Kuidas kasutada suumi nagu ekspert

Zoom on üks parimaid saadaolevaid videokonverentsirakendusi, mis teenindab kõiki alustavatest ettevõtetest riigiasutusteni. Selle edule aitab kaasa laiendatud tasuta versioon ja kasutajasõbralik liides.

Kuna tänapäeval toimub peaaegu iga Zoomi tarkvaras toimuv töökohtumine, on oluline mõista, kuidas see tarkvara töötab. Meil on siin samm-sammuline juhend, nii et ka uusimast kasutajast saab ekspert.

Kuidas liituda suumikoosolekuga

Neile teist, kes õpivad Zoomi rakendust esimest korda kasutama, on meil häid uudiseid. Kui soovite (või vajate) liituda suumikoosolekuga et keegi teine ​​on ajastanud, pole teil vaja kontot luua. Mõnel juhul pole vaja isegi uut tarkvara alla laadida ja installida.

Kuidas kasutada veebikoosolekute jaoks suumi

Mis on suum ja kuidas suumikoosolek üles seada? Siit saate teada, kuidas Zoomi koosolekutega liituda, enda korraldada ja palju muud.

Olemasoleva koosolekuga liitumiseks vajate ainult ühte kahest asjast: linki koosolekule või koosoleku ID-d.

Kui teil on link, klõpsake seda lihtsalt või kleepige see oma brauserisse. Teile kuvatakse dialoogiboks, mis kutsub üles avama suumi.

Kui soovite ühendust luua ilma allalaadimiseta, vajutage Tühista ja klõpsake nuppu Käivitage koosolek uuesti nuppu. Sel hetkel näete rida, mis ütleb Kas teil on probleeme Zoom Clientiga? Liituge oma brauseriga.

Võite ka alla laadida Suum rakendus, mis võib olla väärt, kui kavatsete seda palju kasutada. Kui rakendus on arvutisse installitud, klõpsake nuppu Käivitage koosolek nuppu. Avaneb suumikoosolek ja peate liitumiseks sisestama nime, mida soovite kasutada.

Sel hetkel klõpsake nuppu Liituge arvutiheliga mikrofoni kasutamiseks ja kõigi teiste kuulmiseks. Kui kasutate mitut heliallikat, näiteks Bluetooth-kõrvaklappe või kõlaritega monitori ja soovite, et heli tuleks nende kaudu välja, klõpsake Testige kõlarit ja mikrofoni selle asemel. Seejärel saate valida heli jaoks sobiva väljundi.

Liitumine koosoleku ID-ga

Lingi asemel saate liitumiseks kasutada koosoleku ID-d, kuid kõigepealt peate alla laadima rakenduse Zoom.

Käivitage rakendus ja klõpsake nuppu Liituge koosolekuga. Seejärel kleepige hüpikaknale koosoleku ID koos eelistatud kuvanimega. Ülejäänud etapid on samad, mis ülal. Nüüd saate suhelda suumikoosolekul.

Kuidas luua oma suumiskoosolek

Nii nagu eelmises jaotises, on ka Zoomis uue koosoleku loomiseks mitu meetodit, mis kõik nõuavad teie konto olemasolu. Kuid nagu mainitud, sobib tasuta konto enamasti enamikule üksikisikutest.

Selle abil saate pidada nii palju üks-ühele koosolekuid kui soovite ja võõrustada kuni 100 inimest. Oluline on siiski mainida, et grupi koosolekuga (mis on üle kahe inimese) on see piiratud 40 minutiga. Sel põhjusel, kui plaanite korraldada enamasti meeskonnaga koosolekuid, on parem minna Pro-sse.

Esimene meetod uue koosoleku loomiseks on alustada koosolekut ja paluda inimestel liituda. See sobib kõige paremini improviseeritud koosolekute jaoks. Alustuseks käivitage rakendus Zoom ja klõpsake nuppu Uus koosolek. Seejärel ühendage nagu tavaliselt.

Osalejate loendis on nupp, et kutsuda rohkem inimesi, kelle saate oma kontaktide hulgast valida, saates neile lingi e-postiga või kopeerides lingi ja saates selle osalejatele teiste rakenduste (nt Lõtvus).

Suumikoosoleku ajastamine

Teine võimalus, mis teil on, on planeerida koosolek tulevikus mõneks ajaks ja saata kutse oma osalejatele. Võite klõpsata Ajakava töölauarakenduses või logige sisse Zoomi veebisaidile ja klõpsake nuppu Koosolekud vahekaart lehe vasakul küljel, millele järgneb Ajakava koosolek. Mõlemad meetodid pakuvad teile ligikaudu samu võimalusi.

Need valikud hõlmavad nime ja kirjelduse, kellaaja ja kuupäeva määramist vastavalt teie ajavööndile (või teistsugusele, kui soovite) ja kestusele. Allpool on mõned täpsemad funktsioonid.

Esiteks on teil võimalus teha see korduv koosolek. Nii et kui see kordub näiteks järgmise kuu jooksul kord nädalas, on kõigil nendel kohtumistel sama seos. Seejärel saate valida, kas kasutada automaatselt loodud pääsukoodi või luua uus. Tasuta kontod ei võimalda pääsukoodita koosolekuid.

Teine hea omadus, millega tuttav on Ooteruum. Kui lubate selle, peate autoriseerima osalejate vastuvõtmise käsitsi. See tähendab, et võite olla kindel, et olete valmis alustama ja seejärel inimesi vastu võtma või näiteks kõigepealt kõnelejad lubama.

Kui klõpsate Salvesta, kuvatakse koosolek teie ajakavas. Saate inimesi kutsuda, kopeerides lingi või kopeerides kogu kutse, mis sisaldab koosoleku ID, kellaaega ja kuupäeva ning pääsukoodi.

Nõuanded ja nipid suumi kasutamiseks

Pärast põhitõdede õppimist on aeg teil tõeliselt eksperdiks saada, mõistes kõiki lisavõimalusi, mis võivad koosoleku uuele tasemele tõsta.

Esiteks on ekraanikuva jagamise võimalus, mis on ülim koostöövahend. Selle nupu leiate suumikoosoleku lõpust ja saate valida, millist ekraani jagada, kas soovite jagada ka heli, ja lubada jagamise mitmele osalejale.

Teiseks on võimalus koosolek salvestada, mis asub ka suumi akna allosas. See on suurepärane, kui soovite koolitust saata inimestele, kes ei saanud osaleda. Pidage lihtsalt meeles, et teavitage oma osalejaid, et salvestate.

Samuti on vestlus, kus saate privaatsõnumeid saata või grupivestlusi pidada. Võite isegi faile jagada. Taustamüra vältimiseks ärge unustage ennast vaigistada, kui te ei räägi. Selleks saate vajutada ekraani vasakus alanurgas olevat mikrofoninuppu.

Neile, kes kasutavad suumimist kodus, võite kasutada a Virtuaalne taust. See võimaldab teil vältida liiga palju isiklikku elu. Selle nupu leiate kõrval olevast menüüst Peata video. Pidage meeles, et see töötab ainult uuemate arvutitega.

Veel üks suurepärane suumi funktsioon võimaldab teil selle integreerida oma Google'i kalendriga, ka tasuta. Kui olete seda teinud, saate oma kalendrisse luua sündmuse ja valida videokonverentside suvandiks Suum.

See genereerib sel ajal ja päeval automaatselt koosoleku, pääsukoodi ja kutse. Nii et kui olete sellele sündmusele inimesi lisanud, saavad nad kõik üksikasjad.

Pärast kõigi nende näpunäidete õppimist veenduge, et ka teie õpiksite kuidas suumkõnes levinud probleeme lahendada.

Kuidas kasutada suumi mobiilseadmes

Suum ei ole mõeldud ainult teie töölauale; see töötab suurepäraselt ka mobiilseadmes, hõlpsasti kasutatava liidesega.

Pärast rakenduse installimist saate liituda koosolekuga või sisse logida. Pärast sisselogimist avakuval näete kõiki oma eelseisvaid koosolekuid ja saate koosolekut alustada, sellega liituda või ekraani jagada. Samuti saate inimesi otse oma telefonist oma suumikontaktide juurde lisada.

Koosoleku sees on funktsioonid üsna sarnased töölauaversiooniga. Mõni silmapaistev funktsioon võimaldab teil kaamerat ümber pöörata, lisada helisid liituvatele või lahkuvatele inimestele ning vaigistada ennast sisenemisel.

Ärge kartke katsetada

Zoomil on uurimiseks veelgi rohkem võimalusi kui me eespool uurisime ja see muutub iga uue tarkvarauuendusega paremaks. Kui olete põhitõdedest aru saanud, saate lihtsalt enda jaoks koosolekuid avada ja kõiki funktsioone katsetada. Võite leida midagi, mis on just see, mida vajate professionaalse seansi korraldamiseks.

Skype vs. Suum: millist videokõne rakendust peaksite kasutama?

Skype on kauaaegne lemmik, samas kui uus kuum rakendus on Zoom. Mis on teie jaoks parim?

Autori kohta