Microsoft Teams vs. Suum: mis sobib teie videokoosolekute jaoks?

Kuna enamik ettevõtteid ja haridusasutusi kolis tunde ja koosolekuid veebis, tekkis küsimus. Mida tasub kasutada: Microsoft Teams või Zoom? Mõlemal on omad eelised ja puudused - võrdleme ja vastandagem.

Uurime mõnda põhipunkti mõlema pakutavast ja loodetavasti saate otsustada, millisel viisil te kiigate.

Erinevuste paljastamine

Suum on kommunikatsiooniplatvorm, mis pakub video- ja helikonverentse, vestlust, veebiseminare ja igakülgset koostööd.

Microsofti meeskonnad on kommunikatsiooniplatvorm, mis keskendub koostööle, video- ja helikonverentsidele, vestlustele ja failide jagamisele Office 365 rakenduste virnaga.

Pealtnäha näivad mõlemad platvormid kattuvat, kuid lähemal vaatlusel ilmnevad nende eristused. Keskendume kolmele põhipunktile: Funktsioonid, Hinnakujundusja Privaatsus.

Võistkonnad vs. Suum: funktsioonid

1. Kasutajaliides ja kasutajakogemus

Mõlemad platvormid võimaldavad kohtumisi ja vestlusi, kõnesid ja videoid, failide ja ekraani jagamist. Üks erinevus, mis annab meeskondadele eelise Zoomi ees, on Office 365 korstna integreerimine. See võib olla oluline erinevus failide otsimise ja varundamise ning ka koostöö osas.

Kuid kasutajaliidese osas kallutavad kasutajad kaalusid Zoomi kasuks. Inimesed ütlevad, et see on lihtsam liides, mis võimaldab kõigil, olenemata eelnevast kogemusest või tehnilistest teadmistest, seda kasutada. Siin saab meeskondade eelnev eelis selle puuduseks. Microsoft Office 365 selle teenuse rakendused tähendavad, et kasutajad vajavad natuke rohkem aega, et harjuda, kuidas see kõik töötab ja kuidas töötada.

Microsoft 365 vs. Office 2019: millised on erinevused? Võrreldes

Kumb on parem väärtus: Microsoft 365 või Office 2019? Siin on nad kõrvuti võrrelduna, et näha, milline neist on teie jaoks parem.

2. Virtuaalruumid

Ruumid on virtuaalsed koosolekuruumid, mis ulatuvad väikestest kämpingutest suuremate konverentsisaalideni. Õige süsteem ja audio-video välisseadmed muudavad kogemuse paremaks. Mõlema platvormi pakkumised kattuvad. Need pakuvad kasutajatele seadmehaldust, kahe ekraaniga ruumide tuge, puute täiustusi ja kaasaskogemusi mobiiliga.

Eristab neid see, et Teams sertifitseerib oma partneritelt ainult riistvaraseadmeid, mis saavad neis virtuaalsetes ruumides töötada. Zoom sertifitseerib ühtse kommunikatsiooniplatvormi osana nii riist- kui ka tarkvaralahendusi.

3. Ühtse side (UC) telefoniside

Võimeline nendel platvormidel helistada on oluline omadus, veelgi enam, kui tegemist on ettevõtetega. Esialgu oli selles kategoorias eelis Microsoft Teamsil, kuna selle käsutuses oli juba Skype. Nii et Skype'i telefoni funktsiooni oli meeskondadesse lihtne lisada.

Teams pakub Microsofti telefoninumbreid, kõnejärjekordi, valimisplaane, helistaja ID-d ja sertifitseeritud lõpp-punktidega automaatseid saatjaid.

Zoom jõudis kiiresti järele. Platvorm tuli välja Telefoni suumimine—Pilvetelefonisüsteem, mis pakub kõnepostisõnumeid, kõneajalugu, helistaja ID-d, automaatse saatjat, kõnede suunamist ja haldamist, personaalide valimist ja kõnede salvestamist.

Nii Teamsil kui ka Zoomil on mobiilseadmete ja lauaarvutite rakendused ning PSTN (üldkasutatava telefonivõrgu) ühendus, mis võimaldab kasutajatel helistada ja vastu võtta väliseid telefonikõnesid.

4. Lisandmoodulid ja integreerimised

Integreerimised, mida nimetatakse ka rakendusepoe lisandmooduliteks, aitavad kasutajatel platvormil maksimaalselt ära kasutada.

Lisaks Office 365 rakendustele on Teamsil kasutuskogemuse parandamiseks ka üle 70 integreerimise. Zoomil on üle 100 integreerimise, sealhulgas üks Office 365-ga.

Võistkonnad töötavad põhisõlmena, mis suudab töötada selle sees olevate lisandmoodulitega. Kuigi Zoom võib ise töötada lisandmoodulina teiste rakendustega, mis võivad soovida seda lisada.

5. Sisemine vs. Välissuhtlus

Microsoft Teami vestlusteenusel on eelised Zoomi ees, kuna see ei vaja kasutajaid konverentsi seadistamiseks. Nad saavad suhelda sujuvalt. Microsoft 365 sünkroonimise ja failide jagamise võimaluse ning kalendritoetuse lisakasu muudab ettevõtte sisese koostöö lihtsaks ja lihtsaks.

Suum võimaldab seevastu hõlpsalt suhelda inimestega väljaspool ettevõtteringi. Selle veebikonverentsid on kvaliteetsed ja võimaldavad ekraani mitmekordset jagamist.

Võistkonnad vs. Suum: hinnakujundus

Nii Microsoft Teams kui ka Zoom pakuvad oma platvormidele tasuta versiooni koos tasuliste plaanidega juurdepääsuks täpsematele funktsioonidele.

Meeskondade tasuta versioon sisaldab piiratud vestlust ja koostööd, koosolekuid, kõnesid, turva-, teenindus- ja töörakendusi. Teil jääb kasutamata juurdepääs Microsofti tugi- ja haldustööriistadele.

Oluline on märkida, et kui tegemist on Teami tasuliste plaanidega, peate pühenduma vähemalt aastaks. See kehtib kõigi nende pakettide kohta ja mõned inimesed ei naudi sellist pühendumist.

Zoomi tasuta versioon võimaldab koosolekutel osaleda kuni 100 osalejat piiramatu 1: 1 koosolekuga ja grupikohtumisi, mille ülempiir on 40 minutit. Nad pakuvad ka grupikoostöö funktsioone, veebipõhist tuge, turvalisust ning veebi ja videokonverentside funktsioonid.

Võistkonnad vs. Suum: privaatsus

Inimesed pööravad tähelepanu sellele, mis nende andmetega juhtub. Microsoft tunnistab kasutajaandmete analüüsimist, et nad saaksid oma pakutavaid teenuseid paremaks muuta. Nad teatavad, et nad ei müü andmeid kolmandatele isikutele.

Zoom on varem jaganud kasutajaandmeid kolmandatele osapooltele, näiteks Facebookile, kuid nad väidavad, et nad ei tee seda enam.

Mõlemad platvormid on turvalised. Suumi ja meeskondade pakutavad turvafunktsioonid hõlmavad järgmist.

• 2FA / MFA
• Otsast lõpuni krüptimine
• SAML-põhine ühekordne sisselogimine
• Domeeni nõudmine
• Otsast lõpuni krüptimine
• FedRAMPi mõõdukas tase
• Kasutajate / rühmade eraldamine SCIM / JIT kaudu

Zoom võimaldab ka seansi kestust kontrollida. Samuti võimaldab see administraatoritel valida, millal tuba kaob, samuti otsustada, millised meeskonnaliikmed millised õigused saavad.

Neil on ka kontroll selliste funktsioonide nagu salvestamine, ekraani jagamine ja privaatne vestlus keelamise ja lubamise üle.

Kumba peaksite valima?

Otsest vastust pole ja see on isiklik valik. Mõelge, mis on teie või teie ettevõtte jaoks mõistlikum. Mis on teie prioriteedid? Kas saate endale lubada erifunktsioonide eest tasumist ja kas vajate üldse erifunktsioone?

Kuigi mõlemal platvormil on plussid ja miinused, kipuvad kasutajad nõustuma, et Microsoft Teams on parem valik sisemiseks koostööks ja Zoom - väliseks.

Pange tähele, et mõlemad platvormid integreeruvad üksteisega hästi. Nii et teil võib olla mõlemat ja saate neid kasutada erinevate asjade jaoks - valige see, mida vajate, alati, kui seda vajate. Miks mitte seda kõike?

Need pole ka teie ainsad kaks võimalust videokõnede jaoks. Skype on veel üks konkurent, mida tasub uurida.

Skype vs. Suum: millist videokõne rakendust peaksite kasutama?

Skype on kauaaegne lemmik, samas kui uus kuum rakendus on Zoom. Mis on teie jaoks parim?

Autori kohta