Kuidas luua LibreOffice'i baasis andmesisestusvormi

Kas salvestate sageli arvukalt andmeid arvutustabelisse või andmebaasitabelisse? Või äkki soovite oma veebisaidil vormi hallata, et külalised saaksid oma teavet jagada? Andmebaasiga lingitud vormi saate koostada LibreOffice Base'i abil, mis on Microsoft Accessile tasuta alternatiiv.

Selles juhendis loome lihtsa, kuid atraktiivse vormi andmete kiireks ja hõlpsaks sisestamiseks teie andmebaasi. Sellel on mõned tekstikastid, mõned valikunupud ja kaks vormi juhtnuppu.

Libre Office'i baasiga alustamine

Enne esimest sammu veenduge, et teil oleks LibreOffice arvutisse installitud. Seejärel järgige meie juhendit luua andmebaasis andmebaas ja tabel.

Kuidas luua LibreOffice Base'iga uus andmebaas

LibreOffice Base aitab teil andmebaase seadistada. Vaatame läbi omaenda lihtsa, kuid kasuliku andmebaasi loomise Base kasutamise protsessi.

Selles juhendis töötame ainult ühe tabeliga. Veenduge, et teil oleks tabelis väli iga andmepunkti kohta, mille soovite vormis koguda, kusjuures üks neist on määratud ID-väli.

Selle juhendi jaoks on meie vormis filmikogu kataloogimine. See tähendab, et meil on väli filmi pealkirja, režissööri, väljaandmise aasta ja vormingu ning ka plaadi ID jaoks, kuid saate oma tabeli ja vormi oma vajadustele vastavaks muuta.

1. samm: vormi seadistamine

LibreOffice Base'i peaaknas minge aadressile Andmebaas> Vormid menüüs ja seejärel all Ülesanded jaotises klõpsake nuppu Vormi loomiseks kasutage viisardit (allpool esile tõstetud).

Külgribal on kaheksa valikut, kuid neid kõiki pole vaja täita. Allpool tutvustame kõiki neid, mida peate kasutama.

Välja valik

Valige rippmenüüst Tabel oma tabel ja valige loendist, milliseid tabeli väljad soovite vormi abil täita.

Kui lubasite ID-väljal automaatse väärtuse, on selle välja lisamine vormi valikuline, kuna Base täidab selle järgmise loogilise ID-numbriga automaatselt. Kuid võite siiski soovida seda seal, et oleksite alati kindel, millise kirje kallal töötate.

Meie eesmärkidel lisame kõik väljad.

Siinkohal on kasulik ka väljad järjestada järjestuses, milles soovite neid täita, kahanevas järjekorras. See on teie otsustada ja võib sõltuda andmeallikast, kust otsite.

Alamvormi seadistamine

Jätke alamvormi lisamise võimalus märkimata. Meie vorm on üsna lihtne, nii et me ei sisalda seda.

Korraldage juhtnupud

Valige korraldus, mis teile kõige rohkem meeldib, tõenäoliselt üks veeruvalikutest; andmevälja valik on vähem atraktiivne ja veerulise paigutusega saate teha rohkem.

Määra andmesisestus

Siin küsib Base vormi eesmärgi kohta. Valige Seda vormi kasutatakse ainult uute andmete sisestamiseks kui te ei soovi andmete sisestamise ajal vaadata oma eelmisi kirjeid.

Kui otsustate andmete kuvamise, soovitame teil märkida ka ruudud, mis keelavad olemasolevate andmete muutmise ja kustutamise, kuna juhuslik muutmine ja kustutamine on väga lihtne.

Rakenda stiilid

Valige oma taustavärv ja väljapiiri tüüp. Soovi korral saate neid hiljem muuta.

Määra nimi

Andke oma vormile nimi, mis näitab selle eesmärki. Pärast seda valige Vormi muutmine ja klõpsake nuppu Lõpetama.

Seotud: Kuidas luua vormi Microsoft Accessis

2. samm. Tehke päis

Kui viisard on valmis, saate nüüd oma vormi muuta nii, nagu soovite. Alustame vormi päise loomisega, et see selgelt tuvastada.

Klõpsake ülemisel tööriistaribal nuppu Sisesta tekstikast, mis on alloleval fotol punase värviga esile tõstetud. Pange tähele, et see nupp erineb vasakpoolse tööriistariba nupust "Tekstikast", mis on mõeldud andmesisestuse tekstikastide loomiseks.

Sisestage vormile soovitud pealkiri, seejärel tõstke kirjatüübi kohandamiseks esile pealkiri.

Kui soovite teksti kasti muuta, klõpsake päisel üks kord. Teksti enda muutmiseks peate sellel topeltklõpsama.

3. samm. Loo vormi juhtnupud

Kui sisestate kirjeid, on teil vaja mõnda nuppu, mis võimaldavad teil andmete sisestamise protsessis liikuda. Soovitame lisada vähemalt nupu „Järgmine kirje”.

Selleks klõpsake nuppu Vajutage nuppu tööriist vasakul tööriistaribal. Nupu kuju ja suuruse moodustamiseks klõpsake ja lohistage. Seejärel muutke nupu juhtimisomadusi, paremklõpsates seda ja valides Juhtimise atribuudid.

Redigeerida on palju välju, kuid meid huvitavad vaid üksikud:

• Nimi: Andke talle nimi, mis tuvastab selle teie vormis olevate teiste objektide järgi. Seda nime kasutate vormi osade redigeerimisel, näiteks vahekaardil.
• Silt: See väli määratleb nupule ilmuva teksti. Muutke see millekski näiteks "Järgmine kirje" või võib-olla ">>".
• Tegevus: Määrake toiminguks Uus plaat. See põhjustab nupu praeguse kirje salvestamise ja alati, kui seda vajutatakse, uue kirje juurde.

Loome ka eraldi nupu, et teie praegune kirje salvestada ilma uue kirje juurde liikumata. Nii saate oma töö igal ajal salvestada ja väljuda ilma uut tühja kirjet loomata.

Looge nupp uuesti nupu Push Button abil, määrates nime ja sildi sarnaselt varasemale, kuid määrake toiminguks Salvesta kirje.

4. samm. Loo valikunupud

Asendame oma vormis ühe tekstivälja Vormindus väli koos valikunuppudega (neid nimetatakse ka raadionuppudeks). Kui üks teie väljadest sisaldab alati ühte vähestest piiratud valikutest, võimaldab valikunupp sisestada need andmed kiiresti iga kord neid sisestamata.

Peate kustutama viisardi loodud tekstivälja väljal, mida soovite suvandinuppude abil juhtida. Paremklõpsake väljal ja valige Sisestage rühm. Seejärel klõpsake tekstikastil selle esiletõstmiseks ja vajutage nuppu Kustuta nuppu.

Rühmast väljumiseks klõpsake mujal ja valige seejärel Nupp Valik tööriist vasakul tööriistaribal.

Klõpsake ja lohistage piirkonnas, kus soovite esimese valiku leida. Korrake selle välja jaoks nii palju võimalusi kui soovite. Meie näites on meil kolm DVD, Blu-ray ja digitaalset.

Topeltklõpsake iga suvandi nuppu, et redigeerida selle juhtimisomadusi. Andke sellele ainulaadne Nimi ja Silt.

Siis Andmed Dialoogi Atribuudid vahekaardil määrake Andmeväli sellele väljale, mida soovite selle suvandi nuppu juhtida. Aastal Kontrollväärtus (sees) kasti sisestage nupu valimisel sisestatud andmed. Võite lahkuda Kontrollväärtus (välja lülitatud) kast tühi.

Korrake seda toimingut iga suvandi nupu puhul, lisades igaühele erineva nime ja viite väärtuse.

5. samm. Muuda vahelehe järjekorda

Teil peaks olema nüüd täiesti toimiv vorm. Saate seda proovida, lahkudes kujundusvaates (loomulikult salvestades oma töö) ja topeltklõpsates põhiaknas Base asuvat vormi.

Kui proovite oma vormi ja vajutate tabeldusklahvi, et ühelt väljalt teisele hüpata, märkate, et vahelehtede järjekord on vale. See võib andmete sisestamisel olla tüütu ja segadust tekitav, nii et me parandame selle.

Vahekaartide järjestust saab muuta, kui lähete tagasi kujundusvaadesse ja klõpsate nupul Aktiveerimiskorraldus nupp alumises kujundusribal.

Aktiveerimiskorralduse dialoogis näete kõigi vormis olevate objektide loendit. Korrastage need, kuidas soovite tabeldusklahvi Tab sirvida, või klõpsake nuppu Automaatne sortimine lasta Base'il arvata, kuidas soovite, et vaheleht toimiks.

Alustage andmete sisestamist

Nüüd, kui olete oma esimese vormi lõpetanud, saate igal ajal topeltklõpsates oma andmebaasi avada ja kirjeid lisada. Enne kui teate, sisestate andmed kiirel kiirusel.

Võite siiski oma andmebaasi ja vormi hostida Internetis. Kui valite selle, on oluline, et kaaluksite hoolikalt oma hostimisvõimalusi.

Parimad veebimajutusteenused: jagatud, VPS ja spetsiaalsed

Kas otsite oma vajadustele parimat veebimajutusteenust? Siin on meie parimad soovitused teie ajaveebi või veebisaidi kohta.

Autori kohta