Viis viisi PhraseExpress aitab meeskonnatööd parandada

PhraseExpress pakub väärtuslikke tootlikkusteenuseid. Selle peamine eesmärk on pakkuda suurepäraseid teksti laiendamise tööriistu, mis võimaldavad kasutajatel kirjutada kiiremini ja tõhusamalt. Kuid PhraseExpress on ka suurepärane tööriist meeskonna töövoo parandamiseks.

Kui teie ettevõte tugineb sujuvalt koostööd tegevale meeskonnale, on siin viis viisi, kuidas PhraseExpress aitab.

Mis on PhraseExpress?

PhraseExpress on programm, mis on loodud kiiremaks kirjutamiseks. Konkreetsete sõnade või lausete jaoks saate seadistada klaviatuuri otseteed. Seejärel, kui kasutate neid otseteid, täidab PhraseExpress automaatselt kõik fraasid.

Uurige piisavalt veebis ja leiate teksti laiendamiseks kümneid erinevaid meetodeid. Näiteks selleks kulub vaid paar sammu Vaadake, kuidas luua Microsoft Wordis kohandatud tekstilaiendeid.

PhraseExpressi teeb eriliseks see, et see töötab mitmes kohas. Ükskõik, kas kirjutate aruande või e-kirja, saate muuta tavaliselt kasutatavad fraasid pooleks klahvivajutuseks.

PhraseExpressiga liitumisel võite alustada kõigi selle teenuste 30-päevase tasuta prooviversiooniga. Pärast seda naaseb teie konto tasuta isiklikule kontole, kuid ilma ägedate kommertsmänguasjadeta.

Nende tagastamiseks valige Standard-, Professional- või Enterprise-tellimuse vahel. Nagu allpool näete, on iga pakiga kaasas üha rohkem hüvesid.

Kui olete meeskonnas ja soovite koos hästi töötada, on Enterprise väljaanne parim valik. Selle funktsioonid näitavad, milline on PhraseExpress keeruline süsteem.

Juurdepääs mitmele keelele ja Outlooki lisandmoodul on ettevõtte paketi jaoks suureks eeliseks, kuid isegi Standard PhraseExpressi tellimus aitab teie meeskonnal oma töövoogu parandada.

1. Meeskonnaliikmed järgivad samu sõnastuseeskirju

PhraseExpress tagab, et kõik oleksid samal lehel, kui tegemist on stiilijuhistega. Kui administraatorid on seadistanud erinevate fraaside jaoks kiirklahvid, saab kogu meeskond neile juurde pääseda ja neid kasutada. Kõik saavad vaadata, õppida ja rakendada teksti laiendamise otseteid kõigi teie tavaliste ülesannete jaoks.

Samuti on PhraseExpressi väga lihtne uuendada, võimaldades kõigil näha reegleid puudutavaid muudatusi.

Lisakorralduse saamiseks saate seadistamise osana keskse kliendihalduri. See kontrollib kõike, alates programmi sätetest ja serveri märguannetest kuni kasutusstatistika ja konto lubadeni.

Täpsemalt öeldes saate määrata, milline inimene või rühm saab teatud kaustu lugeda või muuta. Selleks minge saidile Fraasid tööriistariba ja klõpsake nuppu Juurdepääsuõigused. Seejärel tehke rippmenüüdest asjakohased valikud. Võimalused saavad selgemaks, kui meeskond kasvab ja sa õpid süsteemi paremini tundma.

Programmi piirangud on veel üks tööriist, mis aitab asju hallata. Ikoon on kohe kõrval Juurdepääsuõigused ja avab sarnase akna, mis võimaldab teil valida saadaoleva tarkvara, mille kausta või fraasi saab piirata või sealt välja jätta. Samuti saate valida tingimused. Siis saavad teksti laiendusi kasutada ainult neid programme nendel tingimustel kasutavad meeskonnaliikmed.

2. Tipptasemel kohalik võrk loob hea töövoo

Kohalik võrk on tavaliselt igas tehnikapõhises kontoris suhtluse keskmes. Microsofti, Citrixi ja NAS-i serveri toe korral peaks PhraseExpressi pakutav süsteem hoidma teie meeskonnatööd tippvormis.

Saate installida PhraseExpressi nii Windowsi kui ka Maci arvutitesse, kuid iga platvorm peab alla laadima erineva faili ja järgima oma protsessi. Teine võimalus on PhraseExpressi kaasaskantav versioon, mis asub USB-seadmel ja saab arvutite vahel liikuda.

See on kasulik näiteks juhul, kui meeskonnaliige töötab piiratud ruumi sülearvutist.

Valige oma grupile parim versioon. Pärast vajaliku tarkvara lisamist kõikidele arvutitele ja linkimise põhiserveriga on teil hea minna. Nii saab võrk programmi jagada.

Kohaliku ühenduse hea toimimise tagamine loob tugeva aluse teie grupi koostöövajadustele. Päeva lõpuks saab iga kasutaja töötada ja kirjutada ettevõttesiseste standardite järgi, jätmata löömata.

3. Mitmed turvameetmed võimaldavad meelerahu

Teie salvestatud fraasid võivad sisaldada nimesid ja aadresse, seega on turvalisus peamine prioriteet. PhraseExpressi võrguvõimalused muudavad selle veelgi olulisemaks. Juba mainitud piirangutööriistad on suurepärane viis tagada, et teie meeskond jagab teie klientide privaatsuse kaitsmiseks ressursse turvaliselt.

Ära alahinda ka keskkliendihaldurit. See saab jälgida nii üldist kasutamist kui ka juurdepääsuõiguste kontrollimist.

Lisaks on veel muid meetmeid, mida saate teha, näiteks luua paroolid AES-krüptimisega. See hoiab ära volitamata inimeste juurdepääsu andmetele, kui need liiguvad ühelt kasutajalt teisele.

Krüptimise lisamiseks minge saidile Fail ja valige seejärel Määra parool. Avaneb aken. Sisestage tugev parool ja märkige tingimused, mida soovite kasutada. Pärast klõpsamist Okei, avatakse turvatud fail ainult parooliga inimestele.

4. Pilvede tugi järgmise taseme koostööks

Kui meeskond asub enamasti kontoris, töötab kohalik võrk hästi. Kuid mõned loomeprojektid vajavad, et inimesed oleksid kogu aeg liikvel. Nendest kaugtingimustest rääkides muudab pilvesünkroonimine PhraseExpressi meeskonnale palju kasulikumaks.

Fraase ja kaustu saate Interneti kaudu jagada, kasutades seal kõiki populaarseid pilvepakkujaid - OneDrive, Dropbox, Google Drive, Synology. Kõigi PhraseExpressi funktsioonide hulgas on see võitja, kuna töökaaslastel on palju lihtsam teha koostööd suurte vahemaade tagant.

5. Platvormidevaheline ühilduvus arvutite ja mobiilseadmete jaoks

Tarkvara kasutajasõbralikkuse suurendamiseks kujundasid PhraseExpressi ajud selle nii, et see töötaks võimalikult paljude seadmetega. Siiski on erinevusi, milliseid teenuseid iga platvorm saab kasutada.

Windowsis on kõik valikud avatud, olenemata sellest, kas teil on isiklik või professionaalne liikmeskond.

Macid näevad väiksemat valikut funktsioone, kuid saadud kliendi-serveri süsteem pole vähem tõhus. Kaotate vaid Windowsi-põhised tööriistad, nagu Outlooki lisandmoodul, lõikepuhvri nipid ja tekstilaiendite importimise võimalus MS Wordist. Peale selle jäävad jõudlus ja jagamisvõimalused samaks.

PhraseExpress on saadaval ka iPhone'is ja iPadis koos tööriistadega, mis sarnanevad arvutiväljaannete omadega. Mobiiliversioonil on siiski puudusi. Näiteks ei saa te makrosid luua ega redigeerida ega kasutada välist klaviatuuri.

Sellest hoolimata pole PhraseExpress iOS-is vähem käepärane. Isegi kaasaskantavas seadmes saavad kasutajad pääseda juurde meeskonna jagatud ressurssidele. Laua taha kinnijäämine pole ainus viis professionaalse teksti laiendamise maksimaalseks kasutamiseks.

Kahjuks on Androidi kasutajatel halbu uudiseid. Google Drive'i ja PhraseExpressi programmeerimise vaheliste tehniliste probleemide tõttu pole Google Play rakendus enam saadaval. Kuni see pole nii, võivad liikuvad meeskonnaliikmed soovida investeerida iOS-i seadmesse töö jaoks.

Lae alla:Teksti laiendaja PhraseExpress (Tasuta, saadaval premium versioon)

Jagage teksti laiendusi ja töötage meeskonnana paremini

PhraseExpressis on avastamiseks palju käepäraseid tööriistu ja nippe, mis võivad teie kirjutamist kiirendada. Kuid selle väärtus kasutajate võrgu jaoks on sama suur.

Kas kohapeal või pilve kaudu, saate jagada fraase või ka valesti kirjutatud sõnu täis kaustu. Ja saate seda teha arvutist ja iOS-i seadmest kiiresti ja turvaliselt.

Lisaks on see ideaalne programm oma töövoo kohandamise alustamiseks, võib-olla siduda see teiste Android-seadme tekstiautomaatika lahendustega.

Lihtne viis Androidi teksti laiendamiseks tasuta

Teksti laiendamine võib säästa palju aega, kuid see ei piirdu ainult teie töölauaga. Siit saate teada, kuidas Androidi tekstilaiendiga hõlpsasti alustada.

Autori kohta