Kuidas Excelis kuupäeva järgi sortida

Üks Exceli kõige kasulikumaid funktsioone on võimalus oma andmeid kuupäeva järgi sortida. Võib-olla peate kaartide väljasaatmiseks leppima kokku oma pereliikmete sünnikuupäevad, sortima oma nädala eelarve tehingud aasta lõpu jaoks või jälgima müügitulu kuude kaupa.

Sisestusi saab kuupäeva järgi korraldada mitmel viisil. Andmed saate panna kasvavas või kahanevas järjekorras ning sortida päeva, nädala, kuu või aasta järgi. Tutvustame allpool kõiki erinevaid võimalusi.

Kuidas sortida Exceli veerge kasvava või kahaneva kuupäeva järgi

Excelis on lihtne veergu järjestada kasvavas või kahanevas kuupäevajärjekorda:

1. Valige andmed, mida soovite sortida.
2. Menüüribalt (seda nimetatakse ka lindiks) ekraani ülaosas, all Kodu valige vahekaart Sorteeri ja filtreeri.
3. Seejärel vali Sorteeri vanimast uusimani või Sorteeri uusimast vanimani.

Teise võimalusena võite saada sama tulemuse, valides oma andmed ja kasutades valimiseks paremklõpsamist Sorteeri. Seejärel valige järjekord, mis teie andmetele kõige paremini sobib.

See töötab hästi, kui sorteerite lihtsat kuupäevaloendit ja plaanite vastavad andmed hiljem sisestada. Sellisel viisil sorteerimisel järjestatakse kuupäevad alati kronoloogilises järjekorras, esmalt aastate kaupa, siis kuude kaupa, siis päeva järgi.

Kuidas järjestada terveid tabeleid kasvava või kahaneva kuupäeva järgi

Tabelites kuupäevade sortimisel on kasulik lisada iga veeru ülaossa pealkirjad. Allpool näitame, kuidas kasutada neid päiseid kategooriatena oma andmete sortimiseks.

Andmete tabelis sortimisel on oluline kõik need esile tõsta. Kui tõstate esile ainult ühe veeru, sorteerite ainult selle veeru, jättes vastavad veerud nende algsesse järjekorda. Siis ei ühti kuupäevad õigete andmetega.

Kui leiate vea kohe, võite klõpsata Võta tagasi esialgse korra juurde naasmiseks. Vastasel juhul peate võib-olla pöörduma oma dokumendi eelmise versiooni juurde või sisestama andmed uuesti.

Õnneks tabab Excel selle vea tavaliselt õigel ajal, et seda vältida.

Kui proovite sortida ainult valitud kuupäevadega, peaks Excel teile hoiatama ja küsima, kas soovite oma valikut laiendada. Kui tõrketeade ilmub, valige Laiendage valikut ja klõpsake nuppu Sorteeri.

Seejärel hõljutage kursorit andmevaliku kohal. Tõstke puuduvad üksused esile, lohistades vasakus alanurgas asuvat väikest rohelist ruutu ja proovige uuesti sortida.

Valige päised ja andmed, mida soovite sortida. Seejärel klõpsake nuppu Avaleht> Sorteeri ja filtreeri ja valige oma sortimisjärjestus.

Pange tähele, et see töötab ainult siis, kui kuupäev on veerus A. Kui soovite sortida kuupäeva järgi, kui kuupäevad on loetletud teises veerus, peate kasutama kohandatud sortimist.

Exceli kohandatud sortimise kasutamine kuupäeva järgi sortimiseks

Kohandatud sortimine on veel üks mugav viis kuupäeva järgi sortimiseks. Kui teie andmetel on päised, saate neid kasutada kategooriatena kirjete hõlpsaks sortimiseks, isegi kui need pole esimeses veerus.

Allpool toodud näites sorteerite lihtsa sortimisega, nagu oleme juba näidanud, veergu Tehing üksused tähestiku järgi, selle asemel et oma kuupäevad korda teha. Kuna kuupäev on teises veerus, peame kasutama kohandatud sortimist, et käskida Excelil veerus B kuupäevad sortida.

Selleks tehke järgmist.

1. Tõstke esile pealkirjad ja nende all olevad andmed.
2. Klõpsake Exceli lindil nuppu Avaleht> Sortimine ja filtreerimine> Kohandatud sortimine. Kõrval Sorteerima, valige Kuupäev rippmenüüst.
3. Märkige ruut paremas ülanurgas, et kasutada andmete päiseid sortimiskategooriatena. Valige Vanimast uusimani või Uusimast vanimani alates Tellimus rippmenüüst.

Kohandatud sortimine võimaldab teil valida ka mitu sortimiskategooriat. Näiteks võite seda funktsiooni kasutada, kui soovite, et tehingud oleksid loetletud kõigepealt ühe veeru, seejärel teise veeru kaupa.

Valige väljal Kohandatud sortimine Sortimisalus> [esimene veerg]. Seejärel klõpsake nuppu Lisa tase> Seejärel -> [Teine veerg]. Klõpsake nuppu Okei oma laua sortimiseks.

Kuu järgi sortimiseks Exceli funktsioonide kasutamine

Mõnel juhul võiksite kuu sisestatud kuupäevast välja tõmmata. Üks näide on kõigi kolleegide sünnipäevade korrastamine, et saaksite kõiki tunnustada igakuise sünnipäevatordiga. Teie eesmärkide jaoks on kuu tähtis, kuid aasta pole asjakohane.

Seal on palju Exceli funktsioonid ja valemid mis võib aidata teil kiiresti arvutada või lahtrist andmeid välja võtta. Üks selline funktsioon on KUU funktsioon.

Olulised Microsofti Exceli valemite ja funktsioonide petulehed

Laadige see Exceli valemite petulehe alla, et teha otsetee maailma lemmik arvutustabeliprogrammi kaudu.

Funktsiooni KUU abil saate iga kirje kuu numbri täis kuupäevast tõmmata. Esmalt lisage veerg, mille päiseks on Kuu. Klõpsake jaotises Kuu esimeses tühjas lahtris. Sel juhul on see C2. Tüüp = KUU (B2), kus B2 tähistab veeru Kuupäev esimest kirjet.

Funktsioon MONTH väljastab vastavasse lahtrisse numbri 1 kuni 12. Need numbrid tähistavad kuid kronoloogilises kuupäevade järjekorras, seega jaanuar = 1 ja detsember = 12. Funktsiooni kiireks sisestamiseks igasse lahtrisse hõljutage kursorit C2 kohal, kuni lahtri alumisse nurka ilmub roheline kast. Seejärel klõpsake kasti veeru allosas ja lohistage see.

Nüüd saate Exceli abil kuupäevad kuude kaupa sortida, nii et te ei jätaks kedagi oma loendis puudust. Tõstke esile kogu tabel, sealhulgas päised, paremklõpsake, klõpsake Sorteeri ja filtreeri> Kohandatud sortimine> Sorteeri kuu järgi.

Funktsiooni saab kasutada ka andmete sortimiseks aasta järgi. Järgige ülaltoodud juhiseid, asendades funktsioon MONTH funktsiooniga = AASTA (A2). Tulemuseks on järjestuste loetelu aastatest.

Kuu ja päeva järgi sortimiseks Exceli valemi abil

Funktsioon KUU on kiire ja lihtne, kui päevi pole vaja järjekorras, kuid oletame, et soovite iga sünnipäeva eraldi tähistada. Valem võib siin aidata.

Lisage veerg nimega Sünnipäevad. Tühja lahtrisse (C2) tippige esimese kuupäeva kõrvale = TEXT (B2, "MMDD"), kus B2 tähistab esimest kuupäeva. Sellega tagastatakse kuupäevade loend ilma aastata, vormingus MMDD. Näiteks saab 12.07.1964 1207.

Sünnipäevade loendi korrastamiseks tehke kohandatud sortimine. Kuna sünnipäevad on vormindatud pigem tekstina kui kuupäevadena, annab Excel teile hoiatuse. Valige Sorteerige kõik, mis näeb välja nagu number, numbrina> OKja teie loend on õiges järjekorras.

Mis siis, kui kuupäeva järgi sortimine Excelis ei tööta?

Kui teie andmed ei näi sorteerivat õigesti, kontrollige, kas olete need sisestanud vormingus, mida Excel tunneb ära. Kui kõik numbrid on lahtrites vasakpoolselt põhjendatud, võite need salvestada tekstina. Vormingu parandamiseks klõpsake nuppu Tekst rippmenüü Exceli lindil ja valige kuupäeva vorming.

Korrastage oma Exceli andmed kuupäeva järgi

Võimalus Excelis kuupäeva järgi sortida on ülikasulik ja sellel on palju rakendusi, nagu oleme siin näinud. Rakendusi on palju ja kasulikud arvutustabeli mallid seal peaaegu kõigi ülesannete täitmiseks, alates eelarve koostamisest ja kulude jälgimisest kuni pulmade kavandamiseni.

Mallid on suurepärane koht alustamiseks, kuid Exceli ilu on võime seda täielikult oma vajaduste järgi kohandada.

Tehke isiklik eelarve Microsoft Exceli abil nelja lihtsa sammuga

Kas teil on nii palju võlgu, et selle tasumine võtab aastakümneid? Tehke eelarve ja kasutage neid Exceli näpunäiteid, et võlg varem ära maksta.

Autori kohta