Mida uut on G Suite'is? 5 värskendust, millele tähelepanu pöörata

Google'i tööruum (endine G Suite) töötab kaugtöö hõlbustamiseks kõvasti. Pandeemia ajal aitab Google Workspace oma integreeritud suhtlusfunktsioonide abil lugematul arvul töötajatel, väikeettevõtetel, organisatsioonidel ja isegi ettevõtetel tõhusalt toimida.

Regulaarsed värskendused ja integreerimised võimaldavad sujuvaid üleminekuid platvormide vahel, nagu Gmail, Google Chat, Google Slides, Docs, Sheets jne, säästes sellega palju aega. Järgmises postituses saame teada Google Workspace'is pakutavate uute värskenduste kohta ja kuidas see mõjutab teie töö produktiivsust.

1. Halduskonsooli avalehe uus kujunduse värskendus

Halduskonsooli avaleht saab uue kujunduse. Kui olete administraatorikonsooli avalehega juba tuttav ja töötate sellega regulaarselt, näete, et kõigist levinumatest toimingutest on nüüd lihtsam ülevaadet saada.

Kõige olulisemad värskendused on järgmised:

1. Uus kaardipõhine kasutajaliides pakub kiiret juurdepääsu tavalistele ülesannetele.
2. Kasutajate, arvete ja domeenide laiendatavad ja kokkupandavad kaardid.
instagram viewer
3. Kaartide ja esemete tellimine vastavalt kasutussagedusele (enimkasutatud esemed ilmuvad enne teisi esemeid).

Kuidas see teid aitab?

Halduskonsooli avalehe uus kujundus võimaldab teil kaartide ja ülesannete vahel sujuvamalt navigeerida. See on ajasäästlik ja vähem koormav. Need funktsioonid muudavad teie kasutuse kogu organisatsioonis linnulennult lihtsamaks.

Uuele administraatorikonsoolile pääsevad juurde kõik Google Workspace'i kasutajad, samuti G Suite Basicu ja ärikliendid.

2. Uut tüüpi tsiteeringud Google Docsis

See on hea uudis filmide ja vabade kunstide tudengitele. Google Docs on lisanud neli uut tüüpi tsitaadid, mis on seotud meelelahutusžanriga. Uued tsitaadid on:

1. Filmid
2. telesari
3. Telesaated
4. Mitmesugust

Viideallika lisamiseks oma dokumenti

1. Avage dokument teenuses Google Docs.
2. Minema Tööriistad > tsitaadid.
3. Klõpsake tsiteerimise külgribal nuppu Lisa tsiteerimisallikas.
4. Valige rippmenüüst kategooria, mis sobib teie dokumendiga.

Kuidas see teid aitab?

Need funktsioonid pole mõeldud kõigile, kuna me kõik ei kasuta tsitaate iga päev. Sellegipoolest on see nende teemadega tegelevate autorite tootlikkuse tõus.

Uued tsitaadid on saadaval kõigile Google Workspace'i klientidele, samuti G Suite Basicu ja Business klientidele. Osaline levitamine on alanud, samas kui täielik levitamine algab 26. aprillil 2021.

3. Google Workspace Frontline on nüüd kõigile kättesaadav

Google Workspace Frontline käivitati hädaabitöötajatele, kes töötavad pandeemia ajal. See andis eesliinitöötajatele juurdepääsu ühtsele platvormile koostöö- ja haldustööriistadele, nagu Gmail, Meet, Slides jne, koos täiustatud turva- ja halduskontrollidega.

See hõlbustas töötajate ülesannete ohutut ja kiiret käsitlemist. Nüüd on seda tööruumi võimalik müügi kaudu osta. Samuti saavad kliendid uusi turvaelemente ja äriklassi tuge.

Teie töötajad saavad jagatud failidele juurdepääsemiseks 2 GB Drive'i ruumi kasutaja kohta. Google Workspace Frontline annab otsese juurdepääsu järgmistele andmetele:

1. Gmail
2. Google'i vestlus
3. Google Meet
4. Google'i esitlused
5. Google Docs
6. Google'i arvutustabelid
7. Google'i esitlused

Kuidas see teid aitab?

See uus integreerimisplatvorm on eriti kasulik ettevõtetele, kuna esirinnas olevad töötajad saavad hõlpsasti oma ettevõtte infrastruktuuriga koostööd teha mis tahes seadmes. See pakub kõiki Google'i tööruumi põhitööriistu koos äriklassi toe ja turvafunktsioonidega, nagu täpsem lõpp-punktide haldamine.

See võimaldab administraatoritel hallata rakendusi Androidi ja iOS-i seadmetele, seadistada tööprofiile Android-seadmetele, vajadusel seadmeid eemalt pühkida ja hankida tugevaid mobiilseid pääsukoode.

Google Workspace Frontline on juba välja töötatud.

4. Kohanda märguandeid Gmailis ja Google'i vestluses

Nüüd saate muuta Gmaili ja Google'i vestluse kaudu saadud teadete sagedust. See mõjutaks otseselt teie arvuti ja nutitelefoni tõukemärguandeid. Märguannete jaoks saate valida kolm eelistust:

1. Teata alati: Saate märguandeid iga mainimise ja sõnumi kohta. Lisaks märgistatakse kõik uued sõnumid.
2. Teata vähem: Teate saate ainult mainimiste ja teemade järgimise kohta. Seda saab kasutada ka uute lõimede teavitamiseks.
3. Märguanded on välja lülitatud: Te ei saa üldse märguandeid. Kui teid mainitakse, kuvatakse ainult märk.

Märguandeseadete muutmiseks

1. Avatud Gmail>seaded.
2. Kliki Vaadake kõiki seadeid>Vestelge ja kohtuge.
3. Valige Töölaua märguanded.

Kuidas see teid aitab?

Kui tõukemärguanded ja kasutud mainimised teid kergesti ärritavad, on see funktsioon päästev. Märguannete kohandamine annab teile vabaduse käia klaviatuurist eemal, kui seda vajate.

Nüüd on see saadaval kõigile Google'i tööruumi kasutajatele, samuti G Suite Basicu ja äriklientidele

5. Google'i vestluse kasutajaliides saab täienduse

Alates nüüd näeb Google'i vestluse kasutajaliides mõningaid uusi integreerimisi ja esteetikat. Uute integreerimiste hulka kuuluvad:

1. Juurdepääs failidele ja ülesannetele Google'i vestluse ülaosas olevate vahekaartide kaudu.
2. Rakendustele, nagu Kalender, Keep, Tasks ja Maps, pääsete juurde kiirpääsuga külgribalt, mis on sarnane Gmaili omaga.
3. Uue kasutaja otsimine asub nüüd vasakul küljel oleva valiku "+" all.
4. Otsige riba abil sisu kõikidest tubadest ja DM-idest.
5. Hüpikvaate ja täisekraanvaate vahel vahetamine.
6. Staatiline Vestlused ja Toad suvandid paneeli vasakul küljel, nii et iga sektsiooni sirvimine muutub lihtsamaks.
7. Vestluste ja tubade jaotise ülaosas on kinnitatud vestlused ja toad ning selleks pole aega säästmiseks eraldi funktsiooni.
8. chat.google.com suunab nüüd aadressile mail.google.com/chat. Kuid kasutajad saavad vestlusele juurdepääsemiseks jätkata saidi chat.google.com kasutamist.

Kuidas see teid aitab?

Sarnaselt administraatori konsooli versiooniuuendusele aitab ümber kujundatud vestluse kasutajaliides olla tõhusam. Failidele otse ülaservas olevate vahelehtede kaudu juurde pääsemine on palju lihtsam kui erinevate valikute otsimine.

Üldiselt on kasutajaliides parem ja produktiivsem kui eelmine. Uus kasutajaliides tuli kasutusele 24. märtsil 2021. See on saadaval kõigile Google Workspace'i klientidele, samuti G Suite Basicu ja Business klientidele.

G Suite'i värskenduste maksimaalne kasutamine

Kuna üha rohkem inimesi töötab kaugtööna, muudab iga Google Workspace'i värskendus pilvetöö sujuvaks.

Admin Console'i ​​koduleht on väikeettevõtetele kergenduseks ja Google Docsi tsiteerimisvärskendus on boonus kirjandusartistidele. Nii et igaüks võib leida midagi rõõmustavat.

Nende lihtsate toimingutega saate oma brauseri ülelaaditud tööruumi muuta

Kas poleks tore, kui saaksite hallata kõiki oma digitaalseid töid ühelt juhtpaneelilt, ilma et peaksite ühest rakendusest teise hüppama? Tsentraliseeritud tööruumi loomiseks optimeerige oma veebibrauserit.

Loe edasi

Autori kohta