Kuidas võita e-posti sõltuvust, jälgides postkasti harjumusi

Reklaam

Sina: Lubage mul viimast korda oma e-posti vaadata.

See tüütu sisehääl: Jälle?

E-post kaaperdab teie päevi ja on selle suhtes alatu. Kuid kes ütleb, et te ei saa oma aja üle kontrolli taastada? Kõik, mida peate tegema, on välja mõelda, kui palju aega praegu meilimisele pühendate, ja seejärel leida võimalusi selle lühendamiseks.

Tänu sellistele rakendustele nagu Mailstrom, palju ihaldatud postkasti null Maetud e-kirjadesse? Kahandage oma mahukas postkast nullpunkti MailstromigaOleme aastate jooksul pakkunud mitmeid lahendusi teie Gmaili konto haldamiseks ja segaste postkastide puhastamiseks. Miski pole mugavam kui keskne veebilahendus nagu Mailstrom. Loe rohkem pole enam keeruline saavutada. Jõudsin sinna juba tükk aega tagasi. See ei takistanud mind terve päeva tühja postkasti jõllitamas, oodates oma järgmist meilisõnumit, olles valmis selle kohe sulgema ja postkasti puhtana hoidma. See tundub anal-hoidev, kuid selline e-posti kinnisidee on paljudele meist üsna tavaline. Nii palju kui me proovime seda eitada, on sõltuvus sõna, mis sobib sellega, mis meil on.

Sarnaselt muude sõltuvustega saab ka selle probleemiga võidelda, kui saate aru, mis selle käivitab, ja teete midagi selle vastu võitlemiseks.

Salvestatud aeg = teenitud aeg

Teate, kui midagi on teie jaoks halvasti. Kuid kuni negatiivsete mõjude kvantifitseerimiseni on teil keeruline parematele harjumustele üle minna.

Kui kontrollite meilisõnumite vahel ülesandeid, hakkab see tunduma, et tegemist on mitteülesandega. Nii kulutatud aeg ei ole perioodiliselt rohkem kui mõni minut, mis teebki selle kumulatiivse mõju tähelepanuta jätmise lihtsaks. E-post näib nendel aegadel vajalik kurjus, kuid see ei tähenda, et peaksite laskma sellel oma elu juhtida või et te ei leia moodust, kuidas sellest kõige paremini kasu saada.

Kui te ei pane seda kaotatud aega perspektiivi, on teie e-posti kontrollimise rutiin endiselt kahjutu ka laiemas plaanis. Kas meiliaja logimiseks pole ühtegi rakendust? Ma arvasin, et te ei küsi kunagi. Muidugi on.

On olemas mitmeid rakendusi, mis aitavad teil veebis üksikutele tegevustele kulutatud aega jälgida. Kasutage neid oma e-posti harjumuste vahekaartide hoidmiseks ja tulemuste kuvamiseks numbritena. Nad ütlevad sulle, kus sul hästi läheb ja kus sa jama ajad.

Siin on mõned rakendused, mis aitavad teil mõista, kuidas teie päev möödub, kui olete kõik oma postkasti vestlusesse mässitud.

Krõbedalt

Kui liiga palju edasi-tagasi meilisõnumeid sööb teie meeskonna tööaega, võib automatiseeritud ajajälgimisriist, näiteks Crisply, olla just see, mida teie meeskond vajab. Jälgige täpset aega, mille teie meeskonna liikmed on sunnitud oma postkasti läbima, ja kasutage neid andmeid parema töövoo jaoks, mis ei hõlma nii palju e-posti. Parem veel, lülituge meeskonna koostööteenusele Slack muudab grupisuhtluse kiiremaks ja lihtsamaksGrupi e-kirjad võivad tootlikkust tõesti kahjustada. On aeg panna postikliendid puhkama ja kasutama selliseid koostööteenuseid nagu äsja käivitatud Slack. Loe rohkem nagu Slack, nagu meil MakeUseOfil on.

Crisply on isiklikuks kasutamiseks tasuta. Meeskonna ja ettevõtte maitsed on hinnaga.

Pomodoro taimerid

Kui olete Pomodoro tehnika fänn, saate sellel oma e-posti harjumusi jälgida, ajastades iga teie e-posti kontrollimise seansi ja liites kokku nende kestused. Veebis hõljub palju suurepäraseid Pomodoro rakendusi. Me soovitame Tomat.es, brauseripõhine Pomodoro taimer Pomodoro veebirakendus Tomato.es on ajahaldus muudetud lihtsaksKas te ei suuda keskenduda? Tulge nüüd tööle. Tomato.es on tasuta Pomodoro taimer, mida saate kasutada otse brauseris - ja see on tõenäoliselt parim selline rakendus, mida ma kunagi kasutanud olen. Pomodoro tehnika on lihtne: ... Loe rohkem mis lihtsustab aja juhtimist. See ei vaja registreerimist, kuid kui lingite selle oma Twitteri kontoga, saate Pomodoro sessioonide kohta üksikasjalikku statistikat. Analüüsige seda statistikat, et näha, kui palju aega pühendate meilide lugemisele ja neile vastamisele.

Windows. Mac. Linux. Android. iOS. Kõigile neile platvormidele saate installida populaarse ajajälgimisrakenduse Toggl või pääseda juurde selle veebiliidese kaudu. Registreeruge, et hakata oma e-posti kasutust mõõtma.

RescueTime (meie ülevaade Jälgige täpselt, mida te arvutis ja kui kaua RescueTime'i abil teeteKui veedate märkimisväärselt palju aega oma arvutis töötades ilma ettevõtte Corporate Big Brotherita, et oma tegevust jälgida, võite end veeta natuke rohkem aega, kui peaksite olema ... Loe rohkem ) on veel üks hämmastav platvormideülene tööriist aja jälgimiseks. See annab teile juurdepääsu üksikasjalikele aruannetele arvutiharjumuste kohta. Lugege neid, et aru saada, kas olete sama produktiivne, kui arvate end olevat. Kuidas teie e-posti kasutamine välja näeb? Pole nii minimaalne, kui soovite, et see oleks? Seadke eesmärk selle vähendamiseks ja töötage oma e-posti harjumuste kallal, kasutades järgmises jaotises toodud lihtsaid näpunäiteid.

Mis nüüd?

Kui olete aru saanud, kui palju aega kulutate iga päev meilisõnumitele ja kui palju ületab see teie enda kulutatud aega kui peate vajalikuks, võite võtta tõhusamaid meetmeid, et minna üle nutikamale e-posti töövoole. Siin on mõned sammud, mis aitavad teil alustada.

Sulgege postkast 5, 4, 3 pärast ...

Kui hoiate oma postkasti terve päeva lahti, ei saa te vastupanu sellele ülesannete vahelt hüppamisele vastu panna. Rakendage tükeldamise kontseptsioon 8 särtsakat ülesannet, mida saate oma produktiivsuse suurendamiseks koos tehaMitme ülesande täitmine on tähelepanu tapja. "Tükeldamine" on teistsugune mitmeotstarbeline ülesanne. See pole uus ja eksisteerib juba pikka aega partiide töötlemise geeky termini all. Loe rohkem oma e-posti aadressiga seotud ülesannete juurde ja lahendage nendega kindlal ajal. Ainult üks kord päevas on tore, kui saate selle maha tõmmata, kaks korda on mõistlik, kolm korda võib olla liiga palju. Fikseerige postkastide kontrollimise seansside tähtaeg, tuginedes e-kirjade keskmisele kogusele, millega peate igapäevaselt tegelema. Enne sellesse postkasti sukeldumist määrake äratus, mis tuletaks teile meelde, kui aeg on käes, ja järgige seda ilma eranditeta.

Olge pärast ärkamist paar tundi ja veel paar tundi enne magamaminekut postkastist eemal. Salvestage oma e-posti tegevused selliseks ajaks lõunajärgne pärastlõunane madalseis 8 viisi, kuidas pärastlõunast lüüa, langeb produktiivselt, kui üksi töötadaHead söömis- ja magamisharjumused aitavad. Planeeritud tööharjumused aitavad vältimatust veelgi enam. Siin on kaheksa lihtsat lahendust, kui teie produktiivsus indekseerib, silmad glasuurivad ja lämmatage. Loe rohkem , kui olete oma päeva jaoks suurema osa oma tööst selja taha pannud ja kui te ei tunne end piisavalt valvas, et keskenduda reaalsele tööle.

Kas lubada töölaua teatised? Ei aitäh.

Reaalajas teavitused segavad teie voogu, sunnivad kavandamata pause tegema ja panevad tööle naasma. Süüdistage oma uudishimu pärast, et teada saada, mida teie postkast teie jaoks olemas on. Öelge neile kiirteatistele ei. Selle asemel, et lasta end postkasti meelevallas hoida, sina otsustada, millal soovite saada enda valduses olevat teavet.

Minge tagasi töölauale

E-posti turundajad muudavad oma strateegiaid, et optimeerida oma e-kirju mobiilsete vidinate jaoks, sest inimeste arv, kes vahetavad mobiilseadmete jaoks töölaudu ja arvutisse e-kirju, kasvab iga päev.

Kui olete osa sellest statistikast ja soovite e-posti sõltuvust võita, desinstallige oma nutiseadmest e-posti rakendus ja lülitage e-posti kontrollimiseks tagasi töölauale. See võib kehtestada sellise pingutuse taseme, mis on olematu, kui tegemist on sellise nutitelefoniga vidinaga, millel võib olla positiivne mõju teie e-posti harjumustele. Tundub, et see töötas hästi Jake Knappile, kes alustas a tähelepanu hajutamiseta iPhone'i eksperiment aasta tagasi.

Programmeerige oma aju

Tema raamatus Kuidas peaaegu kõik ebaõnnestuda ja ikkagi suur võita, Nimetab Dilberti looja Scott Adams inimese meelt niiskeks robotiks, mida saab programmeerida. Võite oma programmeerida nii, et teie e-posti kontroll oleks minimaalne. Tehke seda, vahetades oma e-posti sõltuvuse mõne muu vastu, ehkki sellel on teie elule positiivne mõju. Ma räägin HabitRPG. Vaata kuidas HabitRPG paneb ennast sõltuvust parandama HabitRPG paneb ennast ise tegelikult sõltuvust parandamaMuutke oma harjumusi paremuse poole, sidudes need rollimängus väljakutseteks. Astuge sammude tegemise eest, mida peaksite teadma, ja kaotage löömispunkte teadlike harjumuste andmise eest ... Loe rohkem ja kasutage seda oma e-posti harjumuste paremaks muutmiseks ja nende tervislikuks juhtimiseks.

Kas olete valmis juhtme lõikama?

Kõigile juurdepääsetava lähenemisviisiga on e-post mänginud olulist rolli geograafiliste tõkete kõrvaldamisel, kuid see on muutunud ka õitsevaks tähelepanu kõrvalejuhtimiseks, mis hoiab teid eemale olulistest asjadest elu. Hea uudis on see, et kui teil õnnestub e-posti juhe lahti lõigata, taastate oma päevast rohkem aega ja saate isegi pange aega isiklike projektide jaoks Milline on hõivatud päev: 10 asjalikku viisi, kuidas oma isiklike projektide jaoks aega leidaKas teil on kirge, mis salaja peas tuikab? Mis teid tagasi hoiab? Ehk siis kell saab otsa pärast kurnavat tööpäeva ja tunnikest pendeldamist. Varastame aega. Loe rohkem .

Kuidas oma postkasti harjumusi jälgida? Kas nad muutuvad paremuse poole?

Pildikrediidid: Noor õpilane stressis Shutterstocki kaudu, seier + seier kaudu Comfightkoopia, amsfrank kaudu Comfightkoopia, matthias-uhlig.fotograafia kaudu Comfightkoopia // Kõik pildid on tuletised