Kuidas ajastada e-posti Outlookis

Mõnikord võib teil olla liiga palju inimesi, kellega ühendust võtta, ja teil pole piisavalt aega. Just sellised päevad saavad automatiseeritud tehnoloogiast kõige rohkem kasu. Võite kirjutada e-kirja ja lasta Outlookil nädala hiljem välja saata.

Siin on juhend e-posti ajastamiseks Outlookis. See ei võta rohkem kui paar sammu. Kirjutage sõnum, valige kuupäev ja laske tarkvaral ülejäänu teha. Kui soovite enne e-kirja lahkumist midagi muuta, saate seda sama lihtsalt teha. Läheme natuke üksikasjalikumalt.

1. Looge Outlookis uus meiliaadress

Käivitage Outlook ja klõpsake nuppu Uus Email nuppu. Kirjutage oma sõnum tavapärasel viisil, adressaatide lisamineja kõik muu, mida soovite. See, mis on meilil, ei mõjuta Outlooki viivitatud edastamist.

Teise võimalusena saate koostada e-kirja pärast selle ajastamist. Millisel viisil te seda teete, on täiesti teie enda teha, kuid pingutage siiski oma käikude kavandamisel, kas isiklikuks või professionaalseks kasutamiseks.

Läheme nii kaugele kui panete välja a

viie aasta eesmärkide kava ja selle toetamise vahendidnagu OneNote ja Trello, on lõpuks väärt hüvesid. Ja teie e-kirjad on hea koht alustamiseks.

2. Ajakava ja hallake oma e-posti

Kui olete järgmiseks sammuks valmis, minge Valikud ja klõpsake vahekaarti Viivitage kohaletoimetamisega nuppu. Nagu eespool soovitatud, on see aktiivne ja saadaval olenemata sellest, kas teie e-post sisaldab midagi või mitte.

Nupp avab akna, kus on palju lõbusaid valikuid. Kui kõik, mis teid huvitab, on see, kuidas Outlookis e-kirju ajastada, minge otse lehele Kohaletoimetamise valikud jaotises.

Märkige ruut kõrval Ärge toimetage enne ja seejärel määrake kuupäev ja kellaaeg. Lõpuks klõpsake nuppu Sulge ja Outlook salvestab teie seaded.

Lisavõimalused saidil Viivitage kohaletoimetamisega aken muudab teie automatiseeritud e-kirjad veelgi tõhusamaks.

Saate määrata aegumiskuupäeva, nii et süsteem teab, et ei peaks pärast projekti tähtaja möödumist e-kirjaga vaeva nägema.

Kui töötate meeskonnas ja kõigi e-posti aadressid on Outlookis, võite lasta oma meilivastused saata kellelegi konkreetsele.

Muud haldusseaded hõlmavad võimalust kättetoimetamist küsida ja kviitungeid lugeda. Suhtluse turvaliseks hoidmiseks võite e-kirja isegi tundlikuks märkida ja selle krüptida.

Outlooki võime e-kirju ajastada on üks selle omadustest palju peidetud ja käepäraseid funktsioone, mida avastada. Need võivad aidata teil Microsofti tarkvara maksimaalselt ära kasutada ja suurendada tootlikkust.

3. Saada oma e-kiri

Kui kõik on paigas, klõpsake nuppu Saada ja Outlook ajastab e-kirja. Täpsemalt öeldes läheb see teie kontole Väljundkast kaust, millele pääsete juurde küljeribalt.

Kausta on salvestatud kõik teie ajastatud suhtlused, mis on järjestatud kuupäeva, tähtsuse, teema ja muu järgi. Kuid saate neid läbi filtreerida ka lugemata, märgistatud ja mainitud meilide jaoks.

Muudatuste tegemiseks minge lihtsalt uuesti e-kirja ja kohandage soovitud sisu. Pärast saatmist leiate vastastikmõjud Saadetud asjad kausta.

Parimad tavad e-posti ajastamiseks Outlookis

Süsteemi toimimist võivad mõjutada mõned tegurid. Esiteks ei saa te ilma Internetita Outlookis automatiseeritud meilisõnumeid saata, seega veenduge, et teie ühendus oleks hea ja töötaks siis, kui seda vajate.

Teiseks on parim ajakohane tarkvara. Lisaks uute funktsioonide puudumisele võib Outlooki vana versioon esile tuua probleeme näiteks Interneti-ühenduse loomisel või andmete sünkroonimisel. Sellised häired muudavad teie töö raskemaks.

Ole teadlik ka tavalistest tehnilistest probleemidest. Sageli ilmneb see, et meilid jäävad kinni, kuni valite käsitsi Saada / saada.

See juhtub tavaliselt siis, kui Saate ühenduse loomisel kohe suvandit pole Outlooki täpsemates seadetes märgitud. Microsoft selgitab põhjust ja lahendust edasi.

Lõpuks olge oma ajakavaga ettevaatlik. Esiteks kontrollige, kas teie arvuti kuupäev ja kellaaeg on õiged. Mõelge ka sellistele teguritele nagu ajavahe, pühad ja viivitatud e-kirjade sõnastamine, eriti kui määrate selle järgmiseks kuuks.

Häälestage oma e-posti süsteem

Oluline on luua endale praktiline ja mugav töövoog. Automaatika võtab teie õlult palju kaalu. Samal ajal aitab see laiendada oma visiooni ja äriplaani kaugemale praegusest ja sellest, kui palju saate teha.

E-kirja ajastamine Outlookis on kõige kaasaegsem lahendus, mida saab õpetada. Säästke väärtuslikke sekundeid nutika tarkvaraga, mis aitab kõigest, alates kiirest meilide kirjutamisest kuni ülesannete jaotamiseni õigetele inimestele. Ärge kartke oma võimalusi uurida.

6 parimat Windowsi teksti laiendamise tööriista

Teksti laiendaja aitab teil levinud fraase tippida isegi kiiremini. Siin on Windowsi parimad tekstilaiendusrakendused.

Autori kohta