Veebipõhine videokonverents kõlab lihtsalt. Lülitate sisse oma sülearvuti ja klõpsate veebikaamera käivitamiseks virtuaalse koosoleku rakendusel. Kuid see kaugus ja meie kõigi ühendamise tehnoloogia lihtsus võib muuta teid väikestest annustest unarusse ja ei taha jääda ekraanil oma kolleegidega kohtuma.

Võite võidelda oma kodu tehnoloogia või atmosfääri pärast. Niisiis on kohtumiseks valmistumine sama oluline. Kui olete koosolekul osalenud, on teie viis võtmeks teie kohaloleku suurendamiseks.

Sisuliselt on veebipõhised videokonverentsid osa meie elust nüüd. Vihka neid või meeldib neile, sa pead nendega hakkama saama. Miks mitte kasutada allolevat petmislehte, et neist videokoosolekutest parimat saada?

TASUTA ALLALAADIMINE: See petuleht on saadaval kui allalaaditav PDF meie turustuspartnerilt TradePubilt. Ainult esmakordseks kasutamiseks peate täitma lühikese vormi. Lae alla Videokonverentside põhialused.

Videokonverentside põhialused

instagram viewer
Ettevalmistus
Pöörake tähelepanu riietuskoodile Kohelge veebikohtumist nagu isiklikku kohtumist ja järgige töökoha standardeid.
Enne kohtumisele istumist hoolitsege oma peibutamise eest.
Projitseerige professionaalne nägu, kuna see lisab kaugvestlusele normaalsustunnet.
Vältige häirivaid värve, mis on liiga heledad või liiga tumedad. See võib ära visata mõned veebikaamerad, mis reguleerivad säritust ja heledust automaatselt.
Näo kaamera suhtes hea poosiga.
Seadistage oma seadmed Valige mugav tool, millel istuda.
Kasutage kuvarit, mis võimaldab slaidide ja arvutustabelite hõlpsat nägemist. (Nutitelefoni ekraan sobib juhuslikuks kohtumiseks, kuid mitte andmete vaatamiseks.)
Investeerige heasse mürasummutavasse peakomplekti.
Tutvuge kasutatava vestlustarkvaraga. Pöörake erilist tähelepanu seadetele, mida võite koosoleku ajal vajada.
Vältige taustvalgust, kuna see võib teie nägu varjata. Ideaalne on loomulik valgus või õhulised tuled.
Miski pole nii oluline kui hea ribalaius. Kõik, mis on vähem kui 20 MB, võib teie videot pikslida.
Kui koosolek on kriitiline, hoidke alternatiivne ühendus valmis. Näiteks saate seadistada sõltumatu WiFi leviala.
Sulgege mittevajalikud taustarakendused ja lõpetage brauseris samaaegsete voogesitusprogrammide loomine.
Pange oma veebikaamera silmade kõrgusele, et saaksite oma meeskonnaga teistega silmsidet luua.
Ole mõni oma tehniline tugi või testi mõni minut enne tõelist kohtumist koos kolleegiga oma varustust.
Lülitage oma veebikaamera sisse ja eelvaatege raami ja valguse mõju siseruumides. Rohkem valgust on parem.
Keela teatised kogu kohtumise ajaks.
Kui kavatsete oma ekraani jagada, hoidke kindlasti isikuandmeid eemal.
Kuuseke oma keskkond üles Katkestuste vältimiseks vaigistage oma mobiiltelefon.
Korista oma tuba ja laud.
Skaneerige oma taust ja veenduge, et seal pole midagi sobimatut.
Segatud taustade peitmiseks valige rakendustes nagu Microsoft Teams ja Zoom virtuaalne taust.
Kas vesi ja tee / kohv on käepärased.
Valige isoleeritud ruum, eelistatavalt uksega, et saaksite koosolekut häirimata hoida.
Teatage oma perele koosoleku ajakavast eelnevalt.
Veenduge, et teie lapsed jäävad kogu teie koosoleku ajaks hõivatuks.
Hoidke oma lemmikloomi koosolekuruumist eemal.
Hallake oma aega Planeerige veebikohtumised aegsasti.
Ole alati õigel ajal. See aitab olla võrgus mõni minut enne kohtumise algust.
Kui te ei saa koosolekul osaleda või hilinete sellega, informeerige sellest koosoleku juhatajat.
Viimase hetke tõrgete vältimiseks lülitage konverentsiseadmed eelnevalt sisse või aktiveerige.
Vältige sõidu ajal veebikohtumisel osalemist. Teie kohtumisaja kasutamine pole ei turvaline ega tõhus.
Mõelge audiokohtumisele viimase võimalusena.
Korraldage oma mõtteid Kui juhite koosolekut, määrake päevakord algus- ja lõpuaegadega.
Hoidke kõiki oma andmeid enda kõrval või arvutis juurdepääsetavas kaustas.
Lisage järjehoidjale kõik kohtumisega seotud asjad.
Otsustage, et õige teave oleks lühidalt juurdepääsetav.
Pange oma päringud üles, et saaksite neid õigel ajal tutvustada.
Jagage sisu ja faile enne kohtumist, et kõik osalejad oleksid aruteluks ette valmistatud.
Osalemine
Jälgi oma kombeid Tutvustage ennast siis, kui kõik meeskonna liikmed pole üksteisega tuttavad.
Kasutage alati videot, kuna näoilmed edastavad teie mõtteid muude žestide puudumisel.
Kasutage visuaalseid näpunäiteid (näiteks tõstetud peopesaga), et anda märku, et soovite rääkida.
Osalege, rääkides selgelt mikrofoni. Vaikimine või veebikaamera keelamine on täpselt nagu tooli täitematerjal tõelises koosolekus.
Vaigistage mikrofon, kui te ei räägi, kuna see võib vastu võtta palju taustmüra.
Kui peate isiklike ülesannete täitmiseks koosoleku keskel ringi liikuma, lülitage tähelepanu kõrvalejuhtimise vältimiseks video välja.
Oodake, kuni teine ​​inimene räägib, kuna ajaveetmine võib sageli põhjustada meeskonnaliikmete omavahelist rääkimist.
Ole kohal Vältige koosoleku ajal multitegumtöötlust või Facebooki või Twitterisse minemist.
Ärge sööge koosoleku ajal. Vee või joogi, näiteks tee või kohvi, joomine on okei.
Koosolekul osalejaga kontakti loomiseks vaadake kaamerat, mitte inimese nägu ega tema tausta.
Kasutage tekstivestluse funktsiooni, kui see on päringute ja asjakohaste dokumentidega linkimise toeks.
Ütle kohtumise lõpus hüvasti ja naeratus. Juhuslik vestlus muudel teemadel aitab ka koosolekuid rõõmsameelsele nootele kokku panna.
Kui olete kohtumist juhtinud, veenduge, et logite välja viimati.

Veebivideokoosolekud on siin, et jääda

Muidugi pole see kõik seotud tehnoloogiaga. Mõned lihtsad sotsiaalsed armud võivad suurendada teie kohalolekut igal veebikohtumisel. Lõppude lõpuks on videokonverentsid rohkem „teie nägu”, kuna kõik on ekraanil nähtavad. Video aitab, kuid väikesest kaadrist ei piisa oma kehakeele või emotsioonide tutvustamiseks, kui oma meeskonnaga vestelda.

Sellepärast on kõik ülaltoodud nüansid kriitilised, sõltumata veebikoosoleku tööriist, mille valite oma meeskonnaga koostööks 6 parimat tasuta veebikokkutuleku tööriista oma meeskonnaga koostööksSiin on mõned suurepärased tasuta veebikoosoleku tööriistad, mis võimaldavad teil teha koostööd ja vestelda kolleegidega, ükskõik kus nad ka pole. Loe rohkem . Lühidalt, selleks, et veebivideokoosolekute etikett oleks õige, ärge tehke midagi sellist, mida te ei teeks tegeliku kohtumise ajal.

Kujutise krediit:Visuaalid peal Unsplash

Sidusettevõtte avalikustamine: Meie soovitatud toodete ostmisega aitate saiti elus hoida. Loe rohkem.

Saikat Basu on Interneti, Windowsi ja produktiivsuse asedirektor. Pärast MBA ja kümneaastase turundusalase karjääri eemaldamist on ta nüüd kirglik aidata teistel oma jutuvestmisoskust parandada. Ta otsib puuduvat Oxfordi koma ja vihkab halbu ekraanipilte. Kuid fotograafia, Photoshop ja produktiivsuse ideed rahustavad tema hinge.