Saage Wrike'iga organiseeritumaks ja produktiivsemaks juhiks

Reklaam

Uute rollide ja kohustuste võtmine on väga sageli osa elust. Vanemaks saades tuleb ette olukordi, kus peate juhtima organisatsiooni või võib-olla isegi ettevõtte projekte, inimesi ja üldeesmärke. Elu võib päris hulluks minna, kui just ei õnnestu kiiresti õppida, kuidas end korraldada, ja suhtuda pikaajalise visiooni seadmisse tõsiselt ning seejärel kiiresti sinna jõudmise plaane kokku panna.

Ükskõik, kas juhite tööl ühte projekti või juhite väikest ettevõtet, nõuab kumbki roll äärmist korraldamist ja planeerimist. See pole alati tavapärase plaanija või planeerijaga alati võimalik ning võib isegi proovida kasutada kaootiliselt Exceli arvutustabel 10 võimsat Exceli projektihalduse malli jälgimiseksParimad on tasuta projektijuhtimise mallid. Hankige need peamised Microsoft Exceli arvutustabelimallid iga projekti jälgimiseks. Loe rohkem või isegi Google Calendar. Need tööriistad sobivad suurepäraselt väikeste ülesannete loendi kavandamiseks, kuid kui hakkate haldama suuremaid, mitu projekti, ei lõika see seda lihtsalt ära.

Sisenema Wrike, uuenduslik veebipõhine projektihalduslahendus, mis muudab projektid kategooriatesse kuuluvateks ülesannete rühmaks viisil, mis kompenseerib hõivatud ajakava. See teeb seda, pakkudes alasid hilinenud ülesannete täitmiseks või osa teie mahajäämusest. Teisisõnu, see ei püüa teid tüütuna ülesannete täitmisel häirida - ta lihtsalt haldab ülesandeid, millel on libisesid läbi pragude, nii et kui teil on natuke lisaaega, siis teate täpselt, kust seda püüda üles.

Wrike'i kasutamine projektide juhtimiseks

Me mainisime Wrike tegelikult korduvalt siin MUO-s paar korda. Aibek mainis Wrike mõnda aega tagasi ja Kaly nimetas seda ka suurepäraseks tööriist rühmade haldamiseks 10+ suurepäraseid veebitööriistu rühmituste koordineerimiseks ja kohtumisteksKuidas juhtida inimeste meeskonda, kes on jaotatud geograafiliselt? Kuidas koordineerite rahvusvahelisi ajavööndeid? Interneti kaudu töötamise kontseptsioon on hakanud hiilima igapäevasesse töökohta, ... Loe rohkem . See on tegelikult suurepärane tööriist, kuid pidage meeles, et olemas on nii tasuta kui ka tasuline versioon ning kui süsteemi kasutab üle 5 kasutaja, siis peate tasulise versiooni.

Wrike'i kummagi versiooni puhul on eriti võimas see, kui puhtalt see kaootilist ajakava korraldab. See algab vasakult projektidest, mille lisate alale “Minu kaustad”. Paremal on see, kus kõik teie ülesanded on tähtpäeva järgi korraldatud või kas olete tähtpäeva ületanud.

Mistahes projektis uue ülesande loomine on sama lihtne kui armatuurlaua ülaosas suurel plussnupul klõpsamine. Saate määrata projekti, määratledes, millisesse projekti soovite ülesande panna. Wrike'is on kaustad põhimõtteliselt teie projektipiirkonnad.

Teine tore asi Wrike puhul on see, et erinevalt paljudest ülesandeloendid Nende 4 ülesandeloendi tööriistaga [Linux] saate asjad valmis tehaEnamik meist elab väga hõivatud elu, mida peaksime kogu aeg jälgima. Ükskõik, kas meil on stressirohkeid töid, koolitöid või palju ühiskondlikke üritusi, on ülioluline, et me mäletaksime, mida ... Loe rohkem seal ei panda Wrike sind lihtsalt ühte tähtpäeva panema. See võimaldab teil määratleda, millal töö peaks algama, samuti millal see peaks olema lõpule viidud.

See kõlab väikese asjana, kuid see on tegelikult väga oluline meetod oma aja paremaks kavandamiseks. Kui teate, kui palju aega konkreetse projekti jaoks vaja läheb, ei tee te viga, kui plaanite sama aja jooksul igasuguseid muid töid.

Ülesannete määramine ja korraldamine

Järgmisena saate ülesande määrata kellelegi teie meeskonnas. Minu puhul kasutan Wrike'i enda tööülesannete korraldamiseks, seega nimetan selle lihtsalt endale.

Kui hakkate oma töid kaustadesse nihutama, näete, kui hämmastav see tööriist on. Ülesannete kaootilise jama asemel olete kõik sarnased ülesanded jaganud mitte ainult igasse kausta eraldi, vaid ka kuupäeva ja oleku järgi armatuurlaual kastidesse sorteerituna.

Ülesannete lisamine ja muutmine kaustavaates

Ülesannete lisamine kaustavaates on sama lihtne kui klõpsate ülesannete loendi all nuppu „Uus ülesanne“. Staatuse määramiseks või kellelegi määramiseks kasutage paremal asuvaid kiireid ruute.

Võite klõpsata kaustavaates oleval ülesandel ja paremal oleval redigeerimisväljal midagi selle kohta redigeerida. Kõik Wrike'is levinud voolab vasakult paremale, muutes selle intuitiivseks ja palju hõlpsamini õpitavaks kui enamik teisi projektihaldusrakendusi seal.

Muud redigeerimisrežiimis olevad ülesandevalikud käsitlevad seda, kuidas muuta mis tahes toiming korduvaks, taotleda oleku värskendust inimeselt, kelle ülesandeks on kellele see määratakse (see väljastab neile meilisõnumi meeldetuletuse) või klõpsake lingil „Jälgi“, et jälgida kogu sellega seotud tegevust ülesanne.

Kasutajate kutsumine või kaasautorite kaasamine

Võite soovi korral kasutajaid ka kutsuda, kuid tasuta versioonis saate kutsuda maksimaalselt viis. Hea uudis on see, et teil võib olla piiramatu arv kaastöötajaid. Need on inimesed väljaspool Wrike'i, kes saavad ülesandeid lihtsalt näha, neid teiega arutada ja tähistada lõpetatutena.

See tähendab, et saate koostööfunktsiooni abil inimestele ülesandeid määrata, ilma et oleks vaja, et nad registreeruksid teie Wrike'i konto kasutajatel. Nii saate kindlaks teha, millised ülesanded vajavad väljaspool tööd - võib-olla vajate töövõtjat, kes teeks mõnda oma veebilehel tööd, või peate kirjutajat, kes kirjutaks teile uudiskirja. Neid ülesandeid saab delegeerida teistele inimestele ja nad saavad neid ülesandeid täita ilma, et nad peaksid isegi Wrike'i kasutajaks saama.

Wrike'i funktsioonid muudavad selle piisavalt võimsaks, et aidata teil hõlpsalt korraldada üle tosina või enama projekti, ja see on piisavalt lihtne, nii et õppimiskõver pole üldse väga järsk. Kui otsustate Premium-kasutajaks registreeruda, on asi käes 49 dollarit kuus ja saate selliseid asju nagu Gantti diagrammid, aruandlus, aja jälgimine ja mõned muud kasulikud funktsioonid, mis võiksid olla kasulikud, kui teil on hallatavad suuremad projektid ja natuke täiendavat raha.

Kas sa arvad, et Wrike'il on midagi, mida sa vajad, et oma ellu kord tagasi jõuda? Kas olete juht või projektijuht, kes vajab teie elu lihtsustamiseks midagi sellist? Jagage oma mõtteid ja tagasisidet ning pakkuge allolevate kommentaaride osas oma näpunäiteid tööriistade jaoks, mida teile meeldib kasutada.