Kuidas filtreerida ProtonMailis olevaid kirju kaustade ja siltidega

Hea Interneti-hügieen nõuab e-posti postkasti, mis jääb privaatseks ja korrastatuks. ProtonMail pakub vaikimisi privaatsust, kuid näitame teile, kuidas hoida oma postkasti siltide, kaustade ja võimsa filtrifunktsiooniga korrastatuna.

ProtonMail: turvaline meiliteenus

Mis on ProtonMail? See on e-posti teenus, mis pakub privaatsusega seotud kasutajaid täielik krüptimine nende kirjavahetuses. Kui inimesed on üha enam mures suurte tehniliste andmete kogumise, pahatahtlike häkkerite ja valitsuse ületamise pärast, on ProtonMail viimasel ajal näinud palju uusi kasutuselevõtjaid.

11 krüptimise põhitingimust, mida kõik peaksid nüüdseks teadma

Kõik räägivad krüpteerimisest, kuid leiavad end eksinud või segaduses? Siin on mõned peamised krüptimisterminid, mida peate teadma.

Lae alla: ProtonMail for Android | iOS (Saadaval on tasuta rakendusesisesed ostud)

ProtonMaili postkast sisaldab mõnda kasulikku tööriista, sealhulgas võimalust filtreerida ja korrastada e-kirju siltide ja kaustadega. Sellest kirjutamisest alates on tasuta ProtonMaili kontodel lubatud kolm kohandatud kausta ja kolm silti, samas kui esmaklassilistel kasutajatel võib neid olla palju rohkem.

Seotud: Kõige turvalisemad ja krüpteeritumad e-posti pakkujad

Sildid versus kaustad

Mõnikord võib siltidel ja kaustadel olla sama eesmärk; mõlemad grupeerivad teie jaoks meilid kokku ja mõlemad kuvatakse postkasti menüüs üksteise kõrval.

See võib aidata mõelda kaustadest oma meilide konteineritena ja siltidest siltidena. E-post võib eksisteerida ainult ühes kaustas korraga, samal ajal kui ühel meilil võib olla suvaline arv silte. Mõlemad aitavad teil postkasti korrastada ja mõlemat saab tõhusalt kasutada nii eraldi kui ka koos.

Seotud: Kuidas ProtonCalendari abil turvalisi sündmusi luua

Näiteks võite määrata mitmele meilile sildi „Ostud”, et saaksite kiiresti leida oma ostude ajaloo ja seejärel filtreerige kõik selle sildiga meilid kausta nimega "Finantsid", et saaksite hõlpsasti üle vaadata kõik rahaga seotud teemad e-kirjad.

Võite kasutada silti ka mingi pseudokaustana, mis ei sisalda konkreetseid e-kirju, vaid ümardades need ülespoole kõikjalt, kus nad sellele sildile klõpsates asuvad.

Kuidas teha kausta ProtonMail

Kui kasutate mobiilirakendust, puudutage menüünuppu ja minge aadressile Seaded> Konto seaded> Sildid ja kaustad.

Töölauaversioonis klõpsake nuppu Seadedja klõpsake sätete menüüribal nuppu Kaustad ja sildid.

Klõpsake pealkirja Kaustad all Lisa kaustja andke talle nimi. Kui soovite, et see oleks teises kaustas pesastatud, määrake sellele vanemkaust.

Kui teate, et te ei soovi sellesse kausta sorteeritavate meilide kohta tõukemärguandeid, saate seda vahetada Teatised väljas.

Kuidas luua ProtonMaili silt

Klõpsake sätete menüü jaotises Sildid nuppu Lisa silt ja anna sellele nimi ja värv.

Pärast selle salvestamist peaks teie silt ilmuma nüüd ProtonMaili menüü kaustade alla.

Kuidas seadistada ProtonMail-filtrit

Kui olete oma kaustad ja sildid loodud, võite filtreid seadistama asuda.

Mobiilikasutajad peaksid valvel olema, et sellest kirjutamisest alates ei saa te ProtonMaili mobiiliversioonis filtreid seadistada. Selle asemel peate pääsema töölaua liidesele.

Klõpsake menüüs Seaded Filtrid. Klõpsake jaotises Kohandatud filtrid nuppu Lisa filter. Igal filtril on kolm elementi: nimi, tingimused ja toimingud, mida me selgitame allpool.

Nimi

Pange oma filtrile ainulaadne ja äratuntav nimi juhuks, kui muudate filtreid tulevikus. Näiteks võiksime kasutada veebimüüki.

Tingimused

See määratleb asjaolud, mille korral soovite filtri jõustumist. Teil võib olla üks või mitu tingimust ja nõuda KÕIK tingimused on täidetud või KÕIK üks tingimus.

Meie eeskuju järgides võite määrata "Kui saatja lõpeb numbriga @ paypal.com", põhjustades PayPali domeenilt tulevate meilide filtri aktiveerimise.

Toimingud

Toimingud määratlevad, mis peaks juhtuma meiliga, mis aktiveerib filtri. Võite valida "Teisalda kausta Finantsid" või "Silt müügina". Samuti on teil võimalus märkida see automaatselt loetuks, tähistada see olulisena või vastata eelnevalt kirjutatud sõnumiga.

Kui kõik kolm elementi on seatud, salvestage filter ja peaksite nüüd leidma, et teie postkast sorteeritakse ja sildistatakse teie jaoks automaatselt.

Turvalise postkasti optimeerimine

Relvastatud automaatse postkastiga on teil hea võimalus produktiivse ja turvalise e-posti kasutuskogemuse poole.

Kui olete leidnud, et teile ei meeldi või ei saa ProtonMaili veebipõhist liidest või mobiilirakendust kasutada, võite kaaluda selle kasutamist ühe paljudest tasuta välistest e-posti klientidest, mida me selle asemel soovitame.

5 parimat tasuta e-posti klienti lauaarvuti jaoks

Kas soovite parimat tasuta e-posti klienti? Oleme kokku pannud Windowsi, Maci ja Linuxi jaoks parima e-posti tarkvara, mis ei maksa teile sentigi.

Autori kohta