Kuidas Excelis ainulaadseid väärtusi kokku lugeda

Exceli andmekogumid sisaldavad veerus sageli sama väärtust mitu korda. Mõnikord võib olla kasulik teada, kui palju unikaalseid väärtusi veerus on. Näiteks kui teil on pood ja teil on kõigi tehingute arvutustabel, võiksite iga tehingu arvestamise asemel määrata, kui palju unikaalseid kliente teil on.

Seda on võimalik teha Excelis ainulaadsete väärtuste loendamise abil, kasutades neid meetodeid, millest teiega allpool räägime.

Eemaldage veerust duplikaatide andmed

Kiire ja määrdunud viis Exceli ainulaadsete väärtuste lugemiseks on duplikaatide eemaldamine ja kirjete järelejäänud arvu vaatamine. See on hea võimalus, kui vajate kiiret vastust ja ei pea tulemust jälgima.

Kopeerige andmed uuele lehele (et te kogemata vajalikke andmeid ei kustutaks). Valige väärtused või veerg, kust soovite duplikaatväärtused eemaldada. Aastal Andmetööriistad jaotis Andmed sakk valige Eemalda duplikaadid. See eemaldab kõik duplikaatandmed ja jätab alles unikaalsed väärtused.

Sama protsess töötab, kui teave jagatakse kahe veeru vahel. Erinevus on selles, et peate valima mõlemad veerud. Meie näites on meil veerg eesnime ja teine ​​perekonnanime jaoks.

Kui soovite jälgida unikaalsete väärtuste arvu, kirjutage parem valem. Näitame teile, kuidas seda teha allpool.

Seotud: Kuidas Excelis filtreerida soovitud andmete kuvamiseks

Kuidas Excelis filtreerida soovitud andmete kuvamiseks

Õppige kõiki parimaid viise andmete filtreerimiseks oma Exceli arvutustabelites, muutes trende ja mustreid hõlpsamini märgatavaks.

Ainulaadsete väärtuste loendamine Exceli valemiga

Ainult kordumatute väärtuste lugemiseks peame ühendama mitu Exceli funktsiooni. Esiteks peame kontrollima, kas iga väärtus on duplikaat, siis peame loendama ülejäänud kirjed. Samuti peame kasutama massiivi funktsiooni.

Kui otsite lihtsalt vastust, kasutage seda valemit, asendades A2: A13 kõik eksemplarid lahtritega, mida soovite kasutada:

{= SUMMA (KUI (Sagedus (MATCH (A2: A13, A2: A13, 0), MATCH (A2: A13, A2: A13, 0))> 0, 1))}

Kuidas me sinna jõudsime, on veidi keeruline. Nii et kui soovite mõista, miks see valem töötab, siis jagame selle allpool tükkhaaval.

Massiivifunktsiooni selgitamine

Alustame kõigepealt massiivi selgitamisest. Massiiv on üks muutuja, millel on mitu väärtust. See on nagu viitamine hunnikule Exceli lahtritele korraga, selle asemel et viidata igale lahtrile eraldi.

See on meie vaatepunktist imelik erinevus. Kui ütleme valemile, et lahtrid A2: A13 vaadataks tavapäraselt või massiivina, näevad andmed meile samad. Erinevus seisneb selles, kuidas Excel käsitleb kulisside taga olevaid andmeid. See on nii peen erinevus, et Exceli uusimates versioonides ei tehta nende vahel isegi vahet, ehkki vanemad versioonid seda teevad.

Meie eesmärkidel on olulisem teada, kuidas saame massiive kasutada. Kui teil on Exceli uusim versioon, salvestab see andmed automaatselt massiivina, kui seda on tõhusam teha. Kui teil on vanem versioon, vajutage valemi kirjutamise lõpetamiseks Ctrl + Tõst + Enter. Kui olete seda teinud, ümbritsevad valem lokkisulgudes, et näidata, et see on massiivrežiimis.

Tutvustame funktsiooni Sagedus

Funktsioon FREQUENCY ütleb meile, mitu korda number loendis kuvatakse. See on suurepärane, kui töötate numbritega, kuid meie loend on tekst. Selle funktsiooni kasutamiseks peame leidma viisi, kuidas oma tekst kõigepealt numbriteks teisendada.

Kui proovite arvude loendis ainulaadseid väärtusi lugeda, võite järgmise sammu vahele jätta.

Funktsiooni MATCH kasutamine

Funktsioon MATCH tagastab väärtuse esimese esinemise positsiooni. Saame seda kasutada oma nimede loendi teisendamiseks arvväärtusteks. Ta peab teadma kolme teavet:

• Mis väärtust otsite?
• Mis andmekogumit kontrollite?
• Kas otsite sihtväärtusest suuremaid, väiksemaid või võrdseid väärtusi?

Meie näites tahame otsida meie Exeli arvutustabelist iga oma klientide nime, et näha, kas nende täpne nimi ilmub mujal uuesti.

Ülaltoodud näites otsime oma loendist (A2: A13) Tiah Gallagherit (A2) ja soovime täpset vastet. Viimase välja 0 tähistab, et see peab olema täpne vaste. Meie tulemus näitab meile, kus nimekirjas see nimi esimesena ilmus. Sel juhul oli see eesnimi, seega on tulemus 1.

Selle probleem on selles, et meid huvitavad kõik kliendid, mitte ainult Tiah. Kuid kui proovime otsida A2: A13 asemel lihtsalt A2, saame vea. Siin on massiivi funktsioonid käepärased. Esimene parameeter võib võtta ainult ühe muutuja või muidu annab see vea. Kuid massiive käsitletakse nii, nagu oleksid need üksikud muutujad.

Nüüd käsib meie funktsioon Excelil kontrollida kogu meie massiivi vasteid. Aga oota, meie tulemus pole muutunud! Ikka on kirjas 1. Mis siin toimub?

Meie funktsioon on massiivi tagastamine. See läbib meie massiivi iga elemendi ja kontrollib vasteid. Kõigi nimede tulemused salvestatakse massiivi, mis tagastatakse tulemina. Kuna lahter näitab korraga ainult ühte muutujat, näitab see massiivi esimest väärtust.

Seda saate ise kontrollida. Kui muudate esimese vahemiku väärtuseks A3: A13, muutub tulemus väärtuseks 2. Seda seetõttu, et Eiliyahi nimi on loendis teine ​​ja see väärtus salvestatakse nüüd massiivi esimesena. Kui muudate esimese vahemiku väärtuseks A7: A13, saate uuesti 1, kuna Tiah nimi ilmub esmakordselt kontrollitava andmekogumi esimesele kohale.

Seotud: Exceli valemid, mis aitavad teil tegelikke probleeme lahendada

Funktsiooni FREQUENCY kasutamine

Nüüd, kui oleme nimed muutnud arvväärtusteks, saame kasutada funktsiooni FREQUENCY. Sarnaselt MATCHiga nõuab see ka otsitavat sihtmärki ja kontrollitavat andmekogumit. Ka sarnaselt MATCH-iga ei soovi me otsida ainult ühte väärtust, vaid tahame, et funktsioon kontrolliks iga loendis olevat üksust.

Sihtmärk, mille funktsiooni FREQUENCY soovime kontrollida, on iga massiivi üksus, mille meie funktsioon MATCH tagastas. Ja me tahame kontrollida funktsiooni MATCH tagastatud andmekogumit. Seega saadame mõlema parameetri jaoks ülaltoodud funktsiooni MATCH.

Kui otsite unikaalseid numbreid ja jätate eelmise sammu vahele, saadate arvude vahemiku mõlema parameetrina. Kõigi loendis olevate numbrite otsimiseks peate kasutama ka massiivi funktsiooni, nii et ärge unustage vajutada Ctrl + Tõst + Enter pärast valemi sisestamist, kui kasutate Exceli vanemat versiooni.

Nüüd on meie tulemus 2. Jällegi on meie funktsioon massiivi tagastamine. See tagastab massiivi iga kordumatu väärtuse ilmumiste arvust. Lahter näitab massiivi esimest väärtust. Sel juhul ilmub Tiahi nimi kaks korda, seega tagastatav sagedus on 2.

Funktsiooni IF kasutamine

Nüüd on meie massiivil sama arv väärtusi kui meil on unikaalsed väärtused. Kuid me pole veel päris läbi. Vajame viisi selle liitmiseks. Kui teisendame kõik massiivi väärtused 1-ks ja summeerime, siis saame lõpuks teada, kui palju unikaalseid väärtusi meil on.

Saame luua IF-funktsiooni, mis muudab kõik nullist kõrgemad väärtused 1-ni. Siis võrduvad kõik väärtused 1-ga.

Selleks soovime, et meie funktsioon IF kontrolliks, kas massiivi FREQUENCY väärtused on suuremad kui null. Kui see on tõene, peaks see tagastama väärtuse 1. Märkate, et nüüd naaseb massiivi esimene väärtus ühena.

Funktsiooni SUM kasutamine

Oleme viimases etapis! Viimane samm on massiivi summeerimine.

Pange eelmine funktsioon SUM-funktsiooni. Valmis! Nii et meie lõplik valem on:

{= SUMMA (KUI (Sagedus (MATCH (A2: A13, A2: A13, 0), MATCH (A2: A13, A2: A13, 0))> 0, 1))}

Excelis ainulaadsete kirjete loendamine

See on täiustatud funktsioon, mis nõuab Exceli kohta palju teadmisi. Proovimine võib olla hirmutav. Kuid kui see on seadistatud, võib see olla väga kasulik, nii et võib-olla tasub meie selgitus läbi töötada, et veenduda selle mõistmises.

Kui te ei pea kordumatuid kirjeid kokku lugema, töötab duplikaatide väärtuste eemaldamise kiire ja määrdunud näpunäide!

Valemite kopeerimine Microsoft Excelis

Kõigi parimate meetodite õppimine valemite kopeerimiseks ja Exceli tabelisse kleepimiseks on suurepärane viis aja kokkuhoiu alustamiseks.

Autori kohta