Microsoft on palju online-koosolekute mõju uurinud ja tulemused ei tundu head. Sellisena lisab tarkvarahiiglane Outlooki uue funktsiooni, mis võib kavandatud koosolekutele lisada kohustuslikud vaheajad.

Microsofti uus koosolek puruneb Outlookis.

Nagu teatatud Microsoft WorkLab, soovib ettevõte aidata kõigil enne järgmist koosolekut tualettruumi külastada või endale tassi teed või kohvi valmistada.

Varem kasutas Outlook lähenemist, mis võimaldas korraldajatel panna koosolekud algama ja lõppema tunnis. Sel ajal oli see mõttekas, sest kui keegi soovib korraldada tunniajalist koosolekut, määrab ta selle tavaliselt tunniks ja laseb sellel tunni lõpuni minna.

Probleemid algavad siis, kui keegi planeerib mitu koosolekut üksteise järel. Kuna need koosolekud algavad ja lõpevad vaikimisi kellaajal, ei olnud osalejatel aega pausi teha ega ennast korda teha. Niipea kui üks koosolek on lõppenud, plaanitakse alustada teist täpselt samal ajal.

Nüüd lubab Outlook organisatsioonil määrata pärast koosolekut kohustusliku vaheaja. Vaheajad on kohandatavad vastavalt ettevõtte vajadustele ja takistavad kahe koosoleku ajastamist seljataha, ilma et osalejad saaksid pausi teha.

Miks Microsoft propageerib koosolekutel pausi

Koroonaviiruse pandeemia põhjustas ärimaailmas tohutu nihke. Järsku pidid organisatsioonid taastama tavapärase kontorielu sarnasuse, kui kõik olid kodus lukustuses.

Sellisena algas uus hääl- ja videokoosolekute ajastu. Üksteisele helistamine selliste teenuste kaudu nagu Microsoft Teams asendas isikliku koosoleku kiiresti ja see muutis radikaalselt seda, kuidas ettevõtted oma tööd tegid.

Microsoft kaalus isegi mõõdikute koostamist, et jälgida, kuidas veebiäri läheb. Üks pakutud värskendus oleks olnud Microsoft Teams kontrollib, kuidas igavad osalejad välja näevad ja nõustada korraldajaid, kuidas nende koosolekuid paremaks muuta.

Uueks normiks said aga seljatagused veebikohtumised. Ja nagu Microsoft ülaltoodud artiklis uuris, põhjustab see nii, et osalejad tunnevad rohkem stressi ja kaotavad tähelepanu. Seetõttu üritab tarkvarahiiglane lisada veebikohtumistele kohustuslikke pause.

Kaugtöö vähem kurnav

Microsofti uuringud on näidanud, et koosolekutel käimine kulgeb selle osalejatele tohutult vaimselt. Nüüd saavad organisatsioonid pärast kohtumisi määrata kohustuslikud vaheajad, et töötajad saaksid taastuda ja järgmiseks ette valmistuda.

Kas teadsite, et sellel konkreetsel vaimsel seisundil on mitteametlik nimi? Seda nimetatakse "suumväsimuseks" ja saate seda võita, tehes pause ja varjates oma veebikaamerat nii tihti.

Piltide autorid: LayerAce.com/Shutterstock.com ja Tafira /Shutterstock.com

E-post
Kuidas võidelda suumiväsimusega

Kas olete pärast suumi kasutamist väsinud? Siin on mõned näpunäited, kuidas muuta teie suumikogemus vähem väsitavaks.

Loe edasi

Seotud teemad
  • Tehnikauudised
  • Tootlikkus
  • Microsoft
  • Microsoft Outlook
  • Kaugtöö
Autori kohta
Simon Batt (534 avaldatud artiklit)

Arvutiteaduste bakalaureuse kraad on sügavalt kirg kõigi turvalisuse vastu. Pärast tööd indie-mängustuudios leidis ta kirg kirjutamise vastu ja otsustas kasutada oma oskuste komplekti kõigist tehnilistest asjadest kirjutamiseks.

Veel Simon Battilt

Telli meie uudiskiri

Liituge meie uudiskirjaga, kus leiate tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e-raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!

Veel üks samm !!!

Palun kinnitage oma e-posti aadress meilis, mille me just saatsime.

.