Google Doc võib pealtnäha tunduda põhiline, kuid pilvetootlikkuse tööriistal on palju tähelepanuta jäetud funktsioone, mis aitavad teil tööl rohkem teha.
Selles artiklis vaatleme mitut Google Doci funktsiooni, millest te tõenäoliselt ei teadnud, ja kuidas saate neid sisu loomisel aja kokkuhoiuks kasutada.
Pange tähele, et nendele funktsioonidele on enamasti juurdepääs tööriista Google Docs töölauaversioonis. Märgitakse need, mida saab kasutada ka mobiiliversioonis.
1. Hääle sisestamine
Häälsisestusfunktsiooni kasutamiseks avage dokument ja klõpsake nuppu Tööriistad lehe ülaosas menüüribalt. Valige Hääle sisestamine rippmenüüst.
Teie ekraanile ilmub mikrofon, millel on keelemenüü, kus saate valida eelistatud kõnelemiskeele. Kui olete valmis oma teksti rääkima, klõpsake mikrofonil või vajutage Cmd + Tõst + S (kui kasutate Maci) või Ctrl + Tõst + S (kui kasutate Windowsi arvutit) salvestamise alustamiseks.
Kirjavahemärkide lisamiseks teksti vahele öelge lisatava kirjavahemärgi nimi, näiteks „punkt”, „koma” või „küsimärk”. Võite anda vormindamisjuhised, näiteks „uus rida” või „uus lõik”, või „lõpetage kuulamine”, kui soovite hääletippimisest pausi teha, ja kui olete jätkamiseks valmis, saate jätkata.
Otsige sellest täpsemad redigeerimiskäsud käskude loend Google'i tugilehel.
Seda funktsiooni võiksite kasutada ka mis tahes heli transkribeerimiseks. Esitage heli (telefonist või mõnest muust seadmest) lihtsalt häälega tekstiks ja see peaks selle teie jaoks välja kirjutama. Võib-olla peate tegema mõned muudatused, kuid oleksite palju aega kokku hoidnud.
Seotud: Google Doci näpunäited, mis võtavad sekundeid ja säästavad teie aega
Nende kiirete ja lihtsate näpunäidete abil saate teada mõned saladused, mis suurendavad teie Google Docsi tootlikkust.
Häälsisestusfunktsioon on saadaval ainult töölaual, kuid see töötab ainult Chrome'i brauseris.
2. Võrguühenduseta redigeerimine
Paljud inimesed armastavad Google Docsi selle vahetu pilve salvestamise funktsiooni tõttu, kuid see võib olla ebamugav, kui teil pole mõnda aega Interneti-ühendust. Hea uudis on see, et saate oma failidele endiselt võrguühenduseta juurde pääseda ja neid muuta.
See funktsioon on saadaval ainult Google Chrome'is ja peate selle installima ja aktiveerima Google Docsi võrguühenduseta Chrome'i laiendus. Samuti veenduge, et te ei sirviks privaatses režiimis.
See funktsioon tuleb võrguühenduseta paika panna, kuid kui see on valmis, saate teksti võrguühenduseta kirjutada ja muuta ning seejärel salvestatakse need Interneti-ühenduse korral pilve. Nii toimige järgmiselt.
Et oleks võimalik avage ja salvestage Google Docsi failid võrguühenduseta, järgi need juhised. See funktsioon on saadaval arvutites, iOS-is ja Androidis.
3. Dokumendi versiooni ajaloo jälgimine / taastamine
Kui töötate dokumendi kallal üksi või koos teistega, saate dokumendi muudatusi jälgida funktsiooni Versiooniajalugu abil.
Samuti saate dokumendi ajutiselt või jäädavalt eelmisele versioonile taastada; funktsioon, mis võib olla elupäästjaks, kui kustutate kogemata dokumendi osad ja ei saa seda kasutada Võta tagasi nupp nende taastamiseks.
Versiooniajaloo funktsiooni kasutamiseks klõpsake nuppu Fail menüüribalt ja valige Versiooniajalugu rippmenüüst. Näete, et saate ka versiooni nimetada, nii et saate seda kasutada dokumendi pidevate muudatuste jälgimiseks, eriti kui teised kasutajad muudavad sama dokumenti.
See funktsioon on saadaval ainult töölaual.
4. Soovitus- ja ülevaaterežiim
Kuigi on tore teistega koostööd teha ja dokumenti koos redigeerida, võib iga inimese tehtud muudatuste jälgimine olla keeruline (ja räpane).
Funktsioon Soovitamine võimaldab teil lihtsalt soovitada muudatusi, kui te ei soovi dokumenti täielikult muuta. Teie ettepanekud ilmuvad redaktorile külgriba kommentaaridena ja redaktor saab soovituse aktsepteerimisega koheseid muudatusi teha. Kasutage ka vestlusniite Vasta, nii et saate tagasisidet anda ja vastu võtta otse dokumendi lehel, ilma et peaksite edasi-tagasi meile saatma.
Muudatuste soovitamiseks klõpsake avatud dokumendi paremas ülanurgas redigeerimisrežiimi pliiatsiikoonil ja valige Soovitamine.
Dokumendi vaatamiseks ilma soovitusteta klõpsake nuppu Vaatamine. Saate lugeda ilma läbikriipsutamata ja kommentaaride hüpikuteta.
Aja kokkuhoiuks võite kõik soovitused korraga vastu võtta või tagasi lükata. Klõpsake nuppu Tööriistad, seejärel valige Vaadake soovitatud muudatused üle. Klõpsake nuppu Nõustu kõigiga või Keeldu kõigist.
See funktsioon on saadaval ainult töölaual.
5. Fondide lisamine
Kui sa kunagi tahad stiliseerige oma teksti vastavalt oma sõnumile saate seda teha ka Google Docsiga. Lisaks 24 vaikefondile, mis on juba Google Docsi tööriista sisse programmeeritud, saate teksti visuaalseks suurendamiseks lisada mitu enda valitud lahedat fonti.
Fondide lisamiseks klõpsake lihtsalt nuppu Fondid menüüribal ja valige Rohkem fonte. Valige pakutavast kogust nii palju fonte kui soovite.
See funktsioon on saadaval ainult töölaual.
6. Võrdle dokumente
See on veel üks funktsioon, mida saate kasutada enda või kaasautori poolt dokumendis tehtud muudatuste jälgimiseks. See on eriti kasulik suurte dokumentide puhul ja nagu nimigi ütleb, saate nende kahe erinevuse vaatamiseks võrrelda kahte dokumenti.
Selle funktsiooni kasutamiseks avage alusdokument, mida soovite võrrelda, ja seejärel klõpsake nuppu Tööriistad ja valige Võrdle dokumente.
Valige avanevas dialoogiboksis Drive'is dokument, millega soovite seda võrrelda, ja klõpsake nuppu Võrdlema. Aastal Omistage erinevused väljal sisestage lõpliku dokumendi kaastöötaja nimi, kellest saab soovitatud muudatuste autor.
Erinevused ilmnevad samamoodi nagu Soovitamine režiimis, mida me eespool käsitlesime, ja võite ka muudatustega nõustuda või tagasi lükata.
See funktsioon on saadaval ainult töölaual.
7. Leidke ja asendage
Kui peate kunagi tekstis mitu vea esinemist asendama, muudab Google Docs selle leidmise ja asendamise funktsiooniga hõlpsaks.
Kasutajatele, kes tunnevad Microsoft Wordi funktsiooni Leia ja asenda, töötab see sama.
Konkreetse sõna või fraasi leidmiseks dokumendist kasutage otseteed Ctrl + F Windowsi arvutis või Command + F Macis. Sisestage sõna väljale „Leia dokumendist”.
Leitud teksti asendamiseks klõpsake paremal küljel asuvat kolme punkti ja valige Leidke ja asendage.
Seejärel sisestage tekst lahtrisse Leidke väljal ja asendustekstil Asenda sõnaga valdkonnas. Kerige üles- ja allanoolekursoriga tekstieksemplare ning klõpsake nuppu Asenda neid eraldi vahetada. Või klõpsake Asenda kõik kogu valitud teksti korraga asendamiseks.
8. Kasutage sõnastikku
Google Docsil on rakendusesisene sõnastik, et aidata teil keskenduda ja vältida vahelehtede vahel vahetamist, kui otsite sõna tähendust.
Kui tippite ja peate sõna otsima, tõstke see esile, seejärel paremklõpsake ja valige Määratlege menüüst. Tööriist Sõnaraamat otsib Internetis sõna määratlust ja see kuvatakse teie ekraani paremas servas.
9. Lisage keele aktsendid
Häälega saate meelde jätta aktsendiga klaviatuuri otseteed või kopeerida / kleepida täpitähti teistest dokumentidest.
Rõhumärkidega tähtede kasutamiseks peate alla laadima lisandmoodul "Lihtsad aktsendid". See võimaldab sisestada aktsente 20 erinevas keeles otse dokumendi küljeribalt.
Laadige alla Google Doci lisandmoodul, avades Tööriistad seejärel klõpsake nuppu Lisandmoodulid ja Hankige lisandmooduleid. Hüpikaknas Google Marketplace otsige üles Lihtsad aktsendid ja klõpsake sinisel installinupul, et lisada see oma Google Docsi lisandmoodulite kogu.
Pärast installimist klõpsake nuppu Lisandmoodulid menüüst, et valida lisandmoodul Lihtsad rõhumärgid ja alustada kõigi võõrsõnade õigete rõhumärkide lisamist.
See lisandmoodul on saadaval ainult töölaual, kuid mobiilsed klaviatuurid toetavad tavaliselt keele aktsente, nii et saate oma telefonis ilma lisandmoodulita kirjutada aktsendimärkidega teksti.
10. Looge kohandatud otseteed
Enamik inimesi on tuttavad Microsoft Wordi otseteed, kuid saate ka Google Docsis ise otseteid teha. Kohandatud otseteede loomiseks klõpsake nuppu Tööriistad> Eelistused> Asendamine. Leiate, et juba on mõned murd- ja sümboliotseteed (näiteks 3/4 asendamine ¾-ga), kuid lisage julgelt mõni oma.
See funktsioon on saadaval ainult töölaual.
Tehke Google Docsiga rohkem
Nüüd, kui olete need Google Docsi tööriistad õppinud, saate need järgmise dokumendi loomisel kasutusele võtta. Loodetavasti teevad need teie jaoks asjad lihtsamaks!
Need ajasäästlikud Google Docsi mallid aitavad teil dokumentide viimistlemise asemel viimistleda.
- Internet
Keyede Erinfolami on professionaalne vabakutseline kirjanik, kes on huvitatud uue tehnoloogia avastamisest, mis võib parandada igapäevaelu ja töö produktiivsust. Ta jagab oma ajaveebis oma teadmisi vabakutselise töö ja produktiivsuse kohta, samuti pakuvad Afrobeatsi ja popkultuuri kuumad võtted. Kui ta ei kirjuta, võite teda leida mängimas Scrabble'i või leida parimad nurgad looduspiltide tegemiseks.
Telli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e-raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Veel üks samm !!!
Palun kinnitage oma e-posti aadress meilis, mille me just saatsime.
