7 parimat alternatiivi teie tootlikkusvajaduste jaoks

Mõiste on viimastel aastatel laineid löönud tootlikkuse tööriist. See on kõik ühes tööruum, mis pakub erinevaid funktsioone, mis aitavad teil oma töövoogu ja lihtsustavad teie igapäevaelu.

Kui see aga teie jaoks mingil põhjusel ei toimi, on teil proovimiseks mitu mõiste alternatiivi. Siin on mõned teile saadaolevad võimalused.

Quip seab esikohale koostöö ja pakub suurepäraseid kogemusi. See integreerib vestlused, dokumendid, slaidid ja arvutustabelid, parandades töövoo tootlikkust, kuna kõik, mida vajate, on ühes kohas.

Saate sünkroonida meeskonnakaaslastega ja sujuvalt koostööd teha. See aitab märkmete koostamisel ning ülesandeloendite koostamisel ja korrastamisel.

Aadressiraamatu saate importida tuntud ruumidest, nagu Gmail, Hotmail, Yahoo, Microsoft Outlook ja iCloud. Rääkimata sellest, Quip integreerub hästi Evernote'i, Google Drive'i, Boxi ja Dropboxiga, võimaldades teil dokumente importida kõigist neist teenustest.

Quip pole nii põhjalik kui Notion, kuid kindlasti vastab see teie põhivajadustele.

See on saadaval Windowsi, macOSi, iOS-i, Androidi ja veebi jaoks ning pakub nii tasuta kui ka tasulisi versioone hinnakavad.

Plussid:

• Suurepärane koostöövahend
• Importige oma aadressiraamat populaarsetest teenustest
• Pakub integreerimist vestluste, dokumentide, slaidide ja arvutustabelitega

Miinused:

• Pole nii võimas kui Notion

Tettra sisemine teadmusjuhtimissüsteem töötab hästi nii väikeste kui ka suurte meeskondade ja konkurentide Notioniga. See toetab kolmanda osapoole rakenduste integreerimist, nii et see võimaldab teil kogu meeskonna olemasoleva teabe saada ühest ruumist, mis on kõigile hõlpsasti kättesaadav.

Tööriist on seotud ka suhtlemisvahenditega nagu Slack ja G Suite, mis muudab meeskonnaga ühenduse võtmise palju lihtsamaks. Suhtlemiseks ei pea te platvormilt väljuma ja üle minema teisele teenusele. Tettra on tohutu abi töövoogude parandamisel, kuna see võimaldab teil seadistada automatiseerimist, üksikisikute ja meeskonna lubasid ning muud.

Seotud: Parimad tasuta lõtv alternatiivid meeskonnasuhtlusele

Tettra pakub teile ka muljetavaldavat mallide kogu, mis annab teile juurdepääsu eelkonfigureeritud dokumentidele ja säästab palju aega. Sellel on ka otsingufunktsioon, mis muudab dokumentide ja projektide leidmise palju lihtsamaks ja lihtsamaks protsessiks.

See töötab veebis ja ühendub ka teie seadmete erinevate rakendustega, nagu Slack ja Microsoft Teams. Võite alustada tasuta plaaniga ja seejärel minna programmi tasulised tasemed.

Plussid:

• Lihtne kasutada
• Pakub lugematuid funktsioone
• Suurepärane kolmanda osapoole rakenduste integreerimine
• Muljetavaldav mallide kogu

Miinused:

• Väiksematele meeskondadele pole odavamaid plaane saadaval

Evernote pakub tervet rida funktsioone, mis parandavad teie töövoogu ja vastavad tootlikkusele mõistele.

See pakub suurepäraseid märkmete tegemise funktsioone laias vormingus: PDF-id, tekst, fotod, visandid, videod ja isegi veebilõigud. Evernote võimaldab mitte ainult jäädvustada vajalikku, vaid aitab ka dokumentide skannimisel ja korrastamisel. See on usaldusväärne valik, mis aitab teil jooniseid, käsitsi kirjutatud märkmeid, paberdokumente ja muud digiteerida.

Evernote ületab võrguühenduseta töötamise mõistet, kuna teeb seda luksumiseta. See võimaldab teil oma märkmetele juurde pääseda nii võrgus kui ka väljaspool veebi, nii et selle teenuste kasutamiseks pole vaja Interneti-ühendust.

See on saadaval Windowsi, macOS-i, iOS-i, Androidi ja veebi jaoks ning pakub mõlemat tasuta ja tasulised plaanid.

Plussid:

• Töötab võrguühenduseta probleemideta
• Suurepärane märkmete tegemise funktsioon
• Dokumentide skaneerimine ja korrastamine
• Iga kuu on juurdepääs 10 GB uutele üleslaadimistele

Miinused:

• Pole parim saadaval olev tootlikkuse tööriist
• Sealsete kallimate võimaluste hulgas

Coda on meeskondadele mõeldud tööriist. See on segu Google Docsi ja Exceli vahel, välja arvatud see, et see võimaldab teil sellega rakendusi luua. Coda pakub kasutajatele tekstitöötlust, arvutustabeli ja andmebaasi funktsioone ning hulgaliselt malle, paindlikkust ja kohandamist. See on vähem loid kui Notion ja võimaldab paremat tootlikkust.

Coda võimaldab kasutajatel selle ühendada selliste suurte rakendustega nagu Slack, Google Calendar ja GitHub. See on mugav ja koondab teie jõupingutused ühele platvormile viie või enama asemel.

Sarnaselt Notioniga pakub ka Coda tasuta versiooni, mis pakub põhifunktsioone. Kui soovite sellest rohkem saada, peate maksma: ühekordne makse 99 dollarit. See võib tunduda palju, kuid arvestage, et see on üks makse, mis aitab teil püsivalt suurendada tootlikkuse tööriista.

See on saadaval Androidi, iOS-i ja veebi jaoks erinevaga hinnakavad.

Plussid:

• Kiiremini kui mõte
• Muljetavaldav mallide kogu
• Tekstitöötlus, arvutustabeli ja andmebaasi funktsioonid

Miinused:

• Ühekordne makse võib tunduda korraga maksmiseks liiga suur
• Esmakordsel kasutajal võib see olla hämmingus, kuna selle kasutamise õppimine võtab natuke aega

Dynalist on mitmeotstarbeline rakendus nagu Notion. See on kõik ühes tootlikkusplatvorm, mis aitab luua ja hallata märkmeid ja projekte, kirjeldades raamatuid ja wiki. Dynalist pakub hulgaliselt kasulikke funktsioone, näiteks võimaldab teil määrata Google'i kalendriga korduvaid kuupäevi ja sünkroonida kuupäevi.

Dynalistil on uhke lihtne liides, mis muudab selle kasutamise hõlpsaks ja on suurepärane tööriist inimestele, kes on selliste tööriistadega töötamisel alles uued.

See töötab Windowsi, macOS-i, Linuxi, iOS-i, Androidi ja veebiga ning pakub mõlemat tasuta ja tasulised võimalused.

Plussid:

• Kasutajasõbralik
• Lihtsalt käsitsetavad korraldustööriistad
• Kuupäevade sünkroonimine Google'i kalendriga

Miinused:

• Kallim kui Notion
• Vahel natuke loid, nagu näiteks Notion

Microsofti oma OneNote on suurepärane alternatiiv mõistele. See pakub tervet rida funktsioone, mis aitavad nii koostöös kui märkmete koostamisel.

OneNote võimaldab teil oma ideid jäädvustada mitmesugustes saadaolevates vormingutes ja neid korralikult korraldada. Ja kui soovite, et märkus oleks teile hõlpsasti kättesaadav, võite kasutada PIN-koodi funktsiooni ja jõuda selle juurde palju kiiremini.

OneNote on koostöö osas mõistega samal tasemel. See pakub jagatud märkmikku ja võimaldab teil isegi luua ülesandeloendeid, mis on tõhususe jaoks suurepäraseks abiks. See pakub paindlikkust ja kohandamist ning kõik teie märkmed sünkroonitakse OneDrive'i kaudu pilvega ja muutuvad hõlpsasti kättesaadavaks kõigis teie seadmetes.

See on täiesti tasuta rakendus ja töötab Windowsi, macOSi, iOS-i, Androidi ja veebis.

Plussid:

• Tõhus märkmete tegemine
• Suurepärane koostöö
• Võimaldab luua ülesandeloendeid

Miinused:

• See tuleb kohmakas

Võite öelda, et Slite on Slacki ja Notioni kombinatsioon. Rakendus uhkeldab kasutajaliidesega nagu Slack ja funktsioonid meenutavad mõistet.

Kõik teie dokumendid saavad kasutajaliidese, nagu Slackis, koos võimalusega seada kanalid avalikeks või privaatseteks ning sisaldada ühes kanalis nii palju dokumente kui soovite. Slite sarnaneb ka Google Docsiga, kuna see võimaldab kõigil reaalajas koostööd teha.

Seotud: Asjad, mida te ei teadnud, mida Google Docs võiks teha

Slite pakub hulgaliselt kasulikke funktsioone, nagu juurdepääs muutmisajaloole, meeskonnaanalüüsile ja dokumentide kommenteerimine. Samuti pakub see kolmandate osapoolte integreerimist selliste rakendustega nagu Slack.

Kogu Slite'i tööriistade abil märkmete ja dokumentide loomise protsess on palju lihtsam ja isegi meeldivam, kui see toimub koos Notioniga (Notion võib selles osas tunduda ülekaalukas).

Slite töötab Windowsi, macOS-i, iOS-i ja Androidiga ning pakub mõlemat tasuta ja tasulised võimalused.

Plussid:

• Lihtsalt kasutatav kasutajaliides
• Suurepärane koostööl põhinev dokumendisüsteem
• Parem dokumendi versioonide ajalugu ja kontroll

Miinused:

• Piiratud kolmanda osapoole rakenduste tugi
• Andmebaaside loomine pole nii hea kui Notion
• Parem on kirjalike dokumentide loomisel kui suured andmebaasid

Tootlikkuse tööriistad on uskumatult kasulikud, kui need töötavad hästi ja neil on teie jaoks sobivad funktsioonid. Oluline on teada, mida te tööviljakuse tööriistast otsite, et saaksite leida selle, mis sobib teile kõige paremini ning vastab teie vajadustele ja nõuetele.

Kõik siin loetletud tööriistad on suurepärased alternatiivid mõistele, pakkudes funktsioone, mis on kas paremad või vähemalt samaväärsed mõistega.

26 põhjust oma tootlikkuse vajaduste mõistmiseks

Arusaam on suurepärane kõik-ühes tööruumi rakendus. Siin on palju põhjuseid, miks peaksite sellele välimuse andma.

Autori kohta