12 produktiivset ideed jagatud Google'i kalendri jaoks

Reklaam

Google'i kalender on fenomenaalne produktiivsuse tööriist, sõltumata sellest, kas kasutate seda enda või enda jaoks teha koostööd suurema grupiga Kuidas muuta Google'i kalendri koostööd veelgi nutikamaksGoogle'i kalendri nutikamaks muutmiseks on palju viise. Siin on kaheksa tööriista, mis muudavad teie ajakava teie jaoks paremaks, ilma et teie saaksite seda minimaalselt pingutada. Loe rohkem . Võite arvata, et kalendrirakendus on kõige parem selleks, et teile lihtsalt meelde tuletada, mida peaksite tegema, kuid Google'i tohutult kasulik rakendus saab teha palju enamat!

See kehtib eriti siis, kui kasutate ühist kalendrit, et anda teistele juurdepääs samale sündmuste loendile. Need 12 ideed peaksid andma teile inspiratsiooni, et hakata mõtlema väljaspool Google'i kalendrit.

1. Töötage oma eesmärkide poole

Uus Eesmärgid Google'i kalendri funktsioon võimaldab teil valida eesmärgi, näiteks töötada välja rohkem, lugeda iga päev või töötada mõne oskuse nimel ja lisada see teie kalendrisse, kui on avatud ajapilu. Öelge Google'ile, mida soovite teha ja kui regulaarselt soovite seda teha, ning saate kalendrisse sündmusi, et teid kursis hoida, mis on üks parimaid viise

veenduge, et täidate oma eesmärgid Kuidas luua visioonitahvlit ja täita oma suuri eesmärke?Võite neid nimetada suurteks kivideks või suurteks, karvasteks, julgustavateks eesmärkideks. Mõni nimetab seda ämbriloendiks. Selle ämbri tühjendamine nõuab tegutsemist. Siin osutub kasulikuks Trello-sugune visuaalne tööriist. Loe rohkem .

Pannes selle eesmärgi ühisesse kalendrisse, saate eesmärgi nimel töötada koos kellegi teisega või lihtsalt aidata saada vastutust Kuidas Mastermind Group aitab teil saavutada rohkem eesmärke?Mõistet "perekonnaseisugrupp" visatakse tänapäeval isikliku arengu valdkonnas palju, kuid mis need täpselt on, kas nad töötavad ja kuidas saaksite oma rühma moodustada? Loe rohkem näidates kellelegi teisele, mida te plaanite teha. Funktsioonil Eesmärgid pole veel võimalust mitme inimese kalendreid arvestada sündmuste ajakava koostamine, kuid loodetavasti lisatakse see ka tulevikus, et saaksite oma eesmärkide nimel vaeva näha elukaaslane!

2. Sotsiaalmeedia voo kaashaldus

Kui teie ettevõtte sotsiaalmeediateabe eest vastutab rohkem kui üks inimene, võivad asjad käest ära minna. Vidinad korduvad, blogipostitused lähevad imelikel aegadel välja ja sa võid Facebookist suure jama teha. Kombineerides Google'i kalendrit IFTTT-ga, saate siiski plaani koostada ja veenduda, et kõik möödub ilma probleemideta.

See IFTTT retsept säutsub mis tahes sündmust, mille pealkirjaks on „ScheduleTweet”, ning kasutab kirjeldust tviidi sisuna. Kõigi IFTTT-s saadaolevate kanalite abil olen kindel, et saate tulla välja süsteemiga, mis võimaldab paljudel inimestel tõhusalt kontrollida sotsiaalmeedia postituste voogu.

3. Kavandage jagatud ruum

Kui töötate kontoris, eriti väikeses, kus on rohkem kui käputäis inimesi, jagate tõenäoliselt ruumi, näiteks konverentsiruum või lisakontor. Ja kui teil pole selle broneerimiseks head süsteemi, võite lõppeda konfliktidega selle üle, kes seda teatud päeval kasutama hakkab.

Google'i kalender saab selle probleemi lahendada! Lihtsalt looge selle ruumi jaoks jagatud kalender ja kõik, kes seda soovivad kasutada, peavad lisama sündmuse, mis hõlmab selle kasutamise aega. Sobib suurepäraselt konverentsiruumide, laborite, peoruumide, mängude ja muude ruumide jaoks, mida võiksite reserveerida.

4. Hoidke oma perekond sünkroonis

Pole tähtis, kui suur on teie pere, on asju, millega soovite sünkroonis olla. See võib olla laste spordipraktika, lemmiklooma veterinaararsti vastuvõtt, eriti pikad tööpäevad, kooliprojektid, kodu korrastamise projektid Uuendage oma kodu: 6 veebisaiti põhitõdede õppimiseksKas eelistaksite pigem rahulolematut kodu? Või veeta natuke aega ja energiat, muutes selle selliseks kohaks, mis paneb sind sissepääsust kõndides naeratama? Loe rohkem , kus lapsed on nädalavahetusel, kui auto peab poes olema... võimalused on lõputud. Isegi kaheliikmelisel perel võib olla palju asju, mida tuleb kooskõlastada.

Ühine kalender aitab teil neid probleeme lahendada; kui kõik kontrollivad kalendrit regulaarselt, näevad nad kõiki tulevasi sündmusi, millele on lisanud keegi teine, kellel on juurdepääs. Sündmused, tähtajad, plaanid ja kõik muu, millest soovite kõigile teada saada, kuvatakse seal, kus neid on hõlpsasti näha.

5. Hallake projektimeeskonna ajakavasid

Kui olete kunagi olnud osa projektimeeskonnast 6 projektijuhtimise näpunäidet, mida saate kasutada oma elu korraldamiseksProjektijuhtimine on asjade ajamise elukutse. Meie näpunäited aitavad teil projektijuhi vaatenurka, oskusi ja tööriistu oma elu korraldamiseks rakendada. Loe rohkem , teate, kui keeruline võib olla kõigi tegemiste jälgimisel. Ühine kalender saab lahendada palju probleeme, olgu selleks arendusmeeskonna jaoks ja peate hoidma Scrumi faasid korrastatuna, a juhtimismeeskond, kes peab paljudel kohtumistel silma peal hoidma, või toimetusmeeskond, kellel on palju erinevaid kirjastamisi kavad.

Saate isegi Google'i kalendri ühendada Trello, mis on üks meie lemmikprojektihaldusvahendeid, et hoida kõike veelgi korraldatumana! (Kuigi need muud Trello suurepärased kasutusalad Trello 10 ainulaadset kasutamist, va projektijuhtimineTrello on loendisõprade rõõm. Selle Kanbani stiilis lähenemine polnud mõeldud ainult projektijuhtimiseks. Ei usu meid? Vaadake neid Trello kümmet ainulaadset kasutust. Loe rohkem võiks kasu olla ka kalendri integreerimisest.) Miks mitte, kui te seda teete? integreerida Trello kõige muuga 11 olulist Trello-integratsiooni, mis muudab teie töö lihtsamaksTrello on tootlikkuse saavutamiseks uskumatult lihtne tööriist. Saate selle lõbusamaks muuta, integreerides Trello suurepäraste kolmanda osapoole rakendustega. Olge kursis ja tehke nende tööriistadega asjad korda. Loe rohkem samuti?

6. Hoidke kliente kursis

Soovin, et seda teeksid rohkem ettevõtted: jagage Google'i kalendrit kasulikku teavet. See võib olla müügis olevate toodete kuupäev, meeldetuletused suure müügi kohta, meeldetuletused sündmuste kohta ja kõik muu, mis on seotud kuupäeva või kuupäevavahemikuga. Kuni see ei muutu tüütuks turundusvahendiks, võib see olla tõeliselt lõbus!

Praegu saate mängude ilmumiskuupäevi, filmi ilmumiskuupäevi ja mõnda muud muud lahedad avalikud Google'i kalendrid Vinge asju, mida saate automaatselt Google'i kalendrisse importidaKalender hoiab teie elu kõik aspektid fookuses ühes kohas, võimaldades teil vähem muretseda ja rohkem teha. Siin on mõned kasulikud viisid olulise teabe importimiseks oma Google'i kalendrisse. Loe rohkem , kuid nii palju kui ma võin öelda, kasutavad vähesed (kui üldse) ettevõtted ära oma fännidega ühenduse loomist. Loodetavasti innustab see postitus kedagi alustama.

7. Korraldage transport

Kui olete osa autokaubast või teil on sündmus, mis nõuab paljudele inimestele väiksema arvu sõidukite mahutamist (näiteks õnnelik tund pärast tööd!), saate Google'i kalendri abil veenduda, et kõigil on sõit olemas ja keegi ei unusta, kui on käes kord sõita. Paluge inimestel registreeruda konkreetse sõidukiga sõitmiseks sündmuse kirjelduses, mille pealkirjas on kellegi nimi.

Sa võiksid isegi kasutage Google'i kalendri meeldetuletusi Meeldetuletused muudavad Google'i kalendri uskumatuks ülesandeloendiksKas teil on ülesandeloendit ja eraldi kalendrit? See tutvustab hõõrdumist, kuna ülesanded ja ajakava on teineteisest sõltuvad. Nüüd lahendas Google selle, tutvustades Androidi Google'i kalendrisse meeldetuletusi. Loe rohkem veendumaks, et inimesed saavad teatise päev enne nende juhtimist. Siis peavad nad vaid vaatama kalendrisündmuse, et näha, kes nende sõidukisse jääb. Enam pole viimase hetke tekste ega unustamist ühe inimese kohta, kelle juurde peate alati tagasi minema!

8. Toitlustamise planeerimine

Kui jagate toiduvalmistamise kohustusi või isegi kui te seda ei tee, kasutage Google'i kalendrit tuletage meelde planeeritud sööki Planeerige iganädalane toitlustamine 5 tunni jooksul 5 veebitööriistagaOn olemas viis süüa tervislikku toitu, mis ei maksa palju, ja seda teha viisil, mis ei nõua teielt liiga palju pingutusi. See saladus on iganädalane söögikava. Loe rohkem , vajalikud toidureisid või meeldetuletused õhtusöögi alustamiseks võivad olla väga kasulikud. Võiksite kohe sündmuse korral linke retseptidele lisada, nii et saate meeldetuletuse saamisel vajaliku teabe klõpsata.

Võite seda kasutada ka ülejääkide jaoks; kui panite midagi külmkappi, lisage Google'i kalendrisse kiire märkus, mis tuletab meelde, et peate seda teatud kuupäevaks sööma. Enam pole toidujäätmeid! Sa võid kasutada Meeldetuletused veendumaks, et teie teised olulised mäletavad, et nad kokkavad kindlatel päevadel, või tuletage endale meelde, et peaksite ka konkreetsel päeval mõned viimase hetke toidud ostma.

9. Jagage reisiteavet

Üks minu isiklikke lemmikintegratsioone Google'i kalendris on kasutamine TripIt kogu minu reisiteabe kuvamiseks, alates lendudest kuni autorendini. See sisaldab olulist kellaaega ja kuupäeva, aga ka palju kasulikku broneeringuinfot, nagu teie broneeringu number, sageli reisija number, broneeritud ettevõtte telefoninumber, hind ja isegi selle lehe URL, mida peate oma reserveerimine.

Google on hakanud Gmaili kaudu automaatselt reisiteavet importima, kuid sellel pole kogu vajaliku teabe hankimisel sama tõhusust. Ühises kalendris aitab see hoida teie kaastöötajaid, sõpru, abikaasat, lapsi või kedagi teist teie reisiteabega kursis.

10. Finantsid

Neid on tonni suurepärased rahalised rakendused Nende 7 Androidi rahanduse rakenduse abil saate luua paremaid kulutamisharjumusiMõni elustiiliäpp võib teie rahalist olukorda märkimisväärselt parandada. Siin on mõned parimad Androidi rakendused, mis aitavad teil eelarvet koostada ja kulusid kavandada. Loe rohkem ja enamik neist on arvete meeldetuletuste osas üsna head, kuid kui soovite suurema osa oma elust Google'i kalendrisse integreerida, saate seda kasutada korduvad sündmused, mis tuletavad teile meelde, et arveid on tulemas, et peate oma hoiukontole sissemakse tegema või peaksite tegema edumaa oma maksud.

Kui soovite olla enda suhtes arukas, võiksite motiveerimiseks luua korduva meeldetuletuse selle kohta, kui palju maksate laenult ise, et see ära maksta, või lisage oma kalendrisse IFTTT retsept, et näidata teile, millal teie laenuintressid kujunevad suurtähtedega. See on natuke masohhistlik, kuid see võib teid aidata ole motiveeritud oma võlga tasuma Kuidas võlga visualiseerida ja motivatsiooniks jäädes seda välja maksta?Võlgade tasumise jätkamiseks on raske olla motiveeritud, kuid selle visualiseerimine võib protsessi lihtsamaks muuta. Loe rohkem !

11. Korraldage koosolekuid ja üritusi

Ürituste kavandamine on Google kalendri levinuim viis. Koosolekute ja ürituste korraldamine on üks neist asjadest, mis tal kõige paremini sobib; saate kutseid saata, neile otse Gmailis vastata, kasutada kokkusaamise ajakava 5 kalendrihalduse ja ajastamise tööriista aastaksHoidke oma ajakavas kõike muud peal. Siin on viis tasuta tööriista, mis võivad olla eriti kasulikud kalendri korras hoidmisel. Loe rohkem ja leidke aeg, et veenduda, et kõik saavad osaleda, ja kasutage kõiki muid funktsioone, mis muudavad Google'i kalendri nii toredaks.

Samuti saate kasutada laiendusi, nagu näiteks ClipPod, märkmete ja manuste lisamiseks oma kalendriüksustesse, lubades teil mustreid postitada, faile vahetada või koosoleku päevakavasid kalendrisse üles raputada. Ja jagatud kalendri abil saab kogu teie meeskond teha koostööd selle tagamiseks, et kõik jõuaksid õigel ajal õiges kohas.

12. Hankige oma ajakavas häälvärskendusi

Kaja, Amazonase oma intrigeeriv virtuaalne isiklik assistent / juhtmevaba kõlar / koduvalvesüsteem 7 loomingulist kasutamist Amazon Echo ja Alexa jaoksOlete näinud reklaame, mille peaosas on Alec Baldwin, kuid te pole ikka veel kindel, mida Amazon Echo teeb või kas vajate oma kodus. Me saame teada. Loe rohkem , pääseb juurde jagatud Google'i kalendritele, lubades teil saada oma ajakava värskendusi ja meeldetuletusi; saate isegi uusi sündmusi luua, kui soovite kenasti küsida.

Mis on Echo kasutamise eelis Google'i kalendriga?

See on lahe! Lisaks võite küsida ajakava kohta teavet, kui teie käed on millegi muuga hõivatud, mis säästab teid... vähemalt paar sekundit.

Kuidas te Google kalendrit kasutate?

Google'i kalender on täis lahedaid funktsioone ja need võivad aidata teil oma tootlikkust tõsta paljudel suurepärastel viisidel. Need on vaid 12 ideed jagatud Google'i kalendri produktiivseks kasutamiseks ja neid on veel palju.

Kuidas te oma jagatud kalendreid kasutate? Mis tahes silmapaistvat loomingulist kasutamist võite praegu mõelda? Jagage oma parimaid ideid ja näpunäiteid allolevates kommentaarides!