Kuidas võidelda suumiväsimusega

Kaugtööd tegevate meeskondade jaoks on Zoom muutunud populaarseks võimaluseks koosolekute korraldamiseks. Seda on lihtne kasutada ja tasuta versioonil on palju kasulikke funktsioone.

Kuigi suum pakub mitmeid eeliseid, võib liigsel kasutamisel olla olulisi varjukülgi. Näiteks on inimesed kurtnud pärast videokõnesid füüsiliselt väsinud.

Suumkõnede ja vaimse heaolu tasakaalustamine on keeruline, eriti isoleerituse ajal. Selle saavutamiseks on siiski viise. Sellest artiklist saate teada, kuidas võidelda suumiväsimuse vastu.

Mis on suumiväsimus?

Suumväsimus tähendab väsimust, stressi või läbipõlemist pärast videovestlust. See termin oli levinud COVID-19 pandeemia ajal, kui ettevõtted kogu maailmas pidid tegema virtuaalset koostööd.

Suumi väsimus ei piirdu siiski suumimisega. See võib ilmneda mis tahes videokonverentsi või sõnumside platvormi, sealhulgas Skype'i ja Google Hangoutsi kasutamisel.

Seotud: Videokonverentside ja veebikohtumiste tasuta suumi alternatiivid

Zoomi väsimusele võivad kaasa aidata paljud tegurid. Mõne inimese jaoks tuletavad videokõned meelde, et nad ei osale vestlusega isiklikult. Muudel juhtudel võib mitme tööülesande täitmine ja liiga kaua ekraani ees kulutamine tekitada ülalkirjeldatud tunde.

Nii et nüüd, kui teate, mis on suumi väsimus, räägime sellest, mida saate selle vältimiseks teha.

Videos on raske oma parima välja nägema ja paljudele inimestele ei meeldi, kui nad ennast rääkimise ajal vaatavad. Zoomis on teil mõlemad probleemid korraga.

Mõnikord võib teil olla parem kasutada suumi nagu telefonikõne. See tähendab, et kus sina ega teine ​​inimene üksteist ei näe. Õnneks on Zoomi sisse peitmine lihtne. Kuidas seda teha:

1. Liituge või alustage koosolekut.
2. Kinnitage oma heli ja video eelistused.
3. Klõpsake ekraani allosas ikooni videoikoon.
4. Pärast tuleks kohe peita.

Piirata koosoleku suurusi

Videokonverentsid võivad muutuda ka valdavaks, kui koosolekusse on kaasatud liiga palju inimesi. Kui juhtub liiga palju, on ajul probleeme tempos püsimisega ja me tunneme end kurnatuna.

Veebikoosoleku korraldajana hoidke oma suumikokkutulekud võimalikult väikesed, et saaksite kogu vajaliku teabe ilma läbi põlemata.

Selle asemel, et korraldada koosolekuid suuremates gruppides, kaaluge hoopis üks-ühele kõnede korraldamist. Selle tulemusena saate kogu oma tähelepanu suunata ühele inimesele korraga ja tunda end vähem hirmutatuna.

Piirake suumi koosolekuaegu

Kas teil oli kunagi kontoris kohtumisi või loenguid koolis, mis tundusid kestvat igavesti? Inimesed kipuvad kaotama oma fookuse pikaks ajaks võrguühenduseta, mis kehtib isegi veebikohtumistel.

Kui soovite veeta nendes liiga palju aega, võiksite Zoom-koosolekud hoida maksimaalselt 30 minutiga. Paluge oma juhil seda teha, kui te pole otsustaja.

Lisaks tasub piirata igas koosolekus veedetud aega ja täielikult koosolekute arvu. Liituge ainult nendega, kus teie kohalolek on hädavajalik või mida leiate tõeliselt väärtuslikuks.

Proovige ajastada kõik oma suumikoosolekud samal päeval. Kui see ei aita, võib-olla saate planeerida ühe päeva nädalas, kui te pole saadaval.

Kas teil on selge koosoleku päevakord

Enamik kohtumisi võivad olla palju lühemad. Kuid kusagil allpool saab arutelu üksikasjalikuks ekspositsiooniks. Selliseid stsenaariume on lihtne vältida; kõik, mida vajate, on selge päevakava.

Kui olete suumikava paika pannud, veenduge, et inimesed ei eksiks sellest liiga kaugele. Kui märkate, et arutelud lähevad teemaväliselt välja, kerige need sisse.

Seotud: Kuidas kasutada veebikoosolekute jaoks suumi

Päevakava järgides minimeerite koosolekutele kuluvat aega ja vähendate väsimuse ohtu.

Võtke regulaarselt puhkepause

Mõni pikk suumikõne on vältimatu, eriti kui osalete tundides veebis. Kui see kirjeldab teie olukorda, ärge unustage oma võimalusi.

Kui olete pikas suumiseansis, võib teil tõenäoliselt olla võimalus pause teha. Kasutage neid võimalusi ja astuge arvutist eemale, et endale veidi aega võtta.

Seotud: Pomodoro tootlikkuse tehnika meetodid

Kiire pausi tegemiseks võite kasutada ka selle artikli varem mainitud peida ennast -funktsiooni, isegi kui peate kasutama tualettruumi.

Kui võtate seansist pausi, ärge vaadake eemal olles teisi ekraane - näiteks oma telefoni. See peatab teie aju puhata.

Regulaarseid pause tehes saate teavet palju paremini omastada. Samuti saate kauem keskenduda.

Keskenduge ainult koosolekule

Videokonverentsidel on ka negatiivne külg, kuna arvutis on palju segajaid. Koosolekul või loengul on raske kerida ilma vahele jäämata, kuid keegi ei näe teie töölaual.

Kuigi iganädalane järelejõudmine võib tunduda sobiv aeg oma e-kirjade ja viimaste uudiste kontrollimiseks, suurendab see nii, et teil on suurem võimalus suumiväsimust saada. Multitegumtöötlus tekitab väsimustunde ja seda tehes ei saavutata nii palju.

Videokonverentside ajal hoidke oma tähelepanu kindlalt koosolekul ja lülitage kõik muud segajad välja. Sulgege Interneti-brauseri vahelehed ja seadke telefon lennukirežiimile. Kui vajate, installige veebisaidi blokeerimise rakendus.

Helista teisest toast

Kui olete regulaarselt osalenud suumikoosolekutel samast kohast, võib asjade vahetamine aidata suumiväsimust lahendada. Liiga sügavale samasse rutiini sattudes on lihtne kinni jääda.

Koosolekute pidamise koha muutmine hoiab asjad huvitavatena. Kui korraldate koosolekuid tavaliselt oma köögis, proovige neid hoida elutoas.

Samuti saate mobiilirakenduse alla laadida ja toimuvat kuulates jalutada.

Kasutage suumimist teadlikult ja jätkake eeliste nautimist

Kuna rohkem inimesi töötab kaugelt ja reisib kodust kaugemale, on videokonverentsid hea viis sidet hoida, kuid te ei tohiks Zoomi väsimust kergelt võtta.

Kuigi väsimustundes on lihtne süüdistada ainult videokonverentse, võime tegelikult olla kurnatud millegi pärast, mida võiksime vältida.

Kui tunnete suumi kasutamisel kurnatust, keskenduge ainult koosolekule ja sulgege vahelehed. Pealegi saate oma heaolu kontrolli all hoidmiseks kasutada mõnda muud soovitust.

Olulised näpunäited veebikonverentside pidamiseks

Nende oluliste näpunäidete abil saate veebivideokoosolekuid hõlpsasti hallata.

Loe edasi

Autori kohta