Kuidas peatada ülesandepõhiste rakenduste vahetamist (ja leida üks, mis teile selle asemel meeldib)

Reklaam

Turul olevate ülesannete loendi rakenduste loend on lõputu. Mõlemad suuremad rakendustepoed on täis ülesandehaldustarkvara, mis väidab, et lahendab teie ülesandeloendi hädad.

Esmakordsete jaoks on valida tervislik valik. Kuid neile, kellel on kombeks rakendustele üle minna, lisab probleem ainult keerukust.

Ülesannete loendi rakenduste vahetamine kapriiside järgi on paljudele muutunud rutiiniks ja see ei ole meie tootlikkusele kasulik. Uurime rakenduste vahetamise varjukülgi ja kuidas leida enda jaoks täiuslik ülesandeloendi rakendus.

Kas teil on läikiva uue mänguasja sündroom?

Võimalik, et kui olete installinud ülesandeloendi rakenduse, pole see teie esimene olnud.

Populaarsed ülesandehalduslahendused hõlmavad TickTick, Todoist, Wunderlist, Microsoft To-Do, Any. DO, asjad 3, 2Do ja palju muud. Ülesannete loendisse rakenduste vahetamine ei ole kuritegu. Kuid seda tuleb reguleerida.

Regulaarsed lülitid funktsiooni huvides võivad teie töövoogu kahjustada. Paljud inimesed võrdlevad uuele rakendusele kolimist maja kolimisega. Toome endaga kaasa kõik oma üksikasjad, teabe ja ülesanded. Ja kui olete sisse jõudnud, muutke kõik toad oma maitse järgi. Rakenduste teisaldamine võib olla aeganõudev!

See võib takistada teie tootlikkust. Peatudes ja alustades saate oma aega survestada. Kuid see pole veel kõik hukatus ja sünge. Paljud inimesed on vahetanud väga edukad tulemused iOS-i tootlikkuse tööriista töövoog on nüüd tasuta: miks peaksite sellest hoolima?Apple on ostnud iOS-i produktiivsuse suurendamise teenuse Workflow ja muutnud selle App Store'is tasuta, mis on suurepärane uudis, kui soovite oma iPhone'i või iPadiga teha rohkem, kui te vähem kraane teete. Loe rohkem . Ja mõnel juhul on seda vaja!

See kõik on teie ümberlülitusvajaduse hindamine. Siit saate otsustada, kas lülitid on vajalikud ja sobivad teie tööks. Ja see on väärtuslik, kui liigute edasi iga tootlikkuse tarkvaraga.

Kuidas leida oma täiuslik ülesannete loendi rakendus?

Aidatakse tootlikkuse rakenduse fänne iga päev nende rakenduseotsustega on üks osa meie rutiinist.

Kui asi puudutab ülesannete haldureid, siis nägin, et inimesed kohustuvad maksma kalli tarkvara eest alles nädal hiljem, nähes viga ja vahetades rakendusi. Kui raha kulutada, on see hirmutav. Enamikul juhtudest kiputakse otsustega kiirustama. Õiged otsused võivad raha säästa.

Ideede loendi rakenduse leidmiseks vajate vaid kolme klahvi:

Esimene võti on kannatlikkus. Kannatlikkus aitab otsuste tegemisel. Viga number üks on impulsiivne katsetamine enne kõigi funktsioonide komplekti uurimist.

Teine võti on teie vajadused. Millised on teie vajadused? Miks otsite uut ülesandeloendi rakendust? Kas töö või isiklik või mõlemat pidi? Teie vajadustest lähtuv valimine maksab dividende.

Kolmas ja viimane võti on testimine. Teie rakenduse kerge testimine ühe nädala jooksul annab teile parema ülevaate. Tundide kulutamine optimaalse paigutuse seadistamisel ei lahenda midagi. See peaks kõik puudutama teie protsessi, mitte midagi muud. See tõestab, kas teie lahendus vastab ajaproovile.

1. samm: tundke oma vajadusi

Hea lähtepunkt on kindlaks teha, millist tüüpi ressurssi vajate. Need neli tüüpi aitavad eristada funktsioonide stiili. Siin pole ideaalset sihti, see seisneb selles, mis töötab teie jaoks praeguses stsenaariumis õigel ajal.

• Kerge isiklik: Ideaalne hõlpsaks nimekirja koostamiseks ja ilma jagamisvajadusteta.
• Kerge professionaal: Ideaalne põhiülesannete haldamiseks koos meeskonna liikmetega jagamisega.
• Raske isiklik: Ideaalne kogenud kasutajatele, kellel pole jagamisvõimalusi.
• Raske professionaal: Sobib suurepäraselt meeskondadega projektijuhtimiseks.

See jaotus aitab enne sisenemist kinnitada, mida otsite. Muidugi muutute aja jooksul, kui laiendate või vähendate oma ülesandehaldustarkvara kasutamist.

Uurime iga rakenduse stiili näiteid koos mõne muu tähelepanuväärse soovitusega.

Google Tasks pakub kõike, mida vajate lihtsate toimingute lisamiseks. Lisage tähtpäevad, alamülesanded ja märkused ülesannete kohta. Tänu lihtsusele on see väga kerge isikupärane. Ülesannetele pääsete juurde iOS-i ja Androidi rakenduste kaudu või teenuses Gmail for Web. Kui otsite lihtsat ülesandehaldurit, on see üks teie parimaid panuseid!

Muud soovitused kergete isiklike ülesannete haldajatele:

• Microsofti ülesanded
• Selge
• Apple'i meeldetuletused Parimate ostunimekirjade jaoks iPhone'is kasutage Siri ja Apple'i meeldetuletusiKas otsite parimat iPhone'i ostunimekirja lahendust? Vaadake, kuidas Siri muudab iOS-i toidupoodide loendite koostamise lihtsaks. Loe rohkem

Kerge professionaal: Trello

Trello on lemmiktootmise rakendus, mida miljonid kasutavad iga päev. Trello juures on suurepärane asi see, kuidas saate hallata oma elus mis tahes ülesannet. Korraldage need kaartideks ja looge seejärel hõlpsalt oma projektide jaoks tahvleid. Kui meeskondadega jagada, siis lihtsalt jagage oma lauda.

Muud soovitused kergetele professionaalsetele tööjuhtidele:

• MeisterTask
• Ükskõik. TEHA
• Zenkit

Asjad 3 on üks kõige paremini kavandatud ülesandeloendite rakendusi turul. Asjad 3 elavdab oma reaktiivse disaini ja funktsioonide valikuga. See on võitnud paljude Maci ja iOS-i kasutajate südamed kui suurepärane viis ülesannete korraldamiseks. Võimalus rakendada selliseid asju nagu GTD, on see eelistatud tööriist isikliku tootlikkuse suurendamine. Tutvuge kindlasti meie võrdlus asjadega vs. OmniFocus kui olete Maci kasutaja.

Muud märkimisväärsed soovitused raskete isiklike ülesannete haldajatele hõlmavad järgmist:

• Wunderlist
• 2Do
• TickTick

Raske professionaal: Todoist

Todoist on üks rohkem täpsemad ülesandeloendi rakendused seal väljas. Funktsioonide hulka kuuluvad tähtpäevad, alamülesanded, projektid, sildid ja isegi filtrid. Saate jagada ülesandeid kolleegidega, tõesti lihtsalt! See on tegelikult minu valitud ülesannete loendi rakendus. See on väga mitmekülgne lahendus, mis sobib ideaalselt paljudele spetsialistidele ja isegi õpilastele.

Muud soovitused raskete professionaalsete ülesannete haldajatele:

• Asana
• Nozbe
• Lõhnatav

2. samm: on aeg valida nimekirja

Kui olete oma tüüpi ressursi leidnud. Järgmine on tööriistade tegelikud omadused. See sõltub väga palju sellest, milliseid funktsioone teil vaja on, et asjad korda saada. Kas töötate traditsiooniliselt hästi? kanbani lauad? Või isegi sildid, mis aitavad ülesandeid korraldada?

Ühte inimest võib huvitada üks omadus, teised aga teist. See on aruteluks täiesti avatud.

Esiteks - võtke aega nimekirja lisamiseks viis parimat rakendust mis vastavad vajalikele funktsioonidele. Kasutage iga rakenduse jaoks mõnda paberit, mis oleks teie vajaduste jaoks kõige paremini viis parimat plussi ja miinust.

See harjutus aitab teil oma veebisaidi uurimise skrammidest esialgsed vead välja tõmmata.

• Plusside näited: Tugev disain, Pomodoro taimer kaasas, sildid, alamülesannete oskus, odav lisatasu.
• Miinuste näited: Töötab ainult Androidis, lukustatud lisatasu alla, halbade tugiteenuste ülevaated, puuduvad prioriteetsed sildid, fikseeritud menüü.

Sellest analüüsist peaksite saama eeliste ja puuduste kohta põhjaliku ülevaate. Aeg valida.

3. samm: proovige seda terve nädala jooksul

Parimate plusside ja nõrgemate miinustega ressursi valimine võib olla raskem, kui tundub.

Kui olete kohal, on aeg proovida üks täielik töönädal.

Töönädal aitab teie rakenduse tähelepanu keskpunkti tõsta. Juhib tähelepanu mängu muutvatele puudustele või võitlustele. See täielik 5-päevane periood peaks aitama koguda teie mõtteid rakenduse kohta ilma ressursile pühendumata.

Enamiku suuremate ülesandeloendis olevate rakenduste jaoks on mingis vormis prooviversioon, mis annab teile selle väikese katse läbiviimiseks piisavalt aega. Kasutage rakendust, kuni kogu nädal mähitakse.

Treeningu aeg.

Haara pastapliiats ja paber ning kirjuta oma plussid ja miinused ümber teie nädalapikkuse kogemuse põhjal.

Pärast seda liikuge järgmisele viie parima nimekirja loendisse. Veel ühe nädala pärast kirjutage selle rakenduse plussid ja miinused. Paigutage need kaks rakendust üksteise vastu, et otsustada, mida kavatsete teha.

Nende kahe vahel otsustamine aitab asju vaid perspektiivi panna. Kui need kaks ei tee lõiku, uurige ainult ühte rakendust. Kui olete kuulunud kolmest viiest viiest, peate tõenäoliselt korrama uurimistööd selle kohta, mis tüüp teile sobib.

Parimate tulemuste saamine otsingust

Mida rohkem aega teadusuuringutesse investeeritakse, seda parem.

Eelnevalt plusside ja miinuste uurimiseks kulutatav aeg piirab teie impulsiivset riba, aitab teil otsustusprotsessi täiustada ja viib pikaajalisema lahenduseni. Aeg, mis kulub uuringute peatamisest, säästab teie tunde ressursside muutumisega tulevikus.

Need lõplikud näpunäited ja soovitused peaksid otsingu alustamisel abiks olema:

• Youtube: Rakenduse visuaalne nägemine säästab aega. Veebis on lugematu arv videoid, mis hõlmavad rakendusi ja tarkvara. Paljud neist annavad arvamusi ja teadmisi isiklikest kogemustest, mis on täiuslik.
• Pliiats ja paber: Kui teil pole enne alustamist ülesandeloendi rakendust. Hoidke oma ülesannete loend paberil. See erapoolikuse teenus aitab teil keskenduda ja vältida
• Kolleegid: Pärast seda esimest töönädalat rakendusega küsige oma sõpradelt ja kolleegidelt nende kogemusi selle rakenduse osas, kui neil seda on olnud. See aitab ümardada kõik küsimused või märkused.

Selle mõtte kõige olulisem element on ümberlülitamisel oma mõtteviisi muutmine. Üleminek peaks toimuma ainult siis, kui olete kindel ja olete oma uurimistöö teinud. See tasub pikaajaliselt ära. Sellelt inimeselt, kes on juba viis aastat osalenud ülesandeloendis, on see nii üksikasjalikult hinnatud.

Ja päeva lõpuks on ülesannete loendi rakendusest hüppamine ülesandeloendi rakendusele hüppamine vaid midagi muud ajaraiskav komme, et peate tapma 10 aeganõudvat harjumust, millest peaksite täna loobumaMinut siin või seal ei tunne palju, aga see kõik kokku! Kas võib olla, et raiskate aega mõttetutele harjumustele? Näitame teile igapäevaseid ülesandeid, millest võite loobuda. Loe rohkem . Leidke üks, mis sobib teie jaoks, ja pidage siis kinni!