Aja blokeerimine on muutunud populaarseks tootlikkuse tehnikaks ja pole raske mõista, miks. Kui see on hästi tehtud, võib viivituse vähendamine aidata teil ajaga rohkem hakkama saada lühema ajaga.
Kuid aja blokeerimine ei tööta kõigile. Mõne jaoks võib iga minuti planeerimine põhjustada kõrgemat stressi. Paindlikkuse puudumine võib põhjustada probleeme ka siis, kui reaktiivsed tööd vajavad lõpetamist või kui juhtub midagi ootamatut - näiteks Interneti lagunemine.
Kui tunnete, et ajablokeerimine teie jaoks ei toimi, siis siin on kaheksa tootlikkuse tehnikat, mida võite proovida kasutada.
1. Kasutage Pomodoro tehnikat
Pomodoro tehnika on suhteliselt uus kontseptsioon, mille 1980. aastatel lõi Francisco Cirillo.
Lihtsamas vormis hõlmab Pomodoro tehnika 25 minutit tööd, millele järgneb väike paus. Selle meetodi järgimiseks peate kasutama taimerit. Kui põhitõed on käes, saate minna veelgi kaugemale arenenud pomodoro tehnikad.
Pomodoro tehnikat saate kasutada palju muud kui põhitõdesid. Siin on värsked viisid Pomodorose enda kasuks kasutamiseks.
Regulaarseid pause tehes annate oma ajule aega teabe töötlemiseks ja ülekoormuse vältimiseks. Terve päeva jooksul võite leida, et saate rohkem teha, kui võtate vaheaegadeks aja, kui töötaksite samal perioodil otse läbi.
Kui 25 minutit ei tundu teie jaoks piisavalt pikk, proovige töötada 60–90-minutiliste pursketena ja seejärel teha pause.
Hea Pomodoro Technique'i rakendus, mis võib selles aidata, on Fookuse võimendaja.
2. Keskenduge intensiivselt oma ülesannete top 20 protsendile
80/20 reegel eksisteerib paljudes praktikates ja tootlikkus pole erinev. See reegel on tuntud kui Pareto põhimõte. Selle taga on teooria, et 20 protsenti teie tööst moodustab 80 protsenti teie toodangust.
Töötades või õppides saate Pareto põhimõtte abil leida ja keskenduda 20 protsendile oma kõige olulisematest töövoogudest. Niikaua kui saate neid ülesandeid iga päev teha, jätkate oma eesmärkide poole liikumist.
3. Kas teil on lõõgastav õhtune rutiin
Sotsiaalmeedias ei pea kaugele minema, et leida mõni kuulus ettevõtja või tegevjuht, kes räägib nende hommikurutiinist. Ja kui te ei leia üht neist, avastate tõenäoliselt artikli, milles räägitakse sellest, mida nad ärkades teevad.
Ehkki oma päeva õige alustamine on oluline, on õhtu lõpetamine hea noodiga sama oluline.
Ärge muretsege, teie õhtune rutiin ei pea hõlmama gurmeetoidu valmistamist ega kell 17.00 magamaminekuks valmistumist. Hoidke asjad lihtsad; vaadata oma lemmiktelesaadet, lugeda raamatut või minna jalutama. Mis iganes sind lõõgastab, on okei.
Samuti on hea enne magamaminekut oma ekraaniaega piirata. Teie ekraanil tekivad sinised tuled, mis meelitavad teie aju arvama, et see on ikka päeval.
Püüdke mitte vaadata telefoni vähemalt 30 minutit enne magamaminekut ja laadige seade oma toa teisel poolel, et vältida segavaid tegureid.
4. Pakkige väiksemad ülesanded koos
Kui tunnete, et teil pole päevas piisavalt tunde, võib see olla põhjus, miks kulutate liiga palju aega tühiste ülesannete täitmiseks. Telefoni kontrollimine ja pool päeva veetmine postkastis kaotavad tunde.
Väiksemate ja reaktiivsete ülesannete jaoks on mõistlik need kokku pakkida. Näiteks võite varuda 20 minutit e-kirjadele vastamiseks ja vastamata kõnede tagastamiseks keset päeva ning enne õhtul lõpetamist.
Seotud: Lihtsad ülesanded, mis keskenduvad ülesannetele ja saavad asjad valmis
Väiksemaid ülesandeid kokku pakkides säästate aega ja tunnete suuremat saavutustunnet, märkides selle käigus ülesannete loendist rohkem punkte.
Ülesannete ühtseks pakkimiseks võite kasutada sellist rakendust nagu Todoist alamülesannete ja -kategooriate loomiseks.
5. Maksimeerige oma seisakuid
Isegi kõige kiirematel päevadel on tõenäoline, et teil on siin ja seal veel väikeseid vaba aja plaastreid. Neid hetki saate kasutada vähem kriitiliste ülesannete täitmiseks ja te ei vaja palju ajju.
Sellesse kategooriasse kuuluvad ülesanded hõlmavad tekstidele vastamist, sotsiaalmeedia kontrollimist ja kriitilistele e-kirjadele vastamist.
Väikesed aja taskud, kus saate tavaliselt neid toiminguid teha, on näiteks siis, kui olete ostujärjekorras, ootate oma bussi või rongi koju või ootate oma õhtusöögi kokkamist.
Seisaku maksimeerimine tagab, et teete kõik vajalikud väikesed ülesanded ja need ei häiri teid olulisematest töödest.
6. Alustage ühe ülesandega
Kõigi olemasolevate multitegumtöötluste puhul ei mainita nii palju inimesi, et teie aju saab korraga keskenduda ainult ühele ülesandele.
Erinevad uuringud on näidanud, et multitegumtöötlus annab sageli soovitud efektile vastupidise tulemuse; see võib suurendada teie tootlikkust selle asemel, et seda suurendada.
Seotud: Tähelepanu juhtimine ja selle parandamise viisid
Multitegumtöötluse probleemi lihtne lahendus on keskenduda ühele ülesandele korraga. Iga päev koostage nimekiri, mida peate tegema. Ülesannete täitmisel eirake kõike muud, mis vajab hiljem tähelepanu või tekib äkki.
Pannes korraga rohkem energiat ühte ülesandesse, leiate, et saate lühema aja jooksul rohkem ära teha.
Ühe ülesande täitmisel aitaksite kõik segavad tegurid käsitsi blokeerida. Võite kasutada selliseid rakendusi nagu RescueTime ja Külm Türgi selleks, et blokeerida juurdepääs veebilehtedele selleks ajaks.
7. Pidage meeles viieminutilist reeglit
Kui seisate silmitsi ülesandega, mida te ei soovi täita, proovige kasutada viieminutilist reeglit. Lihtsustatult öeldes ütleb viieminutiline reegel, et peate keskenduma ülesandele ainult viis minutit.
Selle tehnika idee seisneb selles, et kui olete alustanud, tunnete tavaliselt, et võite selle ka lõpetada.
Reegel on kasulik, kui teil on motiveerimata päev ja peate tegema midagi sellist nagu jõusaali külastamine.
Kui viis minutit on möödas, võite selle ülesande täitmise lõpetada, kui see on endiselt väljakannatamatu. Olete oma eesmärgi ikkagi tehniliselt saavutanud, seega ei pea te end ebaproduktiivsena tundma.
8. Nautige temaatilisi päevi
Temaatilised päevad on selles loendis üks lõbusamaid tootlikkuse tehnikaid. Kõik, mida peate tegema, on pühendada iga nädalapäev erinevale fookusele. Näiteks võiksid esmaspäevad olla raamatupidamiseks ja reeded turunduseks.
Kui õpite, saate selle tehnika abil pühendada iga päev erinevale ainele või ülesande tüübile.
Selliste päevade kujundamisel garanteerite, et kajastate vähemalt natuke kõike, mida vajate. Kuna te hoiate asju mitmekesisuse huvides, aitab päevade teemade loomine vältida ka läbipõlemist.
Kui otsite rakendust, mis aitaks teil oma päevade kujundamist aidata, võite kasutada mõlemat Google'i kalender või Outlooki kalender kohahoidja määramiseks.
Aja blokeerimine pole ainus toimiv töövõtetehnika
Kuigi aja blokeerimine töötab paljude inimeste jaoks, pole paljud teised sellega edu saavutanud. Kui olete üks neist, ei pea te muretsema; seal on palju muid võimalusi, millest paljud me just rääkisime teile.
Katsetage mõnda selles loendis olevat tehnikat. Mõned töötavad teie jaoks; teised ei tee seda. Kuid lõpuks leiate kindlasti oma ideaalse sobivuse.
Oleme oma produktiivsuses parimad, kui võtame fookuse laadimiseks regulaarselt pause. Siit saate teada, kuidas nende tasuta rakendustega tõhusaid pause teha.
- Tootlikkus
- Tootlikkus
- Tootlikkuse trikid
- Tootlikkuse näpunäited
Danny on kirjutanud sellest ajast peale, kui tal oli kodumaal Suurbritannias 10-aastaselt riiklikult avaldatud luuletus. Nüüd teenindab ta kliente kogu maailmas alates oma baasist Kopenhaagenis ja on ka innukas fotograaf.
Telli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, kus leiate tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e-raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Veel üks samm !!!
Palun kinnitage oma e-posti aadress meilis, mille me just saatsime.
