Mõnikord eemaldub teie Exceli arvutustabel endast ja võite leida, et see vajab korralikku puhastamist. Eriti levinud probleem on teabe kogumine mitmes lahtris või reas. Nii et siin on mõned lihtsad viisid Exceli duplikaatide leidmiseks ja kustutamiseks, et neid parandada.
Kuidas Excelis duplikaatväärtusi leida
Hea tava on Excelis duplikaatide leidmine ja esiletõstmine enne nende kustutamist. Väärtuste kustutamine eemaldab need Exceli arvutustabelist jäädavalt, nii et esmalt nende esiletõstmine annab teile võimaluse duplikaadid üle vaadata ja veenduda, et neid pole vaja.
Meie näites kasutame järgmist arvutustabelit:
Meie väljamõeldud kasutaja jälgib kõiki täitesulepead, mille ta on oma tindiga üles joonistanud. Arvutustabel sisaldab teavet pliiatsi ja pliiatsis oleva tindi värvi kohta. Kuid ta kahtlustab, et sattus mõnda oma pastakat kogemata rohkem kui üks kord.
Lihtsaim viis duplikaatväärtuste tuvastamiseks on kasutada tingimusvormingut. Korduvate väärtuste esiletõstmiseks tingimusliku vormindamise abil toimige järgmiselt.
- Valige lahtrid, mida soovite duplikaatide olemasolu kontrollida.
- Vastavalt Kodu klõpsake vahekaarti Tingimuslik vormindamine aastal Stiilid Grupp.
- Valige Esitage lahtrireeglid> Väärtuste duplikaadid.
- Ilmub hüpikaken, mis võimaldab teil valida duplikaatrakkude stiilivormi.
- Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu Okei.
See meetod tõstab esile iga veeru või rea duplikaadid. Nagu näete allpool, näib iga ettevõte, mudel või tindi värv, mis on loetletud rohkem kui üks kord, esiletõstetuna.
Selle näite jaoks peame duplikaatpliiatsite leidmiseks veergu Mudel vaatama. Meil on kaks 41- ja Preppy-pastakat. 41-ndatel on erinevad tindid, seega on need tõenäoliselt erinevad pliiatsid. Kuid Student ja Preppy pastakad võivad olla duplikaadid.
Nagu näete, pole see meetod ideaalne.
See leiab iga üksiku eksemplari, kuid sel juhul huvitab meid ainult duplikaatridade leidmine. Sama tindiga võib teil olla palju erinevaid ettevõtte pliiatseid. Kuid teil on vähem tõenäoline, et teil on rohkem kui üks sama ettevõtte, mudeli ja tindivärviga pliiats.
Seotud: Andmete automaatne vormindamine Exceli arvutustabelites tingimusliku vormindusega
Exceli tingimusliku vormindamise funktsioon võimaldab teil Exceli arvutustabelis üksikuid lahtreid vormindada nende väärtuse põhjal. Näitame teile, kuidas seda mitmesuguste igapäevaste ülesannete jaoks kasutada.
Kuidas Excelis duplikaatridu esiletõstmine kohandatud valemiga esile tuua
Excel võimaldab teil luua valemitega kohandatud tingimusliku vormingu. Seda meetodit saame kasutada duplikaatridade tuvastamiseks. Selle valiku tegemine sarnaneb ülaltoodud duplikaatväärtuste valimisega, välja arvatud valimise asemel Tõstke esile lahtrireeglid, valige Uus reegel selle asemel.
See avab hüpikmenüü. Määrake Stiil kuni Klassikaline, seejärel avage järgmine rippmenüü ja valige Kasutage valemit, et määrata, milliseid lahtreid vormindada.
Valem, mille soovime sisestada, on:
COUNTIFS ($ A $ 2: $ A $ 14, $ A2, $ B $ 2: $ B $ 14, $ B2, $ C $ 2: $ C $ 14, $ C2)> 1Vaatame seda valemit lähemalt.
Tingimuslikud sõnastusvalemid peavad tagastama kas tõese või vale vastuse. Kui vastus on tõene, rakendatakse vormindust. See võrrand on tõene, kui see loeb sama teabega rohkem kui ühte rida.
Rida duplikaatide kontrollimiseks valib valem kõigepealt veeru ($ A $ 2: $ A $ 14). Kasutame absoluutset asukohta, kuna soovime, et duplikaatide ridade hindamisel kasutaksid kõik sama lahtrivahemikku.
Järgmine muutuja on sihtmärk, mida kontrollime duplikaatväärtuse ($ A2) leidmiseks. Seekord kasutatakse veeru absoluutset asukohta, kuid mitte rida. See võimaldab meie valemil iga rida järk-järgult kontrollida.
Kordame seda rea igas veerus.
Pärast valemi sisestamist ärge unustage vormindamisstiili valida. Vaikimisi pole stiili. Nii et isegi kui teete kõik õigesti, ei näe te selle sammu unustamisel tulemusi.
Pärast nägi meie laud välja selline:
See meetod tõstab esile ainult kogu duplikaadirida. Kui olete oma Exceli arvutustabelist leidnud kõik duplikaadid, saate otsustada, kas need tuleb eemaldada.
Kuidas Excelis duplikaate eemaldada
Duplikaatide eemaldamine on Excelis lihtne. Vastavalt Andmed vahekaardil Andmetööriistad rühma leiate valiku Eemalda duplikaadid. See tööriist on väga mugav, kuna see võimaldab teil valida, milliseid veerge soovite kontrollida.
Selle tööriista kasutamiseks valige oma andmed ja klõpsake nuppu Eemalda duplikaadid.
Kui seda teete, ilmub hüpikaken, mis võimaldab teil valida, milliseid veerge duplikaatide jaoks kontrollida. Kui sa Vali kõik veerud eemaldab see ainult duplikaatread.
Kuid te ei pea valima kõiki veerge. Näiteks kui sooviksin teada saada, millised tindid on praegu pastakates, võite valida Tindi värv ja eemaldage duplikaatvärvid. See jätab esimese uue värvi kasutava pliiatsi ja eemaldab kõik järgnevad kirjed.
Exceli tööriista Eemalda duplikaadid abil kustutatakse duplikaatkirjed automaatselt.
Seotud: Tühjade ridade eemaldamine Excelis lihtsal viisil
Kui soovite ainult duplikaatkirjeid ajutiselt eemaldada, kuid mitte neid kustutada, võiksite selle asemel oma andmed filtreerida.
Kuidas Excelis duplikaate välja filtreerida
Filtrid võimaldavad teil manipuleerida sellega, kui palju teie andmeid kuvatakse, eemaldamata tegelikult ühtegi väärtust. Filtri valikud leiate jaotisest Andmed vahekaart Sorteeri ja filtreeri Grupp.
Andmete filtreerimiseks Excelis on palju erinevaid võimalusi. Allpool toodud näide näitab ainult dubleerivate väärtuste välja filtreerimist.
- Valige andmed, mille kaudu soovite filtreerida.
- Klõpsake nuppu Täpsem aastal Sorteeri ja filtreeri Grupp.
- Lubage hüpikaknas kuvamiseks suvand Ainult ainulaadsed dokumendid.
- Klõpsake nuppu Okei.
Nende andmete filtreerimine paneb Exceli peitma kõik duplikaatread. Nii et meie näites peideti üliõpilaste ja Preppy duplikaadid.
Kuid duplikaadiandmeid pole kadunud, need on lihtsalt silma alt peidetud. Seetõttu on meie tabel endiselt vormistatud vastavalt varem loodud reeglile, hoolimata sellest, et pliiatseid ei ilmnenud.
Tegelikult, kui vaadata ridade numbreid, näete, kus need kaks rida on peidetud. Ridad hüppavad seitsmelt üheksale ja hüppavad uuesti vahemikus 12 kuni 14. Andmeid pole kadunud, need on lihtsalt silma alt väljas.
Duplikaatide eemaldamise ülevaade
Teie andmete puhastamise esimene samm on duplikaatide tuvastamine. Excelis duplikaatide eemaldamine kustutab andmed jäädavalt. Nende esiletõstmine annab teile võimaluse kõigepealt duplikaate hinnata. Ja kui teid huvitavad duplikaatread, peate nende leidmiseks kasutama tingimusliku vormingu valemeid.
Ja kui te ei soovi oma duplikaatandmeid kustutada, kaaluge selle asemel filtri kasutamist. See peidab nad vaate eest, ilma et Excelis oleks tegelikult duplikaatandmeid eemaldatud.
Muutke Exceli tabelid hõlpsamini loetavaks, tõstes nende tehnikate abil esile iga teise rea eri värvides.
- Tootlikkus
- Arvutustabel
- Microsoft Excel
- Andmete analüüs
J. Seaton on teaduskirjanik, kes on spetsialiseerunud keeruliste teemade lagundamisele. Tal on doktorikraad Saskatchewani ülikoolist; tema uurimistöö keskendus mängupõhise õppe kasutamisele õpilaste sidususe suurendamiseks veebis. Kui ta ei tööta, leiate ta koos oma lugemise, videomängude mängimise või aiatööga.
Telli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, kus leiate tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e-raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Veel üks samm !!!
Palun kinnitage oma e-posti aadress meilis, mille me just saatsime.