Kuidas visiitkaarte skannida ja hallata

Reklaam

Maailm on rituaale täis.

Visiitkaartide vahetamine on üks rohkem aega väärivaid auhindu. Kuid sageli unustame ühe asja - alandlik kaart ei käi paberi kohta, millele see trükitakse. See puudutab inimest, kes selle taga on. Võimalus, mis võiks avaneda, seisneb selles.

Kahjuks siseneb sama paber kaltsukaardi omaniku musta auku või sahtli peidetud süvenditesse, mida enam kunagi näha pole. Kuigi see on liikumise suunas paberivaba kultuur Tulevik on siin - teie teejuht tänapäeval paberivaba elu saamiseksPaberivaba - termin, mida kasutatakse tänapäeval üsna sageli. Aga mida see tähendab? Ja mil määral see kehtib? Kindlasti kasutame me kõik hoolimata edusammudest mingil määral ka paberit ... Loe rohkem , meil on nüüd mõlemast maailmast parim. Visiitkaartide vahetamise etiketti saab täiendada tänapäevaste visiitkaartide haldusrakendustega, mis aitavad meil printeri tinti võtta ja selle baitideks teisendada.

Jah, selleks on aeg mõelge tagasihoidlikele visiitkaartidele Visiitkaardi ümbermõtestamine

Visiitkaart on igal ärikohtumisel üldlevinud vaatamisväärsus. Nende esimest dokumenteeritud kasutamist saab jälgida Jaapanisse 15. sajandil. Neid ametlikke kuninglikke teadaandeid, mida tuntakse nime all „meishi”, levitati ... Loe rohkem , hoides vanu kombeid elus.

Turul on palju skannerirakendusi, kuid parimad visiitkaardilugeja tööriistad pakuvad veel ühte spetsiaalset koostisosa. Nad pakuvad OCR-i trükitud teabe ekstraheerimiseks ja baitideks teisendamiseks, kuid need aitavad teil ka vormi luua suhted. See võib pärineda lihtsast LinkedIn-i integreerimisest või nende Skype'i või WhatsApp-i kaudu kohese ühenduse loomise viisist. Või võib see olla mõni täiustatud CRM-i pürotehnika, mis aitab hallata mitmesuguseid kontakte.

Vaatleme, mida parimad visiitkaardil skannerirakendused lauale viivad.

Iga väär märkmete tegemise rakendus on leidnud viisi, kuidas seda tutvustada. Sealhulgas Microsoft OneNote.

Eelmisel aastal, Microsoft andis meile Kontorilääts visiitkaartide lugemiseks ja digitaalseteks kontaktideks teisendamiseks mõeldud rakendus. Tänu kaamerale saate tahvlilt pilte printida või printida dokumente ja teisendada need digitaaldokumentideks. Oma konkreetse vajaduse jaoks kasutage Office Lens visiitkaardi režiim funktsioon skannitud visiitkaartide salvestamiseks OneNote'i sülearvutisse.

Office Lens kasutab OneNote'is kaarditeabe vormindamiseks OCR-i, nii et pääsete kaardi kontaktteabele juurde. Näiteks: saate Skype'i abil saata kliendile meilisõnumeid või helistada ja helistada.

See on veel üks sälg, millele saate lisada OneNote'i tootlikkuse eelised 10 ainulaadset viisi Microsoft OneNote'i kasutamiseksOneNote on üks Microsofti alahinnatud rakendusi. See on saadaval peaaegu igal platvormil ja sellega saab teha palju trikke, mida märkmete pidamise rakendusest oodata ei oska. Loe rohkem - selle kasutamine Rolodexina.

Põhijooned:

• Fotode kärpimine, sirgendamine ja täiustamine
• OCR-funktsioon vormindab kaardi ja muudab selle otsitavaks.
• Kasutage funktsiooni OneNote, et eksportida visiitkaart VCF-failina ja importida see Outlookisse või telefoni kontaktide loendisse.
• Skannerirežiim töötab inglise, saksa ja hispaania visiitkaartidega, peagi ilmub rohkem keeli.
• Skaneerige visiitkaarte lihtsustatud hiina keeles ja eraldage kontaktteave.

Lae alla: Kontorilääts Windows 10 Mobile | iOS | Android

Visiitkaardi skannimine Evernote'is on a Lisatasu tunnusjoon.

Kaardi raamimiseks ja kiireks pildistamiseks kasutage nutitelefoni Evernote kaamerat. Kaamera leiab servad automaatselt ja te ei pea enamikul juhtudel käsitsi muudatusi tegema. Evernote digiteerib selle.

Kasu tuleb pärast seda - Evernote pakub ärikasutajatele integratsiooni oma Linkedini kontodega. Evernote allikad LinkedIn ja loob otsitava märkuse koos asjakohase teabega teie uue kontakti kohta. Skaneerimine, optiline tuvastamine ja LinkedIn-i otsimine toimub automaatselt.

See Evernote tugileht lasub detailides. Evernote pakub 5 visiitkaardiga prooviversiooni.

Põhijooned:

• Igast skannitud visiitkaardist saab Evernote'is kontakttekst.
• Evernote koputab kõik LinkedIni profiilid ja impordib sellelt profiililt täiendava kontaktteabe.
• Kogu teave on muudetav ja saate lisada täiendavaid märkmeid, helistada, saata SMS-i või saata inimesele e-kirju.
• Seadistage Evernote automaatselt teabe salvestamiseks telefoni kontaktidesse (puudutage oma konto nime ja valige Üldine> Kaamera> Visiitkaardid ja lülita Salvesta kontaktidesse.)

Lae alla: Evernote jaoks iOS | Android

3. Skannitav - Evernote tasuta kasutajatele

Parim Evernote'i lahendus kasutajatele, kes on tasuta paketis.

Skannitav on tasuta rakendus, mis on saadaval iPhone'i kasutajatele, kes otsivad paberivaba töövoogu. Skaneeritav tuvastab visiitkaardid, kviitungid, tahvlid ja muu paberi, millele kaamera suunate. Skaneerimine kärbitakse ja täiustatakse automaatselt ning teisendatakse selgeteks digitaaldokumentideks.

Scannnable töötab peaaegu identselt Evernote Premiumi visiitkaartide skannimisrežiimiga. Saate selle ühendada oma LinkedIn-kontoga ja lisada üksikasju oma kontakti LinkedIn-i profiilis, sealhulgas foto. Saate need automaatselt oma iPhone'i kontaktidesse lisada.

Põhijooned:

• Visiitkaardile osutades tuvastab ja skaneerib see automaatselt.
• Tõmmake visiitkaartidelt ja LinkedInilt teave (sealhulgas profiilifotod) ja salvestage see kogu oma kontaktide loendisse.
• Teavet saab salvestada ka suvalisse eelmääratletud Evernote sülearvutisse.
• Saatke oma teave oma ärikontaktidele.

Lae alla: Skannitav iOS (Tasuta)

Kasutage inimese toega transkriptsiooni, et teisendada oma visiitkaardid kontaktideks, mis on integreeritud enam kui 250 rakendusele, nagu näiteks Salesforce, Mailchimp ja palju muud.

FullContact Card Reader on täieõiguslik visiitkaartide skanner, mis sobib viidete suurte andmebaaside pidamiseks. Konversioonide täpsuse tagamiseks kasutab see inimese transkriptsiooniteenuseid. Oodatavalt on põhirakendus tasuta, kuid taustateenus mitte. Kaardilugejal on 10 kaarti tasuta. Pärast seda saate osta kaardipakke nii madala hinnaga kui 9,99 USD või maksta 99 kaardi eest aastas USD 1000 kaardi eest (rakendusesisese tellimuse kaudu).

See võib olla ideaalne rakendus kontaktide haldamiseks, mis pärinevad suurtelt võrguüritustelt, näiteks müügikonverentsidelt või messidelt. Saate hooldada FullContact'i aadressiraamatut kõigis oma seadmetes. Väikeettevõtted saavad kasutada oma lihtsamaid integreerimisfunktsioone selliste tööriistadega nagu Excel, Evernote, OneNote, Microsoft Exchange ja Office 365 või alandlikud, kuid tõelised Google'i kontaktid 10 lihtsat näpunäidet Google'i kontaktide päästmiseks tähelepanutaGoogle'i kontaktid on kõigist meie kasutatavatest Google'i teenustest ehk kõige vähem korraldatud. Enamik meist jätab selle tähelepanuta. Siit leiate täieliku juhendi Google'i kontaktide kevadpuhastamiseks ja korraldamiseks. Loe rohkem .

Samuti saate oma Gmaili postkasti lisada FullContact ja lisada, redigeerida või tõmmata lisateavet (nt e-posti allkirjad) oma kontaktandmebaasi rikastamiseks.

Põhijooned:

• Päris inimesed kirjutavad kaardi ümber enne, kui see teie valitud CRM-i rakendusse lisatakse.
• Rakendus toetab loomulikult Salesforce'i, kuid pakub ka integreerimist rakendusega rohkem kui 250 rakendust.
• Samuti saate oma FullContact'i ülesandeid automatiseerida ka teistega Zapieri integratsioonid enam kui 500 rakenduses.
• Skaneerige ühe- ja kahepoolsed visiitkaardid.

Lae alla: Täielik kontaktkaardilugeja [pole enam saadaval]

Professionaalne kaardilugeja rakendus tarbijatele ja ettevõtete kasutajatele.

CamCard on populaarne visiitkaardilugeja rakendus, mis on saadaval kõikides seadmetes ja toetab Androidi, iOS-i, Windows Mobile'i, BlackBerryt ja veebirakendust. See oli 2014. aastal iOS-i kõige paremini tasustatud rakenduste hulgas. Rakendus on mõeldud kaarditeabe kiireks sisestamiseks ja ka elektrooniliste kaartide turvaliseks vahetamiseks. CamCard teavitab ka teie kontakte, kui muudate elektroonilises kaardis mainitud isiklikku teavet. Näiteks kui liitute uue ettevõttega. Samuti teavitatakse teid, kui teie kontaktid muudavad oma teavet.

CamCard tunneb kaardi andmeid optiliselt ära ja muudab teabe otsimise hõlpsaks, kui soovite rakendusest LinkedIni helistada, e-posti teel sirvida või seda sirvida. Kaardilugeja toetab 17 keelt, sealhulgas traditsiooniline hiina, lihtsustatud hiina, jaapani ja korea keel. Hiina startupina tunnistab ettevõte füüsiliste kaartide vahetamise igapäevast kultuuri ja sellega kaasnevaid rämpsuprobleeme.

Põhirakendus on tasuta ja võimaldab prooviversioonil skaneerida 200 kaarti. Piiramatu tasuline rakendus maksab 0,99 dollarit [pole enam saadaval]. Ettevõtte kasutajatele mõeldud CamCardi rakendused on saadaval ka erinevates hindades.

Põhijooned:

• Lisage kontaktidele pilte, märkmeid ja meeldetuletusi.
• Kogu kaardi teave sünkroonitakse pilvekontoga.
• Kasuta Outlooki pistikprogramm kontaktide importimiseks postiklienti.
• Hallake kõiki oma visiitkaarte kiire otsingu ja siltide abil.
• Visiitkaartide partiiülekanne on saadaval.

Lae alla: CamCard jaoks Android (Tasuta)

Täiesti tasuta! Piiramatu arv skaneeringuid, täisfunktsionaalsed ja ilma reklaamideta.

Seda ütleb pistik allalaadimislehel. Heinaküün on visiitkaartide skanneri rakendus, kuid see on nii ka digitaalse kaardi looja. Kui avate rakenduse esimest korda, looge oma isikupärastatud kaart 30+ tasuta visiitkaardimallid iga elukutse jaoksVisiitkaartide kasutamisel on isegi nutitelefonide ja sotsiaalmeedia abil oma eelised. Hästi läbimõeldud visiitkaart on fantastiline viis ühenduse loomiseks. Kasutage neid tasuta visiitkaardimalle ja edastage olulist teavet vaevata. Loe rohkem . Seda digitaalkaarti saab vahetada kõigi uute kontaktidega, sõltumata sellest, kas nad kasutavad heinaküüni või mitte. Kui neil pole rakendust Haystack, näevad nad digitaalse kaardi mobiiliversiooni, mille nad saavad seejärel otse oma seadmesse salvestada.

Nagu kõik skannerirakendused, skannib ja tõmbab rakendus kiiresti andmed füüsilisest kaardist telefoni. Kuid kõige kasulikum omadus? Heinakaardi kaardid hoiavad kõiki andmeid ajakohasena. Teie kontaktide üksikasju värskendatakse iga reklaamimise, töökoha muutmise või aadressi muutmise korral.

Põhijooned:

• Varundage pilve piiramatu arv kontakte.
• Jagage oma Haystacki kaarti absoluutselt ükskõik kellega ja kõikjal.
• Rakendus toetab ka NFC-tehnoloogiat kaardivahetuseks teiste Heinapaki kasutajatega.
• Kaarte saab jagada mis tahes platvormile - Androidile, iOS-le, Windows Mobile'ile, veebile ja vCardile.

Lae alla: Heinaküün iOS (Tasuta) | Android (Tasuta)

Valige, kas skannite oma kaarte OCR-iga või edastate selle ettevõttele käsitsi transkriptsiooni.

ScanBizCards on raske tõstuk, mis toetab mitut CRM-i platvormi, näiteks Salesforce ja SugarCRM. Rakendus tuleb sisse kolm maitset - Lite, Premium ja Enterprise. Tasuta versioon pakub piiramatut kaardi skannimist, kuid piirab mõnda kaardihaldusfunktsiooni. Kõik kontaktid on pilve varundatud ja neid saab sünkroonida kõigis seadmetes. Lite-versioonis on teil lubatud piirduda 5 pilvesünkroonimisega nädalas.

Kaardi käsitsi transkriptsioon maksab Lite versioonis 0,18 dollarit kaardi kohta. Sama hõlpsalt saate selle ka CSV-faili eksportida. CRM ja CSV eksport pole rakenduse tasuta versioonis saadaval.

Põhijooned:

• ScanBizCards toetab visiitkaartide piiramatut skannimist.
• Juurdepääs kõigile oma kontaktidele pilvekonto kaudu.
• Sünkrooni seadmetes ja aadressiraamatuga.
• Otsige oma kaarte ja korraldage kaarte kohandatud kaustade nimedega (Lite versioonis on piiratud ühe kaustaga).
• Toetab kahepoolseid visiitkaarte.

Lae alla: ScanBizCards jaoks iOS (Tasuta, täiendamine on 1,99 dollarit) | Android (Tasuta, täiendamine on 1,99 dollarit)

Muud visiitkaardiskannerid, mida saate proovida

Ühel päeval integreerivad nutitelefonid visiitkaartide skaneerimise kontaktihalduse vaikimisi osana. Mõnel Samsung S-seerial on see olemas. Seni on teil valida oma mugav kaamerarakendus ja skannerite jõgi. Siin on veel mõned näpunäited, mida saate kasutada:

• CardToContact [Katkine URL on eemaldatud] (Android [pole enam saadaval)
• WordCard Mobile Lite (iOS | Android)
• ABBYY visiitkaardilugeja (Windows | iOS)
• Presto BizCard
• SamCard (iOS)

Valige visiitkaartide skanner, mis sobib teile

Õige visiitkaardilugeja valimine on väga subjektiivne harjutus. Valige midagi lihtsat, näiteks skannitav või kontoriklaas, kui olete keegi, kes puutub aeg-ajalt sisse reljeefse paberi ristkülikukujuliste jääkidega. Need rakendused on enam kui piisavad, et käsitleda ka väikeseid võrgusündmusi.

Kui aga olete ärimagnet või keegi, kes soovib muuta plii kullaks, siis tooge välja suur püss. Lemmikuteks võivad olla FullContact kaardilugeja või mitmekülgne CamCard. Kuna keegi, kellel on leegioni inimesi jälgida, on skaneerimine vaid odaots. Olulisem on see, kuidas skanneri OCR sisse toob ja korraldab teavet järelmeetmete jaoks.

Pidage meeles seda kuldreeglit: Meie mälu imeb.

Usaldage selle asemel head kontaktihaldussüsteemi. Tänane kontakt võib olla homne sõber. Sellepärast on oluline muuta visiitkaartide skannimine rutiiniks.

Mis on sinu? Kas skannite visiitkaarte? Milline on teie lemmikrakendus või töövoog? Räägi meile kõik kommentaarides.