Kas olete väsinud segastest ja valdavatest ülesannetest? Nende lihtsate ülesannete haldamise tööriistade eesmärk on muuta teid produktiivseks ja teha asju ilma tehnoloogia õppimisega vaeva nägemata.
Täiuslikku töövahendit pole olemas. See kõik on teie jaoks sobiva rakenduse või meetodi leidmine, mis paneb teid vabanduste otsimise asemel tööd tegema. Paljude ülesandeloendite ja ülesannete haldamise rakenduste abil kulutate rohkem aega rakenduse kasutamise selgitamisele kui ülesande täitmisele.
Ära ole ülekoormatud. Need minimalistlikud ja lihtsad ülesandega rakendused tagavad teile keskenduda asjade ajamisele.
Internet on loodud selleks, et kaotaksite tööl keskendumise. Need brauserilaiendid blokeerivad veebi segajad ja aitavad teil keskenduda.
1. Dwij (Chrome): kerge, privaatsete ülesannete ja märkmete haldur uuel vahelehel
Kui suurem osa teie tööst toimub brauseris, on Dwij ideaalne tootlikkuse laiendus. See asendab uue vahelehe lehe kerge, võrguühenduseta ülesannete haldamise lehega. See võtab sisse vaid 175 kB ja kõik teie andmed salvestatakse teie arvutis kohapeal, muutes need nii privaatseks ja turvaliseks kui ka kiireks.
Dwij pakub kahte tüüpi vidinaid: ülesandeloendid ja märkmed. Saate neid armatuurlauale teha nii palju kui soovite ja muuta need vastavalt oma eelistustele. Andke igale pealkiri, näiteks Koduülesanded, Projekti 1 ülesanded, Projekti 2 ülesanded jne. Märkige mis tahes ülesanne madalaks, keskmiseks või kõrgeks prioriteediks (vastavate värvidega) ja kui see on valmis, eemaldage see loendist rahuldavalt.
Märkmikud on mõnusad puudutused eriti Chromebooki kasutajatele, kellel pole sageli head kleepuvate märkmete rakendust, et teksti kiiresti üles märkida. Nii saate ülesandeloendi kõrval hoida ka projektipõhiseid märkmikke. Lihtsuse tõttu on Dwij üks neist kõige produktiivsemad Chrome'i uue vahelehe laiendused.
Lae alla: Dwij NewTab Chrome (Tasuta)
2. Pange tähtsuse järjekorda (Veeb): registreerumise maatriks ülesannete prioriteetseks muutmiseks
Ülesannete haldamine on seotud prioriteediga. Üks parimatest meetoditest teada saamiseks, mis väärib teie tähelepanu, on Eisenhower Matrixi tootlikkuse süsteem. See sünnitas ka mitu muud maatriksit ülesannete jaoks. Ja nad kõik saavad kokku korralikus ja vahvas Prioritize veebirakenduses.
See veebirakendus ei vaja registreerimisi ja brauseri vahemälu mäletab teie ülesandeid seni, kuni te need kustutate. Looge igas kvadrandis ülesandele (või ülesannete rühmale) uus kleebis. Saate lisada fotosid, teksti põhivormingut ja märkmeid ümber paigutada.
Prioritize'il on viis populaarset maatriksil põhinevat tootlikkusmeetodit: Eisenhoweri maatriks, Moskva maatriks, jõupingutused / mõju, risk / väärtus ja RICE-maatriks tootejuhtidele. Ühe klõpsuga saate nende vahel vahetada, samal ajal kui teie märkmed jäävad puutumatuks.
3. Pilvine (Veeb): Google'i kalendri alternatiiv ülesannete haldamiseks
Mitmed tootlikkuse eksperdid soovitavad oma ülesannete loendina kasutada kalendrit. See sunnib teid ülesannete jaoks ajapikendusi uurima, eriti kui võitlete ajajuhtimisega. Nii peate hindama, kui kaua ülesanne aega võtab, ja seejärel peate seda määratud ajal tegema.
Kuid proovige seda teha Google'i kalendris ja teid valdab juba seal valitsev segadus. Enamik meie Google'i kalendritest on segu kohtumistest, sünnipäevadest, meeldetuletustest ja muudest ajastamisüritustest. See pole puhas keskkond, kuhu tahaksite lisada ühe ülesande.
Pilves on Google'i kalendri jaoks lihtne, minimalistlik alternatiiv. Näete korraga terve nädala vaadet. Klõpsake pesal, kirjutage kavandatud ülesanne, valige lõppaeg. Ja see on kõik, teie tähelepanu on sel ajal selle ülesande jaoks blokeeritud.
Samuti saate värvikoodiga ülesandeid muuta, hõlbustades erinevate projektide vahel mitme ülesande täitmist. Ülesandeid saab määrata ka korduvate igapäevaste, iganädalaste või igakuiste jaoks nende tavapäraste korduvate asjade jaoks, mis vajavad tegemist.
4. OoDeLally (Veeb): Prinditavad kohandatavad koduplaanijad
OoDeLally võimaldab kõigil luua tasuta prinditava planeerija koduaja, nädalavahetuste, suve jne jaoks. Teil pole vaja registreeruda, muutke lehte lihtsalt vastavalt soovile ja printige see välja. Kuid pange tähele, sellel on mõned lahedad trikid.
Seal on suur päis koos tänase kuupäevaga ja sellele päevale kohandatud motiveeriv sõnum. Loomulikult saab seda kõike kiiresti ja lihtsalt redigeerida.
Pealtnäha koostate lihtsalt märkeruutudega loendi. Igal üksusel on aeg, pealkiri ja kommentaar. Nende juurde saate tasuta illustratsioonide sisseehitatud raamatukogust lisada ka väikesed ikoonid, muutes selle lastele meelelahutuslikumaks. Kõiki ülesandeid saab hõlpsalt üles ja alla liigutada.
Vasakus alanurgas saate valida Loetavus seaded sõltuvalt teie kodus olevate laste lugemistasemest. Algav lugeja muudab selle ülitähtsaks ja teisendab '&' tähtedeks 'ja' ning Varajane lugeja ja Sujuv lugeja teha sarnaseid kohandusi.
Samuti saate paigutust kohandada märkeruutude lisamiseks või eemaldamiseks ning märkmete või automaatselt soovitatud igapäevase treeningukava lisamiseks või eemaldamiseks külgribale.
Kui olete lõpetanud, printige planeerija välja ja andke see kõigile oma maja inimestele. Loend on salvestatud teie brauseri vahemällu, nii et järgmisel veebisaidi külastamisel saate selle töötamiseks uuesti avada.
5. Prinditav-kontrollnimekiri (Veeb): printimiseks lihtne, paljaste luudega kontrollnimekiri
Kui te ei soovi kõiki OoDeLally funktsioone, vaadake paljaste luudega kontrollnimekirja looja Printable-Checklist, mille saate välja printida. Lisage oma loendi koostamiseks lihtsalt loetavad kirjutised üksteise järel. Redigeerige päist oma äranägemise järgi.
Trükkige ja levitage seda ning inimesed saavad iga viimistletud elemendi märkida.
6. Täna (Android, iOS): üks ülesanne kõrvalprojektide viimistlemiseks määratud aja jooksul
Pilt 1/2
Pilt 2/2
Enamik ülesandeloendeid ja ülesannete haldamise rakendusi on seotud terve hulga ülesannete loetlemisega, mida peate tegema. Täna muudab asi palju lihtsamaks. Teil on ainult üks ülesanne ja peate seda tegema määratud aja jooksul.
Oletame, et teil on kirglik projekt või kõrvalprojekt. Kas olete alati tahtnud raamatut kirjutada? Noh, täna palume teil koostada selle projekti kohta üks ülesanne ja määrata sellele palju aega. Nii näiteks kirjutage 1000 sõna ja andke endale üks tund.
Pange ülesanne kordama nädala jooksul nii palju kordi kui soovite. Rakenduses pole ühtegi meeldetuletust, see on teie enda käivitamine, ülesande aktiveerimine ja alustamine. Loenduri peatamiseks võite ülesande igal ajal peatada. Jätkake seda, kui soovite, töö on selle ülesande kallal töötamine nii mitu minutit või tundi päevas.
Hoides asju ühe ülesande täitmiseks päevas, ei saa te liiga paljudest eesmärkidest üle jõu käivat. Ja tehes sellest pühendatud aja, tagate ka, et te ei helista sellele. Lihtsalt tehke seda ühte asja regulaarselt ja saate selle isegi harjumuseks, kui olete triibu alustanud.
Lae alla: Täna Android | iOS (Tasuta)
Parimad platvormidevahelised ülesanded
Paljude nende rakenduste probleem on see, et need nõuavad sama seadme kasutamist. Sama ülesannete loendi kuvamiseks ei saa telefonilt arvutisse üle minna. Kui soovite seda funktsiooni, peate ohverdama lihtsuse ja kontrollima parimaid rakendusi, mis sünkroonivad ülesandeid platvormide vahel.
Valige üks neist suurepärastest ülesanderakendustest, kui soovite, et teie ülesanded ja kontrollnimekirjad sünkroonitakse kõigis seadmetes.
- Internet
- Tootlikkus
- Nimekiri
- GTD
- Ülesannete haldamine
- Tootlikkuse näpunäited
Mihir Patkar on üle 14 aasta kirjutanud tehnoloogia ja tootlikkuse teemal mõnes maailma tipptasemel meediaväljaandes. Tal on akadeemiline taust ajakirjanduses.
Telli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, kus leiate tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e-raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Veel üks samm !!!
Palun kinnitage oma e-posti aadress meilis, mille me just saatsime.