Kuidas luua parimaid hübriidseid töölahendusi

Kaugtööle üleminek on viinud paljud töötajad soovima mudelit, kus nad pole alati kontoris. Kuid täieliku kaugtöö asemel eelistaksid paljud hübriidmudelit.

Ehkki hübriidtöö on kasulik nii töötajatele kui ka juhtidele, võib see tekitada probleeme ka suhtlemisel ja töövoogudel.

Selles artiklis selgitatakse, mis on hübriidtöö, selle mudeli plusse ja miinuseid ning tarkvara, mida saate kasutada hübriidmeeskonna tõhususe parandamiseks.

Mis hübriid töötab?

Hübriidtöö hõlmab segu töötajatest, kes töötavad kaugelt ja kontoris. 2020. aasta uuringus Lõtv, 72% osalejatest ütles, et soovivad sellist töökorraldust ka edaspidi.

Ainus erinevus hübriid- ja kaugtöö vahel on see, et hübriidmudeliga peate ikkagi aeg-ajalt kohapeal olema.

Hübriid- ja kaugtöömudelite plussid

Töö ja eraelu tasakaal

Hübriid- ja kaugtöömudelid võimaldavad töötajatel töö planeerida kogu elu, mitte vastupidi.

Kindla arvu tundide asemel istumise asemel rõhutavad ettevõtted väljundit. Kui see tähendab, et lõpetate kaheksa asemel nelja tunniga, siis olgu nii.

Hübriid- ja töötavad mudelid annavad töötajatele ka rohkem aega oma päevas. Paljude inimeste jaoks võtab pendelränne nende päevast märkimisväärse tüki. Vähemalt osa päevast kodus olemine aitab koormust kergendada.

Paindlikkus

Lisaks vabama aja veetmisele võimaldavad hübriid- ja kaugtöömudelid töötajatel töö ajal rohkem aega kontrollida.

Sellise töökorralduse abil saavad töötajad valida töötamise neile sobival ajal - olenemata sellest, kas nad on varajased ärkajad või öökull.

Madalamad tegevuskulud

Capgemini sõnul kogesid paljud ettevõtted a tegevuskulude vähenemine pärast seda, kui COVID-19 pandeemia sundis neid kaugtööd tegema.

Kui kontoris on igal ajal vähem töötajaid, saavad ettevõtted vähendada oma tööruume, osta vähem mööblit, kulutada vähem toidule jne.

Hübriid- ja kaugtöömudelite miinused

Isolatsioon

Töökoha valimise eelised võivad olla sotsiaalse hinnaga. Paljude kaugtöötajate jaoks on isolatsioon tohutu väljakutse.

Kuigi hübriidtöö võib aidata nende raskustega võidelda, on mõned inimesed hõivatud hõivatud keskkonnas. Kui leiate, et teie päevad kontorist väljas on üksildased, kaaluge kohviku külastamist või töökaaslast.

Võimalikud kommunikatsioonivead

Kui teil on vaja kellegagi kontoris rääkida, on lahendus lihtne - minge üles ja rääkige temaga. Kuid kui mõned või kõik meeskonnaliikmed töötavad erinevates kohtades, läheb see raskemaks.

Suhtlemise puudumine võib põhjustada projektide viivitusi, usalduse purunemist ja läbipaistvuse kaotust.

Rutiiniga kursis olemine

Kui veedate iga tööpäeva samas kohas, teab teie aju, mida oodata, ja rutiini järgimine on lihtsam. Kuid kui te pidevalt muutute, võite headest harjumustest loobuda, kui te pole ettevaatlik.

Seotud: Näpunäited kodukontoris töötamiseks

Heade harjumustega kursis hoidmiseks, olenemata sellest, kus te töötate, on hea alustada tööd iga päev samal kellaajal. Abi võib olla ka rõivasteks muutmine, mida tavaliselt tööks kannate.

Essentials edukatele hübriidmudelitele

Selge suhtlus

Suhtlemine on kõigi suhete alus ja töö jaoks pole see erinev. Oma meeskonna hea suhtlemise tagamiseks on tarkvarasse investeerimine hädavajalik.

Lisaks tehnoloogiale on kõigil meeskonnaliikmetel hädavajalik oma vajadusi jagada. Samuti on vajalik nende kättesaadavuse jagamine, samuti piiride austamine.

Läbipaistvus

Oluliste projektide kaotamine võib olla lihtne, kui te pole ülejäänud meeskonnaga igapäevaselt kontoris. Oma meeskonna praegustest projektidest täieliku ülevaate saamiseks võite kasutada töövoo haldamise tarkvaralahendust.

Koos projektidega peate olema läbipaistev ka oma lepingute ja protsesside puhul, mida te erinevate ülesannete jaoks kasutate.

Analyticsi ja CRM-i platvormid

Kampaaniate edukuse jälgimine muutub kontorist väljas olles keerulisemaks. Selle vastu võitlemiseks on hea investeerida platvormidesse, mis pakuvad põhjalikku turundus- ja müügianalüütikat.

Teie valitud platvorm peaks sisaldama ka ühe liidese integreerimist, mis võimaldab teie meeskonnaliikmetel saada kõigest täieliku ülevaate. Samuti on oluline tarkvara, mis aitab kaasa müügivihjete jälgimisele.

Side

Lõtvus: See on üks populaarsemaid sideplatvorme. Lõtvus võimaldab meeskondadel teemasid eri kanalites jagada ja võimaldab hõlpsat otsimist teiste töötajatega suhtlemiseks.

Seotud: Mis on lõtvus ja kuidas see töötab?

Slack on saadaval lauaarvutis, iOS-is ja Androidis.

Slackil on kolm erinevat hinnamudelit: Standard, Plus ja Enterprise Grid. Standard maksab 6,67 dollarit inimese kohta kuus, pluss hinnaga 12,50 dollarit. Enterprise Gridi maksumus määratakse igal üksikjuhul eraldi.

Skype: Skype võimaldab kasutajatel lisada teisi inimesi nii oma organisatsioonis kui ka väljaspool seda. Kasutajad saavad suhelda teksti teel või seadistada video- ja helikõnesid. Võimalikud on ka rühma koosolekud.

Skype'i saate kasutada laua-, mobiili- ja tahvelarvutites.

Skype on tasuta, sealhulgas ka teistele Skype'i kontodele helistamiseks. Kui helistate rahvusvahelistele kõnedele mitte-Skype'i kasutajatele, peate maksma väikest tasu.

Suum: Zoom võimaldab kasutajatel korraldada videokonverentse nii oma organisatsioonis kui ka väljaspool asuvaid ettevõtteid. Saate seadistada nii koosoleku- kui ka puhkeruume, muutes rakenduse kasulikuks ka kaugemalt suhtlemiseks.

Isiklikeks koosolekuteks on suum tasuta. Peale selle on kolm peamist plaani: Pro, Business ja Zoom United Business. Pro maksab 149,90 dollarit inimese kohta aastas, ettevõtte hind on 199,50 dollarit. Zoom United Business maksab 350 dollarit inimese kohta aastas.

Kasutajad saavad lisatasude eest lisada ka erinevaid lisandmooduleid.

Projektide ja töövoo juhtimine

esmaspäev.com: monday.com on kõikehõlmav OS-i lahendus, mis võimaldab meeskondadel täita erinevaid funktsioone. Võistkonnad saavad luua täielikke projektide ülevaateid, alla laadida kasulikke malle ja integreerida mitmesuguseid kolmandate osapoolte rakendusi.

Seotud: Kuidas esmaspäev saab teie meeskonna koostööd täiendada?

Lisaks oma veebirakendusele saavad kasutajad monday.com oma mobiilseadmetesse alla laadida.

Lisaks individuaalsele tasuta plaanile on monday.com veel neli hinnakava. Baas maksab 8 dollarit inimese kohta kuus. See hind tõuseb Standardi puhul 10 dollarini ja Pro puhul 16 dollarini. Saadaval on ka ettevõtte plaan, mille hind määratakse igal juhtumil eraldi.

Trello: Trello aitab meeskondadel luua protsesse projektide edasiliikumiseks ja protsessi täieliku läbipaistvuse tagamiseks.

Projektid on jagatud kaartideks, mille saate pärast iga etapi lõppu liikuda teiste meeskonnaliikmete juurde.

Trello on alla laaditav nii App Store'ist kui ka Google Playst. Sellel on ka arvutirakendused. Kasutajad saavad platvormile juurde pääseda ettevõtte veebisaidi kaudu.

Trello põhiplaan on tasuta; kasutajad saavad selle paketiga luua piiramatult kaarte. Äriplaan maksab 10 dollarit ja ettevõtte hinnad on kokkuleppel.

Asana: Asana aitab ettevõtetel hallata nii üksikuid projekte ja kalendreid kui ka jaotada neid erinevatesse kategooriatesse. Võistkonnad saavad rakenduse kaudu üksteisele ka ülesandeid määrata.

Asanal on kõigis toetatud opsüsteemides saadaval mobiil- ja lauaarvuti rakendus.

Asana on tasuta kuni 15-liikmelistele võistkondadele. Lisatasu maksab 13,49 dollarit inimese kohta kuus; kui maksate igal aastal, langeb see 10,99 dollarini. Ettevõtlus maksab 30,49 dollarit (aastane: 24,99 dollarit) ja ettevõtte plaani hinnakujundus on erinev.

Turundus, müük ja CRM

HubSpot: HubSpot on terviklik tarkvaralahendus, mis aitab meeskondadel hallata oma turundusanalüütikat, müügivihjeid ja kliendisuhteid.

Lahendus on mõeldud peamiselt sissetulevaks turunduseks ja sisaldab laia valikut analüüsi- ja automatiseerimisfunktsioone.

HubSpotil on mobiilirakendus iOS-i ja Android-seadmete jaoks. See on saadaval ka töölaua platvormidel.

HubSpotil on mitmeid tasuta tööriistu, sealhulgas e-posti turundus, reklaamide haldamine ja sihtlehed. Lisaks tasuta plaanile maksab Starter kuus 45 dollarit. Professionaali hind on 800 dollarit kuus ja Enterprise algab 3200 dollarit kuus.

Salesforce: Salesforce võimaldab kasutajatel hoolitseda oma müügivihjete eest, saada põhjalikku analüüsi ja prognoosida tulevasi tulude tulemusi. Ehkki see on mõeldud peamiselt müügiks, sisaldab platvorm ka turundusvõimalusi.

Salesforce on saadaval Androidi, iOS-i ja lauaarvutite platvormidel.

Müügiks algab platvorm Salesforce oma Essentialsi paketiga 25 dollarilt kasutaja kohta kuus. Professional maksab 75 dollarit, kusjuures ettevõte tõuseb 150 dollarini ja piiramatu maksab 300 dollarit kasutaja kohta kuus.

SharpSpring: SharpSpring on turundustööriist, mis pakub uhkust taskukohaste lahenduste pakkumise üle. Lahendus pakub sotsiaalmeedia haldamise võimalusi ja sihtlehtede kujundajaid, kampaaniate jälgimist ja muud.

SharpSpring on saadaval seitsmes keeles, sealhulgas inglise, saksa ja portugali keeles. Lahendus on saadaval nii laua- kui ka mobiilseadmes.

SharpSpringi platvormi hind väikeettevõtetele, agentuuridele ja ettevõtetele on erinev. Need kõik otsustatakse sõltuvalt igast konkreetsest juhtumist.

Koostage efektiivne hübriidmudel

Hübriidmudelid muutuvad üha populaarsemaks ja pakuvad mitmesuguseid eeliseid nii ettevõtetele kui ka töötajatele. Kuid kasu saamiseks on hädavajalik puudustest aru saada ja õiged süsteemid paika panna.

Mõelge, kuidas lahendada selliseid probleeme nagu isolatsioon ja investeerida tarkvarasse, mis aitab teie meeskonnal jätkuvalt kasvada. Kui teete neid ja olete kõigega läbipaistev, maksimeerite oma meeskonna efektiivsust ja tootlikkust.

5 kaugtöö ressurssi, et kodus produktiivselt töötada

Kui olete kaugtöö jaoks võõras või proovite välja selgitada, kuidas kodus töötada, aitavad need nõuanded produktiivsena püsida.

Autori kohta