klientide kaasamise suurendamiseks ja tegevuskulude vähendamiseks.

Platvorm keerleb individuaalsete tööruumide süsteemi ümber, mis pakub vertikaalset juurdepääsetavust töötajatele, meeskonna liikmetele ja isegi klientidele, kes vajavad juurdepääsu, ilma et see häiriks neid, kes ära tee.

Ehkki Intellinote on püsti ja tööle asumiseks üsna sirge, tugineb mis tahes platvormi tõhus kasutamine teadmisele, kuidas seda kõige paremini kasutada. Oleme välja pakkunud mõne reaalse maailma stsenaariumi, kus ärimeeskonnad ja regulaarselt koostööd tegevad töötajad saavad pakutavatest teenustest kasu.

Haldage oma ettevõtet paremate tulemuste saamiseks rakendusega Intellinote

Jäädvustage kõike (peaaegu kõike)

Koostööplatvormina Intellinote püüab asendada mitu platvormi ja killustatud tööriistu ühe lahendusega. Ta kasutab seda kohandatavate tööruumide abil - valmiduskeskused märkmete, arutelude ja tööülesannete haldamiseks. Igas tööruumis saab neid üksusi luua ja loodavate tööruumide arv pole piiratud.

Märkused, ülesanded ja arutelud on kõikehõlmavad meediumid kõigele, mis teie organisatsiooniga seotud. Kas soovite jagada teadusuuringuid ja teha nendega koostööd, korraldage ajurünnakuid vahel erinevate osakondade jaoks või määrake erinevad ülesanded ja rollid teie meeskonna eri liikmetele, Intellinote'ile saab sellega hakkama.

Pärismaailma näiteid pole raske ette kujutada: selle asemel, et iga kord poliitikat muuta, saadate meilisõnumi, hoidke lihtsalt asjakohast märkust ajakohasena ja määrake sellele oma meeskonna liikmed. Looge tööruum just oma grupi ideesessioonide jaoks ja postitage tulemused iga kord uue märkme jaoks. Kas kasutate toa ümber ideede põrutamiseks tahvlit? Ohutu hoidmise jaoks tehke pilt ja lisage see vastavale arutelule. Nimekiri on praktiliselt lõputu.

Tööruumi külastades olete alati valmis sisu lisamiseks, kasutades ala „Kiirmärkuse lisamine”, alustage lihtsalt tippimist ja vajutage mõtete löömiseks sisestusklahvi. Ülesannete või Google Drive'i dokumentide korral klõpsake kutsutavat nuppu Lisa uus.

Paljud organisatsioonid kasutavad aruteluks e-posti, tuginedes endiselt välistele projektijuhtimise ja korraldamise tööriistadele, mille tulemuseks on otsuste tegemisel sageli e-posti kasutamine liialt. Ehkki enamikus organisatsioonides leidub alati koht e-posti aadressil, arenevad paljud arutelud muude asjakohaste märkuste ja manuste kõrval.

Koht kõigeks, mis tööga seotud

Ja nii on Intellinote'i põhieesmärk olla organiseeritud hoidla, mis on teie organisatsiooni, projekti või ettevõtte jaoks kõige olulisem. Platvormi maksimaalseks kasutamiseks peaksite seda salvestamiseks kasutama absoluutselt kõike - ja tööruumid on võtmeks, et hoida kõik korras ja korras.

Isiklik tööruum pakub isegi teie meeskonna liikmetele koha oma märkmete ja ülesannete loomiseks, mis ei sega teiste liikmete tööruume ja on selle kasutaja jaoks privaatsed. Sellise materjali kalduvus levib pigem isiklikele Evernote kontodele või iPadi märkmerakendustele, mitte projekti või ettevõtte enda jaoks sobivasse kohta. Intellinote'i abil saab iga märkuse kiiresti tööruumist tööruumi teisaldada või teiste liikmete poolt redigeerida.

Üksuse tööruumi kuuluvuse muutmiseks või selle kohta, kas teised liikmed saavad seda redigeerida või mitte, valige esmalt see ja klõpsake siis nuppu Teave, mis kuvatakse väikese „i“. Seejärel saate muuta, kes saab muudatusi teha, märkides ruudu Luba tööala liikmetel redigeerida või klõpsake nuppu Tööruum väli, et üksus mujale määrata.

Manused mängivad suurt rolli ka Intellinote süsteemis, iga märkme abil saavad kasutajad faile oma arvutist või Google Drive'i kontolt üles laadida. Mobiilirakenduste kasutamine (saadaval mõlema jaoks) iOS ja Android) on isegi võimalik lisada pilte - või mis tahes faili oma mobiilseadmes - otse nutitelefonist või tahvelarvutist märkmesse.

Kõigiga sama katuse all on üllatav, kui lihtne on teile saadetud e-kirjade arvu vähendada saab lihtsalt ülesande märkust või kommentaari rivis muuta - on ju igal märkusel, ülesandel või arutelul oma kommentaar sektsiooni.

Kinnitumine on hea

Intellinote loodab absorbeerida kõik teie lahtised failid, pakkudes tööga seotud failidele väga manusesõbralikku keskkonda. Märkmetes, aruteludes ja ülesannetes võib olla mitu faili, nii et neid saab kommenteerida. Mis oleks kunagi olnud ühe ülesande e-posti aadressivahetus, saab produktiivses keskkonnas töökeskne arutelu.

See võimaldab teil teha huvitavaid asju, näiteks arutada klientidega toodete muudetud versioone otse Intellinote'is ise, spetsiaalselt selle kliendi jaoks loodud tööruumis. Selle kõrval on palju muid juba tehtud allahindlusi, arutelude protokollid, koosolekute protokollid ja konverentskõnede salvestused, mis on konkreetsed just sellele kliendile.

Intellinote arveldatakse kõigi tööga seotud hoidlatena, sest just nii see kõige paremini töötab.

Korraldage ja jagage kõike kontekstiga

Gmail oli revolutsioon 2004. aastal vajaliku Interneti-posti saatmisel Internetis, ühendades tõhusa otsingu ja korralduse a-ga näiliselt piiramatu ruumi meilisõnumite jaoks, lõi Google midagi, millest paljud meist sõltuvad nüüd tööga seotud küsimustes ülesanded. Oluline, kuigi see võib olla, pole e-post ideaalne platvorm koostöö, organisatsiooni või projektijuhtimiseks. Hoolimata e-kirjade vajalikkusest paljude aastate jooksul, võite tõenäoliselt suurema osa oma aruteludest viia sobivamale ja produktiivsemale platvormile.

Kui olete Gmaili või Google Appsi e-posti kontoga harjunud, on teie enda korraldamise võimalus piiratud teie kasutatavate filtrite arvu ja kasutatavate otsinguterminitega. Isegi kui olete otsitava leidmisel eriti organiseeritud ja vilunud, peetakse e-posti postkasti üldiselt väga korrastamata ruumiks.

Sagedased tähelepanu kõrvalejuhtimised maksavad e-posti kaudu ettevõtetele kogu maailmas sadu miljoneid dollareid aastas - või veelgi enam isiklik märkus, tunnid teie muidu produktiivsest päevast - nii et teie postkasti vältimise kohta on midagi öelda võimalik. E-posti kasutamine ideede jagamiseks, ajurünnakute tegemiseks ja isegi klientidega või hankijatega suhtlemiseks tuleb peatada, kui soovite oma aega paremini kasutada.

Märkmete, ülesannete ja arutelude korraldamine

Kaks asja, mis muudavad Intellinote'i ideaalseks teie ideede, ülesannete ja koostööideede korraldamiseks, on tööruumid ja sildid.

Tööruumid on kontekstispetsiifilised jaoturid ja neid saab kohandada vastavalt teie vajadustele. See on üsna võimas organisatsiooniline tööriist, eriti kui arvestada, et iga märkus, ülesanne või arutelu on seotud ühe tööruumiga. Oma olemuselt hõlbustavad tööruumid korraldamist, sidudes teie sisu selle asjakohase kontekstiga.

Neid üksusi saab vertikaalselt jagada ükskõik kellega teie organisatsioonis või kasutaja lisamisega tööalale saate tagada, et nad näevad kogu asjakohast materjali, mida seal jagatakse. Selle tulemuseks on ka vähem koormatud tööruum liikmetele, kes ei vaja juurdepääsu absoluutselt kõigele. Ja kuna saate luua nii palju tööruume kui vaja, võivad kontekstid metsikult erineda.

Looge tööruumid tervete osakondade, üksikprojektide, klientide või müüjate jaoks ja suvaliste rühmituste jaoks, mida te vajate. Kasutage iga-aastaste auditite jaoks ajutisi tööruume, mida saab arhiivida, kuni neid uuesti vajate, kuid millele on alati juurdepääs samast kohast.

Igal tööalal Seadistused lehel leiate valiku Tööruumi rühm. See pakub vanemat organisatsiooni, mida saate kasutada seisvate projektide, lõpetatud lepingute või arhiivitud tööruumide rühmitamiseks, mida te enam ei vajaks. Saate luua nii palju rühmi kui vaja, sisestage lihtsalt uus nimi väljale.

Tööruumid on juba üsna korraldatud, kuid siltide abil on sisu veelgi tõhusam filtreerida. Sildid eksisteerivad tööruumides, sealhulgas Isiklik tööruum ja võimaldab teil grupeerida erinevaid ülesandeid, arutelusid või märkmeid. Sildid on loodud isiklikul tasandil korraldamiseks, samas kui tööruumid aitavad kõike korraldada palju suures mahus.

Järgige ainult seda, mida vajate

Intellinote pakub täielikku ülevaadet tööruumidest, mille liige te olete, koos e-kirjade kokkuvõtetega ja tegevusülevaadetega, et järele tulla viimastest muudatustest. Kuid võib olla esemeid, mida soovite esmajärjekorras jälgida ja sellises olukorras peaksite järgima märkust.

Üksuse jälgimiseks klõpsake (või koputage) RSS-i tüüpi Jälgi ikoon. Märkmed, mida olete jälginud, ilmuvad jaotisesse Järgnev sisse Ühtne tööruum.

Järgnevad üksused filtreeritakse vaikimisi märkuse, ülesande ja arutelu abil. Need võivad olla kõige olulisemad teemad, millega töötate praegu teie sagedase tööruumi jaoks, või need võiksid olla on veel üks viis märkuse, ülesande või arutelu jälgimiseks, ilma et oleks vaja selle tööala tellida tervikuna.

Muutke koosolekud taas kasulikeks

Tehnoloogia on võimaldanud meil pidada rohkem kohtumisi kui kunagi varem, miks me siis tunneme, et meie aega ei kasutata piisavalt ära? Koosolekud on tõhusa rühmatöö vundament, kuid liiga sageli muutuvad need pettumust valmistavaks ajahüpiks, mis võtab teie tööpäevadest suure osa. See on hullem, kui arvestada, et need sündmused hõlmavad sageli ebatõhusat e-posti ping-pongide vooru enne ja pärast seda - teile antakse andeks, kui te ei soovi enam ühelgi teisel koosolekul osaleda.

Sujuvate kohtumiste võtmeks on planeerimine ja see hõlmab ka mõtlemist, mida saaksite teha enne, selle ajal ja pärast koosoleku lõppu. Suur osa kohtumistega seotud viletsusest tuleneb päevakordade, protokollide ja kõige halvemast käitlemisest ajast on need materjalid maetud postkastidesse, selle asemel et vajadusel hõlpsalt juurde pääseda neid.

On isegi võimalik, et teie kohtumised on ebaefektiivsed ja viivad töösse viivituse - luues näiteks asju, mida on vaja teha, mitte lihtsalt teha.

Koosolekute vähem õnnetuks tegemine

Intellinote platvormi vahetu lähedus muudab selle suurepäraseks koosolekute läbiviimise hõlbustamiseks. Koosoleku korraldajana saate luua vastavas tööruumis arutelu, milles on toodud koosoleku päevakord, mis on automaatselt nähtav kõigile vastava osakonna liikmetele.

Selline tegevuskava peaks määratlema eesmärgid, näiteks arutamist vajavad teemad, võttes samal ajal oma meeskonnalt ettepanekuid, kasutades Intellinote'i võimalust kõike kommenteerida. Kui teil on levitamiseks ettepanekuid, dokumente, pilte, makete või muid faile, saate seda teha lihtsalt oma märkme külge kinnitades.

Klõpsake väikest i Märkme nupp „teave”, et muuta selle nähtavust ja lubada seda muuta ka teistel teie meeskonna liikmetel.

Intellinot saab kasutada koosoleku ajal ülesannete loomiseks ja määramiseks otse oma meeskonna liikmetele. Selle asemel, et koostada loend asjadest, mida tuleb pärast kohtumise lõppu teha, võite hakata kohe oma meeskonda korraldama - looge uue projekti jaoks uued tööruumid, alustage arutelu teemaväliste üksuste niidid, mis kerkivad kokku, saates uusi vestlusi vastavatele osakondadele või kasutavad platvormi organisatsioonilist võimekust, et kiiresti viidata varasematele kohtumiste päevakavadele, eesmärkidele ja minutit.

Protokollid on vajalik kurjus, mida isegi heli- või videosalvestised ei saa asendada. Kui kirjutate oma minutid otse rakendusse Intellinote, ei muuda see protsessi enam nauditavaks, on võime jagada oma koostöö vilju koheselt vastava inimrühmaga hindamatu. Isegi kui te ei ole koosoleku juhataja, on Intellinote oma Isiklik tööruum pakub fikseeritud ja tööle orienteeritud asukohta oma märkmete jaoks.

Ja kui olete oma koosoleku pidanud, võimaldab Intellinote hõlpsalt täita kõiki teie määratud (või olnud) ülesandeid määratud), tõstatatud küsimused, teemavälised arutelud, mis viidi mujale ja määrati teie järgmise meeskonna jaoks kellaaeg ja kuupäev kogunemine.

Kaugmeeskonnad? Hoidke neid silmuses

Intellinote võimaldab olla ühenduses, olenemata sellest, kas see toimub aeg-ajalt ärireisidel või hoiab ühendust töötajatega, kes on määratud aja jooksul regulaarselt kontorist väljas. Samuti saab see hakkama meeskondadega, mis koosnevad täielikult üle kogu maailma hajutatud alalistest telekommunikaatoritest, kellega te pole kunagi silmast silma kohtunud.

Kaugtöö võib olla üksildane töö, kuid kui kuulute meeskonda, võib see olla veelgi hullem; kui edasiminek jätkub teie äraolekul, on reaalne oht tunda võõrandumist ja silmast väljas viibimist. Ehkki e-post on üks viis kolleegidega kontakti hoidmiseks, ei tekita see tõenäoliselt teid, nagu oleks teil sõrm pulsil. See on ka uskumatult ebaefektiivne ja segav meedium.

Juhid ja muud kontoriga seotud töötajad peavad ka sidepidama kaugtöölistega. Internet eemaldas paljud piirangud ja tõepoolest piirid, kuid tutvustas samal ajal tõkkeid, millest tuleb üle saada - nagu näiteks meeskonna korraldamine, projektides koostöö, ideede arutamine, ülesannete määramine ja hulgaliselt muid asju, mida Intellinote saab aidata koos.

Ühendatud tunde olulisus

Lisaks sellele, et Intellinote on tööturule orienteeritud platvorm, mis on välja töötatud koostöö silmas pidades, on juurdepääsetav mis tahes veebibrauserist ja enamikust mobiilsetest seadmetest. Kontakt võib tähendada mis tahes saadaoleva veebibrauseri kasutamist või rakenduse käivitamist oma iPhone'is, iPadis või Android-seadmes.

ÜhendatudTööruum juhib teiste tööruumide asjakohaseid esemeid töötajate tähelepanu, muutes reisimisel hõlpsaks järelejõudmise või arenguga kursis olemise. Ülesanded arhiveeritakse nii nende poolt, mille peate täitma, kui ka nende, mille olete seadnud, ning igal tööalal on oma Kodu ekraan, mis annab kasuliku ülevaate hiljutistest muudatustest, täiendustest, kommentaaridest ja muust tegevusest.

Kui tavaliselt eemaldatakse kontorist eemal viibimise korral iga väiksema päringu, ülesande või päringu jaoks e-kiri, pakub Intellinote kontekstist lähtuvaid jaotusi tööga seotud ülesannete jaoks. See ei peata mitte ainult e-kirjade voogu, vaid keskendub töötajatele ja sisaldab arutelusid. Ühtne tööruum ühendab need arutelud ühte valdkonda, nii et saate pühendada aega oma meeskonnaga suhtlemisele ilma e-posti kasutamata.

Kaugtöötajad leiavad ka võimaluse kontorist väljas viibimisel jälgida konkreetset õnnistust käsitlevaid märkmeid, ülesandeid või arutelusid. See funktsioon võimaldab kasutajatel hoida konkreetseid materjale käepärast, uppumata kõigest muust, suunates tähelepanu kõrvale, eemaldades tähelepanu.

Isegi kui nõudlik reis paneb teid ülejäänud kolleegidega võrreldes teistsugusele ajavööndile, ei maga Intellinote kunagi - asünkroonne 21. sajandi nõudmistele tuginev töömeetod, mis võtab 21. sajandi lahenduse, näiteks Intellinote, täieliku kasutuselevõtu potentsiaal.

Sisse logima

On olemas universaalne iOS-i rakendus iPhone'ile ja iPadile, aga ka hiljuti ilmunud Androidi rakendus mis kasutab ära ka suuremaid ekraanisuurusi. Mõlemad rakendused sarnanevad tihedalt veebirakendusega ise ja brauserist saadava mobiilirakenduse abil saate teha peaaegu kõike, välja arvatud uute Google Drive'i dokumentide loomiseks.

Viimane Intellinote'i kasutajate eelis on täielikult brauseripõhine lähenemine. Kui tõuget tuleb, võite haarata ükskõik millise sülearvuti, personaalarvuti või Maci ja logida sisse Intellinote kodulehe kaudu, tarkvara pole vaja.

Lihtsustatud tarnijahaldus

Nagu me oleme arutanud ad nauseum, peetakse e-posti sageli paljude organisatsioonide, ettevõtete ja produktiivsete mõtete kogumike selgrooks. Selle meetodi kaudu kipuvad suhtlema ka müüjad - muidu tarnijad, alltöövõtjad, sõbrad või lihtsalt inimesed, kellega peate jälitama asju, mis oleks juba tehtud.

Nende arutelude, kokkulepete, tähtaegade ja igasuguse toetava materjali jälgimine, kasutades ainult e-posti, on keeruline. Isegi kui kasutate juba arvutustabelite või dokumentide jagamise eesmärkidel koostöövahendeid nagu Google Drive, on teie Arutelud toimuvad tõenäoliselt mujal ja tõenäoliselt kasutate veel mõnda tööriista tähtaegade järgimiseks ja ülesanded.

Tarnijaküsimuste lahendamine

Seal on lihtsam viis. Seadistades tööala neile, keda peate regulaarselt jälitama, saate kogu selle materjali sisaldada ja selle haldamiseks kasutada ühte tööriista. Kolmandate osapoolte uue asjaajamisviisiga kohanemine ei tohiks võtta kaua ning organisatsiooni seisukohast on kasu tohutu.

Kui tellite regulaarselt toodet või soovite teenust, siis on müüjale ülesande määramine koos teie täpsete nõuetega mõlemal poolel hõlpsalt silmapaistvate kokkulepete jälgimist. E-posti aadressi asemel arutage seal Intellinote'is tellimusi kommentaaride abil ja seal on püsiv protokoll kõigi lepingute kohta, kus see kõige olulisem on. Võite isegi lubada oma tarnijatel luua ja teile ülesandeid määrata - nii ei pea nad ka kasutama killustatud suhtlust ja järelmeetmeid.

Kui tegemist on nende eelnevate kokkulepete või ülesande tagakiusamisega, külastage vastavat tööruumi või libistage läbi Minu ülesanded sisse Ühtne tööruum teeb selle mõlemale poolele lihtsaks.

Ettevõtted on sageli sõlminud kokkuleppeid, mis käsitlevad vastutust, eeldusi, palgamäära või tingimusi. Märkmeid saab kasutada enne nende sildistamist nende dokumentide säilitamiseks asjakohases keskkonnas. Märkmetele lisatud ülesannete või failidega seotud arutelud korraldatakse lõpuks loogilisel viisil ühe platvormi - mitte kolme või nelja - all.

Kasutage ka malle

Mallid on veel üks osa Intellinoteist, mis hõlbustavad uute tööruumidega kiiret tempot. Selle asemel, et iga uue hankija jaoks iga kord uut tööruumi seadistada, kohandage kõigile sobivat tööruumi, mille saate seejärel malliks muuta. Selle meetodi abil saab kõik ikka ja jälle veeretada märkmetes, mis kirjeldavad ootusi, kontaktteavet ja arutelusid, mille eesmärk on palli veereda.

Mis tahes tööruumi saab malliks muuta, kui külastate seda ja klõpsate Seadistused ja seejärel märkeruudu märkimine Luba selle tööala mallina kasutada. Seejärel võite klõpsata nuppu Kloonimise tööala allpool kuvatav nupp, et kiiresti kopeerida, ja tööala ilmub ka mallide loendisse.

Kui olete loonud tööruumi eriti äriprotsesside jaoks (nt sündmuse kavandamine), saate selle muuta a-ks malli, nii et teie töötajad ja meeskonnaliikmed saaksid seda hõlpsalt iga kord jälgida, ilma et peaksite seda leiutama ratas.

Hoidke kliendid lähedal

Intellinote ei ole täielik kliendisuhete tööriist, kuid see võib võtta mõned rollid, mida praktikaga tavaliselt seostatakse. Sõltuvalt teie ja klientide vajadustest võib see säästa teie raha CRM-i eest tasumisel lahendus ja kõik-ühes-lähenemisviis tagavad, et asjad asuvad seal, kus eeldate, et need oleksid ja samalt ligipääsetavad koht.

Nii nagu müüja juhtimine on tooteid või teenuseid tarbiva ettevõtte jaoks oluline, on oluline säilitada hea suhe klientidega ja selle võti on sageli selge suhtlus. Oluline on olla oma vastustega õigeaegne, seega on oluline, et saaksite end ise korraldada.

Arutelud on suurepärane viis suhelda. Nad ei toeta mitte ainult manuseid ja vormindamist, nagu ka vanad head e-kirjad, vaid on seotud ka asjakohaste tööruumidega ega ole hajutatud postkastidesse. Seal on isegi piirkond nimega Minu arutelud kohta Ühtne tööruum mis võimaldab teil lihtsalt käimasolevate vestlustega sammu pidada.

Intellinote'i sel viisil kasutamine annab teie kliendile "kodubaasi" olenemata sellest, kus te olete nende varustamine, mis loodetavasti pakub neile vajalikke tööriistu, et tunda end endiselt lähedal projekti. Samal ajal antakse teile täielik kontroll oma kliendi keskkonna ja toimingute üle, võimaldades teil kiiresti nende tähelepanu juhtida, luues märkmeid, jagades faile, määrates sina ülesandeid või lihtsalt uue aruteluteema käivitamine.

Andke oma klientidele volitusi

Tööruumide loomine iga kliendi jaoks ei ole keeruline, kui võtate uue malli konfigureerimiseks aega, misjärel kulub vaid mõni klõps. Teie klientide jaoks on protsess sama lihtne; Intellinote'i kontole registreerumine ei võta kaua aega.

Kui soovite tõesti kasutada kõiki Intellinote pakutavaid eeliseid, julgustage oma kliente ülesandeid määrama. Paluge neil määrata tähtpäevad, kirjutada täielikud kirjeldused, lisada manustena kõik toetavad failid ja kasutada üksuse arutamiseks kommentaare. Kui ülesanne on määratud, saavad mõlemad osapooled sammuga sammu pidada.

Mulle pandud ülesanded ja Minu ülesanded sektsioonid Ühtne tööruum muudavad üksikisikute tööst sõltumata ülesannetega sammu pidamise, on kasulik mitme kliendiga suhtlemisel, hõivatud aastaaegadel või liikvel olles järele jõudmisel.

Loomulikult töötab see süsteem mõlemal viisil ja kui vajate kliendilt või kliendilt lisateavet, makse või midagi muud, looge lihtsalt uus ülesanne ja määrake see vastavale isikule. Kõik on seal, kus see olema peab - kliendi (või projekti) tööruumis.

Hoidke oma konkurente lähemal

Igal ettevõttel on võimatu kogu aeg teada saada, milles konkurents seisab, kuid kindlasti on võimalik luua pilt sellest, mis neil on juba saavutatud. Äristrateegia arendamine vastusena sellele, mida konkurendid teevad, tagab, et jääte värskeks ja uuendusmeelseks, hoolimata sellest, mida teete. Intellinote on ülesande jaoks valmis.

Võistluse kohaloleku jälgimine on üks viis sammu pidamiseks. Iga märkust, mida näete ajaveebides, reklaammaterjalides või sotsiaalmeedias, saab salvestada märkmesse, mida hoiate selle ettevõtte, grupi või üksikisiku kohta. Selle märkme jagamine või oma meeskonna liikmete lisamine tööruumi muudab selle rühmatööks. Saate seadistada isegi Google Alerts ja edastada konkurentide e-kirju otse Intellinote'ile.

E-kirja edastamiseks oma Intellinote kontole. saatke lihtsalt e-kiri aadressile [email protected] teie registreeritud Intellinote-aadressilt ja teie märkus salvestatakse kausta Minu märkmed jaotises oma Isiklik tööruum. Kaasa organisatoorsetel eesmärkidel teemareale #tag või @ ”Workspace”. Ja kui lisate teemareale „+ ülesanne”, muutub teie märkus Intellinote'is ülesandeks.

Kui see teave voolab Intellinote'i, võite hakata märkmeid märkima, et neid ettevõtte kaupa korraldada, teisendage need ülesandeks ja määrake need oma meeskonna liikmetele järelmeetmete võtmiseks ja arutelude alustamiseks vastused. Võimalus teisendada üksusi märkmete ja ülesannete vahel, määrata meeskonna erinevatele liikmetele ja teha sel viisil turu-uuringute valdkonnas koostööd aitab teil luua tervikliku pildi võistlusest.

Konkurents on hea

Iga ettevõte peab reageerima konkurentsile. See mitte ainult ei soodusta uuendustegevust, vaid tagab ka selle, et otse klientidele meeldimine jääb teie äristrateegia keskmesse. Kui kaotate konkurendile, saate oma vastust jälgida ja hallata märkuses ning jälgida pingutusi, kasutades võistkonna liikmetele määratud ülesandeid.

Konkureerivatele kampaaniatele vastuste sõnastamiseks kasutatavad arutelud võivad olla kasulikud viidetena järgmisel korral, kui olete sunnitud kohanema. Uutele meeskonnaliikmetele pääseb kohe juurde hulgaliselt teadmisi nende inimeste kohta, kellega nad konkureerivad ja ettevõttena jälgite aktiivselt võistlust ja koostate üha üksikasjalikumat teavet pilt.

Kujutage ette, et tegite seda aastate jooksul. Teil pole mitte ainult loend oma konkurendi strateegiatest kindlaksmääratud aja jooksul, vaid ka reaalne pilt sellest, kuidas reageerite ärina sellistele ohtudele. Sellele materjalile juurdepääsu abil on lihtne kritiseerida oma laiemat strateegiat, kutsuda esile edukaid varasemaid otsuseid või mis veel parem, vältige samade vigade tegemist kaks korda.

Delegeerida tõhusalt

On väga ebatõenäoline, et teie organisatsiooni iga liige suudab sammu pidada kõigi konkurentsipõhimõtetega, kuid tõenäoliselt peaksite oma töövõimet kõrgel hoidma. Kutsudes kõiki oma tööruumi panustama, on kõigil lihtne kampaaniaid, mainimisi või tutvustusi üles märkida.

See võib olla teie organisatsioonile tohutult kasulik, kuid võite minna kaugemale. Delegeerides üksikisikud konkreetsetele ettevõtetele või huvipakkuvatele valdkondadele, saavad nad kasutada tööriista Jälgi, et olla kursis nende prioriteetsete punktidega, aidates samal ajal luua pilti. Üksused ilmuvad nende Ühtne tööruum all Järgnev, samal ajal kaasatakse ka e-posti keelde.

Google Drive'i mõistmine

Google Drive (endine Docs) pakub rea komplekti reaalajas koostöövahendeid tekstitöötluseks, dokumentide pidamiseks, andmete töötlemiseks, esitlusteks ja muuks. Taskukohase ja tõestatud võimekusega produktiivsuse lahenduse tõmbamine on rühmale või rühmale arusaadav äriperspektiivist, kuid see tähendab ka, et Google Drive on lisaplatvorm, mida te peate tegema tegelema.

Google'i ühe uhkema saavutuse eelised kaaluvad sageli negatiivsed üles, kuid pettumused on siiski olemas: organisatsioonisüsteem, mis tugineb kaustu, kommentaare, mis ilmuvad reas ja mida on raske jälgida ning ülemäärast killustatustunnet, kui lisate oma ärikomplektile uue toote tööriistad.

Nende dokumentide seostamine vastavate meeskonnaliikmete ja osakonnaga hõlmab sageli URL-ide jagamist, vigade ja toimuvate vestluste jagamist “Selle üksuse juurde pääsemiseks peate luba” sees dokument, mida on keeruline jälgida ja veelgi raskem jälgida. Intellinote on kontekstuaalne liim, mida kasutatakse teie Google Drive'i dokumentide vastavaks hoidmiseks.

Google Drive'i probleemi lahendamine

Intellinote pakub teie Google Drive'i sisu jaoks kontekstipõhist kasutajaliidest, korraldades teie koostöödokumendid olemasolevate märkmete, ülesannete ja arutelude kõrval. Te ei pea enam isegi Google Drive'i külastama, kuna teie dokumendid kuvatakse vastavatel tööaladel, mis tähendab, et te ei pea ka Google'i räpase kaustasüsteemiga tegelema.

Google Drive põhjustab kasutajatele probleeme ka mitme kontoga, välja arvatud juhul, kui kasutate a mitme profiiliga brauserit, peate iga kord konto avamiseks vahetama a dokument. Kui aga ühendate Intellinote'i oma töökontoga, saate selle kaudu juurde pääseda oma ettevõtte dokumentidele ilma peate pidevalt oma isiklikust Google Drive'i välja logima.

Liigutage arutelud väljaspool dokumente ja tööruumi, muutes need koheselt otsitavaks ja alati ühest kohast kättesaadavaks. Looge uusi ideede versioone, laadides alla ja lisades faile, ületades lubade probleemid või dubleerides faili probleeme.

Teie Google Drive'i dokumente ümbritsev sisu aitab luua konteksti koos ülesannete ja märkustega toetavad dokumendid või asjakohane teave, mis asub teie Google'i arvutustabelite ja esitlusi. Arutelud võetakse üle reaalajas kommentaaridest, muutes organisatsiooni liikmetel hõlpsaks mõttete jagamise vastavas tööruumis.

Ja kui tegemist on klientidega, kes kasutavad muud tüüpi faile, näiteks .DOCX ja .PDF, muudab Intellinote selle on võimalik hoida neid ressursse märkmete või kommentaaride manustena koos oma Google'iga dokumendid. Intellinote on loodud selleks, et hoida kõike koos, ühes kohas.

Asu tööle!

Ehkki ühelgi tootel pole võimatu kõige suhtes hea olla, on Intellinote loodud lihtsaks. See tähendab, et see on paindlik ja kohandatav kasutamiseks kõikvõimalikes olukordades. Luues mitmeotstarbelisteks tööruumideks kinnitatud märkmete, ülesannete ja arutelude sirgjoonelise süsteemi, on võimalik kõike korraldada; tervetest osakondadest üksikute üritusteni.

Intellinote varruka trikk on korraldus, mis tähendab selles kontekstis enamat kui lihtsalt mõne dokumendi õigesse kohta viimist. Proovige kogu tööalane arutelu kolida postkastist otse vastavatesse osakondadesse. Jagage faile oma ülemustega, manustades need otse teile määratud ülesandele. Selle maketi või ettepaneku kohta meilisõnumi saatmise asemel saate aru, et üksuse enda otse kommenteerimine on produktiivsem tööviis.

Kui olete sellest aru saanud, ei tundu alternatiivid nii soovitavad. Gmaili otsinguväljale tuginedes aja, fookuse ja raha kaotamine ei ole täpselt äriplaan.

Tasuta proovida

Kas olete alles alustamas väikest alustamist ja soovite üles ehitada oma ettevõtte, millest lahutatakse lootmise lõksud meilisõnumite kohta kõike või soovite alles teada saada, kuidas teie asutatud organisatsioon sellisest kasu saab süsteem; sa saad proovige Intellinote'i tasuta (igavesti), et näha, kas see sobib teie nõudmistega.

Kuni viieliikmelised meeskonnad saavad faili üleslaadimiseks luua kuni kümme tööruumi 2 gigabaidise mälumahuga kasutaja kohta. Need stardikontod on igavesti tasuta ja nende täielikku tuge pakuvad Google Drive, mobiilne juurdepääs ja e-posti integreerimine. Eriti väikeste alustajate jaoks on Intellinote põhimõtteliselt tasuta. Professionaalse hinnakujunduse kohaselt on Intellinote 10 dollarit kasutaja kohta kuus, igale liikmele on saadaval 5 GB pilvesalvestusruumi ja võimalus luua piiramatu arv tööruume.

Ükskõik, millised on teie vajadused - olgu see siis äri või muul viisil - Intellinote annab ettevõtetele, tehnilistele ja loomingulistele isikutele võimaluse kasutada töö tegemiseks võimsat ja koostööd pakkuvat lahendust.

Registreeruge juba täna Intellinote.netis

Pildikrediidid: Koht see