4 viisi duplikaatide eemaldamiseks Google'i arvutustabelites

Nii nagu mujalgi teie elus, võib ka teie Google Sheet natuke sassi minna ja vajaks kord-ajalt korralikku majapuhastust. Üks pettumust valmistavaid probleeme võib olla kogu arvutustabeli teabe duplikaat mitmes kohas.

Siin on mõned lihtsad meetodid, mida saate kasutada rikkuvate duplikaatide leidmiseks ja eemaldamiseks oma Google Sheetist.

The Eemaldage duplikaadid tööriist on kõige kindlam ja praktilisem meetod duplikaatide eemaldamiseks Google'i arvutustabelites ja see peaks olema esimene koht, kust alustate. Näitena kasutasime lühikest kontaktiloendit, mis on topeltandmete puhul sageli kõige halvem õigusrikkuja.

Duplikaatide eemaldamiseks lehelt duplikaatide eemaldamise tööriistaga toimige järgmiselt.

1. Ava oma Google'i leht.
2. Valige lehel ala, kust soovite duplikaadid eemaldada. Saate seda kiiresti teha, klõpsates hiirt vasakust ülemisest lahtrist ja lohistades selle loendi paremas alanurgas on lahtris esiletõstetud kõik lahtrid, mida soovite duplikaadis skannida eemaldamise protsess.
instagram viewer
3. Valige Andmed menüüribalt.
4. Valige Eemaldage duplikaadid menüüvalikutest.
5. Teil palutakse valida, millistes veergudes soovite duplikaate kontrollida. Võimalik, et soovite eemaldada duplikaadid kohtade täieliku vastavuse korral või valida konkreetse veeru, näiteks aadressi või nime, olenemata sellest, millised andmed teistes veergudes on.
6. Valige Eemaldaduplikaadid. Seejärel esitatakse teile kokkuvõtlik aruanne, mis ütleb, mitu duplikaati eemaldati.

2. Duplikaatide eemaldamine valemite abil

Google'i arvutustabelites olevate valemite eeliseid saab kasutada mitmel viisil, mis aitavad teil dubleerida andmeid, mõned neist on keerukamad kui teised. Siin on lihtsamad meetodid valemite kasutamiseks duplikaatide eemaldamiseks.

Unikaalse valemi kasutamine

See meetod kustutab duplikaadid teie valitud andmete vahemikust. See võrdleb iga andmerida ja eemaldab kõik duplikaadiread. Seda on väga lihtne rakendada, kuna see hõlmab ühte valemit ühe argumendiga - vahemikku, millest soovite duplikaadid eemaldada.

Kasutage UNIQUE valemit järgides neid samme:

1. Ava oma Google'i leht.
2. Valige tühi lahter.
3. Sisestage see valem = UNIKAALNE (A2: D9) märkides lahtrid, mida soovite valida.
4. Tulemus Sisenema klaviatuuril või klõpsake eemal. Teil on nüüd teine ​​tabel, kust duplikaadid on eemaldatud.

Kasutades valemit COUNTIF

See meetod tõstab kõigepealt esile teie andmekogumi duplikaadid. Kui väärtus esimest korda kuvatakse, on loend 1, seega valemi tulemus on vale. Kuid kui väärtus ilmub teist korda, on loend 2, nii et valemi tulemus on TÕSI.

Selle valemi eeliseks on see, et see võimaldab teil enne eemaldamist duplikaadi üle vaadata.

Dublikaatide eemaldamiseks lehelt toimige valemi COUNTIF kasutamiseks järgmiselt.

1. Ava oma Google'i leht.
2. Looge uus veerg selle andmeveeru kõrvale, mida soovite duplikaatide olemasolu kontrollida Sisestage vasakule leitud alt Sisesta menüüs.
3. Sisenema = COUNTIF (vahemik, kriteeriumid)> 1 duplikaatide esiletõstmiseks loodud uue veeru ülemisse lahtrisse. Meie näites oleks valem duplikaatide perekonnanimede kontrollimiseks = COUNTIF (B $ 2: B2, B2)> 1. Märkate, et vahemik on 2 dollarit: B2, $ märk lukustab vahemiku praegusele reale isegi siis, kui kopeerite valemi veergu C alla. Nii et see valem kontrollib teie praeguses reas duplikaate ülespoole.

3. Duplikaatide eemaldamine pöördtabelite abil

Pivot-tabelid võivad olla duplikaatide otsimiseks teie Google Sheetist äärmiselt kasulikud. See on äärmiselt paindlik ja kiire kasutada, nii et see on sageli suurepärane koht alustamiseks, kui pole kindel, kas teie andmetes on duplikaate.

Lehtelt duplikaatide tuvastamiseks ja eemaldamiseks toimige järgmiselt.

1. Ava oma Google'i leht.
2. Tõstke oma andmekogum esile.
3. Vastavalt Andmed menüüvalimine Pöördlaud.
4. Valige, kas soovite selle uue tabeli luua a-s Uus leht või Olemasolev leht. Pivoti tabeli redaktor avaneb teie lehest paremal.
5. Valige Read ja valige Veerg soovite kontrollida duplikaate (nt perekonnanimi).
6. Valige VÄÄRTUSED, valige sama veerg, nagu eespool valitud, ja veenduge, et see oleks määratud kokkuvõtteks COUNT või KUNST.

Nüüd saate need duplikaatväärtused hõlpsalt oma algselt lehelt üles otsida ja otsustada, kuidas edasi minna. Nagu näete, sobib see meetod ideaalselt, kui kontrollite duplikaate ja soovite neid lähemalt uurida.

Seotud: Kuidas luua Google'i arvutustabelites pöördtabeleid

Kuidas luua Google'i arvutustabelites pöördtabeleid

Google'i arvutustabelite liigendtabelid võimaldavad teil luua oma andmetest kokkuvõtteid, mis muudab andmete analüüsimise palju tõhusamaks.

4. Tingimusliku vormindusega duplikaatide eemaldamine

Sellel meetodil on kaks sammu: esmalt tõstetakse esile duplikaadid ja teiseks eemaldatakse esiletõstetud duplikaadid, mis võimaldab teil enne eemaldamist oma duplikaati näha.

Tingimusliku vormindamise juurutamiseks duplikaatide eemaldamiseks lehelt toimige järgmiselt.

1. Ava oma Google'i leht.
2. Valige andmed, millest soovite duplikaadid eemaldada.
3. Under Vormindus valige Tingimuslik vormindamine külgriba jaoks.
4. Vastavalt Vormindage lahtrid, kui valik Kohandatud valem.
5. Sisestage järgmine valem: = COUNTIF ($ B $ 2: $ B2, B2)> 1. See valem kontrollib teie valitud veerus duplikaate.
6. Pange oma Vormindamise stiil duplikaatandmete esiletõstmiseks.
7. Kui soovite, et teie tulemused tõstaksid esile kogu rea, saate valemit kohandada = COUNTIF ($ B $ 2: $ B2, $ B2)> 1.
8. Duplikaatide kustutamine pole kohustuslik, kuid seda saab nüüd hõlpsalt teha. Tõstke esile andmed, mida soovite sortida, ja valige Filtreeri menüüvalik.
9. Valige filtriikoon selle veeru päise kõrval, mille soovite värvi järgi sortida.
10. Valige rippmenüüst Sorteeri värvi järgi siis Täida värvja valige täitevärv, mille peal soovite kuvada.
11. Tõstke esile duplikaatide plokk ja vajutage Kustuta.

Seotud: Kuidas sortida veerge nagu teenuseid Google'i arvutustabelites

Google'i arvutustabelites on duplikaatide eemaldamiseks muid meetodeid, sealhulgas a Google Appsi skript ja lisandmooduli ostmine saidilt Google'i Workspace Marketplace. Need on tasub vaadata, kui te ei saavuta soovitud tulemusi.

Rakenduse skripti kasutamine annab teile eelise, et saate skripti hõlpsalt käivitada igal ajal, kui soovite. Koopiate regulaarseks kontrollimiseks on saadaval ka lisarakendused.

Saate oma andmetest selge ülevaate

Need meetodid hoiavad teie arvutustabeli duplikaatideta, annavad teile selge ülevaate oma andmetest ja säästavad teie aega. Loodetavasti muudab nende kiirete ja lihtsate duplikaatide eemaldamise viiside tundmine ka teie elu pisut korrastatumaks.

Google täiustab oma tarkvara alati, seega hoidke end viimaste täiustustega kursis.

Kuidas luua Google'i arvutustabelites kohandatud funktsioone

Google'i arvutustabelite kohandatud funktsioonidega saate teha palju lahedaid asju. Funktsiooni loomiseks saate kasutada Google'i skripte.

Autori kohta