Andmete loetavamaks muutmine on hea viis vähese vaevaga oma efektiivsust suurendada. Kui töötate Excelis palju andmeid, võib iga teise rea esiletõstmine hõlbustada üksuse leidmist. See vormindamine võib teie arvutustabelitele anda ka professionaalsema ilme.
Siin käsitleme alustamiseks mitut viisi, kuidas Excelis iga teine rida värvida.
Kuidas muuta värvi, valides iga teise rea
Kõige intuitiivsem viis värvi muutmiseks on rea valimine ja lahtrite täitmine valitud värviga.
Rea valimiseks klõpsake ekraani vasakus servas oleval reanumbril. Mitu lahtrit või rida saate valida ka all hoides Ctrl nende valimisel.
Värvi muutmiseks minge vahekaardile Avaleht ja valige Täida värv, mis näeb välja nagu värviämbri ikoon Font Grupp.
Klõpsates värvipurgi ikooni juures oleval rippmenüül, saate valida suure hulga värvide hulgast - saate isegi rohkem värve leida Rohkem värve valik.
See on lihtne viis Exceli iga teise rea värvimiseks, kuid sellel on siiski mõned piirangud.
Suure lauaga töötades võib see olla aeganõudev. Värv on nendele lahtritele ka kodeeritud, nii et kui muudate lahtrite asukohta sortimise või filtri abil, liiguvad ka värvid.
Selle asemel on parem luua Exceli tabelis vaheldumisi värve.
Kuidas luua Exceli tabelis vaheldumisi värve
Parim viis arvutustabeli iga teise rea värvimiseks on Exceli tabeli funktsioonide kasutamine. Kui vormindate oma kirjed tabelina, saate koos nendega kasutada sisseehitatud värvivormingu malle.
Selleks valige suvand Vormindage tabelina alates Stiilid rühm Kodu vaheleht.
Tabelitel on palju erinevaid vormindamisvalikuid. Kui olete tabeli jaoks parima stiili leidnud, klõpsake sellel. Excel palub teil valida lahtrid, millele soovite vormingut rakendada.
Nii lihtne see ongi!
Sellel meetodil on eelmisega võrreldes mitmeid eeliseid. Kui manipuleerite tabeli andmetega, ei muutu värvivorming. Suure hulga andmete värvimine on ka palju kiirem.
Tabelitel on ka mõned lisafunktsioonid, mis võivad olla kasulikud. Kui olete oma andmed tabeliks teisendanud, peaksite märkama, et tabeli päistes kuvatakse mõned rippmenüü ikoonid. Need menüüd annavad teile kiire juurdepääsu otsingu- ja sortimisfunktsioonidele.
Seotud: Kuidas luua Microsoft Excelis rippmenüü
Siit saate teada, kuidas luua Microsoft Excelis rippmenüü, samuti seda kohandada ja lisada sõltuv rippmenüü.
Kohandatud vormingu lisamine tabelisse
Exceli tabelite vahel on valida palju eelnevalt koostatud kujundusi ja saate luua ka oma kohandatud kujunduse.
Kohandatud stiili loomiseks valige Uus laudstiil ... alates Vormindage tabelina rippmenüüst. Hüpikmenüü pakub rohkem võimalusi, mis võimaldavad teil tabeli stiili tõeliselt täpsustada:
- Lisage vormingusse Terve laud rakendada seda kõigile rakkudele.
- Triip viitab vahelduvatele värvidele. Neid saab lisada veergudele või ridadele.
- Kui soovite, et enne järgmise värviga vaheldumist ilmuks värv mitmel real, saate seda suurendada Triibu suurus.
- The Täpsem stiil funktsioonid võimaldavad teil kohandada ka esimest või viimast rida või veergu. Esimesele reale viidatakse kui Päiseridaja viimane rida on Rida kokku.
- Erivormingu saate lisada rea Päis või Kokku esimesse või viimasesse lahtrisse.
Need täpsemad funktsioonid pakuvad palju rohkem kohandamist. Ainus piirang on see, et tabeli korpus on piiratud kahe vahelduva värviga.
Kuidas Excelis kõiki teisi ridu tingimusliku vormindusega värvida
Tingimuslik vormistamine nõuab veidi rohkem tööd, kuid pakub kõige rohkem vabadust kohandatud stiilide, sealhulgas kolme või enama vahelduva värvi loomiseks.
Alustuseks uurime, kuidas luua kaks vahelduvat varjutatud rida:
- Alustuseks valige andmevahemik, mille soovite kujundada.
- Kliki Tingimuslik vormindamine aastal Stiilid rühm Kodu vaheleht.
- Valige Uus reegel ... rippmenüüst. See avab hüpikmenüü.
- Valige Reegli tüüp mis võimaldab teil kasutada valemit.
- Sisestage valem: = MOD (RIDA (), 2) = 1
- Klõpsake nuppu Vorming ... nuppu ja valige paaritu ridade vormindamine.
- Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu Okei vormindamismenüüst väljumiseks klõpsake nuppu Okei menüüst Reegli vormindamine väljumiseks uuesti.
Igal teisel real peaks olema nüüd valitud vormindus. Selle meetodi maksimaalseks kasutamiseks jagame selle toimimise üksikasjad.
Esimene võrdusmärk (=) näitab, et sisestame valemi. See sarnaneb sellega, kuidas sisestate arvutustabeli lahtritesse valemeid. Reegel nõuab valemit, millega saab rakku hinnata. Kui meie valem vastab tõele, rakendatakse vormindust.
Soovime, et meie valem põhineks lahtri positsioonil. Lahtri teabe leidmiseks kasutame funktsiooni ROW (). See tagastab lahtri rea numbri. Nüüd saame kontrollida, kas lahtririda on paaritu arv, ja kui see on, lisage meie vormindus.
Puudub funktsioon, mis ütleks meile, kas number on paaritu või paaritu. Kuid Excelis on funktsioon MOD (). MOD tähistab moodulit. Kas mäletate, kui õppisite lapsena jagunemist? Enne kui õppisite jagama kümnendkohti, oleksite kasutanud jääke. Moodul on arvu järelejäänud osa väärtus pärast jagamist.
Seotud: Hämmastavalt kasulikud arvutustabeli mallid oma elu korraldamiseks
Arvu paaritu kontrollimiseks võime kasutada moodulit. Kui kahega jagatud arvul on ülejäänud üks, peab see olema paaritu. Meie valemis on MODi esimene parameeter arv, mida kontrollime (rea number) ja teine parameeter on number, millega jagame (kaks).
Valemi viimane osa loob tingimuse. Kui MOD (ROW (), 2) võrdub ühega, siis rakendame formuleerimist. See tundub eelmise näitega võrreldes palju tööd, kuid see võib anda teile rohkem võimalusi kui tabeli vormindamine. Näiteks ei piirdu ainult kahe värvi vaheldumisega.
Mitme vahelduva värviga tabeli loomine Excelis
Reeglite vormindamisel saame kasutada nii palju vaheldumisi värve kui soovime. Ainus nipp on tellimuse jälgimine. Modulus võib selles aidata. See võib meile öelda rohkem kui paaritu või paaritu arv. Näiteks soovime ehk kolme vahelduvat värvi.
Me võiksime kasutada valemit = MOD (RIDA (), 3) = 0 et valida iga kolmega jagatav rida. Samamoodi, kui kasutame valemit = MOD (RIDA (), 3) = 1 see valiks järgmise rea. Ja = MOD (RIDA (), 3) = 2 valiks pärast seda rea.
Seda meetodit kasutades võib meil olla nii palju värvilisi vaheldumisi ridu kui soovime.
Vormindamine võib parandada loetavust
Kõigi erinevate vormindamisvalikute olemasolul võib olla ahvatlev värvidega veidi hulluks minna. Kuid pidage meeles, et vähem on mõnikord rohkem. See kehtib kindlasti vormindamise kohta.
Keskenduge loetavust parandavate funktsioonide lisamisele. Mõelge, millist tüüpi teavet peate kõige rohkem skannima. Kui teate, millist teavet peate esile tõstma, saate kindlaks määrata parima viisi andmete vormindamiseks.
Siit saate teada kõik parimad viisid andmete Exceli arvutustabelites filtreerimiseks, muutes trende ja mustreid hõlpsamini märgatavaks.
- Tootlikkus
- Arvutustabel
- Microsoft Excel
J. Seaton on teaduskirjanik, kes on spetsialiseerunud keeruliste teemade lagundamisele. Tal on doktorikraad Saskatchewani ülikoolist; tema uurimistöö keskendus mängupõhise õppe kasutamisele õpilaste sidususe suurendamiseks veebis. Kui ta ei tööta, leiate ta koos oma lugemise, videomängude mängimise või aiatööga.
Telli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e-raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Veel üks samm !!!
Palun kinnitage oma e-posti aadress meilis, mille me just saatsime.