Kuidas oma Gmaili postkasti hallata teenuse Google Tasks abil

Teie Gmail võib juba ühilduda teie kasutusele võetud standardsüsteemiga, kuid selle sünkroonimine Google Taskiga viib selle järgmisele tasemele.

Teil on võimalik Gmailis kasutada Google Tasksit, et seada prioriteetsed toimingutega meilid konkreetsetesse loenditesse. Siit saate teada, kuidas oma meilid ülesanneteks muuta ja ülesannete loendeid luua otse postkastis.

Mis on Google Tasks?

Google Tasks on rakendus, mis integreeritakse enamikku teie Gsuite'i toodetest. See on saadaval ka eraldiseisva rakendusena, mille saate oma telefoni alla laadida. See aitab teil ülesandeloendi luua, võimaldades teil ülesandeid lisada ja hallata postkastist lahkumata.

Rakendus hõlbustab igapäevaste toimetuste jäädvustamist, nagu maja koristamine või toidupoed. Kuid see hõlbustab ka meilide integreerimist ülesannetena. Saate eraldada kõrge prioriteediga ja madala prioriteediga meilid neid arhiveerimata ja kustutamata.

Lisaks aitab Tassi kasutamine teil hallata kõiki oma toiminguid teostavaid üksusi ühest kesksest asukohast, mitte hüpata Google'i kalendri, Gmaili, Google'i dokumentide ja Google'i arvutustabelite vahel.

Saate seda kasutada tasuta ja see on juba osa teie Gmaili postkastist. See on Gmaili oluline funktsioon tootlikkuse suurendamiseks.

Kuidas ülesandeid Gmailis lisada

Kui olete oma Gmaili kontole sisse loginud, näete paremal külgriba, sealhulgas ikooni Google Tassi jaoks. Rakenduse avamiseks klõpsake sellel ikoonil.

Lisage Gmailis uus ülesanne

1. Klõpsake nuppu Lisage ülesanne.
2. Sisestage a pealkiri ja klõpsake nuppu sisenema.
3. Klõpsake nuppu Pliiatsiikoon.
4. Sisestage kirjeldus, lisage kuupäev ja kellaaeg või lisage alamülesandeid.
5. Klõpsake nuppu nool tagasi.

Kui lisate oma ülesande algselt, peate täitma ainult pealkirja, kuid kui soovite, et ülesandele lisatakse rohkem teavet, klõpsake pliiatsiikooni.

See võimaldab teil lisada oma ülesande kirjelduse, konkreetse kuupäeva ja kellaaja ning alamülesandeid.

Kuupäeva ja kellaaja lisamine sünkroonib teie ülesande automaatselt teie Google'i kalendriga ja loob ülesande jaoks sündmuse.

See võib toimida ka täieliku loendi korral Gsuite'i integreerimine Google'ilt. Alamülesande lisamine loob teie algse ülesande alla rohkem ülesandeid. Kui teil on suurem projekt, peate selle jaotama väiksemateks tükkideks.

Lisage e-post teenusesse Google Tasks

1. Avatud Google Tasks.
2. Klõpsake ja lohistage e-kiri Taskssi.

Teie e-post lisatakse automaatselt Taskssi, kui olete selle õigesse alasse lohistanud. Saate endiselt ülesannet muuta samade valikutega, mis teil olid varem, välja arvatud see, et seekord on Google lisanud teie ülesandes oleva e-posti aadressi lingi.

Kui klõpsate e-posti lingil, avab see selle meilisõnumi teie postkastis. See muudab e-posti üksikasjade hõlpsaks nägemise ilma, et peaksite seda oma postkastist otsima.

Google'i ülesannete haldamine

Saate oma Google Tasksist täieliku kasutuskogemuse, muutes ülesannete järjekorda, nimetades loendeid ümber, kustutades loendeid, kustutades ülesandeid, õppides kiirklahve, kopeerides meeldetuletusi ja palju muud.

Oma ülesandeloendi korrastamine võib aidata esmatähtsaid esemeid eemal hoida, nii et need ei kaoks ega ununeks.

Selleks klõpsake ja lohistage üksused õiges järjekorras. Võite isegi lohistada üksusi alamülesannetesse, nii et need jäävad vanemülesande alla, või võite võtta oma alamülesanded ja muuta need oma vanemülesandeks.

Loendi kuupäeva järgi sortimiseks klõpsake nuppu kolm täppi ja valige Kuupäev. Klõpsates nuppu, saate naasta ka kohandatud tellimuse juurde Minu tellimus.

Samuti saate vaadata kõiki ülesandeks märgitud toiminguid. Klõpsake ülesannete allosas oleval noolel.

Siit saate kustutada konkreetsed täidetud ülesanded või märkida ülesande poolikuks, nii et see kuvatakse uuesti põhiekraanil. Neid toiminguid saate hulgi kustutada valikute menüüst.

Google Tasksi teeb nii võimsaks võime luua oma ülesannete jaoks erinevaid loendeid. Näiteks võite luua eraldi loendi töö-, isiklikele ja toidukaupadele.

Loendite loomine ja haldamine teenuses Google Tasks

1. Klõpsake nuppu Minu ülesanded.
2. Klõpsake nuppu Loo uus loend.
3. Sisestage loendi nimi.
4. Klõpsake nuppu Valmis.

Kui olete loendi loonud, avab Google Tasks teie uue loendi automaatselt ja saate kohe ülesandeid lisada.

Teise ülesande juurde tagasi lülitumiseks klõpsake uuesti Minu ülesanded ja valige soovitud loend. Nimekirja järjekorda saate muuta, klõpsates kuuel punktil ja lohistades loendi soovitud asukohta.

Saate oma loendi igal ajal ümber nimetada ja soovi korral võite ka kogu loendi kustutada. Kui peate ülesande ühest loendist teise loendisse muutma, klõpsake pliiatsiikoonil ja valige rippmenüüst õige loend.

Loendi saate järjestada ülalkirjeldatud meetodite abil. Ülesandekuvalt väljumiseks klõpsake paremas ülanurgas X-i ja külgriba kaob, jättes hõlpsaks juurdepääsuks ainult ikoonid.

Muud ülesannete integreerimised

Google Tasks on integreeritud teie Google'i kalendri, Google'i dokumentide, Google Drive'i, Google'i arvutustabelite ja Google'i esitluste platvormidesse.

Need integreerimised võimaldavad teil lisada linke konkreetsetele failidele, millele peate võib-olla pääsema konkreetse ülesande täitmiseks. Nendel linkidel klõpsates avate faili või dokumendi automaatselt eraldi vahekaardil ja teil on endiselt juurdepääs oma rakendusele Google Tasks.

See lihtsustab teie tõhusust ja võimet rohkem teha, kui kõik vajalik on ühes kohas. Kui määrate kalendris kindla aja ja kuupäeva, saate oma ülesannete kohta märguandeid.

Seotud: Google'i ülesannetele juurdepääsu erinevad viisid

Ülesannete sujuvamaks muutmine

Google Tasks on tõhus viis kogu postkasti ja Gsuite'i toodete sujuvamaks muutmiseks. Toimivate üksuste jaoks saate seada prioriteedid, ilma et peaksite kogu oma postkasti haldama.

Integreerides Google Taski ülejäänud oma Gsuite'i toodetega, on teil keskne ülesannete loend, ilma et peaksite mitmele platvormile sisse logima. Korrastage ennast ühest kohast, olenemata teie asukohast maailmas.

Muutke Gmail nende rakendustega võimsaks koostöövahendiks

Kas kasutate Gmaili koostööks? Kui soovite, siis vajate neid e-posti koostöövahendeid ja näpunäiteid.

Loe edasi

Autori kohta