Kuidas luua G Suite'is koostöökast

Kui teie meeskond peab haldama samu sissetulevaid e-kirju, saate mitme kasutaja lisamiseks samale kontole kasutada G Suite'i koostöökasti. Funktsioon võimaldab mitmel meeskonnaliikmel sama postkasti korraga hoida.

Siit saate teada, kuidas luua oma koostöökast, kasutada kõiki funktsioone, määrata meeskonnaliikmeid ja anda kõik oma G Suite'i kontolt konkreetsed load.

Mis on G Suite'i koostöös kasutatav postkast

G Suite'i koostöös kasutatav postkast võimaldab isikute rühmal pääseda juurde samale e-posti postkastile, seda hallata ja hallata. See võib olla kasulik ettevõtetele ja organisatsioonidele, kes vajavad sarnastele e-kirjadele vastamiseks kogu nende turundus- või müügimeeskonda.

See on suurepärane viis tootlikkuse suurendamiseks veebi kaudu julgustades meeskonnatöö koostöö Google'i tööriistade kaudu tõhusa töövoo loomiseks.

Näiteks, kui teie müügiesindajad saavad pidevalt e-kirju potentsiaalsete partnerluste kohta, saate määrata kõigile sama postkasti jälgima. Kõik saavad sissetulevatele meilidele vastata ja neid hallata.

Koostöökasti saate seadistada ka siis, kui töötate koolis, mis saab vanematelt meile, et iga õpetaja saaks neile e-kirjadele vastata. Kõik õigete õigustega liikmed saavad endale e-kirja taotleda või määrata selle teisele grupiliikmele.

Google'i töökoht pole ainus koostöötööriist Gmailiga ühendamiseks, kuid see on kõige tõhusam, kui teil on juba G Suite olemas.

Selle tööriista abil saate märgistada konkreetseid e-kirju, mis aitab teie postkasti korrastada ja hõlbustab vanemate meilide otsimist. Kui müüte tooteid, aitab kõigi meilide sildistamine nende konkreetsete toodetega teistel neid leida.

Enne kui saate koostöös postkasti saada, peate seadistama Google'i grupi ja lisama liikmeid.

Kuidas luua Google'i gruppi ja lisada liikmeid

Koostööpostkasti haldamiseks ja sellele juurdepääsu saamiseks peate kõigepealt looma grupi. See võimaldab teil hakata liikmeid oma postkasti lisama.

1. Logige sisse Google'i grupid.
2. Klõpsake nuppu Loo rühm.
3. Sisenema info ja vali seaded.
4. Klõpsake nuppu Loo rühm.

Kui olete oma grupi seadistanud, võite hakata inimesi gruppi kutsuma e-posti teel, lisama nad otse oma gruppi või kandideerinud inimeste heakskiidu.

Kutse saatmine saadab selle otse adressaatide postkasti, et kinnitada, et nad soovivad grupiga liituda. Liikme otse gruppi lisamiseks on vaja tema e-posti aadressi. See lisab liikme pärast esitamist.

Kui loote oma grupi ja lisate liikmeid, saate omada täielikult toimivat ühistööde postkasti. Ainus asi, mis teid tagasi hoiab, on vajadus funktsioon sisse lülitada.

Koostööfunktsioonide sisselülitamine

Olemasolevatele liikmetele koostöös postkasti loomiseks peate kõigepealt lubama koostööfunktsioonid. Enne kui järgite allolevaid samme, veenduge, et olete lubanud Google'i gruppide jaoks vestlusajaloo.

1. Logige sisse Google'i grupid.
2. Klõpsake nuppu rühma nimi.
3. Klõpsake nuppu Grupi seaded.
4. Under Lubage Google'i grupi täiendavad funktsioonid > Valige Koostööpostkast.

Kui koostööfunktsioonid on kõik seadistatud, peate määrama igale liikmele õigused, et neil oleks konto haldamine lihtsam.

Kuidas määrata õigusi sisendkausta liikmetele

Määrates rühmaliikmetele õigused, võimaldate oma meeskonnal vestlusi pidada ja määrata vestlused, märkige vestlused lõpetatuks, märkige vestlused duplikaatidena ja märkige vestlused toiminguteta vaja.

Saate grupile määrata erinevad õigused, sõltuvalt grupi vaikerollidest (omanikud, haldurid, liikmed), kõigist organisatsioonis, kõigist veebis või kohandatud loodud rollidest.

1. Logige sisse Google'i grupid.
2. Klõpsake rühma nimel.
3. Klõpsake nuppu Grupi seaded.
4. Klõpsake nuppu Lülitage sisse õigused.
5. Liigutage liugurit ja valige, millised kasutajad selle saavad õigused.

Konkreetsete liikmete väljajätmiseks oma lubade seadetest saate ka lubades luua välistusi.

G Suite'i koostöös kasutatava postkasti haldamine

Koostööpostkast võimaldab teil gruppi määrata erinevaid liikmeid ja anda neile konkreetsed õigused, et nad saaksid teie e-posti aadressi tõhusalt hallata.

Igal meeskonnaliikmel on juurdepääs kogu postkastile ja ta saab määrata erinevatele liikmetele erinevaid vestlusi. Nüüd, kui teie meeskond on loodud, peate mõtlema kõigi konto turvalisuse tagamisele.

Google lisab G Suite'ile uued turvafunktsioonid

Selles G Suite'i värskenduses on kõik alates Gmaili BIMI-standardi toest kuni uute vestlusfunktsioonideni.

Loe edasi

Autori kohta