Reklaam
Google Docs on kahtlemata üks lihtsamaid viise, kuidas ühe dokumendi abil teha koostööd mitme inimesega. Selle asemel, et jagada faili pilves või hoida üksteisega muudatustega meilisõnumeid, saate selle nimel lihtsalt tööd teha dokumentide salvestamine ja luksus, kui soovite, et see salvestaks automaatselt ja oleks nähtav kõigile teistele dokument. Google Docs pakub arvukalt funktsioone, mis hõlbustavad teistega koostööd.
Siiski on alati võimalusi paremaks muutmiseks ja õnneks jõudis sinna laiendus. On laiendusi, mis annavad teile teada, kui keegi teie dokumenti muudab, ja mõned aitavad teil isegi uue dokumendi kiiremini ja hõlpsamini käivitada. Siin on kaks eriti kasulikku, mida ma täna vaatlen. Need rakendused viivad Google'i dokumentide kasutamise tõhususe osas täiesti uuele tasemele.
Vaata dok
WatchDoc on tasuta saadaval Google Chrome'i veebipoes, mille leiate siin. Kui olete rakenduse lehele jõudnud, klõpsake lihtsalt „Lisage Chrome'i”Ja laiend kuvatakse automaatselt ekraani paremas ülanurgas.
Laiendisse esmakordsel sisselogimisel peate andma sellele loa oma Google'i kontole juurdepääsu saamiseks. See hüppab automaatselt sisse esimest korda sisse logides ja selleks peate klõpsama ainult nuppu anna juurdepääs nuppu.
Kui olete rakenduse installinud, istub see vaikselt seal ja vaatab kõiki teie Google'i kontoga jagatud dokumente. Muidugi peate rakenduse toimimiseks veenduma, et olete Google'i sisse logitud. Kui te pole kindel, kas olete sisse logitud, klõpsake lihtsalt nuppu WatchDoc. Kui te pole sisse loginud, annab rakendus teile teada ja annab teile sisselogimiseks lingi.
Kui keegi mõnda teie dokumenti redigeerib, kuvatakse ekraani allosas teade ja ikooni kohal näete numbrit.
Klõpsake ikooni ja laiendus kuvatakse redigeeritud dokument ja see pakub teile kiire linki otse dokumendi juurde liikumiseks. See ütleb teile isegi, kui kaua aega tagasi redigeerimine juhtus, nii et te ei jäta kunagi peksa.
Dokumendid kiiresti
Dokumentide kiireks installimiseks klõpsake siin, et seda Chrome'i veebipoes näha. Klõpsake „Lisage Chrome'iJa valmistuge siis palju kiiremini juurde Google'i dokumentidele.
Kui olete laienduse installinud, näete ekraani paremas ülanurgas selle väikest ikooni. Selle klõpsamisel ilmub väike rippmenüü, mis võimaldab teil valida, millist dokumenti soovite luua. Kui proovite midagi luua, säästab see mõni sekund ja kui olete tähtajast kinni, võib see osutuda äärmiselt väärtuslikuks.
Mida kasutate Google'i dokumentide täiustamiseks? Andke meile kommentaarides teada!
Dave LeClair armastab mänge konsoolis, arvutis, mobiilis, pihuarvutis ja muudes elektroonilistes seadmetes, mis neid mängida suudavad! Ta juhib jaotist Pakkumised, kirjutab artikleid ja teeb MakeUseOfis ka palju kulisside taga.
