5 Kalendrirakenduste kavandamine ülesannete ajastamiseks ja produktiivsemaks muutmiseks

Kui teie ülesandeloend on kontrolli alt väljas, on populaarne nipp oma kalendris ülesannete ajastamine. Need tasuta kalendri- ja planeerijarakendused tagavad, et saate asjad tehtud.

Produktiivsus seisneb aja maksimeerimises. Ja tavaliselt kasutatava aja esitus on kalender. Mida varem muudate kalendri oma ülesannete planeerimise viisiks, seda kiiremini lõpetate viivitamise ja saate asjad tehtud. Ükskõik, kas nädalate kaupa, perele mõeldud ühiskasutatav kalender või vabalt voolav pilk õigel ajal - need rakendused õpetavad, kuidas kalendrit tootlikumaks muuta.

1. Tweek (Veeb): Minimalistlik nädala planeerimise kalendri rakendus

Tweek on minimalistlik kalendrirakendus nädala planeerimiseks ja ülesannete lisamiseks. Idee on võtta paberiplaneerijate lihtsus ja muuta see digitaalseks. Tweek on üks neist suurepärased sisselogimata veebirakendused kohe kasutamiseks, kuid saate ka registreerida ja oma nädala ajakava salvestada.

Lihtne seitsmepäevane ajakava võimaldab teil igale päevale ülesande lisada, anda sellele kohandatud värvi ja liikuda laudade vahel. Allosas näete jaotist "Millalgi", kuhu lisate need ülesandeloendi üksused, mis on vaja teha, kuid mida ei pea ajastama.

Iga Tweeki kalendrit saab jagada kuni kolme registreeritud kasutajaga. Nii saab pere või väike meeskond oma nädalat koostöös planeerida. Samuti saate kõigiga jagada kalendri kirjutuskaitstud linki.

Tweek pakub lisafunktsioonidega Premium-paketti. Saate selle sünkroonida oma Google'i kalendriga, rikastada ülesannete vormindamist, lisada korduvaid ülesandeid ja lisada mis tahes ülesandele alamülesandeid. Ja mis kõige tähtsam, Tweek Premium võimaldab teil lisada meeldetuletusi iga ülesande jaoks.

2. Lightpad (Veeb): Tabeliväline kalender vaba voolava ajavaate kuvamiseks

Standardne tabelivorming on kalendrite vaikekujundus, kuu päevade ruudustik. Kui teil on iga päeva jaoks pikad ülesandeloendid, võib see tabel tunduda natuke ülekaalukas. Lightpad on värskendav uus disain kalendritele, hoides samal ajal ülesandeloendite funktsionaalsust.

Lightpad näeb välja nagu ilus voolav kuupäevade ajaskaala, kus korraga on aktiivne ainult üks kuupäev. Aktiivsel kuupäeval näete selle päeva ülesandeloendit, kus tühjad punktid tähistavad määratud ülesandeid ja täidetud punktid tähistavad täidetud ülesandeid. Kõigi tulevaste ja möödunud kuupäevade jaoks näete kuupäeva all punkte, et saada ülevaade sellest, kui palju ülesandeid olete selleks päevaks planeerinud. Ajaskaala vaate saate muuta ka kellaaegadeks, nädalapäevadeks, kuu nädaladeks või aasta kuudeks.

Kõiki ülesandeid saab sildistada ja sildi järgi kiiresti sortida. Värviskeemi saate muuta. Lightpad töötab ka võrguühenduseta, kuna see on a Progressiivne veebirakendus (PWA)ja näeb hea välja nii mobiilseadmetes kui ka lauaarvutites.

3. Mornin (Chrome): värvige kood ja analüüsige oma kalendrit automaatselt

Produktiivsuse eksperdid ja hõivatud, edukad isikud vannuvad oma kalendri värvikodeerimise tava. Värvikoodiga kalender annab teile kiire pilgu, kuidas oma aega haldate ja ülesandeid jagate. Kui te pole seda veel teinud, värvib Mornin teie kalendri automaatselt värviga.

Installige Chrome'i laiendus ja andke sellele juurdepääs oma Google'i kalendrile, seejärel oodake, kuni see sündmusi analüüsib. Mornin jagab teie ajakava kuue värviga: planeerimine, teostamine, teie ja teiste töö ülevaatamine, People Management intervjuude ja väikeste koosolekute jaoks, raekoda suurte ürituste jaoks ja teised. Kui see on tehtud, näete kohe, kas kulutate ühel tegevusel liiga palju aega kui ühelgi teisel päeval.

Mornin üritab teid ka hoiatada, kui teil on päevas liiga palju intensiivseid ülesandeid. See annab kõrge kognitiivse koormusega hoiatuse, paludes teil sündmused ümber planeerida. Ja kui Morninil mõni analüüs valesti läheb, saate selle värvikoodi käsitsi hõlpsalt muuta.

Lae alla: Hommikuks Chrome (Tasuta)

Kui otsite kalendrit sündmuste ja ülesannete jagamiseks oma peres, siis võib see nii olla. TimeTree viib jagatud kalendrid järgmisse sammu, lastes kõigil rühma kuuluvatel inimestel ülesandeid lisada, selle ülesande kohta vestelda ja kalendriväliste üksuste jaoks jagatud memosid lisada.

Kui olete konto loonud ja teisi kutsunud, võimaldab rakendus kõigil kalendrit muuta. Samuti saate luua mitme inimesega jagamiseks mitu kalendrit. Igasse kalendrisse saate lisada sündmuse koos iga sündmuse ülesannete loendiga, meeldetuletuste, siltide, URL-ide ja värvikoodidega. Nii saate hoida oma kalendrit maksimaalselt korrastatuna.

Keegi teine ​​saab seejärel seda sündmust puudutada, et avada selle jaoks jututuba. Siin saavad kõik lisada kommentaare, pilte ja meeldida üksteise sõnumitele, et saaksite sellele üritusele ette valmistada sellele pühendatud jututoa abil.

TimeTree sisaldab ka memosid, mis on mõeldud üksuste jaoks, mis pole piiratud kuupäevaga. Näiteks võite luua toidukaupade memo, kuhu kõik lisavad soovitud üksused.

Lae alla: TimeTree Android | iOS (Tasuta)

5. Prinditavad tootlikkuse kalendrid (veeb): tasuta planeerijad allalaadimiseks ja printimiseks

Pole ideaalset tootlikkusrakendust. Tegelikult ei pea tootlikkus sõltuma tehnoloogiast. Kui eelistate vana hea pliiatsi ja paberiga planeerimist, on see täiesti tore. Veebist leiate suurepäraseid prinditavaid tootlikkuse kalendreid.

The Tweeki printimine on selle veebirakenduse paberversioon. Printige see välja standardsele A4-lehele ja täitke see täpselt nii nagu rakendusega. Kui olete ülesande lõpule viinud, lööge see oma rahuldava saavutustunde jaoks oma pastakaga välja.

Day Designer on kuulus internetis kõige paremini tasustatud tootlikkuse planeerijate ja nende seas Ideaalne nädal mall on tasuta. Nädala tunni kaupa jaotades kirjutage, kuidas soovite seda veeta, ja tehke siis endast kõik, et sellest kinni pidada.

Kui kõik, mida soovite, on tavaline tühi kuukalender, vaadake tasuta 2021. aasta lihtne prinditav kalender. Selle saate printida nädalaga, mis algab pühapäevast või esmaspäevast, ja nädalavahetustega kas esiletõstetuna, hallina või tavalisena.

Eesmärk on nullpõhine kalender

Kui leiate oma tööstiilile sobiva kalendrirakenduse, hoidke seda, et luua harjumus jääda ülesannete juurde ja neid lõpule viia. Samal ajal jälgige, kui palju aega kulub iga tegevuse jaoks, ja määrake vastavalt ka tulevikuplaanid.

Mida täpsem saate mõne ülesande jaoks vajaliku aja hindamisel, seda produktiivsem on teie kalender. Lõppeesmärk peaks olema nullipõhise kalendri saavutamine, mis on ajakava, mis sobib ideaalselt ajavahemikega ülesannetega, et saaksite maksimeerida efektiivsust ja asju korda saata.

9 parimat Google'i kalendri alternatiivi ajajuhtimiseks

Kui olete hõivatud ja peate oma aega paremini haldama, võib teie jaoks vastus olla üks neist kalendritest.

Autori kohta