Kuidas takistada Outlooki saadetud e-kirjade koopiate salvestamist

Microsoft Outlook salvestab koopia kõigist rakenduse abil saadetud meilidest. See võimaldab teil oma saadetud e-kirju hiljem vaadata, kui soovite. Kui te aga ei soovi, et see juhtuks, ja eelistate kausta Saadetud üksused tühjaks jätta, saate tegelikult takistada Outlookil teie saadetud meilide koopiate salvestamist.

Outlookis on selleks paar võimalust, ja selles juhendis kirjeldatakse mõnda neist meetoditest.

Miks mitte salvestada saadetud e-kirju?

Ausalt öeldes pole palju põhjuseid, miks te ei soovi oma saadetud e-kirju salvestada. Kuid see ei tähenda, et põhjuseid pole üldse.

Üks põhjus, miks võiksite seda teha, on see, kui olete mures privaatsuse pärast. See tagab, et keegi ei näe teie saadetud e-kirju Microsoft Outlooki kaudu.

Teine võimalik põhjus võib olla see, et teie arvutil on ruumi otsas. Kui te ei salvesta saadetud e-kirju, eriti suurte manustega, saate seda teha vabastage oma mäluseadmel ruumi.

Kuidas takistada Outlookil konkreetse e-posti salvestamist saadetud üksustesse

Saate takistada saadetud meilisõnumite salvestamist postkasti iga e-posti kohta. Nii saate valida meilid, milles soovite seda funktsiooni kasutada. Siit saate teada, kuidas takistada Outlookil konkreetsete saadetud meilide salvestamist:

1. Avatud Väljavaade ja hakake uut meili kirjutama. See on e-kiri, mis ei salvesta end saadetud üksustesse.
2. E-kirja koostamise aknas klõpsake nuppu Valikud tipus.
3. Klõpsake nuppu Salvesta saadetud üksused menüü Veel valikuid jaotises.
4. Valige Ära salvesta saadaolevate valikute hulgast.

Outlook ei salvesta selle meilisõnumi koopiat kausta Saadetud.

Seotud: Microsoft Outlooki varjatud funktsioonid, mida kasutatakse harva

Kuidas vältida Outlooki kõigi teie saadetud e-kirjade salvestamist

Kui te ei soovi ühtegi oma väljaminevat meilisõnumit salvestada, võite Outlooki abil lõpetada nende salvestamine saadetud üksustesse. Allpool on kirjeldatud kahel viisil.

Rakenduse Microsoft Outlook kasutamine

Lihtsaim viis kõigi saadetud meilide salvestamise lõpetamiseks on kasutada Outlooki seadete menüüd. Peate lihtsalt valiku tühistama ja kõik on valmis. Kuidas seda teha, toimige järgmiselt.

1. Käivitage Outlook oma arvutis.
2. Klõpsake nuppu Fail ja seejärel klõpsake nuppu Valikud vasakul külgribal.
3. Valige Mail vasakpoolsest veerust.
4. Kerige paremal paanil allapoole, kuni näete Sõnumite salvestamine jaotises.
5. Siit leiate võimaluse, mis ütleb Salvestage kirjade koopiad kausta Saadetud. Tühjendage see valik.
6. Klõpsake nuppu Okei põhjas.

Edaspidi ei hoia Outlook teie saadetud meilide koopiat. Kui peate selle funktsiooni uuesti lubama, märkige lihtsalt sama protseduuri järgi uuesti valik.

Windowsi registri kasutamine

Windowsi registri abil saate takistada Outlookil teie saadetud meilide salvestamist. Seda saate teha, lisades registrisse uue väärtuse.

Varundage oma Windowsi register kui te pole liiga enesekindel ja saate muretult järgida neid samme:

1. Avage Outlook ja klõpsake nuppu Fail vasakus ülanurgas.
2. Valige Kontori konto vasakult külgribalt.
3. Klõpsake nuppu Teave Outlooki kohta paremal paanil.
4. Pange tähele oma Outlooki rakenduse versiooni. See kuvatakse sulgudes teie ekraani ülaosas.
5. Avage registriredaktor, vajutades Windows + R klahvid, kirjutades regeditja lööb Sisenema.
6. Klõpsake nuppu Jah viipas.
7. Navigeerige registris järgmisse kataloogi. See tee avab Outlook 16 registriväärtused ja seega veenduge, et valiksite allpool olevast teest oma versiooni.

   HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Preferences

8. Kui olete seal kohal, paremklõpsake parempoolsel paanil kuskil tühja koha ja valige Uus> DWORD (32-bitine) väärtus.
9. Sisenema Salvesta saadetud DWORD nimeks ja vajutage Sisenema.
10. Topeltklõpsake vastloodud DWORD-failil.
11. Sisenema 0 aastal Väärtusandmed ja klõpsake nuppu Okei.
12. Sulgege register.

Kui peate kunagi saatma Outlooki saadetud meilide salvestamise alustamiseks, muutke lihtsalt Salvesta saadetud DWORD kasutajale 1 ja see peaks seda teie jaoks tegema.

Kuidas salvestada saadetud e-kirju teise kausta

Saadetud üksused pole ainus kaust, kuhu saate saadetud meilid salvestada. Kui eelistate saadetud sõnumite salvestamiseks mõnda muud kausta, saate selle valiku oma Outlookis konfigureerida.

Selleks on vaja luua reegel Outlookis mis saadab kõik teie saadetud meilid teie määratud kausta. Selle reegli loomiseks Outlookis toimige järgmiselt.

1. Avage Outlook ja klõpsake nuppu Fail vasakus ülanurgas.
2. Valige Reeglite ja märguannete haldamine paremal.
3. Klõpsake nuppu Uus reegel all E-posti reeglid vaheleht.
4. Valige Rakenda reeglit minu saadetud sõnumitele ja klõpsake nuppu Järgmine.
5. Outlook küsib, millist tingimust soovite oma reegli suhtes rakendada. Klõpsake nuppu Järgmine valimata midagi, et reeglit kõigi teie saadetud meilide suhtes rakendada.
6. Tulemus Jah viipas.
7. Puuk teisaldage koopia määratud kausta.
8. Klõpsake nuppu täpsustatud sinine link alumises kastis.
9. Valige kaust kuhu soovite oma saadetud meilid salvestada, ja klõpsake nuppu Okei.
10. Klõpsake nuppu Järgmine.
11. Sisestage oma uue reegli nimi ja klõpsake nuppu Lõpetama reegli seadistamise lõpetamiseks.

Teie tulevased saadetud meilid asuvad nüüd teie määratud kaustas, mitte Outlooki vaikekausta Saadetud üksused.

Kui soovite selle uue käitumise kunagi keelata, minge Outlooki reeglite menüüsse ja tühjendage vastloodud reegel. See keelab reegli ja selle toimingud.

Ärge laske kellelgi teie saadetud e-kirju vaadata

Kui eelistate, et teie e-kirjad oleksid äärmiselt konfidentsiaalsed, hoiduge e-kirjade salvestamisest kausta Saadetud. Ülaltoodud meetodid aitavad teil seda teha, nii et keegi ei tea, milliseid meile ja kellele saadate.

Veelgi enam, kui te ei soovi oma meilide koopiat Microsoft Outlookis, võite selle asemel oma e-kirjad arhiivida. Pidage siiski meeles, et see hoiab teie e-kirjad otsitavana ja see ei pruugi olla ideaalne lahendus, kui soovite oma e-kirju peita.

Kuidas arhiivida kirju Outlookis

Puhastage oma Outlooki postkast, arhiveerides kõik meilid, mida te ei soovi kustutada, kuid mida pole vaja kohe näha.

Autori kohta