Mis on mõistete andmebaasi vaated? Kuidas neid kasutada

Andmebaasid on mõiste asendamatu funktsioon. Erinevalt traditsioonilistest arvutustabelitest ja muudest veebiandmebaasidest saate sama mõistete andmebaasi vaadata mitmest vaatest. See muudab teabe ja projektide korraldamise teenuses Notion ülimalt kasulikuks.

Kui alustate alles mõistega, võite olla segaduses iga vaate ja selle kasutamise erinevuste pärast. Selles artiklis selgitatakse kõiki mõistete andmebaase lühidalt ja näidatakse, kuidas neid oma tootlikkusvajaduste jaoks kasutada.

Mõistete andmebaasi loomine

Enne kui sukeldume kuude erinevasse vaatesse, võib olla kasulik teada, kuidas Notioni andmebaasi luua.

Sisestage oma tööruumi suvalisse kohta kaldkriips (/), millele järgneb andmebaasivaate nimi (tabel, tahvel, loend jne). Mõiste näitab teile kahte võimalust teie andmebaasi ilmumiseks: järjekorras ja täisleheline.

Sisseehitatud andmebaasid hõivavad ainult osa lehest. Need on kasulikud tabelite ja loendite lisamiseks kirjalike dokumentide teksti.

Täisleheküljelised andmebaasid võtavad muidugi terve lehe.

Valides kas ühe järjekorras või täisleheline, saate luua oma andmebaasi. Hiljem saate alati vaate lisada või algselt valitud vaate millekski muuks muuta.

Vaatame iga andmebaasivaadet, nende toimimist ja näiteid nende produktiivseks kasutamiseks.

1. Tabeli vaade

Tabel on tõenäoliselt mitmekülgsuse ja lihtsuse tõttu kõige sagedamini kasutatav Notioni andmebaasivaade.

Mõistetabeli andmebaasis kuvatakse üksused (st täidetavad ülesanded, loetavad raamatud, valmistatavad retseptid) otse esimeses reas. Järgmised veerud näitavad seejärel iga üksuse omadusi (mis on määratletud iga veeru ülaosas).

Näiteks võiksite luua tabelina lihtsa lugemisloendi. Selle esimeses veerus on artiklite ja raamatute pealkirjad, mida soovite lugeda.

Järgmiste veergude omadused võivad olla seotud autorite nimedega, artiklite URL-idega ja artiklite või raamatute olekutega (soovite lugeda, lugeda, lugeda).

Iga üksuse saate avada eraldi oma lehel, nagu ka kõigi teiste vaadete puhul. Lugemisloendi tabeli näide võimaldab teil avada üksuse selle raamatu märkmete tegemiseks või terve artikli kopeerimiseks / kleepimiseks.

Mõiste andmebaasivaated sisaldavad ka atribuute, mida saate tabelivaates peita.

Kui üks teie lugemisloendi omadustest on siltide jaoks üksuste teemade järgi kategoriseerimine ja soovite silte Atribuut, mida teie tabelivaates eemal hoitakse, minge lihtsalt tabeli kohal asuvale vahekaardile Atribuudid ja vahetage sildid vara ära.

Kui näete üksust lehena, näete siiski seda Sildi atribuuti.

2. Juhatuse vaade

Mõistmise tahvli vaade sarnaneb lihtsaga Kanbani juhatus projektijuhtimiseks, mis muudab projektide jälgimise ja ülesannete määramise lihtsamaks kui kunagi varem.

Selles vaates leiate veerud pealkirjaga „Pole alustatud”, „Töös” ja „Lõpetatud”. Niisiis saate kasutada veergude all olevaid kaarte oma projekti oleku kuvamiseks, teisaldades need vastavasse veergu.

Ehkki üksikud kasutajad saavad mõistuse tahvlivaadet kindlasti kasutada, särab see meeskonna kasutamisel kindlasti. Näiteks kui kasutate oma meeskonna projektide haldamiseks tahvlivaadet, saate meeskonnaliikmetele määrata ülesandekaardid ja lisada lehtedena avatud kaartidele kommentaare.

Sarnaselt tabelitega saate redigeerida, millised atribuudid kuvatakse üldvaates. Näiteks kui teil on volitatud vara, kuid te ei soovi, et nende nimed üldvaates ilmuksid, minge üle aadressile Atribuudid ja lülitage Määratud vara ära.

Seotud: Kuidas kasutada Kanbani GTD haldamiseks

3. Loendivaade

Notioni loendivaade on ülekaalukalt lihtsaim viis oma andmebaasi vaadata. Kuid nagu ka muudes jaotises Mõisted, võib loend olla nii lihtne või keeruline, kui vaja.

Erinevalt tabelist ei kasutata loendivaates ruudustikku ega veerge. See on ainult üksuste loend, millele järgnevad kõik omadused, mida tasub näidata.

Näiteks saate retseptide loendi jaoks kasutada loendivaadet. Retsepti kleepimiseks või sisestamiseks avage iga üksus lihtsalt lehena. Retseptide köögi järgi korraldamiseks võite kasutada ka vara Sildid.

4. Kalendri vaade

Kalendrivaade on sisuliselt sarnane mis tahes muu kuukalendriga. See korraldab teie andmebaasis olevad üksused kuupäeva järgi, mis võib olla loomise kuupäev või valitud kuupäev, võib-olla ülesande või projekti tähtpäeva jaoks.

Teie üksused - mis on tõenäoliselt kas projektid või sündmused, kui kasutate kalendrivaadet - kuvatakse kaartidena. Sarnaselt teiste vaadetega saate valida, milliseid atribuute soovite nendel kaartidel kuvada.

Lisaks saate oma projektide või sündmuste kontrollimiseks liikuda praeguselt kuult eelmistele või eelseisvatele kuudele ja aastatele.

5. Galeriivaade

Mõistete galeriis kuvatakse kõik teie üksused kaardidena keritavas vaates, umbes nagu Pinterest. Galeriid on ideaalne andmebaasivaade, kui soovite oma esemete pilte näidata.

Üksuste piltide vaatamiseks klõpsake nuppu Atribuudid ja valige Kaardi eelvaade, mis avab mitme valikuga rippmenüü.

Esimene on lehe kaas, mis näitab galeriis iga elemendi kaanepilte. Teine on Lehe sisu, mis näitab üksuse lehelt pilti või teksti. Kolmas valik võimaldab teil näidata üksuste sees olevate failide pilte.

Seotud: Kuidas saab kasutada mõistet? Suurepärased mallid teid inspireerima

6. Ajaskaala vaade

Kuigi kalendri- ja ajaskaala vaated on mõnevõrra sarnased, pakub ajaskaala vaade asjade vaatamiseks aja järgi rohkem võimalusi, mis sobib ideaalselt projektijuhtimiseks.

Mõiste ajajooned võimaldavad teil vaadata oma projekte tundide, päevade, kvartalite või aastate kaupa. Projektile saate hõlpsalt pikema pikkuse lisada, hoides seda lihtsalt otsas ja lohistades vasakule või paremale.

Ajaskaaladel on ka sisseehitatud tabel, kus on loetletud teie andmebaasi üksused. Täpselt nagu tavaline tabel, saate igale üksusele lisada erinevaid omadusi. Loendi kuvamiseks klõpsake nuppu >> sümbol kuu kõrval ajaskaala kohal.

Kuidas kasutada mõistete andmebaasi vaateid

Muidugi eristab Notioni andmebaase teistest veebiandmebaasidest see, et näete sama mõistete andmebaasi paljudest erinevatest vaadetest.

Kui kasutate mõistet projektijuhtimiseks, võib teie projekti peamine vaade olla tahvlivaade.

Siiski peate võib-olla nägema selgemini, kui peate iga projektiga alustama, nii et sama andmebaasi vaatamine kalendri- või ajajoonevaates oleks kasulik.

Mõnel juhul võiksite näha kõiki pilte ühes kohas, nii et galeriivaade on kasulik.

Sama andmebaasi vaatamiseks erinevast vaatest klõpsake oma praeguse vaate ülaosas kõige vasakpoolsemat teksti ("+ Vaate lisamine"). Seejärel valige teine ​​soovitud vaade ja andke sellele nimi.

Mitme vaate vahel saate vahetada, valides lehe vasakus ülanurgas nende nime, kus kuvatakse rippmenüü kõigi teie loodud vaadetega.

Ülesannete lihtsustamiseks kasutage mõistete andmebaasi vaateid

Mõistete andmebaasivaade võib olla mugav, kui alustate projektijuhtimist ja proovite oma ülesandeid korraldada. Nüüd, kui olete teadnud Notioni andmebaasivaadetest, avage oma arvutis Notion up, et näha, milliseid produktiivseid asju saate saavutada.

26 põhjust oma tootlikkuse vajaduste mõistmiseks

Arusaam on suurepärane kõik-ühes tööruumi rakendus. Siin on palju põhjuseid, miks peaksite sellele välimuse andma.

Loe edasi

Autori kohta