Kas Microsoft 365 on tegelikult turvarisk?

Ettevõtte juhtimine on keeruline ettevõtmine, kuid pilvemäluteenused aitavad asju korraldada ja hõlbustavad koostööd. Nende veebiplatvormide kasutamine võimaldab paindlikkust ja sujuvat integreerimist teiste funktsioonidega ühe tööriista all.

Pole üllatav, et selliste platvormide nagu Microsoft 365 populaarsus tõusis mis tahes ettevõtte võimsa abistajana. Kuidas siis Microsoft 365 teie isiklikke andmeid kaitseb? Kas see ohustab teie turvalisust? Ja kui jah, siis kas saate muuta Microsoft 365 turvalisemaks?

Mis on Microsoft 365?

Microsoft 365 on tootlikkuse pilvetööriist, mis on populaarne ettevõtete omanike (ja paljude ülikoolitudengite) seas. See on integreeriv süsteem, mis ühendab peaaegu kõik Microsofti tarkvara pakutavad funktsioonid ühe platvormi all.

Tellimus sisaldab juurdepääsu populaarsetele Microsoft Office'i rakendustele nagu Word, Excel ja PowerPoint, aga ka mõnele atraktiivsele funktsioonile, mis on ideaalne äri juhtimiseks digitaalses maailmas.

Selliste erifunktsioonide hulka kuuluvad professionaalsed e-posti seadistused, Microsoft Teams, reaalajas vestlused ja kohandatud ajakavade süsteem. See on ideaalne keskus, mis edendab suhtlemist nii klientide kui ka töötajate vahel. Täiendavad pistikprogrammid aitavad ettevõtjatel jälgida varusid, müüki, eelarvestamist ja prognoosimist.

Selle kõik kokku sidumiseks on Microsoft 365 kaudu loodud failidele juurdepääs kõikjalt maailmast (tingimusel et teil on Interneti-ühendus). Salvestades kõik pilveserverite kaudu, saavad vastavate lubadega meeskonnaliikmed faile kõikjalt hankida ja redigeerida.

Kuidas Microsoft 365 teie andmeid turvab?

Kuigi andmete salvestamine sellisel viisil kõlab alati ideaalselt koostööks, on teie teabe pilves hoidmises midagi hirmutavat. Paljud inimesed tunnevad närvi oma isikliku teabe Interneti kaudu salvestamise pärast.

Teoreetiliselt, kui teie meeskonnal on sellele juurdepääs kõikjalt, pääseb ka edukale häkkerile.

Traditsiooniliselt hoidsid omanikud oma tundlikke faile luku ja võtme all, et nad saaksid neid füüsiliselt kaitsta. Mõnikord salvestavad ettevõtted oma digitaalset teavet ka võrguühenduseta arvutites. Ehkki see on turvaline, on selle lähenemisviisi tõttu palju probleeme. Sel viisil on lihtne igaveseks teavet kaotada.

Failide jagamine oli keeruline ja koostöö oli keeruline, ilma et kõik oleksid ühes kohas. Elame digitaalsel ajastul ja peaksime kasutama meile pakutavaid tööriistu - see on lihtsalt praktiline asi, mida teha. Edukad häkkerid ei pruugi olla nii levinud, kui arvate.

Ehkki pilvemälu platvormide nagu Microsoft 365 kasutamisest tulenevad uued turvaohud, pole häkkerid suurim oht.

Pahatahtlike rünnakute vältimiseks rakendab Microsoft tipptasemel turvameetmeid. Kuigi need meetmed pole täiesti lollikindlad ja häkkeritel õnnestus rikkuda Microsofti pilveteenuseid varem on rünnakud harvad ja Microsoft lahendab kõik probleemid kiiresti.

Nad jagavad oma julgeolekustrateegia kolmeks kihiks.

Füüsiline kiht

Vastupidiselt sellele, mida nimigi ütleb, pole pilvemälu lihtsalt mingi maagiline süsteem, mis elab taevas. Kui salvestate midagi pilve kaudu, salvestatakse teave füüsilisse serverisse, mis asub kusagil maailmas, kus saate neile hiljem Interneti kaudu juurde pääseda.

Microsoft valvab tõsiselt teie Microsoft 356 haldamise eest vastutavaid füüsilisi servereid. Asukohad on turvalised ning ettevõte piirab piiratud juurdepääsuga personali ja teostab selle üle järelevalvet.

Loogiline kiht

Microsoft kavandas oma platvormi inimeste suhtlemise vajaduse piiramiseks. Paljud funktsioonid on automatiseeritud ja sellised tööriistad nagu Microsofti lukukast vähendab inimeste juurdepääsu andmetele.

Pahavaravastase tarkvara kasutamine kaitseb andmeid pahatahtliku tarkvara eest. See on seadistatud kahtlast tarkvara automaatselt karantiini andma kaitsta kasutajaid pahavara liivakasti funktsiooniga.

Andmekiht

Lõpuks krüpteerib Microsoft andmed vastavalt tööstusharu krüptograafilistele standarditele.

Lisaks krüpteerimisele töötab süsteem nii, nagu oleks alati olemas oht - lähenemisviis "eeldada rikkumist". Ettevõte ajakohastab ja uuendab pidevalt oma turvaelemente ning otsib alati võimalikke ohte.

Kas Microsoft 365-l on muid turvaohte?

Muidugi pole kõik ohud välised. Microsoft 365 peamised turvalisusega seotud probleemid hõlmavad sisemisi probleeme.

Suured probleemid on sellised sündmused nagu failide omavoliline jagamine ja privileegide kuritarvitamine. Funktsioonid on mõeldud andmete kaitsmiseks volitamata isikute eest, kuid kui te loa liiga lihtsalt välja annate, on tõsiseid probleeme.

Kui jagate faile teise inimesega, peate usaldama, et ta neid õigesti kohtleb. Isegi kui teete kõik õigesti, võib vastutustundetu saaja avalikus arvutis oma konto avatuks jättes teie kontot ohustada.

Seotud: Mis on vähima privileegi põhimõte?

Oluline on tõepoolest piirata juurdepääsu failidele ja veenduda, et saajad mõistavad Interneti-ohutuse tähtsust.

Kas saate muuta Microsoft 365 turvalisemaks?

Kui soovite oma Microsoft 365 turvalisust optimeerida, peaksite kasutusele võtma teatud meetmed. Mõni neist toimingutest tähendab Microsofti sisseehitatud turvaelementide täielikku kasutamist, teised on lihtsalt nutikad näpunäited Interneti-ohutuse harjutamiseks.

Aktiveerige turvaseaded

Lülitage turvameetmed kindlasti sisse, kuna kõik funktsioonid pole automaatsed. E-kirjade krüptimiseks, mitmetegurilise autentimise lubamiseks ja skannimiste käivitamiseks peate seaded käsitsi konfigureerima. Microsofti turvalise skoori test annab teile teada, mida saate paremaks muuta.

Vähendage lubasid

On ülioluline, et te ei võimaldaks kõigile juurdepääsu teatud teabele. Kui soovite, et andmed oleksid turvalised, peate piirama failile juurdepääsu omavate inimeste arvu.

Veenduge, et iga adressaat mõistaks õigeid turvameetmeid, mida nad peaksid andmete turvalisuse tagamiseks võtma, sealhulgas mitte jääma sisselogituks, kui seade jääb tühjaks.

Kasutage turvalisi seadmeid

Juurdepääs tundlikele andmetele ainult turvalistest seadmetest. Kui arvuti nakatub pahatahtliku tarkvaraga, on kogu teie hinnangul risk ohustatud. Mõistetavalt nõuavad paljud ettevõtted eraldi töö- ja koduseadme olemasolu.

Ärge kasutage pilvesüsteemidele juurdepääsemiseks avalikku arvutit, kui teil seda tegelikult vaja pole - ja sellisel juhul laadige alla a VPN, mis suudab vähemalt peatada keskel oleva inimese rünnakud, tagades teie seadme ja a. Vahel liikuvate andmete a server.

Kas peaksin muretsema Microsofti 365 turvalisuse pärast?

Kuigi on mõningaid turvalisusega seotud probleeme, leiavad paljud, et Microsoft 365 eelised kaaluvad riskid palju üles. Lõppude lõpuks on see isiklik valik ja häkkimine on uskumatult haruldane. Sellegipoolest võivad need juhtuda.

Lihtsate turvameetmete rakendamine on suurepärane viis niigi turvalise süsteemi ohtude minimeerimiseks.

Microsoft lisab Office 365 kaitsjale rahvusriigi ohuteateid

Uute hoiatustega teavitatakse kasutajaid rahvusriigi ohustajast tulenevast ohust.

Loe edasi

Autori kohta