Vabakutseliseks olemiseks on vaja palju administraatoreid, et teie ettevõte toimiks ja oleks kasumlik. Klientide püsiva voo tagamiseks peate oma teenuseid reklaamima, vastama päringutele ja jälgima varasemaid müügivihjeid. Kui olete mõne töö maandunud, peate koosolekute ja e-kirjadega sammu pidama ning lõpuks on endiselt arvete küsimus.
Kogu see administraator võib mõnikord päeva üle võtta ja teie tegeliku palgatöö jaoks aega jätta. Erinevate automatiseerimistööriistade abil saate aga säästa aega, vältida vigu ja vähendada vabakutselise ettevõtte juhtimise stressi.
1. Maini: Kuulake ja uurige oma publikut
Sotsiaalmeedial on suur osa teie vabakutseliste teenuste reklaamimisel ja uute klientide broneerimisel. Seal on mitu tööriista, mis aitavad teil oma sotsiaalmeedia postitusi ajastada, isegi võimaldades teistest allikatest pärit postitusi automaatselt uuesti postitada või kureerida.
Kui soovite postitada sama sisu korraga mitmesse suhtlusvõrgustikku, on need vajalikud tööriistad.
Kuid enne sotsiaalmeedia ajastamist peate teadma, mida peaksite uute klientide ligimeelitamiseks avaldama. Parim viis selleks on sotsiaalse kuulamise tööriist, mis aitab teil uurida nii oma eriala kui ka konkurente.
Mentioni tasuta versioon võimaldab teil seadistada ühe märguande, mis jälgib uudiste saite, ajaveebe, foorumeid ja sotsiaalmeediat. Selle hoiatusega saab jälgida teie enda kaubamärgi mainimist, vaadata konkurente või otsida konkreetseid oma valdkonnaga seotud märksõnu.
Erinevatele uudiskirjadele registreerumise ja veebis pidevalt otsimise asemel saate ühes kohas teada, mis teie valdkonnas trend on. Veebisaidi tasuta plaan võimaldab teil ajastada postitusi ka kolmele sotsiaalprofiilile - seda ülesannet veelgi automatiseerida.
2. Kalendriliselt: Raamatukoosolekud hõlpsalt
Koosolekud on suur osa nii uute klientide maandamisel kui ka käimasolevate projektide haldamisel. Alguses, kui klient pole kindel, et teie teenused on täpselt need, mida ta vajab, võib lühike tutvustav kohtumine aidata tehingut sõlmida. Hiljem on koosolekud suurepärane võimalus arusaamatuste lahendamiseks ja ootuste joondamiseks.
Koosolekute ajastamine võib aga muutuda aeganõudvaks tööks. Kui tagate, et kõik on korraga saadaval, eriti erinevates ajavööndites, võib see luua lõputu edasi-tagasi meilimise teel. Koosolekute ajastamisega tegeleb mitu rakendust, kuid meie lemmik on Calendly.
Tasuta versioon pakub teie Google'i kalendri või muude populaarsete kalendritega integreerimist, mis võimaldab teil oma kättesaadavust jagada, ilma et teie isiklik ajakava oleks avalik.
Võite lihtsalt linki Calendly saata kõigile, kellega soovite kohtuda, ja nad valivad teie valitud ajahetkede järgi - kuvatakse nende kohaliku ajavööndi järgi. Seejärel ilmub sündmus kõigi kalendrisse.
Tarkvara integreerub veebikonverentsidega, näiteks Zoom ja Microsoft Teams, säästes aega iga koosoleku jaoks lingi loomiseks. Samuti saadab see enne kohtumisi meeldetuletusmeile, et kõik jõuaksid õigel ajal kohale. Kui teil on isiklik veebisait, saate selle ka sinna lisada.
E-kirjad on veel üks ajahuviline - alates potentsiaalsetest klientidest, kes küsivad teie teenuse kohta, kuni olemasolevate klientideni, kes otsivad olekuraportit. Paljud neist meilidest saavad üsna korduvad. Õnneks on Gmaili kasutamisel mitte ainult mallide loomise viis, vaid ka võimalus mõned neist automaatselt filtrite abil saata.
Esiteks peate oma täpsemates seadetes lubama mallid. Pärast seda koostage uus e-kiri, et vastata kõigile teie korduma kippuvatele küsimustele. Selle asemel, et seda mustandina salvestada, valige Salvesta mustand mallina selle asemel. Kui saatsite selle käsitsi, võite jätta tühikud üksikasjade, näiteks nime, hinnaprognoosi jms jaoks.
Mallimeili automaatseks saatmiseks peate looma uue filtri. Valige märksõnad, mis on selle päringu jaoks kõige asjakohasemad, ja märkige filtreerimistoimingutesse Saada mall.
Näiteks võib võtmefraas olla "kui palju teie tasu on", mille eest saate eeltäidetud e-kirja, milles on üksikasjalikult esitatud teie paketid ja teenused.
4. Zoho arve: Ärge kunagi jälitage teist arvet
Kuigi mõned vabakutselised otsustavad hallata oma kulusid Exceli lehel ja kasutada standardset arve malli, on palga saamiseks palju lihtsam ja organiseeritum viis mitmesuguseid arvelduse rakendusi. Meie lemmik on Zoho Invoice, mille tasuta plaanis on nii palju funktsioone, et selle eest ei pea kunagi maksma.
Saate luua arve malli koos kõigi oma pangaandmete ja teenusetingimustega, mida saab kasutada iga kliendiga. Samuti saate luua kindla hinnaga regulaarseid ülesandeid, säästes iga kord uue arve koostamisel nende üksikasjade sisestamise aega.
Kui olete arve saatmiseks valmis, pakub rakendus ka malli e-posti aadressi, mida saate vajadusel muuta. Kui otsustate ühendada Zoho veebimaksesüsteemiga (näiteks PayPal), värskendab see arve olekut ja saadab makse saamisel tänukirja. Nii saate teada, millised kontod vajavad järelkontrolli.
Kuid isegi jälgimine on Zoho puhul lihtsam, kuna saate tasumata arvete jaoks seada hulga automaatseid meeldetuletusi, säästes nende jälitamise peavalu. Tarkvara võimaldab teil jälgida ka klientide jaoks kulutatud aega tundide kaupa ja seejärel arve luua. Võite isegi määrata kindla hinnaga projektidele korduvaid arveid.
5. Zapier: Automatiseeri kõik muu
Kõigis ülaltoodud rakendustes oleme arutanud integreerimisi - kuidas üks tarkvara saab ühenduda teisega, et veelgi rohkem automatiseerida. Mis juhtub siis, kui soovite ühendada kaks rakendust, millel pole sisseehitatud integratsiooni? Sisse tuleb maagiline Zapier.
Zapieris pakutavatest erinevatest võimalustest rääkimiseks oleks vaja tervet artiklit. Lühidalt, see aitab teil luua töövooge, mis hõlmavad peaaegu kõike võrgus, kus saate selle "sättida ja unustada".
Näiteks saate Slackis jagada uusi Twitteri mainimisi. Või saate saata uutele Typeformi reageerijatele meilisõnumeid. Võite isegi saada uusi Facebooki sõnumeid SMS-idena.
Võimalusi on lõputult ja Zapieri tasuta versiooniga saate luua kuni 100 ülesannet kuus. See on enam kui piisav rea toimingute automatiseerimiseks, kuid võite sattuda sõltuvusse vabakutselise administraatori käeulatusest.
Mida peaksite automatiseerima?
Automaatika tööriistu on nii palju, eriti kui olete valmis kuutasu maksma. Need võivad teie vabakutselise elu palju lihtsamaks muuta, kuid see, et midagi saab automatiseerida, ei tähenda alati, et see peaks olema.
Eriti vabakutselises valdkonnas võib isiklik puudutus kaugele jõuda. Kliendid, kes pöörduvad abi saamiseks vabakutseliste poole, otsivad tavaliselt töösuhteid - see on üks põhjus, miks nad ei valinud agentuuri ega suurt ettevõtet.
Ülesandeid, nagu esimese kontakti meilid, koosolekute ajastamine ja lehtede värskendamine, saab automatiseerida. Siiski on oluline investeerida veidi rohkem aega, et tõestada kliendile, et soovite teda tundma õppida ja hoolite tema tööst. See lisapingutus aitab neil rohkem tagasi tulla.
Saate automatiseerida mõne igapäevase ülesande ja muuta oma äri tõhusamaks. Vaatame, kui lihtne see tegelikult on.
- Tootlikkus
- Vabakutseline
- Ülesande automatiseerimine
- Kaugtöö
Tal Imagor on olnud üle 10 aasta vabakutseline ajakirjanik ja sisukirjanik, kirjutades kõike alates uudiskirjadest kuni süvitsi sukelduvate artikliteni. Ta kirjutab kirglikult jätkusuutlikkuse, mitmekesisuse ja kaasatuse edendamisest, eriti tehnilises keskkonnas.
Telli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, kus leiate tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e-raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Veel üks samm !!!
Palun kinnitage oma e-posti aadress meilis, mille me just saatsime.