8 must-know Google'i kalendri näpunäidet tootlikkuse suurendamiseks

Google Calendar võimaldab meeskondadel tõhusaks koostööks koosolekuid ja üritusi ajastada. Kui plaanitud sündmuste meeldetuletused on õigeaegsed, on inimesel lihtsam jälgida oma igapäevaseid ülesandeid olulist koosolekut jätmata.

Kui kasutate Google'i kalendrit koolis või kontoris, peaksite kindlasti neid funktsioone proovima. Arutame neid ükshaaval.

1. Looge uus otseteedega sündmus

Uute sündmuste loomiseks kasutage otseteid. See säästab teie aega Google'i kalendri avamiseks ja sündmuste käsitsi loomiseks.

1. Avage oma brauser.
2. Tüüp cal.new brauseri otsinguribal ja vajutage Sisenema.

Uue kalendrisse kutsumise avamiseks uue sündmuse kiireks lisamiseks järgige ülaltoodud protsessi. See lihtne funktsioon aitab teil tööl paar sekundit raseerida.

See töötab nii Maci kui ka Windowsi puhul kõigis tavalistes brauserites.

Seotud: Google'i kalender: iga vajalik klaviatuuri otsetee

2. Meeldetuletuse vaikeaja muutmine

Vaikimisi on Google'i kalendri meeldetuletus 10 minutit. Mis tahes märguanded isegi 10 minutit varem võivad suunata teie tähelepanu tulevasele sündmusele ja kaotada keskendumise teie ees olevale praegusele ülesandele.

Seega, kui muudate selle vähem kui kolmeks minutiks, võite säästa paar minutit, mis lisandub, kui peate iga päev paljudel üritustel osalema.

1. Mine oma juurde Kalendri koduleht.
2. Klõpsake nuppu Seaded paremas ülanurgas.
3. Minema Minu kalendri seaded ja klõpsake oma kalendrit.
4. Kerige alla Sündmuse teatised seade ja muutke number minutiks enne sündmust, kui soovite, et Google Calendar teavitaks teid.

3. Andke külalisele load

Oma töös saate vältida katkestusi, andes kolleegidele loa koosoleku aja ja kuupäeva muutmiseks.

Nii ei häiri nad teid kõne või e-posti teel ja te ei pea ajakava käsitsi kohandama.

1. Minema Vahekaart Üldine aastal Seaded.
2. Valige Sündmuse seaded ja mine Vaikimisi külaliste õigused.
3. Kontrollima Muuda sündmust valik.
4. Kui te ei soovi anda teistele juurdepääsu konkreetse sündmuse muutmiseks, ärge unustage märkeruut tühistada Sündmuse muutmine enne teistega jagamist paremal pool luba.

4. Kuva mitu ajavööndit

Sisselülitamine Kuva mitu ajavööndit seaded muudavad ajastamise erinevates piirkondades lihtsamaks. Kui töötate inimestega, kes asuvad teistes piirkondades, võib see funktsioon olla mugav.

1. Mine Vahekaart Üldine aastal Seaded.
2. Valige Maailmakell ja kontrollige Näita maailmakella.
3. Kliki Lisage ajavööndid soovitud ajavööndi valimiseks ja lisamiseks.

Sekundaarse ajavööndi lisamine

Samuti saate oma Google'i kalendrisse lisada teise tsooni, et näha täpset aega, kui saadate nendes piirkondades elavatele sõpradele e-kirju.

See asub otse Wordi kella seaded samas Seadete vahekaart Üldine.

Lisage ajavöönd ja kutse seadistamise või saatmise ajal näete täiendavat sekundaarset ajavööndit koos oma peamise ajavööndiga.

5. Lisage nähtamatud sündmused

Nähtamatud sündmused on need privaatsündmused, mida näete ainult teie. Nende abil saate oma igapäevasest rutiinist vabade kohtade hankida ja määrata endale selle aja jooksul isikliku ülesande. Nii saate oma vaba aega paremini kasutada erinevate koosolekute vahel.

Kuid teised võivad näha neid teenindusaegu saadaval olevatena ja korraldavad teiega kohtumise, mis asendab teie privaatsündmusi. Niisiis, jälgige muudatusi ja korraldage vastavalt oma isiklikke asju.

1. Vajutage Paremklõps kalendrist tasuta pesa valimiseks.
2. Täitke Sündmuse pealkiri ja määrake teie kättesaadavus Tasuta.
3. Määra vaikenähtavus väärtusele Privaatne.
4. Klõpsake nuppu Salvesta.

Nüüd teavitab Google Calendar mind, kui on aeg mängida koos sõbraga. Samamoodi võite lisada mis tahes muu kiireloomulise ülesande, millega vabal ajal tegeleda.

6. Lisage Gmaili filter kalendrisündmusele

Kui täidate korduvaid ülesandeid iga nädal või kuu, määrake sündmus Google'i kalendris üks kord. Lisage meilisõnumis filter, mis teavitab teid sündmusest igal nädalal või kuul teie valitud viisil.

1. Määra sündmus Google'i kalender ütleme pealkirjaga Kõne vanaemale.
2. Mine oma juurde Gmaili konto ja loo a Filtreeri täites alltoodud üksikasjad.
3. Seejärel valige Edasta see valik ja suunake see oma Telefoninumber.

Järgmine kord, kui see sündmus läheneb, teavitab Google Calendar teid Gmaili kaudu, mis seejärel suunab e-kirja teie telefoni tekstina. Kui kordate mõnda olulist ülesannet igal nädalal, muudab selliste märguannete saamine täpsemaks ja produktiivsemaks.

Sa saad ka sünkroonige Google'i kalender oma ülesandeloenditega oma elu paremaks korraldamiseks.

7. Saate päevakava e-kirja

Selle funktsiooni abil saate igal hommikul e-posti teel saada kogu päeva ajakava. Harjuge enne magamaminekut järgmise päeva ajakava planeerima ja Google Calendar saadab meilisõnumi koos ülesannetega, mille peate sel päeval täitma.

1. Minema SeadedMenüü. Valige Minu kalendri seaded.
2. Valige Minu kalender ja mine Sündmuse teatised.
3. Under Muud teatised, valige E-post päevakava jaoks.

8. Tehke täpsem kalendriotsing

Kasutage jaotises täpsemaid filtreid Google'i kalendri otsinguriba mõne sekundi jooksul filtreerida kõik möödunud sündmused või koosolekud.

Andmeid saate filtreerida sündmuse täpse märksõna, sündmusel või koosolekul osalenud inimese nime või sündmuse kuupäevavahemiku abil. Otsingu viimistlemiseks lisage kõik andmed, mida mäletate.

1. On Kalendri koduleht, klõpsake otsinguriba kuvamiseks suurendusklaasil, mis asub seadete vasakus ülanurgas vasakul.
2. Täpsema otsingu filtrite kuvamiseks klõpsake rippnoolel.
3. Lisage kogu teave, mida mäletate.
4. Kliki Otsing.

Kui teil on kolleeg nimega Zubair ja olete huvitatud teadmisest, millal teil sel aastal Zubairiga kohtuti.

Sisestage märksõnafiltrisse Zubair ja klõpsake otsingul.

See avab täpse kuupäeva ja kellaaja, mil osalesite kohtumisel Zubairiga.

Pange siiski tähele, et kui märksõna „Zubair” ei kuulunud sündmuse pealkirja hulka, ei filtreerita selle märksõnaga otsides seda sündmust välja.

Määrake alati sündmuste pealkirjad viisil, et saaksite neid selle suvandi abil hiljem kiiresti kontrollida.

Parandage oma tootlikkust Google'i kalendri abil

Google Calendar sisaldab pakutavaid funktsioone, mis aitavad teil sündmusi tõhusalt luua ja korrastada. Kasutage ülaltoodud funktsioone, et hallata kõike, mis elu teile viskab.

Kuidas seadistada Google Meet Breakout Roomsi Google'i kalendris

Google'i kalender võimaldab teil planeerida Google Meetis toimuvaid ruume. Siit saate teada, kuidas see teile kasulikuks muuta.

Loe edasi

Autori kohta