Microsoft Word on muutnud printimise lihtsaks ja arusaadavaks. Kuid see, et miski töötab, ei tähenda, et te ei saaks seda paremaks muuta.
Printimise hõlbustamiseks ja paremaks muutmiseks võite kohandada Wordi prindisätteid. Kui printimist teete sageli, on need näpunäited teie jaoks kohustuslikud.
1. Paljude konkreetsete lehtede koopiate printimine
Võite käskida Wordil printida Wordis dokumendi palju koopiaid, sisestades koopiate numbri. See aga trükib kogu dokumendi mitu korda.
Mis siis, kui soovite printida erinevatele lehtedele erineva arvu koopiaid? Seda ülesannet on endiselt üllatavalt lihtne teha.
Kui olete oma dokumendi printimiseks valmis, minge menüüsse Prindi. Minema Fail> Prindi navigeerimismenüüst või kasutage otseteed Tõstuklahv + P.
Under Seaded, prinditavate lehtede valimiseks on tekstikast. Konkreetsete lehtede mitu korda printimise nipp on nende mitu korda sisestamine. Näiteks kui soovite printida ühe eksemplari lehest 1, kolmest lehest 2 ja kahest lehest 3, peaksite sisestama: 1, 2, 2, 2, 3, 3.
Pange tähele, et teie sisestatud tellimus on oluline, kuna printer prindib lehed nimetatud järjekorras. Näiteks kui panete tekstikasti 3, 2, 1, prindib printer enne 3. lehte ja viimati 1. lehekülje.
Klõpsake nuppu Prindi ja teie printer prindib soovitud lehtedest mitu eksemplari soovitud järjekorras.
Microsoft Word püüab hüperlinke eristada tavalisest tekstist, rõhutades neid ja andes neile erineva värvi. Kuid hüperlingid pole paberile trükituna kasutatavad ja rikuvad ka teksti ühtlust. Seega on hea tava need enne dokumendi printimist eemaldada.
Hüperlinke saab eemaldada samamoodi nagu need on Wordis loomupäraselt tehtud. Kuidas seda teha:
- Valige ankurtekst ja paremklõpsake seda.
- Valige menüüst Eemaldage hüperlink.
See on lihtne, kuid aeganõudev, kui dokumendis on palju hüperlinke. Kasutage selle asemel kiirklahvi.
- Valige tekst koos kõigi hüperlingitega. (Kui see juhtub olema kogu dokument, võite kasutada otseteed Ctrl + A)
- Kui tekst on valitud, vajutage Ctrl + Tõst + F9. See peaks tapma kõik teie teksti hüperlingid.
Kommentaaride abil on üksteise tööd lihtne üle vaadata, läbi vaadata ja nendega koostööd teha. Word saab neid kommentaare printida ka põhiteksti kõrvale.
Meie artiklit saate lugeda kuidas kasutada Microsoft Wordi kommentaare kui soovite seda tööriista tõhusamalt kasutada. Kommentaare peetakse märgistusteks ja nende printimiseks peate enne printimise alustamist märkima ühe konkreetse ruudu.
Kui teete koostööd kaastöötajatega, peaksite teadma, kuidas Wordist kommentaare eemaldada. Vaatame, kuidas dokumendis kommentaare hallata.
- Suunduge Prindi menüü (Ctrl + P).
- Valige esimene suvand Seaded jaotises. (Peaks ütlema Prindi kõik lehed kui te pole seda muutnud.)
- Valige rippmenüüst Prindi märgistus valik. Muudatusi näete kohe Prindi eelvaates.
- Kui olete valmis, klõpsake nuppu Prindi.
Vaadake näidet dokumendist, mis on prinditud, kui Print Markup on lubatud.
4. Seadistage otseteede printimine
Otseteed tehakse elu lihtsustamiseks ja see kehtib ka Microsoft Wordis printimise kohta. Kuid Microsoft Wordil on piiratud komplekt klaviatuuri otseteid, millega printida Ctrl + P (ka Ctrl + Shift + F12) menüü Prindi peamiseks.
Seotud: Microsoft Wordi kiirklahvid Windowsis
Kasutades saate teha oma aega säästvaid kiirklahve Makrod ja määrake neile siis otseteed. Makrod on käsurühmad, mis võimaldavad teil sageli kasutatavat ülesannet automatiseerida.
Kui te ei tea, kuidas makrosid kasutada või peate oma mälu värskendama, lugege meie juhendit edasi kuidas Wordis makrosid kasutada.
Makro loomine printimiseks
Loome makro, mis prindib dokumendi praegusest lehest kaks koopiat. Nii et praktikas, kui käivitate selle makro 20-lehelise dokumendi 5. lehel olles, prindib see kaks lehe 5 eksemplari.
- Mine Arendaja ja valige Salvestage makro. See avab Salvestage makro aken.
- Sisestage dialoogiboksis makro nimi ja kirjeldus. Jäta Salvesta makro sisselülitamine Kõik dokumendid et saaksite seda makrot kasutada kõigis teistes dokumentides.
- Järgmine Määrake makro jaotises klõpsake nuppu Klaviatuur klaviatuuri otsetee määramiseks. See avab akna Kohanda klaviatuuri.
- Aastal Kohanda klaviatuuri klõpsake akna all asuvat tekstikasti Vajutage uut otseteeklahvi. Seejärel vajutage klaviatuuril kiirklahvi, mille soovite sellele makrole määrata. Microsoft Word annab teile teada, kas teie sisestatud otsetee on juba määratud teisele ülesandele.
- Kliki Määrake. Otseteed saate alati hiljem muuta, nii et ärge muretsege, kui te pole otseteega rahul või see põrkub teisega.
- Klõpsake nuppu Sulge. See alustab kohe salvestamist.
- Suunduge Prindi ja muutke koopiate arvuks 2. Seejärel muutke seadet väärtuselt Prindi kõik lehed kuni Prindi praegune leht. Klõpsake nuppu Prindi.
- Aastal Arendaja klõpsake vahekaarti Lõpeta salvestamine.
- Teie makro on nüüd salvestatud ja salvestatud.
Proovige oma uut makrot, vajutades klaviatuuri otseteed. Kui te pole veel otseteed määranud, leiate makro ka klõpsates nuppu Makrod aastal Arendaja vaheleht. Valige see ja klõpsake nuppu Jookse. Peaksite saama kaks eksemplari oma dokumendi praegusest lehest.
Prindi makro taga olev kood
Nüüd, kui makro on kõik valmis, vaatame, mida te salvestasite.
- Alates Arendaja klõpsake vahekaarti Makrod. See avab akna, mis sisaldab kõiki teie makrosid.
- Valige oma makro ja seejärel klõpsake nuppu Muuda. See avab Microsoft Visual Basic for Applicationi - platvormi, mis võimaldab teil makrosid muuta. Peaaknas näete makroga seotud koodi.
Kood peaks olema umbes selline:
Alamprindi praegune leht X2 ()
'
'PrintCurrentPageX2 makro
'
'
Rakendus. PrintOut FileName: = "", vahemik: = wdPrintCurrentPage, üksus: = _
wdPrintDocumentContent, koopiad: = 2, lehed: = "", PageType: = wdPrintAllPages, _
Võrdlus: = tõene, taust: = tõene, PrintToFile: = vale, PrintZoomColumn: = 0, _
PrintZoomRow: = 0, PrintZoomPaperWidth: = 0, PrintZoomPaperHeight: = 0
Lõpeta alamDokumendi printimiseks on selle koodi peamine meetod Rakendus. Prindi välja. Selle rea parameetrid on kõik read enne lõpp-alamrühma Vaadake parameetreid, eriti parameetreid Range ja Copies.
Näete, et vahemik on määratud praegusel lehel ja koopiate arv on 2 ja see paneb selle makro tegema seda, mida soovite.
Looge muud makrod
Makro salvestab kõik toimingud Wordis, kuni lõpetate salvestamise. See võimaldab teil makroga toimingute jaoks otseteid teha.
Näiteks saate luua makro, mis prindib dokumendiga kommentaarid, kui kommentaare on rohkem kui kolm, vähendades samal ajal dokumendi 75% -ni tegelikust suurusest. Sellele makrole otsetee lisades saate käskida Wordil seda teha paari klahvivajutusega.
Makrode loomiseks ja muutmiseks on parem makro meetodi parameetrite idee. Meie puhul on Prindi välja kasutati meetodit.
PrintOut-meetodil on üle tosina parameetri ja saate neid uurida Microsofti dokumentatsioon. Dokumentatsioon sisaldab ka kasulikke näiteid PrintOut-meetodi kasutamisest.
Saate printida nagu proff
Saate oma printerist paremaid tulemusi saada ja kiiremini kui kunagi varem. Microsoft Wordis printimiseks on veel midagi muud ja need on väärt teadmist.
Kas mõnikord tundub võimatu printida dokumente täpselt nii, nagu soovite? Me saame aidata! Näitame teile kõiki printimisvalikuid ja aitame teil valida täiuslikult prinditud dokumentide õiged seaded.
- Tootlikkus
- Trükkimine
- Microsoft Word
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2019
Telli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e-raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Veel üks samm !!!
Palun kinnitage oma e-posti aadress meilis, mille me just saatsime.
