Kuidas hoida oma isikuandmeid tööandjate eest kaitstuna

Seiretehnoloogia on levinud nii kontoris kui ka väljaspool seda. Paljud tööandjad kasutavad mobiilseadmete haldamise tooteid ettevõtte välja antud seadmetele, näiteks telefonidele, sülearvutitele ja tahvelarvutitele. Need sisaldavad programme, mis on loodud ettevõtete kaitsmiseks varguste, ettevõtete spionaaži või pahatahtlike kavatsuste eest.

Kuigi see kõik sobib suurepäraselt teie ettevõtte kaitsmiseks, pole need teie jaoks just parim asi. See pole enam küsimus kui teie ettevõte jälgib teid; järgmine peate küsima, kui palju andmeid ettevõtted tegelikult leiavad? Üllataval kombel palju.

Mida saavad tööandjad näha ettevõtte WiFi-ühenduse ja kaugseadmete kohta?

Enamik inimesi ei saa aru, kui suures ulatuses on ettevõtetel juurdepääs nende andmetele või kui suure osa sellest nad ettevõtte seadmete kasutamisel sisse logivad. Siin on mõned näidised.

Asukoht

Paljud töötajad arvavad, et virtuaalse eravõrgu (VPN) kasutamisest piisab, et panna tööandjad uskuma, et nad on seal, kus nad peaksid olema.

Ehkki on olemas võimalusi, kuidas oma tegelikku asukohta isiklikus seadmes varjata, pole see siiski täiesti lollikindel, eriti kui olete sisse loginud mis tahes rakendusse või veebisaidile, kus on ettevõtte välja antud e-posti aadress või mobiil number.

Seotud: Kes saab teie andmeid VPN-i kasutamisel jälgida?

Kes saab teie andmeid VPN-i kasutamisel jälgida?

VPN-id kaitsevad teie privaatsust, kuid kes saab ikkagi teie andmetele juurde pääseda? Ja mis teavet nad tegelikult näevad?

Ettevõtte välja antud seadmete kasutamisel võib olla peaaegu võimatu oma tegelikku asukohta varjata. Näiteks saavad telekommunikatsiooniettevõtted tuvastada, kui olete ühendust võtnud mõne nende rändluspartneriga.

Lisaks erinevad ettevõtte VPN-id kommerts-VPN-idest, mille väravaid jälgivad sisemised IT-meeskonnad.

Märkmed, dokumendid ja e-kirjad

Kui arvate, et keegi ei tea, et olete järgmise töö leidmiseks kasutanud ettevõtte WiFi-ühendust, siis eksite. Isegi kui te ei kasuta ettevõtte e-posti aadressi, on paljudel ettevõtetel ettevõtte sülearvutitesse eelinstallitud programmid mis sisaldavad reaalajas tegevuslogisid, sirvimisajaloo värskendusi ja ajastatud ekraanipilte avatud dokumentidest ja e-kirjad.

Eeldusel, et kaitsta võimalike andmerikkumiste eest, kasutavad paljud ettevõtted neid ka aruandlusmehhanismidena või tootlikkuse jälgijana.

Seotud: Parim aja jälgimise tarkvara ja rakendused

Veebisõnumite ajalugu

Hoolimata krüpteeritud platvormide kasvust on reaalsus see, et teie sõnumid pole ettevõtte seadmetes täiesti privaatsed. Sõnumiplatvormide kasutamisel ei pruugi ettevõtted näha teie teabevahetuse täpseid üksikasju, kuid tõenäoliselt tunnevad siiski metaandmeid sellise faili suuruse ja tüübi järgi.

Sellega, kui otsustate suurte failide PDF-failid saata sellise rakenduse kaudu nagu WhatsApp, märgib teie ettevõtte sissetungimise tuvastamise süsteem teid tõenäoliselt kahtlase käitumise eest. Vastavalt ettevõtte juhistele võivad nad paluda teil tõestada, et teie tegevus ei olnud pahatahtlik, ja võib-olla peavad nad loa saamiseks taotlema juhtkonnalt allkirjastamist.

Kuidas vältida isikuandmete jagamist tööandjaga

Pole absoluutset võimalust hoida oma isiklikke andmeid, vestlusi ja tegevusi kogu aeg täiesti kättesaamatus kohas. Siiski on riskide maandamiseks mitu võimalust.

Me ei toeta teie tööandjate eest andmete varjamist; tegelikult on neil õigus koguda teavet oma töötajate kohta - isegi olles suudavad teid legaalselt jälgida. Kuid peate teadma, millal on asjakohane asju endale jätta, ja see sõltub konkreetsetest ettevõtetest.

Lugege ettevõtte eeskirju

Enne kui saate andmete läbipaistvuse üle vaielda, peate mõistma ka sellist teavet, mida tööandjale teadlikult nende heaks töötades annate. Alles siis, kui teate, mida oodatakse, saate kehtestada sobivad ametialased piirid.

Püüdke mõista ettevõtte andmete kogumise põhimõtteid ja protseduure enne nende kogumist. Sealt saate tõhusalt koostada loobumisplaani, pakkudes rohkem teavet kui vaja.

Kasutage isiklikke vidinaid

Kuigi raha säästmiseks on alati ahvatlev kasutada ettevõtte seadmeid, on tegelikkus see, et miski pole kunagi tegelikult tasuta. Investeerige isiklikuks kasutamiseks mõeldud sülearvutitesse, mobiiltelefonidesse ja tahvelarvutitesse.

Eraldi isiklike seadmete olemasolu on ka suurepärane võimalus piiride kehtestamiseks, eriti kaugtööd tehes.

Oma seadme kasutamine annab teile võimaluse kehtestada ja hallata mitmesuguseid turvapraktikaid, mis on vajalikud teie andmete turvaliseks hoidmiseks uudishimulike pilkude eest. See võib tunduda tarbetu väljaminekuna, kuid see aitab teie meelerahu säilitada palju.

Kasutage külalisprofiile isiklikes seadmetes

Ühendus mis tahes võrguga, mis pole teie enda võrk, on alati turvarisk, isegi kui see toimub tööruumides. Ettevõttesse WiFi sisse logimine annab tööandjale loa juurde pääseda kõigele, alates teie sõnumite metaandmetest kuni sirvimisajaloo logideni.

Kui peate tingimata oma personaalset sülearvutit ettevõtte võrkudes kasutama, võite kasutada külaliste profiili, et vähendada nende andmete hulka, millele neil on kaugjuurdepääs. Teise võimalusena võite luua ühenduse oma isikliku mobiiltelefoni andmesidepaketi või kaasaskantava WiFi-seadmega.

Hoidke oma paroole turvaliselt

Tugevate paroolide loomine ei piisa. Peate veenduma, et teie paroole ei salvestata ettevõtte seadmetesse. Interneti-pangakontode, isiklike meilide või valitsuse veebisaitide isikupäraste paroolide salvestamine teile mittekuuluvatesse vidinatesse seab teie ettevõtte andmebaasi ohtu sattumisel teie andmed kohe ohtu.

Olulistele kontodele juurdepääsu saamiseks kasutage ainult oma isiklikku mobiiltelefoni või sülearvutit, eriti nende jaoks, kus on raha. Kui vähegi võimalik, lubage kaheastmeline autentimine.

Eraldage oma töö ja isiklik elu

Tööandjal on õigus teie ettevõtte väljastatud seadmele juurde pääseda, kui nad kahtlustavad, et osalete igasugune ebaseaduslik tegevus, ettevõtte teabe ohtu seadmine või õiguskaitse taotlus uurimine.

See erineb siiski isiklikest seadmetest.

Teie turvalisus on ainult sama tugev kui inimestega, kellega teil on kontakt - see hõlmab ka teie tööandjat. Isiklike ja tööseadmete lahus hoidmine on vaid üks samm andmete detsentraliseerimise suunas. Tugevaid turvameetmeid rakendades saate piirata häkkerite juurdepääsupunktide arvu dokumentidele, e-kirjadele ja võrkudele.

Isikuandmete detsentraliseerimine on vajalik, kuna see kaitseb teid kui üksikisikut ja teie ettevõtet varguste, pettuste ja muude küberkuritegevuse vormide eest.

Miks peaksite oma andmeid detsentraliseerima?

Kas olete mures suurettevõtete pärast, kes teie isiklikke andmeid salvestavad? Siit saate teada, miks detsentraliseerimine ei ole mõeldud ainult suurettevõtetele.

Autori kohta