Reklaam
MakeUseOf tutvustab uhkusega nutika produktiivsuse juhendit, mis aitab teie elus produktiivsust suurendada. Kõigi tänapäevase elu põhjustatud tähelepanu kõrvalejuhtimisega pole produktiivsuse tõstmine lihtne. Ükskõik, kas olete entusiastlik proviisor või lihtsalt juhtub, et teil on lihtsalt väga vähe aega käes, on palju inimesi, kes tõesti ei saa endale lubada, et kaotavad oma äritegevuse silmist.
Kui mängiksite oma kaarte õigesti, oleks siiski võimalik saada see väike tootlikkuse kasv, mille pärast valutate. Teage oma annetusi ja annetusi ning saate lühema ajaga rohkem tööd kolida.
MakeUseOf.com esitleb uhkusega selle arvutigeigi tootlikkuse juhendit.
Sisukord
§1. Sissejuhatus
§2? -? Koondumine
§3? -? Tootlikkuse vead
§4? -? Kohv: hea või halb?
§5? -? Täiustage oma kirjutamisoskust
§6? -? Tööruumi seadistamine
§7? -? Sõiduplaani koostamine
§8? -? Motivatsioon
§9? -? Olulised tööriistad
1. Sissejuhatus
Miks e-raamat tootlikkuse suurendamise kohta?
Igal elupäeval, mõnikord isegi nädalavahetustel, peame töötama. Ja kuna paljud meist ei suuda pidevalt kiireneva elutempoga sammu pidada, on meie võime suhelda teiste inimestega ning veeta aega pere ja sõpradega. See võib kahjuks põhjustada suuri probleeme ja on äärmiselt oluline õppida, kuidas säilitada tasakaal töö ja kõige muu vahel.
Ja kuidas saate hoida mõlemad pooled õnnelikena? Produktiivsus tähendab, et lõpetate oma töö kiiremini ja saate rohkem aega enda, pere, sõprade ja hobide jaoks. See tähendab, et olete lõdvestunud ja uueks päevaks valmis. Unustada ei tohi ka hästi tehtud töö vaeva ja ülemus märkab olukorra paranemist kindlasti.
Selles e-raamatus käsitleme näpunäiteid tootlikkuse suurendamiseks selles uues maailmas - kus iga arvuti või kaasaskantava seadme ees ootavad tähelepanu juhtimine. Kõik selles e-raamatus on tehtud minu enda kogemuste põhjal, tasakaalustades koolitööks eraldatud aja, osalise tööajaga töö kirjanikuna, mu sõbranna ja teiste sõpradega. Usu mind; on äärmiselt lihtne langeda äärmustesse.
2. Kontsentratsioon
Internet, kuigi see on tohutu teabeallikas ja suurepärane produktiivsuse tööriist, mis võimaldab koostööd eakaaslaste vahel kogu maailmas või kabiinis, on see uskumatult tohutu ajaraiskaja. Ja uskuge või mitte, kõik vaevavad seda alates süsteemiadministraatoritest, kes sihitult veebis surfavad StumbleUpon programmeerijatele, kes loevad juhtmega lugusid, ja fotograafidele, kes mängivad Google'i pildi sobitamise abil veebisait.
Isegi oma tööd armastavatel inimestel on mõnikord vaja keskenduda tööga mitteseotud tegevustele. Enamik tööandjaid ei tea ega vali aga ignoreerides seda, et suur osa päevast on raisatud. Värskeimad uuringud näitavad, et personalispetsialistid eeldavad, et töötajad kulutavad iga päev umbes 1 tund. Töötajad tunnistasid, et raiskavad umbes kaks tundi päevas.
Raske on otsustada, keda see käitumine kõige rohkem mõjutab. Ühest küljest maksab tööandja nulltasemelise töötunni eest. Teisest küljest võib töötaja saapa saada, kui ta jätkab aja raiskamist. Asjade suurejoonelise skeemi kohaselt arvatakse, et Ühendkuningriik kaotab majandus igal aastal umbes 11 miljardit naela.
Kui olete huvitatud tootlikkuse suurendamisest ja peate tööga hakkama saama, lülitage Internet välja. Kui teate, et te ei suuda brauseri avamisele vastu panna isegi lühikese välklambi korral, eemaldage Etherneti kaabel või ühendage traadita võrk lahti. Mõnikord võtab kirjutamise alustamiseks vaja ainult arvuti väljalülitamist ning pliiatsi ja paberitükiga töötamist, kirjutades seda, mida ma arvan; ilma võimaluseta minna kontrollima mõnda muud asja või avaneb kiirsuhtlusaken.
Lülitage teler, raadio, iPod, Xbox, vilkuvad tuled välja ja peitke PSP. Kui teil on vaja pausi teha, ärge mängige Max Payne'i ja minge selle asemel aknale või õue ja haarake 5 minutit värsket õhku.
3. Tootlikkusvead
Te ei usuks, kui palju vigu tootlikkuses teha saate. Mõni neist võib pöörduda täiemahuliste katastroofide poole. Nagu teiegi, puutun ma seda tüüpi olukordadega kokku iga päev, olgu see siis koolis, kodus või töötades osalise tööajaga kirjanikuna.
Halvim viga, mida saate teha, on eakaaslaste ja eriti hierarhias kõrgemalseisvate inimeste karastumine. Isegi kui nõudmine tundub absurdne, vastuvõetamatu või võimatu täita, ei tohiks see närvivapustust tekitada. Selle asemel võtke välja tükk paberit ja looge loogiline argument, mis seisab teie seisukoha eest. Pärast seda esitage see samale kaaslasele või kui see ei toimi, siis otse ülemusele. Kui see ei aita, on alati plaan B: tehke kõik, mis võimalik, ja esitage tulemus. Midagi tegemata jätmine või karjuma hakkamine ei aita kedagi. Istuge ette, kui peaksite tootma 500 sõna viiest sõnast koosnevas lauses - just sellepärast - istuge arvutist, valage kohvi, mõttetalgud ja ärge peatuge enne, kui olete vähemalt 400-aastane sõnad. Analüüsige, dekonstrueerige, tooge näiteid, avaldage oma arvamust ja isegi jätke kõrvale midagi huvitavat. Seda ma teen.
Pilt viisakalt XKCD
Teine halvim asi, mida saate teha, on aja raiskamine. Alati on midagi võimalik teha - see, kui lehed ringi puhuvad, ei loe. Kui olete projektiga lõpule jõudnud ja teil on ikka veel aega, alustage järgmisest, lugege raamatut või paluge, et teie ülemus lubaks teil koju minna. Aeg on midagi, mida te ei saa tagasi, nii et miks soovite seda raisata? Tootlikkuse suurendamise võti on hõivatud püsimine. Puhastage oma laud, aidake kolleegi, pidage järgmises kabinetis selle tüdrukuga vestlust - ärge lihtsalt jälgige Hulus vanu Simpsoni episoode.
Mis viib meid kõigi aegade suurima tootlikkuse hävitajani - Internetini. Facebook, Twitter, YouTube ja nimekiri jätkub. Internetis külastatavate kohtade arv kasvab pidevalt ja ajaraiskamiseks vajalikud tööriistad on alati värskendatud.
StumbleUpon, Delicious, Digg, Reddit, kõik tahavad teie tähelepanu ja energiat. Teil peaks olema jõudu erapooletuks jääda.
Kui te ei saa jõudu kasutada, nagu Luke Skywalker, soovitan teil oma saidi redigeerimiseks kasutada järgmisi juhiseid peremehed faili. Selle faili juurde lihtsa rea lisamisega ei pääse te tegelikult soovitud veebisaidile juurde, pääsedes siiski juurde muule teie uurimistöö jaoks olulisele. Kui soovite tagasi juurdepääsu - lihtsalt kustutage rida.
• Liikuge lehele % SystemRoot% \ system32 \ draiverid \ etc \. Muude opsüsteemide jaoks on hostide faili asukohad saadaval Vikipeedia.
• Avage failinimed peremehed kasutades WordPad.
• Näiteks lisage dokumendi lõppu „127.0.0.1 facebook.com”. See suunab kõik Facebooki taotlused tagasi tagasihelistamisadapterisse - serveri asemel teie enda arvutisse. Facebooki asemel ilmub tühi leht.
• Salvestage ja klõpsake UAC-viipal nuppu OK.
Veel üks asi, mida võiksite proovida, kui kontrollite oma e-posti iga 30 sekundi järel, on Gmaili jaoks saadav lisand E-posti sõltlane. Klõpsake akna paremas ülanurgas olevat rohelist ikooni ja kerige selle leidmiseks allapoole.
Firefoxi tootlikkuse suurendamiseks on olemas ka suurepärane lisand, mis “blokeerib ajaraiskavaid saite, mis võivad teie tööpäevast ilma jääda. Peate vaid täpsustama, milliseid saite blokeerida ja millal neid blokeerida. ” Lisateave LeechBlocki kohta siin Kuus parimat ajajälgimistarkvara ja -rakendusiKui soovite oma päevast maksimumi võtta, on oluline oma aega jälgida. Siin on parimad ajajälgimisrakendused, mida peaksite proovima. Loe rohkem .
Ülaltoodud link osutab meie artiklile “5 tööriista veebis raiskamise jälgimiseks”. Samas postituses on veel üks kasulik lisand teie Interneti kasutamise jälgimiseks, selle nimi on MeeTimer. Samuti hoiatab see teid, kui proovite avada uut vahekaarti või linki.
Lõpuks on olemas programm nimega ManicTime, mis hoiab üksikasjalikku statistikat kõige kohta, mida teete arvutiga töötades. See aitab teil mõista, kuhu teie aeg läheb, kui palju seda raisatakse ja mis häirib teid kõige enam. Vaadake ManicTime Jälgige oma aega arvutis maniküümi abil Loe rohkem .
Kui otsite lisandmoodulit oma Interneti kasutamise jälgimiseks, siis vaadake MeeTimer. Samuti hoiatab see teid, kui proovite avada uut vahekaarti või linki.
Viimaseks on ülioluline, et töö, pere ja lõbu vahel oleks tasakaal ning parim viis selle saavutamiseks on tegevuste eraldamine vastavalt. Matemaatika tegemine Nightwishi kuulamise ajal ei tööta ja sellele võrrandile õlle lisamine on sama laastav. Selle asemel korraldage oma hommik nii, et lõpetate töö õigeaegselt, töötate ja saate siis sõpradega mõnusalt aega veeta.
4. Kohv: hea või halb?
Kas kohvi söömine mõjutab tootlikkust? Mõni väidab, et nii see on, viidates kontorist tühjaks jooksmiseks ja tagasi jõudmiseks kulutatavale ajale, aga ka kuludele - mitte just Starbucksi pennidele. See võib katkestada ka teie töövoolu - tappa igasugune hoog, mis teil enne lahkumist oli.
Foto krediit: Vikipeedia Commons.
Teisest küljest aitab oma mõtte pisut tühjendamine aidata teil näha, mis teil puudu on, lõppkokkuvõttes aidata teil leida lahendus ja lõppkokkuvõttes suurendada tootlikkust. Kohvireis võib olla ka rutiin, mis on sobilik, kui olete harjunud pärast seda tööle minema.
Kohvi tervisemõju ja selle seose kohta tootlikkusega on vastuolulisi uuringuid. Mineraalveeettevõtete rahastatud uuringute kohaselt suurendab see ärevust ja kuna kofeiin on diureetikum, suurendab see vannituppa minemise kordade arvu - lahkudes töölaualt.
Kofeiin on stimulant, mis ajutiselt unisust vähendab ja erksust taastab. Erinevad kofeiini sisaldavad joogid, näiteks kohv, tee, karastusjoogid ja energiajoogid, on väga populaarsed. Kofeiin on maailmas enim tarbitav psühhoaktiivne aine, kuid erinevalt paljudest teistest psühhoaktiivsetest ainetest on see seaduslik ja reguleerimata peaaegu kõigis jurisdiktsioonides. Põhja-Ameerikas tarbib 90% täiskasvanutest kofeiini päevas. USA toidu- ja ravimiamet loetleb kofeiini kui “mitmeotstarbelist üldtunnustatud kui ohutut toidu ainet”.
Omast kogemusest võin öelda, et kohv aitab mul keskenduda. Pärast kruusi joomist olen valmis tööle asuma. Tegelikult ei saa ma pärast kohvi joomist istuda ega midagi teha - mul on tunne, et pean midagi tegema. Rohkem kui 3 tassi joomine mõjub aga hukatuslikult. Ma kaotan keskendumisvõime, keskendumisvõime ja ärritun kergesti iga tehtud vea tõttu. Nagu kõik asjad, on tasakaal tasakaal.
5. Parandage oma tippimisoskust
Paljude jaoks on puutetundlik tippimine (klahvistikku vaatamata tippimine) IBM Selectric või Apple IIe puhul juba ammu õpitud oskus, kuid selle olulisust jäetakse sageli kahe silma vahele. Paljud meist kasutavad siiski iseõppinud lähenemisviisi jahipidamisele, otsides võtmeid oma ainulaadsete meetodite abil. Kuigi selline lähenemisviis võib töö ära teha, ei saavuta see sama kiirust ega kergust, mida puutetundlik tippimine pakub. Tüüpi puudutamise teadmine võib vabastada teie mõtte keskenduda käsitsi kirjutatavale ülesandele, selle asemel et klahve küsida, ning võimaldab teil e-kirju, aruandeid ja memod kiiremini koostada. Tüübi puudutamise õppimine võib teie tootlikkust märkimisväärselt tõsta.
Foto krediit: opie
Tüüpkirjutuskiirus 40–60 sõna minutis (wpm), mis on umbes 3-4 korda kiirem kui keskmine käekirja kiirus, on tavaline töökoha standard. Mõned tööandjad, kes värbavad palju kirjutamist nõudvaid ametikohti, nõuavad veelgi suuremat kiirust. Täpsus on oluline ka kiire ja efektiivse tippimise puhul - mida vähem vigu teete, seda vähem aega peate oma töö parandamiseks kulutama.
Vaadake järgmisi artikleid, kus on üle vaadatud erinevad veebisaidid ja programmid, mis aitavad teil oma masinakirjaoskusi praktiseerida ja puutetundlikku tippimist õppida. See on üks tõhusamaid tehnikaid tootlikkuse suurendamiseks.
5.1 Õppige puutekirjutamist (nii veebi- kui ka töölauarakendused)
• TypingWeb TypingWeb: õppige veebis kiirkirjutamist Loe rohkem
• Keybr Õige viis puutekirjutamist Internetis harjutadaÕppige kiiremini ja vähem vigu sisestama. Keybr on nutikate tundidega tippimisõpetaja, mis on mõeldud teile rangete trükiharjutuste läbiviimiseks. Loe rohkem
• Bruce'i puutetundlik viisard Õppige puutetundlikku kirjutamist "Bruce'i kirjutamisviisardi" abil Loe rohkem
5.2 Harjutage puutetundlikku tippimist
• 10 kiiret sõrme
• TypeRacer
•Tippmängud Kas soovite sisestada kiiremini? (Mitte veel üks puutekirjutamise kursus) Loe rohkem
6. Tööruumi seadistamine
Äärmiselt oluline on vältida ebamugavaid poose ja asetada keha mugavalt. See mitte ainult ei paranda teie üldist tootlikkust, vaid võib aidata teil vältida mitmesuguseid haigusi, mis on põhjustatud arvutite laialdasest kasutamisest.
Foto krediit: laktoos
• Laua taga peaksite kaaluma järgmiste reeglite järgimist:
• Kasutage selga toetavat tooli.
• Asetage klaviatuur ja hiir küünarnuki kohale.
• Mugava asendi saavutamiseks reguleerige oma tööpinda ja tooli kõrgust.
• Asetage ekraani ülaosa silmade kõrgusele.
• Kasutage jalatuge, kui jalad pole otse põrandal mugavad.
Hea töökoha olemasolu võib tootlikkuse suurendamisel mängida suurt rolli. Inimesi on palju, mõnele meeldib, kui laual on kõik, teised eelistavad kõike, mis on ilusti silma alt üles klanitud. Mina eelistan, et minu töölaual oleks palju asju. Enamik asju, millega mul on vaja töötada, on sel moel käeulatusse jõudnud.
Räpivad töölauad võivad anda inspiratsiooni - eriti kirjanike jaoks -, kuid need võivad ka programmeerijale tähelepanu hajutada. Ta võib-olla soovib ainult kohvitassi ja stressipalli. Ükskõik, mille kasuks otsustate, veenduge, et töökeskkond oleks mugav ja sobib teie isiklike maitsetega.
7. Planeerimine
Asjade tegemiseks olen leidnud, et ülesandeloendid ja ajakavad - isegi iseenda poolt seatud - võivad olla hindamatu ressurss. Kirjutage paberitükile, märkmikule või kleepuvale märkmele kõik vajalik, mida vajate. Seadistage iga üksuse kõrval suvaline kuupäev, millal soovite selle ülesande lõpetada. Kui esimest korda segatakse kõiki ülesandeid, saate need nüüd järjekorras teise paberitükile kopeerida.
Foto krediit: Ainult üks asi
Hoidke seda ajakava töölaual, sisestage see Outlookisse või Google'i kalendrisse, kuid proovige sellest kinni pidada. Kujutage ette, et olete oma ülemus ja peate ülesande määratud ajal täitma. See meetod toimib imesid - isegi kui ma olen pärast tööpäeva väsinud, on mul siiski aega muude ülesannete täitmiseks.
Soovitan tungivalt tutvuda PocketModiga. Pocketmod on mugav rakendus, mida saab kasutada tavalise A4-formaadis paberi teisendamiseks universaalseteks, rahakotisuurusteks, ühekordselt kasutatavateks voldikuteks (korraldajad). Lihtsalt käivitage rakendus, määrake igal voldiku lehel soovitud sisu, printige see välja ja voldige voldikuks.
Samuti peaksite proovima kõiki olulisi ülesandeid ajastada hommikul. Programmeerimine, kirjutamine ja kõik hädavajalik tuleks ära teha enne kella ühte. Paljud uuringud on näidanud, et inimese ainevahetus - protsess, mis määrab, kui värske olete - aeglustub pärast seda punkti märkimisväärselt. Hommikul on teil parim võimalus oma ülesanne kiiremini ja paremini täita. Planeerige pärastlõunal ebaolulised, korduvad või muul viisil intellektuaalselt intensiivsed ülesanded.
Google'i kalendri kasutamine on väga lihtne ja sellel on palju eeliseid:
• teil on see kõikjal kaasas; see on võrgus ja erinevalt Outlookist täiesti tasuta.
• laiendatav; paber ja tint saavad otsa.
• Saate tellida teiste inimeste kalendreid ja jagada kohtumisi.
• Mitu vaatamisvõimalust. Sünkroonib Outlooki ja paljude teiste kalendrirakendustega. Saab eksportida ka .ics-vormingus.
• Meeldetuletused SMS-i ja e-posti teel tasuta.
8. Motivatsioon
Motivatsioon - jõud, mis juhib meid igapäevaselt -, mis paneb meid tahtma elus olla ja töö on keeruline metsaline. Kuigi enamik psühholooge õpib aastaid, peame olulised teadmised saama vaid paari lõiguga. Alustame kanoonilise määratlusega:
• psühholoogiline omadus, mis ärgitab organismi soovitud eesmärgi nimel tegutsema; hagi põhjus; see, mis annab eesmärgi.
• konkreetse käitumisega tegelemise põhjus, eriti filosoofias, konfliktides, majanduses, psühholoogias ja neuropsühholoogias uuritud inimkäitumine.
Foto krediit: stephaniedan
Edu saavutamiseks on vaja motivatsiooni. Ja isegi kui teete praegu igavat tööd, mõelge, et kui olete oma tegevuses suurepärane, reklaamib teie ülemus teid lõpuks. Siinkohal on oluline mitte kunagi lootust kaotada. Kõik käivad elus läbi jämedate laikude, lihtsalt hoidke seda koos. Igal inimesel peaks olema eesmärgid, mis pakuvad suurepärast motivaatorit. Isegi kui need tunduvad uskumatult raskesti ligipääsetavad, aitavad need teid kursis hoida, keskenduda ja anda endast parim.
Nagu iga selle planeedi ajakirjanik, tahaksin ka töötada New York Timesis, Wall Street Journalis või olla FSFE (Free Software Foundation) evangelist. Ja iga päev ärkan üles ja hakkan kirjutama. Iga päev üritan oma stiili ja teemadele lähenemist parandada.
9. Olulised tööriistad
Lõpetuseks ütlen, et see on see, mida leiate minust - või kus te mind leiate - palju aega, mõned olulised tööriistad, mis aitavad mind tootlikkuse suurendamisel.
• Väike kõvakaaneline sülearvuti, mis läheb minuga igal pool kaasas, pastapliiats (rahakoti suurusega voldikute loomiseks kasutage ülalnimetatud PocketModi).
• Kleepsud - mul on neid igal pool - töölaual, arvutis ja isegi sülearvutis.
• Otseteed, otseteed ja otseteed. Peaksite tõesti õppima oma operatsioonisüsteemi (Windows või Mac OS X) ja lemmikprogrammide kiirklahve. Võite endale petulehe hankida siin.
• Google Calendar, Gmail, iGoogle ja Google Reader. Google Calendar sünkroonib minu arvuti Outlookiga, mis sünkroonitakse iPod Touchi kalendrirakendusega. Loe see lisateavet.
Lisalugemist:
- 4 Chrome'i laiendust Gmaili jaoks, et teie tootlikkust suurendada 4 Chrome'i laiendust Gmaili jaoks, et teie tootlikkust suurendadaPole kahtlust, et e-posti valikute osas on Gmail üks neist teenustest, mis teie tootlikkuse suurendamiseks tõesti palju ära teeb. Ükskõik, kas siltide või Gmaili filtrite loomingulisel kasutamisel ... Loe rohkem
- Kuidas ajaraiskavaid veebisaite tõepoolest blokeerida Kuidas ajaraiskavaid veebisaite tõepoolest blokeerida: 3 töötavat näpunäidetKas leiate end segavate saitide tõttu ebaproduktiivsena? Blokeerige nende näpunäidete ja tööriistade abil aega raiskavaid saite. Loe rohkem
- Suurema produktiivsuse ja korralduse tagamiseks kasutage Google Chrome'i profiile 5 kohandatud Chrome'i profiili, mida peaksite kasutama hakkamaSageli eiratakse ühte Chrome'i funktsiooni: võimalust omada mitut kasutajaprofiili. Näitame teile, kuidas nad saavad teie elu lihtsamaks teha. Ja jah, profiile saab kasutada ka Firefoxis ja teistes brauserites. Loe rohkem
- Focus @ Will: voogesitusteenus, mis on loodud ülesande täitmiseks Focus @ Will: voogesitusteenus, mis on loodud ülesande täitmiseksProovige spetsiaalselt teie töö hõlbustamiseks loodud voogesituse saiti. Focus @ Will on uus beetaversiooniga voogesituse muusikateenus, mis on loodud selleks, et saaksite keskenduda käsilolevale ülesandele. Kui meelt ... Loe rohkem
Juhend avaldatud: mai 2010
