Mis on lõtvus ja kuidas see töötab?

Slack on aidanud enam kui 630 000 ettevõttel kogu maailmas sidet parandada. Kuid vaatamata populaarsusele ei mõista platvorm endiselt paljud inimesed.

See on mõnevõrra arusaadav, kuigi sellest aru saades on lihtne navigeerida, võib Slacki liides esmakordsetele kasutajatele hirmutav olla.

Kas tunnete, et pole ikka veel kindel, kuidas seda populaarset suhtlusplatvormi kasutada? Kui jah, siis siin on, mida peaksite Slacki kohta teadma ja kuidas saate selle enda jaoks tööle panna.

Mis on lõtv?

Slack on üks maailma populaarseimaid töökoha ja meeskonna sõnumside rakendusi. Platvormi peamine eesmärk on hõlbustada meeskondade vahelist suhtlemist erinevates kohtades.

Lisaks ülemaailmsete kontoritega ettevõtetele on tööriist kasulik ka vabakutselistele, kellel on rohkem kui üks klient. Kuid ka vabaühendused, arendajate kogukonnad ja muud ühiste huvidega rühmad on leidnud viisid, kuidas rakendust kommunikatsioonivahendina kasutada.

Mida tähendab lõtvus?

Slacki asutaja ja tegevdirektori Stewart Butterfieldi sõnul tähistab Slack: kogu vestluse ja teadmiste otsitav log.

Jah. 14. november 2012 (eelmine koodinimi oli "linefeed"): Re https://t.co/GbFbiofkWSpic.twitter.com/mhdkWk16o2

- Stewart Butterfield (@stewart) 27. september 2016

Milliseid platvorme saan ma kasutada?

Slack on saadaval kõigis laua- ja nutitelefonides. Võite alla laadida kas eraldiseisva rakenduse või kasutada seda hoopis oma brauseris.

Selle Windowsi, MacOSi või Linuxi jaoks allalaadimiseks minge lihtsalt oma arvuti rakenduste poodi, tippige otsinguribale Slack ja järgige rakenduse allalaadimiseks juhiseid. Lingid leiate ka Slacki veebisaidilt.

Kui te ei soovi rakendust Slack alla laadida, saate platvormi kasutada oma veebibrauseris.

Mobiilirakendused on saadaval ka Androidile ja iOS-ile, mis võimaldab platvormi kasutada ka nutitelefonis.

Lae alla: Lõtvus Android | iOS (Tasuta)

Lae alla: Lõdvestus Windows | MacOS | Linux (Tasuta)

Kui palju lõtvus maksab?

Slacki kõige põhilisem versioon on tasuta. Kuid kasutajad saavad tellida ka kolme tasulist versiooni.

Need tasulised plaanid on:

• Standard: 6,67 dollarit inimese kohta kuus.
• Lisaks: 12,50 dollarit inimese kohta kuus.
• Enterprise Grid (suurematele ettevõtetele): hind lepitakse kokku igal üksikjuhul eraldi.

Mis on lõtvuse eelised?

Slackil on mitmeid eeliseid, mis teeb sellest suurepärase lahenduse suurtele ja väikestele meeskondadele.

Sujuv kaugtöö

Kas olete osa täielikult kaugest meeskonnast või on teie ettevõttel kontorid rohkem kui ühes ajavööndis? Kui vastasite mõlemale neist jah, võib Slack hõlbustada suhtlemist teiste meeskonnaliikmetega. Lisaks privaatsete vestluste alustamisele saate ka teada, mis kell nad asuvad ja kas nad on võrgus.

Pealegi on Slack võrreldes e-kirjaga vastamise ootamise või värskenduskohtumise korraldamisega kiire. Kui soovite teada, kui palju edusamme keegi on ülesandega teinud, saate sellest teada, lihtsalt saates talle sõnumi.

Lõdvad kanalid ja meeskonnad

Uute töötajate palkamine oma meeskonda võib võtta aega ja maksta palju raha. Slackiga alustamine on aga lihtne ja kiire.

Uute meeskonnaliikmete lisamiseks Slacki peate vaid saatma neile kutse. Kui nad on nõustunud, olete valmis nendega rääkima.

Kõik liikmed saavad teie töökohta lisatutega hõlpsasti kätte. Mõnes vanemas sõnumside platvormis, näiteks Skype'is, peate ikkagi saatma individuaalsed kontaktitaotlused kolleegidele.

Slackis saate ühenduse luua kõigiga oma ettevõttes, otsides nende nime, ilma et peaksite päringut saatma. Samuti saate näha nende ametirolli ja veenduda, et pöördute õige inimese poole.

Kolme või enama rakenduse samaaegne vahetamine võib põhjustada teabe üleküllust ja aeglustada teie tootlikkust.

Kõigi rakenduste integreerimine ühte liidesesse võib selle probleemi lahendada. Slacki saab integreerida enamiku turu tippteenuse pakkujatega, sealhulgas Monday.com, Salesforce ja HubSpot.

Kuidas ma saan lõtvusega alustada?

Tööruumi loomiseks külastage aadressi Alustama veebisaidil Slack. Kui olete seal, siis looge konto kas oma e-posti või Google'i konto abil.

Pärast e-posti teel saadetud kinnituskoodi sisestamist minge aadressile Looge tööruum.

Järgige lehtedel kolme sammu pärast seda. Peate sisestama oma meeskonna nime, selle, millega praegu tegelete, ja lisama meeskonnakaaslased e-posti või jagatava lingi kaudu (kuigi võite kolmanda sammu soovi korral vahele jätta).

Kui olete need toimingud teinud, on teie kanal kasutamiseks valmis.

Pärast olemasolevale Slacki kanalile kutsumist klõpsake oma kutse e-posti aadressil. Seejärel peate looma konto. Pärast seda olete valmis oma meeskonnakaaslastega ühendust võtma.

Mida saab lõtvusega teha?

Slackiga saate teha erinevaid asju nii mobiilirakenduses kui ka töölauaversioonis. Alates kanalite loomisest kuni privaatsõnumite saatmiseni on siin vaid mõned funktsioonid, mida uurida...

Looge mitu lõtv kanalit

Slack-kanal töötab samamoodi nagu grupivestlused WhatsAppis ja teistes sõnumsideplatvormides. Slackis saate luua nii meeskonnaprojektide jaoks kanaleid kui ka üldisi teadaandeid. Võite ka avada kasutajatele ruumi seisaku ajal üldiseks vestluseks.

Seotud: Kuidas korraldada lõtv külgriba parimate tulemuste saavutamiseks

Kuidas korraldada lõtv külgriba parimate tulemuste saavutamiseks

Töötage Slackis tõhusamalt, korraldades oma vajadustele vastava külgriba.

Failide jagamine on lõtv

Kas soovite, et teie toimetaja vaataks teie kirjutatud artikli kiiresti üle? Kas teil on turundusmeeskonna liikmega jagamiseks lühike ülevaade? Slackis saate faile manustada kas privaat- või grupivestlustena.

Võite saata nii fotosid kui ka dokumente ja valida arvutisse või Google Drive'i salvestatud kaustu.

Privaatsõnumid

Kui teil on vaja kellegagi väljaspool teie põhikanaleid rääkida, võite saata talle Slackis individuaalse sõnumi.

Privaatsõnumite saatmiseks minge aadressile Otsi [tööruumi nimi] ekraani ülaosas. Sisestage nende nimi, klõpsake seda ja hakake kirjutama.

Lisage Slackile mitu tööruumi

Sama e-posti aadressi abil saate registreeruda rohkem kui ühes Slacki tööruumis, mis on eriti kasulik, kui olete agentuur või vabakutseline.

Kui olete registreerunud mõne muu e-posti aadressiga, saate rakenduses siiski kõik oma tööruumid lisada. Minge vasakule ja valige Lisage tööruumid. Sisestage oma e-posti aadress ja kontrollige oma isikut, seejärel valige lisatav tööruum.

Pärast rakendusele Slack loa andmist peaksite ekraani vasakul küljel ilmuma tööala ikooni.

Nii et teil on nüüd teada, mis on Slack ja kuidas see töötab. Tööriist on kasutajasõbralik, kuid sellel on ka lai valik funktsioone.

Lisaks üldisele suhtlusele on Slack suurepärane ka teie meeskonnale nende projektide paremaks haldamiseks. Niikaua kui hoiate Slacki profiili deklareerimata, on selle tööriista kasutamine hindamatu töövoo ja meeskonnasuhtluse parandamiseks.

7 parimat tasuta lõtva alternatiivi meeskonnasuhtluseks

Lõtvus on suurepärane, kuid see pole iga meeskonna jaoks õige tööriist. Siin on parimad Slacki alternatiivid, mida teie meeskond peaks kaaluma.

Autori kohta