Kas soovite vaadata kõigi oma dokumendis tehtud muudatuste ajalugu? Google Docsi versiooniajalooga saate vaadata mis tahes dokumendi varasemaid versioone.
Hirm on tõeline, kui vaatate oma Google Docs'i versiooni, mis oli varem täiuslik, kuid näeb nüüd kohutav välja. Kui kogu meeskond töötab sama dokumendi kallal, soovite veenduda, et teate täpselt, kes ja millal muudatusi teeb. Google Doci versiooniajalugu viib teid kõigist versioonidest tagasi vaid paari klikiga.
Õppime, kuidas see töötab.
Kuidas pääseda juurde oma versiooniajaloole
Google Docsis on dokumendi versiooniajaloole juurdepääsemiseks kaks võimalust.
Kasutage menüüd Fail
- Klõpsake nuppu Fail > Versioonide ajalugu.
- Näete kahte antud võimalust: Nimetage praegune versioon, mille kajastame hiljem, ja Vaadake versiooni ajalugu. Kliki Vaadake versiooni ajalugu. Paremal asuv paneel on dokumendis tehtud muudatuste ajaskaala.
Teine võimalus sellele jaotisele juurde pääseda on veidi kiirem, kuna seal on link, mis kuvab aja viimase redigeerimise ajast. See suunab teid versiooni ajalukku, kuid näete seda linki ainult siis, kui olete oma dokumendis tegelikke muudatusi teinud.
- Klõpsake nuppu Ava versiooniversiooni link.
See versiooniajaloo avamise viis ei palu teil praeguse versiooni nimetamiseks alternatiivset võimalust. Versiooniajalukku suunamise korral saate ikkagi oma dokumendi mis tahes versiooni ümber nimetada.
Versiooniajaloo ülevaatamine
Kui olete oma versiooniajaloo juurde pääsenud, on palju andmeid, mis võivad teile kasuks tulla, eriti kui olete teeb koostööd Google Docsiga.
Kui te pole kunagi kaalunud äridokumentide jaoks mõeldud Google Docs'i kasutamist, muudab see lühike juhend meelt. Õpi kõike, mida pead teadma.
Ekraani vasakus ülanurgas olev kuupäev annab teile teada, millal dokumendis viimati muudeti. Kui nimetate oma versioonid ümber, kuvatakse see nimi kuupäeva ja kellaaja asemel. Kuupäeva all on dokumendi printimise või arvutisse salvestamise võimalus ja dokumendi suumimise võimalus.
Paremal küljel märkate dokumendi peaaknas tehtud muudatuste koguarvu. See number on konkreetne teie kuvatava versiooni kohta.
Kõigi muudatuste sirvimiseks klõpsake kahel noolel, et saada parem ülevaade selle versiooni muudatustest.
Paremal on külgriba, mis sisaldab lisateavet kõigi teie dokumendi salvestatud versioonide kohta.
Lihtne on täpselt näha, kes teie meeskonnast muudatusi on teinud ja millal nad oma nime kõrval teise ringikujulise värviga. See värv vastab muudatustele, mida näete dokumendi põhiekraanil.
Nii saate hõlpsasti tuvastada, kes teie meeskonnast dokumendis konkreetsed muudatused tegi. Märkate, et dokumendi iga salvestatud versiooni kõrval on nool, mis osutab kuupäevale ja kellaajale.
Klõpsake noolt ja täiendavad üksikasjad aitavad teil valida, mida taastada. Võite lisada mõned sellel päeval tehtud muudatused, kuid välistada teised.
Kui soovite näha rohkem valikuid, nagu näete allpool, klõpsake kuupäeva ja kellaaja kõrval asuvat kolme punkti. Külgriba ülaosas on isegi lüliti, kus saate näidata ainult nimetatud versioone.
Käsitleme, miks see võib olla kasulik, ja parimaid tavasid teie dokumendiversioonide nimetamiseks.
Taastage eelmised versioonid
Jaotises Versiooniajalugu saate enne teatud muudatuste tegemist oma dokumentide vanemate versioonide juurde naasta.
Minge oma dokumendi ühte vanemasse versiooni ja näete kohe ekraani ülaosas suurt sinist nuppu Taastage see versioon.
Klõpsake nuppu Taastage see versioon nuppu ja kinnitage, kas soovite selle dokumendi versiooni taastada.
Teie olete Google'i dokument värskendatakse automaatselt, et see kajastaks vanemat versiooni. Ekraani ülaosas on isegi väike hüpikaken, mis annab teile teada, millist versiooni näete.
Igal vanemal versioonil on veelgi rohkem peidetud versioone, mida saate vaadata, laiendades jaotist kuupäeva ja kellaaja vasakul pool asuva noole abil. Nendes versioonides on igaüks sellel päeval tehtud individuaalne muudatus ja teil on võimalus taastada ka mõni neist versioonidest.
Võite isegi eelmise versiooni salvestada, kuid siiski kustutage üks lehtedest kui soovite osa materjalist ümber kirjutada, kuid mitte kogu.
Parimad tavad dokumendi versiooni salvestamiseks
Kogu kirjutamis- ja redigeerimisprotsessi vältel, eriti kui teil on mitu meeskonnaliiget, soovite kasutada nutikaid säästupraktikaid. See muudab vanemate versioonide läbimise palju lihtsamaks, kui on võimalikke probleeme.
Versioonide ümbernimetamiseks klõpsake nuppu Fail > Versiooniajalugu > Nimetage praegune versioon. Hüpikaken palub teil välja mõelda praeguse versiooni nimi.
Hoidke nimi midagi lihtsat, mis kirjeldab, mida sel päeval dokumendiga tehti. Kui mustand tehti esimest korda, saate selle versiooni ümber nimetada esimeseks mustandiks.
Kui redaktor tegi muudatusi, saate sellele versioonile redaktori nimetada. Sama protsessi saab jälgida tagasiside ja lõpliku mustandi rakendamisel.
See hõlbustab muudatuste läbimist ja aru saamist, milliseid etappe tehti ja millal need lõpetati.
Parempoolsel küljel asuvat lülitit saate kasutada ka ainult nimetatud versioonide kuvamiseks, et see veelgi selgem oleks.
Lihtsam muutmine ja muutmine teenuses Google Docs
Nimetage dokumendi erinevad versioonid igal kirjutamise etapil. See hõlbustab probleemide korral varasemate versioonide juurde naasmist.
Versiooniajalugu näitab, millised meeskonnaliikmed muudatusi teevad. Need sammud liituvad, et saaksite oma artiklist täiusliku versiooni, kui seda vajate.
Google Docsil on oma puudused. Kui vajate erinevaid funktsioone, vaadake neid suurepäraseid Google Docsi alternatiive.
- Internet
- Tootlikkus
- Google Docs
- Koostöövahendid
- Google Drive
Raul on sisutundja, kes hindab vananevaid artikleid hästi. Ta on töötanud digitaalses turunduses üle 4 aasta ja töötab vabal ajal Camping Helperi juures.
Telli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e-raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Veel üks samm !!!
Palun kinnitage oma e-posti aadress meilis, mille me just saatsime.
