Kas tasulise versiooni tasuline versioon on seda väärt?

Toggl pakub tugevat vaba aja jälgimise rakendust, kuid kas tasulised versioonid on teie äris edukaks saamiseks piisavad? Lugege allpool kõiki tasulisi funktsioone ning täiendatud Toggl-plaanide plusse ja miinuseid.

Kiire sisse- ja väljalülitamise taust

Toggl on pilvepõhine aja jälgimise tööriist, mida kasutatakse peamiselt veebi kaudu. Kuid see on saadaval ka allalaaditava rakendusena töölauale, iOS-ile ja Androidile. Lihtsaks juurdepääsuks saate kasutada ka nende laiendust Chrome'i ja Mozilla jaoks.

Toggl töötab nii võrgus kui ka võrguühenduseta, nii et kõik teie jälgitavad andmed sünkroonitakse Interneti-ühenduse loomisel automaatselt. See pakub suurt hulka teenuseid väikeettevõtetele ja vabakutselised, kes võtavad oma äri tõsiselt.

Toggli tasulised funktsioonid

Toggli tasuta versioon pakub palju funktsioone, sealhulgas ajastatud sissekandeid, aruandeid, analüütikat, võimalust luua mitu projekti ja palju muud. Kõrgemale plaanile üleminekul on kõik saadaval.

Tasuta versioon peaks olema piisav vabakutselistele ettevõtjatele, kes soovivad projekti töötamise ajal tunde jälgida, või väikeettevõtetele, kes peavad jälgima konkreetsetele ülesannetele kulutatud aega.

Kuid kui teil on suurettevõte või teil on edukas vabakutseline karjäär, siis tasub oma kontot uuendada nende funktsioonide jaoks, mida saate.

Toggl Stardi funktsioonid

Tasuta versiooniga võrreldes on Starderi konto märkimisväärne kasu andmete analüüsi abil, projektijuhtimine ja integreerimised.

Aruandlus - Saate tulude tekkimise jälgimiseks määrata erinevad arvesummad oma aja järgi, sõltuvalt kliendist, projektist või meeskonnaliikmest.

Võite ka ajastatud kirjed ümardada lähima intervallini üles või alla, seejärel eksportida andmed Exceli arvutustabelina. Stardiplaan võimaldab teil professionaalsema väljanägemise jaoks lisada oma ettevõtte logo ka kõigisse oma ajaaruannetesse.

Projekti juht - Hallake oma projekte ja kliente tõhusalt, seadistades mallid arveldatavate määrade, prognooside, ülesannete ja meeskondade jaoks Stardiplaaniga. Ülesande funktsioon sobib teile erinevate töökoormuste delegeerimiseks erinevatele meeskonnaliikmetele.

Samuti saate määrata hinnanguid erinevatele projektidele ja ülesannetele ning saada teateid, kui need projektid või ülesanded jõuavad 50%, 75% või 100% nende eeldatavast ajast.

Integratsioonid - Saate lisada ajastatud kirjeid otse oma Google'i kalendrisse, kasutades iCal-i integreerimist Starter-plaaniga, et jälgida oma projekte teiste prioriteetide suhtes.

Toggl Premium funktsioonid

Premium paketiga kaasnevad kõik tasuta versiooni funktsioonid ja ka Stardiplaan. Kuid teil on ka juurdepääs oma ettevõtte jaoks rohkemale aja jälgimises, aruandluses, projektijuhtimises ja meeskonna juhtimises.

Aja jälgimine - Kui märkate, et teie meeskonnaliikmed ei suuda oma nädala eesmärke saavutada, saate ajastada meeldetuletused e-postiga. Nii et teie meeskond mäletab kogu projekti jaoks kulutatud aja jälgimist.

Aruandlus - Oma konto üle täieliku kontrolli korral saate meeskonna liikmetel keelata nende ajastatud kirjete muutmist pärast nende sisselogimist. Samuti saate luua parameetreid Toggl-i kahtlaste kirjete jaoks ja hõlpsasti tuvastada, milliseid ajastatud kirjeid pole projektile määratud.

Premium pakett pakub ka ajastatud aruannete saabumist teie postkasti regulaarselt, selle asemel, et neid käsitsi alla laadida.

Projekti juht - Jälgige oma projekte ja eeldatavat valmimisaega, pöördudes projekti armatuurlauale. See näitab valmimise kuupäeva prognoosi, mis põhineb seni projekti sisse logitud ajal.

Meeskonna juhtimine - See on koht, kus Premium plaan tõepoolest eristub teistest. Kõigi ajastatud kirjete täieliku ajaloo säilitamiseks võite enne salvestamist nõuda, et kõik teie meeskonna töötajad kaasaksid konkreetse projekti, ülesande või kirjelduse.

Funktsiooni Lisa aeg meeskonna funktsioonile abil saate kohe lisada või muuta mis tahes meeskonnaliikme varasemat ajastatud kirjet puuduvate tundide otsimata. Põhjalik administraatori juhtpaneel võimaldab teil muuta meeskonnaliikme arveldatavaid hindu, õigusi ja tööjõukulusid.

Plussid ja miinused Toggli kasutamisel

Kõik tööriistad pole täiuslikud ning Toggli plusside ja miinuste õppimine aitab teil juurde pääseda, kui tasuline versioon on investeeringut väärt.

Toggle'i plussid

Toggli kasutajaliidest on eriti lihtne kasutada kellegi jaoks, kellel praktiliselt puudub aja jälgimise tööriistade kasutamise kogemus.

Ainuüksi tasuta versioonis saadaval olevad funktsioonid on tugevamad kui enamik veebiaja jälgimise tööriistu. See võimaldab teil enne uue plaani värskendamist toodet testida, et näha, kas see sobib teie ettevõtte ja vajadustega.

Igale ajastatud kirjele saate jälgida oma aega, käivitada aruannete analüüsi, lisada konkreetseid projekte ja erinevaid kliente. Tööriistu saate kasutada ka mis tahes seadmega, olenemata sellest, kas olete võrgus või pole võrgus.

Kui tunnete, et te ei saa oma ajaga piisavalt hakkama, saadab Toggl teile postkasti iganädalase aruande kogu projektidele kulutatud aja kohta täieliku kokkuvõtte saamiseks.

Toggli miinused

Toggl ei sisalda teie ajastatud kirjete eest arveid. Isegi kui teil on võimalik kogu meeskonna veedetud aega täpselt jälgida, vajate klientide arvete saamiseks siiski mõnda muud tarkvara.

Toggl ei ole mõeldud igale tööstusharule ja sellel ei oleks mõtet näiteks põllumajanduse ega jaemüügi jaoks, sest jälgitav aeg on põhilisem.

Toggli kõrgema taseme plaan on oma lisafunktsioonide tõttu oluliselt kallim kui muud aja jälgimise tööriistad. Nii et kui teie ettevõte ei vaja neid lisafunktsioone, muutub hind palju vajalikust kõrgemaks.

Kas tasumise eest tasub Toggl?

Kui olete mitme töötajaga ettevõte, kellel on vaja hallata mitut erinevat kliendikontot ja projekti nende kontode piires, on Toggli tasuline versioon enam kui seda väärt.

Rohkem kui muid ajajälgimisvahendeid pakub see juurdepääsu funktsioonidele, mis võivad teie ettevõtte aega ja raha märkimisväärselt kokku hoida. Siiski võiksite jääda tasuta versiooni juurde, kui olete vabakutseline või väikeettevõte, kus on paar töötajat, et näha, kas vajate kõigepealt lisafunktsioone.

6 parimat aja jälgimise tarkvara ja rakendust

Oluline on jälgida oma aega, kui soovite oma päevast maksimumi võtta. Siin on parimad aja jälgimise rakendused, mida peaksite proovima.

Autori kohta