Vabakutselisena alustamine tähendab kiiret õppimist mitmes valdkonnas. Lisaks oskustele oma klientidele muljet avaldada, peate arvestama ka sellega, kuhu teie aeg läheb.
Rahanduse haldamine on üks aeganõudvamaid ülesandeid. Kuid õnneks on elu lihtsustamiseks valida palju raamatupidamistarkvara. Siin on üheksa põhjust, miks teie vabakutseline ettevõte raamatupidamistarkvara vajab.
1. Muutuge tõhusamaks
Aeg on teie kui vabakutselise kõige olulisem vara. Oma aja mõistlik juhtimine on edu jaoks esmatähtis. Manuaalsed ülesanded, näiteks raamatupidamine, on palju aeganõudvad.
Raamatupidamistarkvara abil saate raamatuid ajakohasena hoida, registreerides maksed ühe nupuvajutusega. Samuti saate seadistada süsteemid, et need iga kuu automaatselt lisada korduvate sissetulevate ja väljaminevate maksete jaoks.
Raamatupidamistarkvara aitab teil säästa aega, et saaksite teha rohkem projekte või keskenduda juba olemasolevatele ülesannetele. Või kui soovite, võite selle asemel päeva lõpus paar tundi lõõgastuda.
2. Jälgige oma makseid
Paljude vabakutseliste jaoks on hilinenud maksete saamine kahetsusväärne reaalsus. Kuid paljusid neist võiks vältida vähese visadusega ja maksete jälgimisega.
Kasvades on järjest olulisem jälgida, kes teile palju võlgneb ja millal maksma peab. Vastasel juhul võib suur lisatulu libiseda.
Raamatupidamistarkvara abil saate oma maksetel silma peal hoida, luues ootel olevate arvete loendid.
Sõltuvalt kasutatavast rakendusest saate seadistada ka meeldetuletused, millal jätkata. Kui hakkate oma makseid tähelepanelikumalt jälgima, peaks teil jälitamiseks olema vähem hilinenud arveid.
3. Ole motiveeritud
Ehkki olla iseenda ülemus ja võime töötada igalt poolt, on põnev, pole vabakutseline sugugi tavaline purjetamine.
Teil on madal motivatsiooniperiood ja aeg-ajalt tekib küsimus, miks te seda alustasite. Kui te ei saa töökaaslast rentida, aitab tehnoloogia motivatsiooni hoida.
Seotud: Näpunäited kodukontoris töötamiseks
Raamatupidamistarkvara näitab täielikku ülevaadet teie finantstulemustest. Seetõttu saate prognoosida oma tulevast kasvu ja seada realistlikke eesmärke. Mõnes rakenduses saate tarkvarasse lisada ka oma eesmärgid ja lõpukuupäevad.
4. Parandage oma rahavoogusid
Paljud vabakutselised saavad sissetuleku erinevatest allikatest ja nende väljamaksed on sama erinevad. Kui teie rahaasjad pole tsentraliseeritud, on lihtne kaotada teadmine, kui palju te iga kuu teenite ja kulutate.
Raamatupidamistarkvara kasutamisel saate täieliku ülevaate sellest, kui palju te kulutate ja mida saate oma töö eest.
Kui olete selle teabe saanud, saate kulude vähendamiseks vaadata alasid. Pealegi, kui te pole oma määradega rahul, saate neid tõsta või otsida rohkem tasustatud projekte.
5. Võtke maksuvaba hooaeg
Kui leiate end iga kord, kui maksuhooaeg saabub, juukseid välja tõmbamas, on raamatupidamistarkvarasse investeerimine hea mõte.
Lisaks rahakäibest selge pildi saamisele teate ka, et teie aruanded on täpsed. Seetõttu ei ole teil oht, et peate hiljem rohkem makse maksma.
Kui maksuhooaeg saabub, pole vaja muud kui kas kopeerida numbrid oma tarkvarast või anda kõik üle oma raamatupidajale.
6. Kaitske ennast seaduslikult
Paljudes riikides peate seaduse järgi oma raamatuid ajakohasena hoidma. Ja mis puudutab maksustamist, siis ebatäpne teave on midagi enamat kui lihtsalt tüütus - mõnel juhul võidakse teid trahvida või isegi vangistada.
Kui elate USA-s ja teile kuulub IRS-i maksukontroll, kaitseb teid ettevõtte rahanduse korraldamine raamatupidamistarkvara platvormil. Sellistel juhtudel võite kokku hoida ka raamatupidaja või maksude koostaja palkamise vajaduse korral.
7. Maksa teistele inimestele lihtsamalt
Kui olete oma vabakutseliste osas enesekindlam, võite otsustada, et soovite skaalat muuta. Kui töötajate palkamine on osa teie kasvuplaanidest, peate välja mõtlema, kuidas neile iga kuu palka anda.
Raamatupidamistarkvara abil saate palgaarvestust automatiseerida siis, kui peate maksma oma töötajatele ja töövõtjatele. Lisaks sellele, et teie töötajatele makstakse õigeaegselt palka, tagate ka selle, et oleks vähem ebatäpsusi summas, mille peaksite neile maksma.
Kui maksetes on vähem ebatäpsusi, võib teie palgaarvestuse tarkvara säästa ka teie aega ja raha.
8. Liigutage oma raha kiiremini
Kas võtate makseid rahvusvahelistelt klientidelt? Kui jah, siis on tõenäoline, et teil on loodud erinevad kontod, et välistada võimalikult palju välisvaluuta ja rahvusvahelisi ülekandetasusid.
Seotud: Parimad vabakutselised töökohad ja millised veebisaidid neid otsivad
Nii paljude kontode omamise probleem on aga see, et iga kuu oma raha oma peamisele pangakontole viimine muutub aeganõudvamaks.
Raamatupidamistarkvara kasutamisel tsentraliseerite maksed nii, nagu need tulevad. Seejärel saate kuu lõpus jaotada oma tulud maksude, palga ja ettevõttekonto vahel.
Mõned raamatupidamistarkvara platvormid võimaldavad teil ühendada ka oma pangakonto, et saaksite seal maksta.
9. Looge professionaalsemaid dokumente
Oma vabakutselise ettevõtte juhtimisel peavad teil olema paigas paberitöö mallid. Lepingud, arved ja ettepanekud parandavad teie tõhusust ja kaitsevad teid seaduslikult.
Professionaalse välimusega dokumentide omamine on sama oluline kui nende otsene omamine. Kui panete oma lepingud ja arved kiirustades kokku, jätate mulje, et olete ebaprofessionaalne.
Raamatupidamistarkvara abil saate oma dokumente luua enamikus rakendustes. Mallid on hõlpsasti kättesaadavad; iga kliendi ja projekti jaoks peate lisama ainult mõned kohandatavad üksikasjad.
Luues hõlpsamini loetavaid ja silmale meeldivamaid dokumente, võtate end tõsisemalt ja nii ka teie kliendid.
Kulutage rohkem aega oma ülesannetele, mis teile meeldivad
Vabakutselisena peate meeles pidama, et juhite ettevõtet. Seetõttu peate seda sellisena kohtlema. Efektiivsuse parandamiseks peate investeerima protsessidesse ja süsteemidesse, näiteks raamatupidamistarkvarasse.
Õige raamatupidamistarkvara kasutamine võib säästa teie aega, võimaldades teil rohkem keskenduda suhete loomisele ja kvaliteetse töö loomisele.
Edukaks vabakutseliseks saamiseks on vaja palju vaeva näha. Vältige neid olulisi algajate vigu ja hõlbustage oma tööd.
- Tootlikkus
- Äritehnoloogia
- Vabakutseline
- Maksutarkvara
- Rahahaldus
- Arve
- Veebimaksed
Danny on kirjutanud sellest ajast peale, kui tal oli kodumaal Suurbritannias 10-aastaselt riiklikult avaldatud luuletus. Nüüd asub ta Taanis Kopenhaagenis ja on ka innukas fotograaf.
Telli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, kus leiate tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e-raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Veel üks samm !!!
Palun kinnitage oma e-posti aadress meilis, mille me just saatsime.
