Selle lihtsa süsteemi abil saate iga kord alla laadida õige tootlikkuse rakenduse

Reklaam

Selle vahel, kui palju aega meil kulub, on iroonia kulutama raiskage uute produktiivsusrakenduste proovimisele ning kui palju aega ja vaeva need rakendused tegelikult säästavad. Siin on lihtne süsteem, mis tagab, et kasutate ainult selliseid produktiivsusrakendusi tegelikult panustada oma tootlikkusesse.

Kui tegemist on allalaadimisega tootlikkuse rakendused, 6 Windowsi lihtsat ajahalduse ja produktiivsuse rakendustKas teie arvuti aitab teil rohkem tööd teha? Kindlasti saab. Suurepärane organisatsiooni tarkvara võib muuta teid produktiivsemaks. Küsimus on selles, et töötataks targemini kui raskemini. Loe rohkem ainus mure peaks alati olema:

"Kas see rakendus aitab tegelikult minu tootlikkust tõsta?"

Mitte "See rakendus kõlab kenasti“Või“Oh, Mavis vandus, et see on jumalakartus!”Siin pole hägusaid jooni. Kas see aitab meid või mitte. Kas see aitab kaasa või takistab.

Las ma ütlen teile, miks. Kui proovime produktiivsuserakendusi tahtmatult kasutusele võtta, ei jää me muud kui keeruline dubleeritud teabe ja integreerimata süsteemide segadus, mis on lõppkokkuvõttes pigem vaev kui abi. Läheme edasi-tagasi, proovime mõnda rakendust, mõistame, et see pole õige, loobume sellest ja proovime siis veel ühte. Siis veel üks.

Sa ei saa kunagi kaevake end ebaproduktiivsest ragist välja 10 viisi, kuidas end tööülesannetest mahajäämusest välja kaevataUdumine, mis jääb lõpmatute ülesannete loendisse, on meile kõigile ühine hirm. Ravi on saadaval. Siin on kümme viisi, kuidas tagasi pöörduda. Loe rohkem Sedamoodi.

Ainus viis selleks on üleüldise süsteemi olemasolu, mille abil saame otsustada, kas rakendus on selle süsteemi kasuks tegelikult positiivne või negatiivne.

Kas teil on vihmavarjusüsteem

Vihmavarjusüsteem (või ülearune) on tootlikkuse “süsteem”, mis, nagu teate, töötab teie jaoks. See on lahendus, mida olete pühendunud hoidma vähemalt paar aastat ja mille saate alla laadida muudest rakendustest on sujuvalt töötada.

Siin ei ole kõigile ühte lahendust, mis sobib kõigile, seega on võtmeks katse-eksitus. Mõne näitena kaaluge Asjad valmis (GTD), Evernote, teie enda süsteem ülesandeloendid Lõpetage korraldamine ja alustage töötamist: 3 lihtsat ülesandeülesandega rakendust oma töövoo kiirendamiseksKas olete nimekirjaarmastaja? Lõpetage oma ülesandeloendi kasutamine kui järjekordne ettekääne viivitamiseks. Minge üle minimaalsele ülesandehaldussüsteemile ja keskenduge asjade valmistamisele. Loe rohkem , Trellovõi isegi lihtsalt pastapliiats ja märkmik 3 paberist sülearvutit, mida tasub välja vahetadaMe kirjutame palju kõrgtehnoloogilistest viisidest, kuidas asjadel silma peal hoida ja oma elu hallata. Kuid mõnikord on kõige parem kasutada tavalist vana märkmikku. Loe rohkem .

Kui teil on juba rakendusi, millele tuginete, siis liialt valutav süsteem oleks see, mis koondaks võimalikult paljud neist rakendustest.

Mina asus elama Evernote'i Saage Evernote abil loominguliseks: 10 ainulaadset kasutust, mida te pole veel mõelnudEvernote on üks produktiivsuse ülimaid tööriistu ning paljude mitmesuguste mitmevormiliste rakendustega pole teenuse kasutamisvõimalusi piiratud. Oleme siin Evernote suured fännid ... Loe rohkem tänu oma võrguühenduseta ja mitme platvormi kättesaadavusele, hämmastavale otsingufunktsioonile ja tohutule arvule integratsioonidele. See ülearvestav süsteem jõudis minu kasutatavatesse rakendustesse (Facebook, Goodreads, Instapaper, Instagram jne) ja aitas mul leida ka muid rakendusi, mis on muutunud hindamatuks.

Kui teate, et teie valitud ülearvestamise süsteem saab hakkama kõige sellega, mida sellele viskate, võite alustada otsite rohkem rakendusi, mis töötavad selle süsteemi kasuks, ja lahendage kõik selles olevad lüngad, muutes selle veelgi suuremaks tõhus.

Kui see ülearvestamise süsteem on paigas, vastake igale allalaaditava rakenduse jaoks järgmistele põhiküsimustele ja veenduge, et see kasutab teie aega mõistlikult.

1. Kas ma põen seda probleemi?

Iga produktiivsuserakendus üritab probleemi lahendada. Ülesannete loendi rakendused üritavad lahendada segadust tekitavat ja organiseerimata meelt. Goodreads üritab lahendada lugemiseks huvitavate raamatute leidmine 11 parimat saiti järgmiste raamatute leidmiseksKas soovite, et teie järgmine lugemine oleks hea? Need on raamatusoovituste veebisaidid, mida peaksite järgmiselt lugemiseks otsima. Loe rohkem ja jälgime neid, keda oleme lugenud.

Enne isegi rakenduse kaalumist veenduge, et teate, millist probleemi see peaks lahendama. Kui teil on mõni konkreetne probleem, minge järgmise küsimuse juurde. Kui teil seda probleemi pole, soovitan teha midagi produktiivsemat, kui sihitult sirvida rakenduste poodi!

2. Kas arvustused on positiivsed?

Enne kui selle rakenduse jaoks rohkem aega kulutate, kontrollige väga kiiresti mõnda arvustust ja hinnangut. Pidage silmas minimaalset reitingut. Rusikareeglina ei ole 3,5- või 4-tärnise reitinguga madalaim asi tavaliselt vaeva väärt, kui te ei tea kindlalt, et see lahendab väga konkreetse probleemi.

Läbivaatamiste osas pöörake tähelepanu inimestele tekkivatele tavalistele probleemidele ja veenduge, et need probleemid ei segaks esimese küsimuse probleemi lahendamist. Kui need probleemid segavad, leidke teine ​​rakendus.

3. Kas see rahuldab teie läbirääkimisvõimalusi?

Enne rakenduse vastuvõtmise otsustamist peaksite meeles pidama vaieldamatud omadused et see peab olema. See pole nimekiri kõik rakendus peab selle täiuslikuks muutma. See on funktsioonide loend, mis tähendab, et see on piisavalt hea integreerimiseks teie ülearhiveerimissüsteemi, et probleemi tõhusalt lahendada.

Kui mõni neist funktsioonidest puudub, pole see teie jaoks mõeldud rakendus, nii et jätkake otsimist. Inimesed, kes kasutavad rakendust, millel puudub oluline funktsioon, otsivad pidevalt paremat rakendust, mis rahuldaks kõiki funktsioone. Parim on see esimest korda korda saada.

Nagu mõned näited vabalt kaubeldavatest funktsioonidest, mida võite nõuda: mitme platvormi valikud, suurepärane kasutatavus, integratsioon teatud rakendustega, IFTTT integratsioon 10 suurepärast retsepti veebielu automatiseerimiseksOleme juba ühes eelmises postituses teile iftttiga tutvustanud ning sellest ajast peale on veebirakendusse tehtud mitmeid täiustusi ja uusi kanaleid. Automatiseerimine ja sünkroonimine on kaks punkti, millel on ... Loe rohkem , teatavad ekspordifunktsioonid, võrguühenduseta kättesaadavus ja brauserisisene kättesaadavus.

Selles etapis saate rakenduse alla laadida, et kontrollida nende funktsioonide toimimist, kui vajate neid. Kui nad seda ei tee, ei tohiks te selle rakenduse viivitamatu kustutamise suhtes mingeid õigusi tunda.

Kui teie kaalutav rakendus rahuldab kõik teie edasilükkamatud nõudmised, otsitakse asju üles!

4. Ja kas see rahuldab teie läbiräägitavust?

Mitte-läbiräägitavad on vaid üks funktsioonide komplekt. Leidub ka teisi, kellel on "tore olla", kuid mis pole eriti vajalikud. Need kaubeldavad funktsioonid on näiteks iPadi versioonid, integreerimine iCali või Google'i kalendriga, looduslikud brauserid, sotsiaalne registreerumine, hind jne.

Kasutades seda, mis oleks "tore omada", saate eristada kahte või enamat rakendust, mis kõik vastavad teie läbirääkimisvõimalustele. Lõplik otsus peab midagi langetama, eks?

5. Veenduge, et see tunneks end õigesti

Kui olete vastanud neljale ülaltoodud küsimusele, peaks teil olema installitud väga paljulubav rakendus ja valmis proovimiseks sõitma. Alustage uue rakenduse integreerimist oma ülearhiveerimissüsteemiga. Pange kõik selle algprobleemi lahendamiseks üles ja proovige mõnda nädalat seda rakendust proovida.

Kui probleem püsib või kui rakendus osutub pigem takistuseks kui abiks, alustage protsessi uuesti. Oma uute teadmiste abil peaksite suutma kokku panna muudetud loetelu mittevahendatavatest funktsioonidest, mis muudavad teie järgmise valiku veelgi tõenäolisemaks.

Küsimuste komplekti meeldejäämise hõlbustamiseks võiksite kasutada lühendit PRNN - probleem, ülevaated, läbirääkimisvõimalused, läbirääkimisvõimalused, selles järjekorras.

See süsteem töötab

Palusin sõbral seda süsteemi proovida ja sellest ajast peale on ta alla laadinud ainult 2 produktiivsuserakendust, kui varem oleks ta tõenäoliselt “umbes 10 proovinud”. Mõlemad rakendused lahendasid probleemi, mida ta oli pikka aega kannatanud. Näitena:

„Püüdsin välja mõelda, kuidas artikleid võrguühenduseta lugeda, neid esile tõsta ja neid olulisemaid kohti kuskile hilisemaks kasutamiseks salvestada. Proovisin mitu kuud mitu rakendust, kuid ükski ei tundnud end olevat õige või ei lasknud nad mul oma esiletõstetud andmeid eksportida. Selle süsteemi abil sain aga aru Instapaper oli ideaalne lahendus Saage nende 6 laheda funktsiooni abil Instapaper Poweri kasutajaksVaatamata muljetavaldavale vastuvõtmise määrale jääb hulk Instapatri funktsioone sageli uurimata. Vaatame mõnda neist. Loe rohkem kuna see rahuldab kõiki minu "läbirääkimisvõimalusi", millele ma polnud varem mõtlema pannud palju aega, lisaks rahuldas see ka vabalt kaubeldavat! "

Selle õige rakenduse leidmine võib võtta kannatlikkust (ma pole ikka veel leidnud märkmete rakendust, mis rahuldaks kõiki minu rakendusi läbirääkimisvõimalused), kuid aja raiskamine ainult poolikult, kasutades rakendusi, mis lihtsalt ei tööta, pole atraktiivne alternatiiv.

Kindlasti on palju parem kulutada aega millegi kasulikuma jaoks, kui proovida ähmases lootuses rakendusi võib teie jaoks hästi töötada, ilma et peaksite mõtlema ülearvestamissüsteemi, mis rakendus peaks sobima sisse.

Mis oleks siis, kui saaksite seda süsteemi kasutada mis tahes konkreetse tootlikkuse probleemi lahendamiseks? Aidakem üksteisel leida probleemile sobivaim rakendus.

Pildikrediidid: tootlikkuse rakendused Shutterstocki kaudu, Kõik Londoni vihmavarjud autor Tim Snell (Flickri kaudu), Tehnilise toe pettumus autor: Andy Blackledge (Flickri kaudu), Tehtud ja tegemata autor: Daniel Kulunski (Flickri kaudu), Redbricsi ülesandeloend autor: Pete Boyd (Flickri kaudu), Üks hiiglaslik hüpe Mattile autor: ForgottenHeritage.co.uk (Flickri kaudu), Pöidlad üles autor: Paul (Flickri kaudu)