Üks tasuta ja avatud lähtekoodiga LibreOffice'i pakutavatest rakendustest kannab nime Base. Base on esiotsa rakendus andmebaaside (sh Microsoft Accessiga loodud) loomiseks, nendega ühenduse loomiseks või lugemiseks. Selles juhendis tutvustatakse teile Base'i kasutamist lihtsa, kuid kasuliku enda andmebaasi loomiseks ja andmete sisestamise alustamiseks.
1. Installige LibreOffice Base
The LibreOffice sviit, alternatiiv Microsoft Office'i komplektile, on saadaval Windowsile, macOS-ile ja Linuxile. Selle installimiseks oma süsteemi on mitu võimalust (eriti kui olete Linuxi kasutaja), kuid ametlikud installipaketid saate alla laadida aadressilt libreoffice.org/download. Selles artiklis kasutame LibreOffice'i versiooni 7.0.2.2.
Microsoft Office on kontoripakettide kuningas, kuid see ei tähenda, et see oleks teie jaoks õige. Siin on mõned muud kontorisviidid, mis võivad teile rohkem meeldida!
2. Käivitage baas ja looge andmebaas
Kui LibreOffice on installitud, käivitage Base oma töölaualt. Iga kord, kui Base avate, näete seda dialoogi, kus küsitakse, kas soovite uue andmebaasi käivitada või olemasoleva avada. Valige
Looge uus andmebaas Raadio nupp.Baasil on relatsiooniline andmebaaside haldussüsteem nimega HSQLDB (HyperSQL Database Management System), mis on kasutusvalmis ja on vaikevalik.
HSQLDB sobib ideaalselt teie esimese projekti jaoks, kuna see on lihtne ja hõlpsasti käsitsetav. Veenduge, et HSQLDB sisseehitatud loendist on valitud suvand ja klõpsake nuppu Järgmine> nuppu.
3. Registreeruge ja salvestage oma andmebaas
Base küsib teilt, kas soovite andmebaasi registreerida. Registreerimine muudab teie andmebaasi lihtsalt juurdepääsetavaks teistele seadme LibreOffice paketi rakendustele, näiteks Calc ja Writer. See funktsioon on teie seadme jaoks lokaalne. Te ei pea muretsema selle pärast, et keegi teine sellele juurde pääseks.
Kui te pole kindel, ei soovi te kunagi oma uuele andmebaasile nende teiste rakendustega juurde pääseda, on lahkumine ohutu Jah, registreeri minu jaoks andmebaas valitud.
Veenduge, et olete valinud Avage muutmiseks andmebaas ja seejärel klõpsake nuppu Lõpetama. Base palub teil andmebaas salvestada .ODF-failina. Valige selle asukoht ja failinimi ning klõpsake nuppu Salvesta.
4. Looge tabel ja määrake esmane võti
Esimene asi, mida peate uue andmebaasiga tegema, on tabeli loomine. Tabelid on andmebaasi kõige olulisem osa ja millegi saavutamiseks vajate vähemalt ühte.
Andmebaasi avamise vaikevaade on jaotis Tabelid. Valige Loo kujundusvaates tabel... ülesandemenüüst.
Dialoog Tabeli kujundus avaneb siltide all mitme tühja lahtriga Välja nimi, Välja tüüpja Kirjeldus. Siit saate valida ja nimetada tabelis soovitud väljad.
Need on erinevad andmete kategooriad, mille kavatsete oma andmebaasi sisestada. Näitena kavatseme luua oma filmikollektsiooni andmebaasi, nii et lisame väljad nagu pealkiri, režissöör ja ReleaseYear.
Esimene välja, mille peaksite looma, peaks olema siiski mingi unikaalne identifikaator, näiteks number või UPC-kood. See väli eristab iga kirjet, isegi kui kõigil teistel väljadel on duplikaatandmeid. Oma näites oleme nimetanud esimese välja MovieID ja valinud välja tüübi täisarv [INTEGER], et muuta see väli lihtsaks numbriks.
Ükskõik, mis te lõpuks identifitseerimisvälja teete, paremklõpsake sellel real ja kontrollige Esmane võti rippmenüüs. Kui te ei vali välja peamiseks võtmeks, viskab Base tabeli salvestamisel vea.
Meie näites all Välja omadused, oleme oma peamise võtmevälja jaoks seadnud ka suvandi AutoValue väärtuseks Jah et me ei peaks iga kord sisestuse loomisel käsitsi uut ID-numbrit valima. Funktsiooniga AutoValue sisestab Base iga uue kirje jaoks automaatselt järgmise kasvunumbri.
5. Täitke oma andmeväljad
Jätkake nii palju välju kui vaja ja veenduge, et olete valinud sobivad väljatüübid. Enamiku põhikasutuste jaoks peate teksti jaoks kasutama VARCHARi, numbrite jaoks INTEGERit ja kalendrikuupäevade jaoks kuupäeva DATE.
Kui teil on juba andmeid arvutustabelis või .csv-failis, mida kavatsete oma andmebaasi importida, on see väga kasulik lisate väljad, mille abil veendute, et väljade nimed oleksid teie andmetes olevate väljade nimedega hõlpsasti sobitatud faili.
Pidage meeles, et teie loodud väljad saab tabeli loomisel ümber korraldada, kuid pärast tabeli salvestamist ei saa te väljad ümber korraldada. See ei tohiks siiski teile suuri probleeme tekitada ja saate siiski väljad hiljem lisada ja kustutada.
6. Salvestage esimene tabel
Klõpsake nuppu Salvesta või vajutage Ctrl + S tabeli salvestamiseks ja Base palub teil tabelile nimi anda. Valige soovitud nimi (meie näites valisime vaikimisi tabeli 1).
Pärast tabeli salvestamist salvestage kindlasti andmebaasifail ise, et töö ei kaoks. Teie .ODF-fail tuleb salvestada iga kord, kui loote või muudate tabelit, päringut, vormi või aruannet.
Kui teil on kunagi vaja tabeli välju redigeerida, peate paremklõpsama tabelit ja klõpsama Muuda rippmenüüst.
7. Andmete sisestamine või importimine
Nüüd, kui teil on tabel, vajab teie tabel andmeid. Andmete andmebaasi viimiseks on mitu võimalust, kuid täna uurime, kuidas neid tabelivaates käsitsi sisestada ja arvutustabelist importida.
Käsitsi sisestamine
Topeltklõpsake oma tabelis või paremklõpsake ja valige Avatud. Selles dialoogis näete kõiki äsja loodud välju. Saate käsitsi luua kirjeid, sisestades andmed üks väli korraga, sarnaselt teabe sisestamisega arvutustabeli lahtritesse.
Kui jõuate sisestuse viimasele väljale, vajutage Tab järgmise kirje juurde liikumiseks. Base salvestab teie sisestatud andmed automaatselt, nii et te ei pea iga kord andmete sisestamisel nuppu Salvesta klõpsama. Lisaks, kui määrate väljale ID väärtuseks Automaatne väärtus, täidab Base järgmise väljale vahetades automaatselt ID-välja.
Jätkake, kuni olete sisestanud kõik soovitud andmed.
Import arvutustabelist
Kui teil on arvutustabel, millel on juba andmed, mida soovite sisestada, saate selle hõlpsalt oma tabelisse importida, kuigi peate järgima mõnda reeglit.
Arvutustabelist importimiseks peab teil olema iga tabelis oleva välja jaoks veerg, isegi kui väljale on määratud AutoValue või teil pole selle kohta veel andmeid. Lisaks peavad andmed olema igas imporditava veeru igas real, mille sihtkohaks pole seatud AutoValue.
Meie näites on meie tabeli iga välja jaoks ligikaudu sama nimega veerg ja kõik read on täidetud, välja arvatud ID-välja read, mille baas täidetakse importimisel automaatselt. Nimed ei pea täpselt kokku sobima ja veerud ei pea olema samas järjekorras nagu teie andmebaasi väljad; teil on võimalus oma andmed importimise ajal ümber korraldada.
Importimise alustamiseks tõstke kõik arvutustabeli andmed, mida soovite importida, sealhulgas iga veeru sildid, ja kopeerige see Ctrl + C.
Seejärel avage Base ja veenduge, et olete tabelivaate ekraanil. Klõpsake nuppu Muuda> Kleebi või lüüa Ctrl + V. See avab Kopeeri tabel Dialoogikast. Jätke valikud sellistena, nagu need on, ja klõpsake nuppu Järgmine> nuppu.
Aastal Määra veerud dialoogiboksi, peate joondama imporditavad veerud tabeli väljadega. Kasuta üles ja alla nuppe, et reguleerida iga veeru asukohta ja tühjendage kõik kopeeritud veerud, mida te ei soovi importida. Klõpsake nuppu Loo kui olete lõpetanud.
Kui importimisel ei olnud vigu, sulgeb dialoogiboks lihtsalt ja naaseb põhitabeli vaatesse. Andmete kuvamiseks ja kontrollimiseks, et midagi pole valesti imporditud, topeltklõpsake oma tabelis.
Tegevuseks valmis andmebaas
Palju õnne! Nüüd, kui olete andmebaasi loomise, tabeli koostamise ja andmete sisestamise protsessi läbinud, on teil käeulatuses kasutatav andmebaasifail. Mõned täiendavad ülesanded, mida saate baasis teha, on SQL-i päringute käitamine, vormide kujundamine ja aruannete loomine oma andmebaasiga.
Kui kirjutate sageli rakendusi, mis ühenduvad andmebaasiserveritega, on tore, kui teate, kuidas MySQL-i andmebaasi oma Windowsi masinasse testimiseks installida.
- Tootlikkus
- LibreOffice
- SQL
- Andmete analüüs
Jordan on juhendaja ja ajakirjanik, kes on kirglik selleks, et muuta Linux kõigile kättesaadavaks ja stressivabaks. Tal on inglise keele bakalaureusekraad ja asi kuuma tee jaoks. Soojadel aastaaegadel naudib ta jalgrattaga Ozarksi künkaid, kus ta elab.
Telli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, kus leiate tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e-raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Veel üks samm !!!
Palun kinnitage oma e-posti aadress meilis, mille me just saatsime.
