Kuidas seadistada Google Meet Breakout Roomsi Google Calendaris

Google Meet võimaldab teil nüüd Google Calendari abil enne koosolekuid seada Breakout-toad.

Selle asemel, et raisata väärtuslikku koosolekuaega või teha kriitilisi vigu, saate nüüd kõik sujuvate ja tõhusate koosolekute jaoks ette planeerida.

Sellest artiklist leiate lisateavet selle kohta, kuidas oma Breakout-toad enne Google'i kalendrit kasutada seadistada.

Mis on Breakout toad?

Breakout-toad on funktsioon Google Meetis. See võimaldab hostidel eraldada kõne ajal olevad isikud väiksemateks rühmadeks. Kõigis eraldi tubades on oma heli ja visuaal, nii et te ei saa teises ruumis kedagi teist kuulda ega näha.

Teil võib vaja minna puhkeruumi töötajate rühmadele või õpilastele, kes töötavad eraldi projektidega.

Niipea, kui peremees on valmis, saavad nad puhkeruumi lõpetada ja kõik liituvad uuesti põhikõnega. Kui olete tuttav kuidas Google Meet töötab, siis teate, et see on tasuta platvorm. Breakout-toad on saadaval ainult neile, kellel on lisatasu pakett.

Breakout-toad on saadaval, kui teil on G Suite Business, Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard ja Enterprise Plus väljaanded.

Võite oma Breakouti ruumi üles seada oma koosoleku ajal igal ajal, kuid selle ajastamine eelnevalt väldib tehnilisi raskusi ja säästab aega.

Kuidas kasutada Google'i kalendri Breakout-ruume

Saate oma Breakout-toad sündmuste abil planeerida Google'i kalendri kaudu. Teil on juba Google Meet'i kõnede valikud, kuid Breakouti ruumi lisamiseks peate lisama rohkem kohandusi.

Lisage Breakout Room uuele Google'i sündmusele

1. Avage oma Google'i kalender.
2. Loo uus sündmus.
3. Klõpsake nuppu Lisage Google Meet videokonverentsid.
4. Lisage oma külalised.
5. Kliki Muuda konverentsi seadete ikoon.
6. Klõpsake nuppu Breakout tuba ikooni.
7. Valige soovitud Breakout-tubade arv.
8. Klõpsake ja lohistage oma külalisi nende Breakout-ruumi, sisestage nende nimed tuppa või valige segama.
9. Klõpsake nuppu Salvesta.

Google Meeting eraldab kõik külalised automaatselt oma puhkeruumidesse, kui see saabub plaanitud Breakouti toaajaks, ilma et peaksite täiendavat abi vajama.

Võrreldes Breakout-ruumide ajastamisega kõne ajal säästab see valik teile väärtuslikku aega. Vähe sellest, kuid saate rohkem keskenduda oma tegelikule esitlusele ja sisu edastamisele.

Lisage Breakout Room olemasolevale Google'i sündmusele

Isegi kui teil on juba koosoleku jaoks sündmus seadistatud, saate seda ikkagi muuta, et see hõlmaks ka puhkeruume.

Kõik külalised saavad muudatuste mainimise ajakohastatud kalendriteatise kohe pärast seda, kui olete nende toad lisanud. Selle saate seadistada järgmiselt.

1. Avage oma Google'i kalender.
2. Klõpsake sündmusel, mida soovite muuta.
3. Klõpsake nuppu Sündmuse muutmine ikooni.
4. Klõpsake nuppu Muuda konverentsi seadete ikoon.
5. Klõpsake nuppu Breakout toad ikooni.
6. Valige puhkeruumide arv.
7. Klõpsake ja lohistage külalisi puhkeruumidesse, sisestage nende nimedvõi valige segama.
8. Klõpsake nuppu Salvesta.

Mida saate teha Breakout-tubadega?

Ühe Google Meetiga kohtumise ajal saate võõrustada kuni 100 erinevat puhkeruumi. Teine veebis kohtumise konkurent Zoom, saab koosolekukõne ajal pakkuda ainult poole vähem puhkeruume.

Hostina saate edusammude kontrollimiseks igasse tuppa ükshaaval sisse logida. Õpetajad, kes kasutavad Breakout-ruume veebihariduse saamiseks, saavad oma õpilastel kontrollida õppekava järgimist.

Kui logite hostina Breakouti ruumi sisse, lülitate mikrofoni ja kaamera välja. Kuid ikkagi kuulete kõike, mis toimub Breakouti ruumis. Saate oma mikrofoni või kaamera alati sisse lülitada.

Kui teile ruumis nähtav ei meeldi, võite selle igal ajal lõpetada, mis saadab osalejad tagasi põhikõnesse.

Sealt saate seadistada uued Breakout-toad täpselt nii, nagu tavaliselt Google'i koosoleku kõnede ajal.

Püstitusruumide seadistamine Google'i kalendri abil

Kasutage oma aega maksimaalselt, planeerides enne järgmist Google'i koosolekut Breakout-toad ette. Kõne ajal väldite nende käsitsi seadistamist ja kasutate paremini kõigi aega.

Olulised näpunäited veebikonverentside pidamiseks

Nende oluliste näpunäidete abil saate veebivideokoosolekuid hõlpsasti hallata.

Loe edasi

Autori kohta