5 põhjust, miks teie ülesanderakendus muudab teid vähem produktiivseks

Reklaam

Lubage mul arvata, kuidas teie esmaspäevahommikud alguse saavad. Ärkad üles, valmistud ja lähed tööle. Kui jõuate tööle ja vaatate kõiki oma projekte, saate aru, mida tuleks teha. Nüüd saate välja oma usaldusväärse ülesannete loendi rakenduse ja hakkate koostama koletu nimekirja ülesandeid, mida kannate terve nädala ringi ja vannute end lõpetada. Reede tuleb ja sa tegid minimaalselt… jälle.

Teie probleem ei ole teie eesmärk ega kasutatav ülesannete kavandamise rakendus.

Probleem on selles, kuidas te üldiselt oma ülesandeloendit kasutate.

Räägime mõningatest viisidest, kuidas muuta teid produktiivsemaks, tuvastades mõned lüngad, mis on peidetud ülesandeloenditesse.

Sa alustad vale nimekirjaga

Inimesed kas kasutavad ühte tõeliselt suurt nimekirja ja valivad sellest reaalse plaanita objekte. Või on neil palju vähe sama probleemiga loendeid. Siin on, kuidas ma oma ülesandeid taltsutan.

ma kasutan Evernote koguda teavet, sealhulgas minu ülesandeid. Evernote on koht, kus ma teen BIG nimekirja. Suur nimekiri on absoluutselt kõik, mida ma tegema pean. Minu põhiloend on jagatud kahte ossa -

Home ja Töö.

Mõlemad nimekirjad on üsna pikad ja võivad olla hirmutavad.

Minu koduloendis on kõike alates prügikast välja viimisest kuni puidu lõikamiseni kuni varjualuse sulatusava lappimiseni enne, kui seal palju lund satub. Minu tööloend on sarnane. Kuna mul on päevatöö ja olen vabakutseline kirjanik, aitab tööloend mind projektide ja tähtaegade haldamisel. Kuna kõik on ühes kohas, on seda lihtsam sorteerida.

Sorteerite ülesandeid valesti

Üks osa sellest, mis takistab meil asju, mida me plaanisime teha, on tohutu nimekiri, mille ülesandeks on meil end täita. Pikk nimekiri on hirmutav.

Muidugi, see kõik tuleb ära teha, kuid selle lagundamine ja ülesande analüüsimine, et näha, kuhu see olulisusskaalale langeb, on tõesti oluline. Kaua aega tagasi nägin seda 4 koha maatriksit ja see muutis oma tegevuste valimise viisi. See on tüüpiline Prioriteedimaatriks, tuntud ka kui Eisenhower Box.

Nii saan mina saada esmaspäeviti asjad korda Saate asjad oma päevas teha kolme pisikese muudatusegaTulevad head päevad ja halvad päevad, produktiivsed ja ebaproduktiivsed. Saate kaaluda viljakate päevade kasuks, tehes oma rutiinis lihtsaid muudatusi. Loe rohkem . Vaatan suurt kombineeritud kodu- ja tööloendit. Skaneerin ülesanded ja nihutan need punktile a väiksem kodu- või tööloend. Sealt kasutan ülaltoodud maatriksit, et otsustada, kuhu ülesanne tähtsuse skaalal langeb. Neid sellisel viisil sorteerides rühmitatakse välja kõik loendi üksused, mis ei vii teid eesmärkide poole.

Ärge kulutage palju aega iga ülesande iga aspekti mõtisklemisele. Ole halastamatu, nagu sa oled, selliste töödega nagu e-posti postkasti segaduste vähendamine 5 toimingut postkasti null-e-posti hullu parandamiseksPostkasti null on üks populaarsemaid buzzi sõnu. E-posti probleemide tõeliseks lahendamiseks peate minema kaugemale postkasti nullist ja tegelema sellega seotud probleemidega. Loe rohkem (loodetavasti). Hiljem saate ülesande alati teistsugusesse loendisse teisaldada.

Teie nimekiri on liiga pikk, et ühe päevaga lõpetada

Kui mul on ülesanded tähtsuse järjekorras järjestatud, liigutan need jaotisse Täna kaust sisse Todoist. Kasutan oma igapäevaste tööülesannete jaoks täiesti eraldi ülesandeloendi rakendust, nii et pikem loetelu ei häiri mind ega sega mind Evernote raamatukogu teabemeres. Sama hõlpsalt saaksite Evernote'is oma igapäevaseid ülesandeid kasutades uut sedelit kasutada ja kontrollida, kui olete nende lõpetanud. Nagu mina, võite ka edaspidi kasutada seda, millega olete harjunud.

Kuna mul on nähtavad vaid need ülesanded, mida ma pean täna tegema, ei ole ma nii hämmingus. Saan meeldetuletusi seada, märkmeid vaadata ja keskenduda ainult asjadele, mida vajan valmis saamiseks. Seda nimekirja kontrollides kaovad need silmist ja saan hoogu juurde.

Päeva lõpus võite sisse minna ja hommikul kõik lõpetatud ülesanded kustutada ning tuua veel ühe väikese tööülesannete loendi.

Kasutate liiga palju rakendusi

Vähem on rohkem, kui asi puudutab rakenduste valimine 5 käsku produktiivsuse jaoks õige rakenduse valimiseksErinevad inimesed korraldavad erinevalt. Nii et ülesanderakenduse valimine sõltub tõesti sellest, milline inimene olete. Siin on viis käsku, mille saate oma tootlikkuse süsteemi jaoks välja mõelda. Loe rohkem peate korraldamiseks käsitsi kasutama. Todoist - ja paljud teised ülesandeloendis olevad rakendused - pakuvad võimalusi linkimiseks erinevate teenustega. Vaadake, milliseid muid rakendusi saab linkida, et lisada automatiseerimist või täiendavaid funktsioone.

Teise võimalusena saate kasutage Todoisti meetodiga Asjad tehtud oma ülesannete haldamiseks.

Sa sunnid ennast produktiivseks

Kui viis, kuidas proovite olla produktiivne, on meeletu tegevus ja te ei soovi seda teha, siis te seda ei tee. Kui olete leidnud viisi, mida usaldate ja mida on lihtne kasutada kõikjal, kus olete, kasvab teie tootlikkus kiiresti.

Kui midagi on raske teha, viivitame sellega. Kui midagi on lõbusat või lihtsat, lendame sellest kõhklemata otse läbi.

Valige meetod ja pidage sellest kinni

Ehkki ülesanderakenduste ja -artiklite kohta on liiga palju artikleid meetodid, et olla produktiivsemad Kuidas oma tootlikkust ükskõik kus maksimeeridaKuna kaugtöö elustiil algab, pole tööaeg piiratud tundide ega asukohtadega. Siin on mõned näpunäited, mis aitavad teil sülearvutiga töötamisel parimal viisil ära kasutada. Loe rohkem , see kõik taandub sellele, mis teie jaoks sobib. Kui olete leidnud midagi teie jaoks sobivat, proovige neid harjumusi mitte muuta. Millegi külge kleepumata jätmine raskendab ühe meetodi usaldamist ja selle rakenduse täielikku mõistmist, mida valisite.

Teie tööviljakus ei tulene rakendusest, vaid teie kasutatavast meetodist.

Nii et lõpuks vali rakendus, hakake seda kasutama, õppige ja lisage kõik võimalused, milleks see võimalik on. Kui rakendus ei sobi teie meetodiga, leidke midagi, mis sobib. Ma arvan, et sellepärast Evernote on populaarne valik Kergem ja sujuvam märkmete tegemine - vaadake, mida Evernote teile on koostanudKas olete kunagi soovinud, et Evernote'il oleks lihtsam, hõlpsamini navigeeritav veebiliides? Teie soov on täidetud. Evernote Webil oli lihtsalt makeover ja see näib värskendavalt zen viimases avataris. Loe rohkem . See võib vastata peaaegu kõigile viisidele, mida soovite kasutada.

Millised on ülesandeloendite tüübid 3 loenditüüpi, mis tegelikult aitavad teil olla produktiivsemadÜlesanded on ülim tootlikkuse relv. Need ülesandeloendid võivad anda teile kogu vajaliku jõu asjade tegemiseks. Loe rohkem sa teed? Kas saate nimekirjadega rohkem hakkama? Millised on teie näpunäited oma igapäevaste ülesannete taltsutamiseks?

Pildikrediidid: Aja kadunud kell, autor Matt Gibson Flickri kaudu, Evernote rakenduse ekraan „To Do List” Flickri kaudu, Maatrikspilt