Nii et teil on Exceli lehel tuhandeid ridu andmeid ja soovite ridadest läbi skannida, et leida andmete veergudest muster.
Teate, et vajate selles abistamiseks Exceli filtrit, kuid te ei tea, kuidas sellega edasi minna. Siin arutame kõiki parimaid viise oma Exceli lehe filtreerimiseks ja vajalike andmete kuvamiseks.
Kuidas Excelis filtreerida
Oletame, et teil on kolme veeruga Exceli leht: vanuserühm, piirkond ja müügiarv. Sellisel juhul võib Exceli filter olla kasulik, kui soovite näha oma konkreetse vanuserühma põhjal valitud piirkonna müügitulemusi.
Exceli filtrid võivad olla kasulikud ka siis, kui soovite enne väiksemat rühma luua Exceli andmete diagrammile joonistamine.
Kas pole kunagi Excelis diagrammi loonud? Siit saate teada, kuidas Excelis diagrammi koostada ja seda kõige tavalisemate diagrammitüüpide abil kohandada.
Vaatame järgmisi meetodeid andmete filtreerimiseks Excelis.
Kuidas filtreerida kategooriate põhjal
Kui olete andmelehe avanud, klõpsake Exceli lindil nuppu Andmed.
Järgmisena leidke Sorteeri ja filtreeri rühma ja klõpsake nuppu Filtreeri. See paneb rippnupu igasse andmelehe veergu.
Näiteks kui teie andmetel on sooline veerg, mis on kategooriline muutuja, võite filtreerida oma andmed ainult naissoost kirjete kuvamiseks.
Selleks klõpsake oma kategoorilise valitud veeru rippmenüü nuppu (antud juhul sugu). Tühjendage ilmuvas menüüs kõik, klõpsates nuppu Vali kõik kasti. Seejärel valige väärtused, mille järgi soovite oma andmeid filtreerida, ja klõpsake nuppu Okei.
See toiming filtreerib andmed naiste nimekirjade või mis iganes teie valitud kategooriliste andmete põhjal. Seejärel saate Exceli faili vasakus alanurgas kontrollida, et näha selle konkreetse filtri kirjete arvu.
Kuigi see valik töötab ka numbrite puhul, on see tavaliselt ebaefektiivne ja hirmutav. Seda seetõttu, et numbritel võib olla laiem väärtuste vahemik. Sellisena võtab pika nimekirja kaudu tiksumine aega.
Numbrifiltrite kasutamine Excelis
Mõnikord võiksite filtreerida kindla numbrivahemiku põhjal.
Numbrifiltri kasutamiseks klõpsake nuppu Filtreeri lindis. Seejärel klõpsake veeru ülaosas rippmenüü nuppu, mis sisaldab numbreid, mida soovite filtreerida.
Järgmises menüüs minge Numbrifiltrid ja valige hüpikaknadesse eelistatud valik.
Näiteks kui soovite veeru filtreerida kõigi arvude põhjal, mis on väiksemad või võrdsed teatud numbriga, loendist Numbrifiltrid valige Vähem kui.
Võite kasutada ka Ja /Või jaotisse, et lisada oma numbritele teine filter.
Klõpsake nuppu Okei kui oled valmis.
Saadaval on palju numbripõhiseid filtrivalikuid. Saate nendega ringi mängida, et näha, kuidas nad töötavad.
Kuidas kasutada Excelis täpsemaid filtreid
Exceli täiustatud filtrimeetod pakub andmete filtreerimiseks paindlikumat viisi. Täpsema filtri abil saate filtreeritud tulemuse lähteandmetest eraldada, kleepides samasse lehte või uude Exceli lehele.
Täpsema filtri kasutamiseks looge oma lehe paremasse serva uus veerg. Selles uues veerus määrate oma filtreerimiskriteeriumid. Selle kriteeriumi veeru ja lähteandmete viimase veeru vahele võite jätta tühiku, et neid soovi korral eraldada.
Kriteeriumite veergu tippige algandmete veeru täpne nimi, mida soovite filtreerida; parem alternatiiv on vigade vältimiseks veeru pealkirja kopeerimine ja kleepimine.
Järgmisele reale tippige väärtus, mille järgi soovite selle veeru andmed filtreerida. Näiteks kui soovite lähteandmete soo veergu näha kõigi meeste andmeid, tippige kriteeriumide jaotisesse „sugu” alla „mees”.
Soovi korral saate luua mitu kriteeriumiveergu, mille järgi filtreerida. Selleks kopeerige soovitud veergude nimed põhiandmetest ja kleepige need oma esimese kriteeriumi veeru järele.
Sisestage iga veeru pealkirja alla andmeväärtus, mille jaoks soovite filtreerida.
Sa saad kasutage Exceli tõeväärtuse funktsioone nagu numbrite filtreerimise kriteeriumiks väiksem kui ().
Kui olete ülaltoodud protsessi järginud, valige Andmed Exceli lindil. jooksul Sorteeri ja filtreeri rühma klõpsake nuppu Täpsem.
Klõpsake avanevas menüüs nuppu Loendi vahemik väljal ja valige, millise osa oma andmetest soovite filtreerida. Või ignoreerige Loendi vahemik väli, kui soovite filtrit kõigile oma andmetele rakendada.
Järgmisena asetage kursor ikooni Kriteeriumivahemik väli ja tõstke esile varem loodud kriteeriumiveerud: pealkirjad ja väärtused.
Klõpsake nuppu Okei filtri rakendamiseks.
Filtreeritud tulemuste kleepimine täpsema filtreerimismeetodiga
Nagu me varem mainisime, saate täiustatud filtrit kasutada ka tulemuse eraldamiseks ja kleepimiseks mujale samale lehele või uude Exceli lehele.
Selleks korrake ülaltoodud meetodit andmete filtreerimiseks täpsema meetodiga. Kuid seekord Täpsem filter menüüs valige Kopeeri teise asukohta.
Järgmisena asetage kursor ikooni Kopeeri ja valige oma Exceli lehel ükskõik milline lahter ja seejärel klõpsake nuppu Okei.
See toiming kopeerib filtreeritud tulemuse ja kleebib selle teie Exceli lehe valitud asukohta.
Kuidas vaadata Excelis valitud veergudega filtreeritud tulemust
Kui soovite filtreeritud andmetes vaadata ainult valitud veerge, tõstke need veerupäised esile ja kopeerige need.
Järgmisena kleepige päised sama lehe suvalisse kohta, kus soovite oma filtreeritud tulemust näha.
Korrake ülaltoodud protsessi filtreeritud tulemuste eraldamiseks täpsema filtrimeetodiga. Kuid seekord, kui olete jõudnud Kopeeri tõstke esile pealdatud päised.
Seejärel klõpsake nuppu Okei nende pealkirjade all filtreeritud tulemuse vaatamiseks.
Filtreeritud tulemuste uude Exceli lehte kleepimiseks täpsemate filtrite kasutamine
Kui soovite saadud andmed uuele lehele kleepida, klõpsake nuppu Lisama (+) nuppu Exceli lehe vasakus alanurgas uue lehe avamiseks.
Selle aktiveerimiseks klõpsake uue lehe suvalisel lahtril.
Valige Andmed lindilt ja seejärel klõpsake nuppu Täpsem teha Täpsem filter hüpikmenüü. Valige Kopeeri teise asukohta valik.
Pange kursor ikooni Loendi vahemik väljal ja hüpake lehele, mis sisaldab lähteandmeid. Seejärel tõstke esile kogu lähteandmed.
Järgmisena asetage kursor ikooni Kriteeriumivahemik tõstke väljale varem loodud kriteeriumid lähteandmete lehel esile.
Valige Kopeeri valdkonnas. Seejärel valige uuesti uuel lehel ükskõik milline lahter. Klõpsake nuppu Okei filtreeritud tulemuse kleepimiseks uuele lehele.
Märge: Selle toimimiseks veenduge, et aktiveeriksite sihtlehe, klõpsates selles kõigepealt lahtrit.
Seotud: Exceli failide ja arvutustabelite ühendamine
Kasutage Exceli filtreid maksimaalselt
Kuigi andmete filtreerimiseks on ka teisi võimalusi, on Excel üks kõige mitmekülgsemaid tootlikkuse tööriistu. Ehkki Exceli filtrid võivad veidi segadusse ajada, on see nende trikkide valdamisel lihtne.
Oleme siin arutanud kõige levinumaid viise andmete Excelis filtreerimiseks, kuid täpsema filtriga mängides on saadaval veelgi täpsemad valikud. Filtreeritud andmete analüüsimisel peate võib-olla kasutama ka Exceli valemit.
Excel pole mõeldud ainult äritegevuseks. Siin on mitu Microsoft Exceli valemit, mis aitavad teil keerulisi igapäevaseid probleeme lahendada.
- Tootlikkus
- Microsoft Excel
- Andmete analüüs
Idowu on kirglik kõigest nutikast tehnoloogiast ja tootlikkusest. Vabal ajal mängib ta kodeerimisega ringi ja lülitub igavuse korral malelauale, kuid armastab ka rutiinist lahti murda. Tema kirg näidata inimestele moodsate tehnikate kohta motiveerib teda rohkem kirjutama.
Telli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, kus leiate tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e-raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Veel üks samm !!!
Palun kinnitage oma e-posti aadress meilis, mille me just saatsime.
