Siit saate teada, kuidas Excelis teile pakutavate erinevate meetodite abil tühjendada read Excelis.
Tühjad lahtrid ja terved tühjad read Microsoft Excelis põhjustavad vigu. Isegi kui nad seda ei teinud, ei anna tühjad read teie arvutustabelites järjepidevaid andmeid. Nii et õpime Excelis tühjade ridade eemaldamist Exceli teile pakutavate erinevate meetodite abil.
Teie lähenemine sõltub kahest asjast:
- Kas tühjade ridade arv on väike või suur?
- Kas kogu rida on tühi või on nende lahtrites mõned andmed?
Excelis on lihtne kustutada vähest arvu tühje ridu, kuna esimene meetod näitab teile. Kuid suurema hulga tühjade ridade jaoks vajate rohkem automaatseid meetodeid.
Eemaldage tühjad read käsitsi
Kui ridu on vähe, on käsitsi kiireim viis ridade eemaldamiseks.
- Valige rida, klõpsates rea vasakul servas oleval reanumbril. Mitme rea valimiseks vajutage Ctrl ja klõpsake rea numbril.
- Paremklõpsake valitud rea suvalises kohas ja valige Kustuta. Tühjad read kaovad ja kustutatud ridade all olevad read liiguvad ülespoole.
See meetod on lihtsaim viis tühjade ridade ja veergude eemaldamiseks.
Kiire viis Exceli tühjade ridade eemaldamiseks
Käsk Kustuta võib olla kõige lihtsam, kuid see pole kõige kiirem, kui arvutustabelis on mitu tühja rida. Sellisel juhul peaksite kasutama sihipärasemat Leidke ja valige käsk lindil.
Valige ridade ja veergude vahemik, mille tühjad lahtrid soovite eemaldada. Valime oma näites andmevahemiku, mis ulatub veerust A veeruni G.
- Minema Avaleht> (Grupi redigeerimine) Leidke ja valige> Ava eripära ...
- Valige saadaolevate valikute hulgast raadionupp Toorikud. Kliki Okei.
- Valitakse kõik arvutustabeli tühjad read. Paremklõpsake nendel ridadel suvalises kohas ja valige Kustuta nagu enne. Excel kuvab pisikeses dialoogiaknas uuesti neli valikut.
- Sel juhul, kuna teie valitud vahemiku kõrval pole lahtriandmeid, saate valida Kogu rida. Kui külgnevates lahtrites on andmeid, valige Nihutage lahtrid üles nagu soovite, et mittetühjad read kasvaksid ülespoole.
Seotud: Veel näpunäiteid Exceli aja kokkuhoiuks
Kui Microsoft Excel on minevikus kulutanud palju teie aega, näitame, kuidas sellest osa tagasi saada. Neid lihtsaid näpunäiteid on lihtne meelde jätta.
Eemaldage tühjad read otsingu ja asendusega
Leia ja asenda on palju nagu käsk Mine spetsiaalselt. Nagu nimigi ütleb, leiab see kõik lahtrid ilma igasuguse väärtuseta ja annab teile kiire viisi nende valimiseks ja eemaldamiseks.
Vajutage Ctrl + F dialoogiboksi Otsi ja asenda avamiseks. Võite ka minna Leidke ja valige> Leia... selle avamiseks.
- Hoidke dialoogiboksis Leia Leidke
- Hoidke Leia mida väli tühi.
- Valige Sobita kogu lahtri sisu
- Otsige Leht. Otsi järgi Read. Vaata sisse Väärtused.
- Klõpsake nuppu Leia kõik kõigi tühjade lahtrite saamiseks nuppu.
Kuna tühjad read on kõik valitud, saate nüüd neid kasutada Kustuta meetod nende eemaldamiseks.
Tühjade ridade eemaldamine Excelis filtriga
Kui kogu rida ei sisalda andmeid, on ülaltoodud meetodite abil Excelis tühje ridu lihtne eemaldada. Kuid reaalses maailmas on juhtumeid, kus vähesed lahtrid ridades on tühjad, samas kui teistel võib olla andmeid.
Ülaltoodud meetodid ei tee nende kahe vahel vahet ja eemaldavad kõik tühjade lahtritega read. Ka teiste lahtrite andmed kaovad. Näiteks pole alloleval ekraanil rida 6 ja rida 11 täiesti tühjad, samas kui rida 14 ja rida on.
Ridade eemaldamiseks kasutage filtrit kõik tühjad lahtrid ainult, kuid säilitage read, millel on andmete ja tühjade lahtrite segu. See on piisavalt lihtne, kuid võtab veel paar sammu.
- Valige kõik veerud, mis hoiavad teie andmevahemikku.
- Minema Lindi> vahekaart Andmed> Sortimis- ja filtrirühm> Filter.
- Alustage täielike tühjade ridade filtreerimist veergudest, kus on ainult mõned tühjad lahtrid. Klõpsake veerus B filtri noolt, tühjendage märkeruut (Vali kõik) ja valige (Toorikud) rippmenüüs.
- Minge üle teiste veergude ja korrake filtrit tühjades kohtades teistes veergudes, et selektiivselt leida need tühjad read.
- Valige filtreeritud read. Minge vahekaardile Avaleht ja klõpsake nuppu Kustuta> Kustuta leheread.
- Minge tagasi vahekaardile Andmed ja lülitage välja Filtreeri. Mõne tühja lahtriga read jäävad alles, kuid kogu tühi rida on nüüd kadunud.
Tühjad read eemaldage, sortides oma andmed
Ärge unustage lihtsat, kuid kasulikku sortimisfunktsiooni soovimatute andmete pinnale tõstmiseks. Sellisel juhul saate oma andmed sortida, et kõik tühjad read ilmuksid ühes rühmas, ja seejärel need kustutada.
- Valige andmete vahemik.
- Mine Andmed
- On Sorteeri ja filtreeri rühma, võite klõpsata kas Sorteeri A-st Z-ni või Sorteeri Z A-ni nupp sordi kasvavas või kahanevas järjekorras. Mõlemal juhul asuvad tühjad read valitud vahemiku allservas.
- Kustutage need nagu varem.
Enne andmeid saate tagasi pöörduda ka algsesse järjekorda. Enne sortimist lisage veerg Indeks (nagu seerianumber). Seejärel kasutage Sorteeri dialoog korraldab andmed vastavalt Lahtri väärtused.
Tühjad read on tühjad, nii et Excel paneb need teie andmevahemiku lõppu. Kustutage tühjad read ja sorteerige andmed uuesti indeksi väärtuste põhjal. Indeksiveeru saate kohe eemaldada, kui see pole vajalik.
Kui te pole varem sorteerimisfunktsiooni kasutanud, kasutage seda Microsoft Office'i abileht end kurssi viima.
Õppige Exceli põhitõdesid
Tühjade ridade eemaldamiseks Excelis on veel mõned viisid. Võite kasutada võimsamaid meetodeid, näiteks funktsiooni FILTER või isegi tohutu arvutustabeli haldamiseks kasutage PowerQuery'ts.
Kuid enne seda proovige neid lihtsaid meetodeid ja puhastage oma arvutustabel. Leidmise ja valimise meetod võib olla kiireim.
Tühjad read võivad teie andmed ära visata. Ja see on asi, millega peate Exceli õppima asudes sageli kokku puutuma.
Selle Exceli kasutuskogemuse alustamiseks kasutage seda algaja juhendit. Siinsed põhilised arvutustabeli näpunäited aitavad teil Exceli iseseisvalt õppida.
- Tootlikkus
- Arvutustabel
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2019
Saikat Basu on Interneti, Windowsi ja tootlikkuse toimetaja asetäitja. Pärast MBA mustuse eemaldamist ja kümneaastast turunduskarjääri on ta nüüd kirglik aitama teistel oma jutustamisoskust parandada. Ta otsib puuduvat Oxfordi koma ja vihkab halbu ekraanipilte. Kuid fotograafia, Photoshopi ja tootlikkuse ideed rahustavad tema hinge.
Telli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, kus leiate tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e-raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Veel üks samm !!!
Palun kinnitage oma e-posti aadress meilis, mille me just saatsime.
